成品主数据管理流程

1、GabbeenSC-1卡宾服饰信息化一期项目业务蓝图一成品主数据编码流程文档号：SC-LT2-TB-380版本号：V1.0作者:朱杏芬保存日期:2010年12月20日批准人:胡平发布日期:2011年01月10日2020-3-28第1页共8页Qabbeensc-1文档修改记录文档状态最后修改日期初稿2010年12月20日终稿2010年12月30日确认和批准该文档需要以下人员确认：部门姓名签名日期休闲跟单部胡平都市跟单部袁红梅潮流采购部黄海丽信息管理部许少华该文档需要以下人员批准：姓名签名日期李德义存档该文档存档在卡宾（中国）服饰有限供应中心和营运中心信息管理部保存复印件2020-3-28第2页共

2、8页GabbeenSC-1目录1 流程概述2 涉及部门3 业务流程错.!未定X书签。.3.1 流程图3.2 流程说明3.3 流程单据及报表4 关键控制点/相关制度4.1 关键控制点4.2 相关管理制度5 主要改进及转变管理6 疑问/问题点（有待解决）2020-3-28第3页共8页GabbeenSC-1图例说明:流程开始/结束其他流程系统外操作O判断SAPAFSI统操作/L注释TCODE2020-3-28第4页共8页GabbeenSC-1成品主数据编码流程1流程概述1.1. 流程目的：1.为规范成品主数据编码流程；1.2. 触发点：成品主数据触发点为收到设计部设计稿1.3. 适用范围：本流程适用

3、头版、订货会版、大货成品主数据编码，及订货会后编码修改的流程1.4. 流程综述：跟单部跟单员收到设计部设计图稿后，按信息管理部发布的编码规则、物料主数据字段清单,审核设计图稿上的基本资料，确实资料规范无误后，填写好成品主数据基本资料，并交编码人员进行编码。编码人员收到成品主数据基本资料表后，按信息管理部发布的物料主数据字段清单进行审核，保证数据规范后，再按编码规则进行编码。编码完成后数据员以0加式发布给各跟单员，跟单员检查编码和实物一致后，由数据员上报跟单部负责人，负责人确认后流向信息管理部数据员，信息管理部数据员检查系统匹配性后导入SAP（统并反馈给编码人员，以便编码人员从系统中抽查编码是否

4、正确。2涉及部门2.1. 流程负责部门：跟单部2.2. 流程参与部门:信息管理部、销售运作部3涉及部门2020-3-28第5页共8页Qabbeen3.1流程图SC-1文件名：VisioDocument更新时间：12一月，201111:123.2 流程说明厅P操作部门/岗位步骤说明输入资料输出资料1.品牌跟单部/采购部跟单员收集设计部图稿资料进行审核，并整理成表格设计图稿成品主数据基本资料表2.跟单部数据员根据编码规则，按成品主数据基本资料进行编码成品主数据基本资料表成品主数据表3.跟单部/（销售运作部/信息管理部）负责人收到经跟单员检查，由数据员提交的成品主数据表后，对相关资料进行审核4.信息

5、管理部数据员检查数据规范性、完整性、系统匹配性后导入SA朦统成品主数据表2020-3-28第6页共8页Qabbeensc-13.3 流程单据及报表所有单据和报表请提供格式，可以作为附件编号单据及报表名称生成方式用途/使用岗位1成品主数据基本资料表手工用于收集设计部的设计图稿资料2成品主数据表手工用于确认最终成品主数据资料3成品主数据表（已审批）手工用于批量导入SA隘统4关键控制点/相关制度4.1关键控制点成品主数据编码流程时间控制点1.头板设计图稿与生产工艺单下达到品牌跟单部/采购部五个工作日后进行编码成品主数据编码流程规范性控制点1 .在设计部图稿发布前，信息管理部必须发布相关的编码规则和物

6、料主数据字段清单，从流程上游着手，以保证流程数据的规范性和统一性。2 .跟单员需保证原始主成品数据基本资料的规范性、准确性和完整性，以便确保编码的正确性和主成品数据的规范、完整。3 .大货成品主数据的审核，要同时抄送给跟单部、销售运作部、信息管理部的相关同事，以便知会、备案、可查。4 .数据导入系统后，信息管理部数据员要反馈给跟单部跟单员、数据员，以便对系统数据进行抽查。4.2相关管理制度【编码规则】、【物料主数据字段清单】2020-3-28第7页共8页GabbeenSC-15主要改进及转变管理明确编码规则、物料主数据字段清单来源并发布，从源头保证数据规范性跟单员需保证成品主数据资料的正确性、完整性、规范性，并对编码和实物进行检查跟单部数据员需对成品主数据资料完整性和规范性进行检查，如跟单员提供的资料不符合标准，数据员有权退回跟单员。数据员在此流程中只负责编码，只对编码负责。头版、订货