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文档简介
1、项目管理工作内容一、总则1、协助甲方办理工程施工许可证、施工图审查等各类政府手续。2、协助甲方审查施工图设计;组织设计单位进行工程设计优化并控制投资。认真抓好图纸会审、加强对施工组织设计审核和分包单位资质审查。3、对监理、施工单位及各类材料、设备供应单位、检测单位的采购(招投标)进行管理,协助甲方签订各参建单位合同。4、主持协调工程各参建单位的关系,对工程施工阶段的工程质量、进度、投资、安全文明、合同、文档进行管理,督促各参建单位严格执行合同。5、协助甲方处理施工过程中的设计变更等工作。6、提出工程用款计划,审查、签发工程各参建单位的付款申请,协助甲方处理工程变更补偿及索赔。7、协助甲方组织工
2、程各类中间验收、专项验收及竣工验收。8、督促工程各参建单位将工程竣工资料整理、汇编、移交,办理工程档案备案手续。9、协助甲方组织项目试运行,负责工程保修期管理。10、协助甲方进行工程交接验收。11、项目管理合同中约定的其它工作。二、前、后期管理1、负责办理项目施工许可证的申领事务:1.1 协助甲方确定招标代理单位,组织招标代理单位办理招标办工程报建、施工合同、监理合同备案;1.2 负责组织有关单位办理质监、安监委托交费、办理支付保函和中标通知书备案。2、负责组织项目单项验收。主要是:环卫、乡镇、污水验收。3、负责组织竣工验收及备案。主要是:规划验收、环保验收、竣工验收和竣工备案表审批。4、负责
3、以甲方名义办理项目前期,如施工图审核等各项手续。5、协助甲方衔接各专业管线单位交底,督促施工单位对影响施工的地上构筑物及地方矛盾进行统计,督促施工单位开挖探沟实地调查影响施工的地下管线。6、根据现场实际情况,及时衔接设计单位出具合理变更,并上报甲方同意,如涉及变更金额按政府规定程序办理。7、组织质量检测单位、跟踪审计单位全力配合现场工作,确保工程质量及进度、合理控制造价。8、协助甲方处理影响工程进展的外部矛盾,协助甲方办理政府手续;负责协调专业管线的现场迁改。9、与工程接管单位、地方社区村委及时现场协调沟通解决矛盾。三、设计管理1、设计阶段工作内容:1.1 负责组织施工图设计跟踪,组织白图内部
4、审查及优化。1.2 负责施工图外部审查,并申领审图意见合格书。1.3 负责设计变更办理,包括在规定时间内办理重大设计变更和完成相关行政部门变更手续。2、设计阶段质量控制:2.1 在设计进展过程中,审核设计是否符合甲方对项目功能、标准和规模的要求、并提出修改意见;2.2 若有必要,组织有关专家对设计进行分析、论证,以优化设计;2.3 审核施工图施工可行性,以确保施工的顺利进行;2.4 参与采购人组织的设备材料选型,提出咨询意见。四、现场管理项目管理负责制定工程施工阶段质量、进度、投资、安全文明的管理细则和奖惩制度,经甲方同意后严格贯彻执行。项目管理负责检查、监督监理单位、施工单位、检测单位、材料
5、设备供应商的工作,发现问题及时协调解决,重大问题及时向甲方报告。1、现场协调1.1 协助甲方衔接各专业管线单位交底,督促施工单位对影响施工的地上构筑物及地方矛盾进行统计,督促施工单位开挖探沟实地调查影响施工的地下管线。1.2 根据现场实际情况,及时衔接设计单位出具合理变更,并上报甲方同意,如涉及变更金额按政府规定程序办理。1.3 组织质量检测单位、跟踪审计单位全力配合现场工作,确保工程质量及进度、合理控制造价。1.4 协助甲方处理影响工程进展的外部矛盾,协助甲方办理政府手续;负责协调专业管线的现场迁改。1.5 与工程接管单位、地方社区村委及时现场协调沟通解决矛盾。1.6 负责与区质安监的通知验
6、收、通知检查等工作,协助甲方与城管、环卫、环保等管理部门的现场协调沟通工作。2、工程进度管理2.1 项目整体施工计划及施工组织方案由施工单位编制完成,项目管理审核确认后,报甲方审批同意后实施。项目管理应责成项目总承包商按月、季、年编制阶段进度计划并监督实施。2.2 项目分期实施工期控制,具体以该期工程合同约定的工期为准。2.3 遇下列情况,由项目管理提供联系单经甲方签证确认,工期相应顺延:2.3.1 重大设计变更;2.3.2 因施工过程中发现地质情况与详勘资料有较大出入而导致重大技术方案调整;2.3.3 因需对接的区域市政工程等不能及时跟进而导致延期;2.3.4 施工合同中规定的施工单位可以顺
