成本控制方法：部门核算法

1、成本控制方法：部门核算法成本控制方法之一：部门会计方法对于任何企业来说，有效控制经营成本是管理者最难解决的问题之一。企业到处都在花钱：接待顾客要花钱，市场公关要花钱，行政办公室要花更多的钱，水、电、住房、维修、汽车、电话、马匹饲养都不花钱。企业的经理叹了口气，从早到晚签的账单是什么？整个是一张一张地钞票！”因此，企业的经理们每天都在反复思考一件事：提高竞争力，满足客户，用最少的钱做最多的事！这涉及到企业中一个非常敏感的话题有效的成本控制1。企业成本控制人员的困惑；一般来说，企业对员工的考核是通过绩效、工作成果、工作量和效率来进行的，即绩效考核但是，对于一个部门，尤其是企业的职能部门，很难准确确

2、定评估方法和标准，评估标准和结果是否合理、真实也很难界定。对名员工的考核可以通过人力资源部门有效实现目标，辅以有效的管理工具，但企业成本的有效控制不能通过一两个部门来实现。企业经理们想出了许多控制成本的方法。更常见的是：(1)高度集中大至数千万，小至几分，都必须由最高管理层签字。总之，没有最高管理层的签字，你不能从财务部取钱。(2)部分授权中层管理者有一定的审批权。如果超过了限额，他们必须要求上级主管签字。如果他们这样做了，他们将在不同的级别被审查和批准，直到他们达到最高管理者。(3)裙带授权这是许多私营企业的特点，财务审批都是由亲信(往往是亲戚)把关，所有财务费用都由亲信确认，然后由他们自己

3、签字，外人不可；超过的方法通常不是很有效。高度集中的管理者越来越发现自己被许多琐碎的事情压垮了。经理秘书总是在办公室里进进出出。每天在工作中要做的第一件事就是签上无数个字，哪些该花，哪些不该花。根本没有时间细看它们。月底，当我看到财务报表时，我感到震惊。这个月，我比上月多花了数百万。我打电话给财务部核对账目。我发现我已经在所有的笔记上签名了。我还没有完成这里的账目，还有很多账单等着签字。一些199授权的领导者认为他们得到了适当的管理，但是有一天他们突然发现了一个问题。经理通常会将超出其签署报告权限的列表分开，以便每个列表都在经理的批准权限之内。各部门的办公费用一直在不断上涨。这台复印机一个月使

4、用30多个盒子，一些部门的四五个人一个月收到六七个计算器和20多支笔。该公司的水费、电费和电话费更加惊人。然而，行政部门没有办法控制它们。结果，管理层认为行政部门玩忽职守，改变了局面。结果，费用仍然和侄子点灯笼一样。选择受信任和授权的经理，让他们对自己的开支感觉良好，每月花掉所有能花的钱，但逐渐发现公司有问题。公司死气沉沉，员工情绪低落，工作效率低下，这让人吃惊。当你催我做这项工作时，那一年起的意气风发的精力完全消失了的根本原因是这些管理者采用了封闭方法。在他们看来，企业漏洞百出，需要处处堵截。高度集中使得中层管理者和员工没有热情。一个没有自主权和发展空间的职位如何留住真正的人才？虽然部分授权

5、的中层管理者有自主权，但这种自主权与高度集中的权力相同，没有实际意义。部门经理实际上并不控制自己部门的开支。他们乐于成为好人。在其权限内的所有支出将被毫无阻碍地释放。行政部门无权拒绝其他部门的管理人员（如果不是这样，行政部门的管理人员高于其他管理人员）。他们如何控制它？亲信授权最直接的结果是伤害了员工和其他管理者的心。在这样的环境下，谁愿意成为一个有进取心的人？因此，那些有能力的人都飞走了，留下许多工作要做。这样的企业怎么能持续很久？因此说:封锁不是办法，引导是最好的政策我们应该知道，成本控制的关键在于企业的单位部门，而不是员工个人。抓住这个基础，就能解决企业成本控制的难题。2、部门会计有效解

6、决了成本控制问题；成本控制实际上是一个全面参与和个人控制的过程。说它的充分参与意味着企业中的每个人都会影响成本控制的结果，但成本控制的重点不是这些个人，而是这些个人的直接领导者作为部门经理的头和尾在现代企业中，界定部门经理职能最重要的是有效控制部门成本。如果部门经理真正对他们自己的部门实施有效的成本控制，他们将真正实现整个企业的成本控制目标。因此，它是实施基于部门的部门会计方法的有效工具。部门会计是一种部门经济控制评估方法，也是一种充分授权部门经理的经济核算方法。主要内容是：向各部门下达年度成本和利润指标。在这个指标的控制下，部门经理可以决定部门的收支项目。公司指定财务、行政、审计等部门（或专

7、门的项目组）定期监督检查，审核费用，定期公布，年终总结，奖惩兑现。部门经理对整个部门的开支有完全的自主权，但同时，他也承担全部责任。是为了激发部门经理和员工的成本控制意识。一般的会计方法都包含这样的信息：当年度成本低于预算，利润高于预算时，奖励方法是按一定比例保留部门，并相应地惩罚部门。年度费用的控制结果将直接影响下一年度部门经理的工资和待遇。企业通过对部门经理的控制、员工自身控制意识的增强以及部门经理对员工的自觉监督，实现了成本控制的目标。部门核算的指标包括但不限于经济收支，还可能有其他指标，如工资、奖状、员工带薪休假等。部门会计的优势是充分授权部门经理，极大地调动中层经理和员工的积极性和责任感，将成本和利润与个人（部门）的利益联系起来。每个部门、每个主管和每个员工都会密切关注成本和利润，追求最低成本和最大利润，从而实现公司运营成本的降低和利润的最大化。可以说，部门会计解决了两个问题：部门主管不关心，没有管理依据，没有制度就没有实施依据。部门主管如何管理？为什么？这往往会导致这样的问题：只要员工提出申请，部门主管就应该是一个好人并签字，或者部门主管想要控制，但是有什么根据吗？不实施部门会计最重要和最关键的问题是如何确定部门预算。如果预算过高，就会失去核算的意