7、延工期的其他情形;2.3.5 不可抗力因素及政府行为、国家重大政策调整。2.4 项目管理应对承包商完成进度计划的情况进行监督和检查,掌握项目实际进度状况。当某一进度计划将无法按时完成并影响到总体竣工期限时,应及时告知甲方,并提出相应的整改措施,确保按期完工。2.5 中标单位应每月3日前向采购人提供上月的管理月报。3、工程质量管理3.1 负责审查施工单位编制的“施工组织设计”及重大技术方案,和监理编制的“监理规划”、“监理实施细则”。3.2 负责工程施工质量管理措施编制和检查监督执行。3.3 单体工程管理:3.3.1 负责按规定时间组织工程开工;3.3.2 负责组织个参建单位审查施工图纸及设计交
8、底;3.3.3 负责监督施工质量管理,严格质量管理程序,加强日常巡查,不定期参与检验批验收,参与分项、分部、单位工程验收、竣工验收,对检查出来的问题,督促施工、监理单位落实相关责任方及时整改。3.3.4 负责按规定时间或提前参与并监督各工序及隐蔽工程验收程序;3.3.5 负责协调影响工程进展的障碍物;3.3.6 按规定时间工程质量预验收并跟踪要整改的问题。3.4 负责项目竣工验收准备,监督各参建单位做好竣工验收做好现场和资料准备。3.5 负责资料交接验收。主要是竣工资料移交档案馆,向甲方及接管单位移交竣工资料。3.6 负责监督施工单位竣工项目工程质量保修,保修跟踪。3.7 负责登记并存档各部门
9、转发各种和项目有关的合同。3.8 负责信息资料管理。主要是按分类负责收集整理合同、协议、设计变更、现场签证、工程图纸、工程前期手续资料,会议纪要,各种联系单和在工程施工过程中产生的相关资料。3.9 负责检查各施工单位竣工结算材料的申报是否符合规定,负责对参建各方的执行合同和服务质量评价,负责对项目实施的工程总结3.10 施工阶段组织与协调:3.10.1 组织、协调参与工程建设各单位之间的关系;3.10.2 协助甲方向各政府主管部门办理各项审批事项;3.10.3 参与设备和系统的单机和联动调式;3.11 项目管理应根据质量管理的实际需要,参加工程各关键节点的隐蔽工程验收、中间验收等,一旦发现工程
10、质量达不到约定标准的,项目管理应立即责成施工单位负责修复、整改、或者返工,直至符合质量要求;3.12 项目管理按国家法律及规范、文件督促监理单位认真履职;3.13 项目管理按检测规范督促质量检测单位按程序检测、不弄虚作假。4、工程安全文明管理4.1 项目管理应做好本项目安全施工的相关管理工作,督促、教育相关施工单位严格按安全标准组织施工,采取相应安全防护措施,并检查落实到位;监督施工单位建立符合公司品牌形象的工地环境,配合协调政府相关部门的检查,并整改落实。4.2 项目管理负责安全文明施工管理,强化日常巡查,定期组织工程参建各方开展安全文明施工综合检查,督促施工、监理单位落实责任方完成安全隐患
11、的整改,发现重大安全生产隐患立即制止并报告甲方。4.3 如发生伤亡及其他安全事故,项目管理应立即通知甲方,由甲方按有关规定上报有关部门,同时按政府有关部门要求处理,由事故责任方承担发生的费用。4.4 项目管理协助甲方与地方社区、村委协调,督促施工单位做到施工不扰民;督促施工单位做好工程沿线交通组织方案,确保车辆行人安全。4.5 项目管理督促施工单位做好疫情期间施工的防疫工作。5、工程成本管理5.1 项目管理协助采购人选择造价咨询单位,并负责对整个项目进行施工阶段、结算阶段成本控制,明确项目成本控制目标,及时发现项目实际成本与成本目标的偏离,并预警,最终使项目结算成本控制在成本目标的范围之内。5
12、.2 项目管理审核工程计量的数据和原始凭证;负责审查价格签证、隐蔽记录,审查各参建单位付款申请,提出审核意见,及时向甲方提出建议。5.3 项目管理负责按规定程序对变更、签证、联系单等涉及成本的测算及控制;项目管理督促造价咨询单位认真审核新增单价、设计变更金额,同时将结果汇报甲方,按施工合同及甲方规定程序办理造价变更。5.4 设计变更管理:5.4.1 对于非重大设计变更,项目管理有权根据项目实际情况,在充分征求监理方和设计方意见的基础上,与有关承包商就变更施工合同的事宜进行协商,达成一致意见后报甲方备案;5.4.2 对于重大设计变更,项目管理应向甲方提供一份要求进行变更的书面文件,阐明需进行变更
13、的理由,文件中还应附上监理方和设计方对此问题的书面意见及对变更后施工合同价格调整额度的预测,并经采购人确认后予以变更;5.4.3 如项目管理提出的重大设计变更涉及前期政府审批手续变更的,由甲方和相关职能部门沟通允许后,项目管理按规定程序报有关政府职能部门审批;5.5 项目管理应建立完善的工程变更及现场签证管理制度,在施工过程中,严格按照制度做好施工现场的工程变更及签证管理工作。签证涉及工程价款调整的,应由成本管理专业人员出具意见。5.6 监督监理单位初步审核施工结算,协调审计单位审核施工结算,遇重大问题上报甲方决策;5.7 项目竣工验收通过后,项目管理应要求施工单位及时提交竣工结算报告。在竣工
14、结算过程中,项目管理应全力配合甲方完成审核、对账等工作,协助甲方控制工程结算造价;5.8 核定的工程成本目标有下列情况之一的,由中标单位提出,经采购人同意,并予以变更:5.8.1 不可抗力;5.8.2 国家重大政策调整;5.8.3 主要原材料、人工费用等价格出现重大变化;5.8.4 符合地方政府文件规定的应予调整价格的;5.8.5 因受地质等自然条件制约,施工图设计时有重大技术调整;5.8.6 其他经采购人同意的变更情形。五、招标采购管理项目管理协助甲方工程采购、甲供设备材料采购(包括考察与询价、招投标组织、合同谈判)。会同甲方按照当地政府部门的有关规定,委托招标代理公司承担工程发包与甲供设备
15、材料采购工作。1、工程发包与设备材料采购过程投资控制:1.1 审核招标文件和合同文件中有关投资的条款;1.2 审核、分析各投标单位的投标报价;2、工程发包和材料设备采购过程中,分析招投标文件和合同文件中有关质量条款,并提出咨询意见。3、工程发包和材料设备采购过程进度控制:3.1 分析招标进度计划与施工总进度计划的关系,并提出咨询意见;3.2 分析招标文件和合同文件中有关进度的条款,并提出咨询意见;3.3 分析各投标单位的进度计划,并提出咨询意见;3.4 对招标工作进度提出咨询意见,以不影响施工和材料设备采购进度。4、项目管理参加甲方组织的各类合同的技术谈判和商务谈判。5、工程发包和材料设备采购
16、过程中,负责监督招标代理单位收集、分类、存档招投标过程中的各种资料。6、工程发包和材料设备采购过程组织与协调:6.1 参与组织对投标单位的资格审查;6.2 参与组织发放招标文件,组织投标答疑;6.3 参与组织对投标文件的预审和评标;6.4 组织、协调参与招投标工作的各单位之间的关系;6.5 协助采购人向政府主管部门办理各项审理事项。六、竣工验收和交付管理1、工程完工后,项目管理负责组织竣工验收,有整改意见的,应要求施工单位整改直至验收通过。竣工验收通过后,项目管理督促施工单位、监理单位按照城建档案管理的要求整理并提交完整的竣工资料,并完成竣工验收备案及综合验收。2、在工程具备交付条件前,项目管理组织接管单位对工程进行接管验收,并监督施工单位编制竣工图纸等资料,向接管单位移交。七、档案管理1、项目管理负责接收并归档保存设计、施工、监理提供的资料,并在项目建成移交时统一提交给档案馆及甲方。2、协助甲方起草、制定各类合同文本,并考核监督各类合同的执行和实施情况。3、项目管理应建立完整的项目建设档案管理制度,在项目完成后将工程档案、财务档案及相关资料向甲方和有关部门移交。未征得有关方面同意,不得泄露与本项目有关的保密资料。八、廉政工作1、项目管理应自觉遵守国家和省、市有关法律法规和规定,接受行政监督部门、主管部门的监督,并严格遵守相关管理制度、办法并接受
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