排版常用快捷键

1、Word排版常用快捷键常用快捷键快捷键作用Ctrl+C复制所选文本或对象Ctrl+X剪切所选文本或对象Ctrl+V粘贴文本或对象Ctrl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重复上一操作1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+Shift+>增大字号Ctrl+Shift+<减小字号Ctrl+逐磅增大字号Ctrl+逐磅减小字号Ctrl+D改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"Shift+F3Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写命令）切换字母大小写Ctrl+BCtrl+U

2、应用加粗格式应用下划线格式Ctrl+Shift+WCtrl+Shift+HCtrl+ICtrl+Shift+KCtrl+=（等号）Ctrl+Shift+（加号）Ctrl+Shift+ZCtrl+Shift+QCtrl+Shift+*（星号）Shift+F1（单击）Ctrl+Shift+CCtrl+Shift+VCtrl+1Ctrl+2Ctrl+5Ctrl+0Ctrl+ECtrl+JCtrl+LCtrl+RCtrl+Shift+DCtrl+M只给字、词加下划线，不给空格加下划线应用隐藏文字格式应用倾斜格式将字母变为小型大写字母应用下标格式（自动间距）应用上标格式（自动间距）取消人工设置的字符格式

3、将所选部分设为Symbol字体显示非打印字符需查看文字格式了解其格式的文字复制格式粘贴格式单倍行距双倍行距1.5倍行距在段前添加一行间距段落居中两端对齐左对齐右对齐分散对齐左侧段落缩进Ctrl+Shift+MCtrl+TCtrl+Shift+TCtrl+QCtrl+Shift+SAlt+Ctrl+KCtrl+Shift+NAlt+Ctrl+1Alt+Ctrl+2Alt+Ctrl+3Ctrl+Shift+L取消左侧段落缩进创建悬挂缩进减小悬挂缩进量取消段落格式应用样式启动“自动套用格式"应用"正文"样式应用"标题1"样式应用"标题2&q

4、uot;样式应用"标题3"样式应用"列表"样式2,用于编辑和移动文字及图形的快捷键删除文字和图形快捷键BackspaceCtrl+BackspaceDeleteCtrl+DeleteCtrl+XCtrl+ZCtrl+F3作用删除左侧的一个字符删除左侧的一个单词删除右侧的一个字符删除右侧的一个单词将所选文字剪切到"剪贴板"撤消上一步操作剪切至"图文场"复制和移动文字及图形快捷键Ctrl+CAlt+F3Ctrl+VCtrl+Shift+F3Alt+Shift+R插入特殊字符快捷键Ctrl+F9Shift+EnterCt

5、rl+EnterCtrl+Shift+EnterCtrl+-Ctrl+Shift+-Ctrl+Shift+空格Alt+Ctrl+CAlt+Ctrl+RAlt+Ctrl+TAlt+Ctrl+.（句点）选定文字和图形选定文本的方法是：按住快捷键作用复制文字或图形创建"自动图文集"词条粘贴"剪贴板”的内容粘贴"图文场”的内容复制文档中上一节所使用的页眉或页脚插入域换行符分页符列分隔符可选连字符不间断连字符不间断空格版权符号注册商标符号商标符号省略号Shift键并按能够移动插入点的键。将选定范围扩展至Shift+-Shift+一Ctrl+Shift+-Ctrl+

6、Shift+一Shift+EndShift+HomeShift+；Shift+TCtrl+Shift+；Ctrl+Shift+TShift+PageDownShift+PageUpCtrl+Shift+HomeCtrl+Shift+EndCtrl+ACtrl+Shift+F8+T或，F8+箭头键消选定模式）右侧的一个字符左侧的一个字符单词结尾单词开始行尾行首下一行上一行段尾段首下一屏上一屏文档开始处文档结尾处包含整篇文档纵向文本块（按Esc键取消选定模式）选定表格中的文字和图形快捷键作用Tab键选定下一单元格的内容Shift+Tab选定上一单元格的内容文档中的某个具体位置（按Esc键取按住Sh

7、ift键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8然后按箭头键Shift+F8Alt+数字键盘上的5（NumLock键需处于关闭状态）扩展所选内容（或块）缩小所选内容选定整张表格在表格中移动快捷键TabShift+TabAlt+HomeAlt+EndAlt+PageUpAlt+PageDownT光标移至一行中的下一个单元格一行中的上一个单元格一行中的第一个单元格一行中的最后一个单元格一列中的第一个单元格一列中的最后一个单元格上一行下一行在表格中插入段落和制表符快捷键在单元格中插入Enter新段落Ctrl+Tab制表符3.用于处理文档的快捷键创建、查看和保存文档快捷键作

8、用Ctrl+N的新文档Ctrl+OCtrl+WAlt+Ctrl+SAlt+Shift+CCtrl+S查找、替换和浏览文本Ctrl+FAlt+Ctrl+YCtrl+HCtrl+G形或其它位置Alt+Ctrl+Z形或其他位置Alt+Ctrl+Home撤消和恢复操作EscCtrl+ZCtrl+Y切换至其他视图创建与当前或最近使用过的文档类型相同打开文档关闭文档拆分文档窗口撤消拆分文档窗口保存义档查找文字、格式和特殊项在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找替换文字、特殊格式和特殊项定位至页、书签、脚汪、袋格、注释、图返回至页、书签、脚汪、袋格、批注、图浏览文档取消操作撤消操作恢复或重

9、复操作快捷键作用Alt+Ctrl+PAlt+Ctrl+OAlt+Ctrl+NCtrl+用于审阅文档的快捷键快捷键Alt+Ctrl+MCtrl+Shift+EHomeEndCtrl+HomeCtrl+End切换到页面视图切换到大纲视图切换到普通视图在主控文档和子文档之间移动作用插入批注打开或关闭标记修订功能定位至批注开始定位至批注结尾定位至一组批注的起始处定位至一组批注的结尾处4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键快捷键作用Alt+Shift+O标记目录项Alt+Shift+I标记引文目录项Alt+Shift+X标记索引项Alt+Ctrl+F插入脚注Alt+Ctrl+E插入尾注6.用于处理文档大纲的快捷键Alt+Shift+一提升段落级别Alt+Shift+-降低段落级别Ctrl+Shift+NAlt+Shift+TAlt+Shift+；Alt+Shift+Alt+Shift+-Alt+Shift+A数字键盘上的斜杠（/）Alt+Shift+LAlt+Shift+1Alt+Shift+n所有标题快捷键Ctrl+PAlt+Ctrl+I预览页上移动降级为正文上移所选段落下移所选段落扩展标题下的文本折叠标题下的文本扩展或折叠所有文本或标题隐藏或显示字符格式只显示首行正文或显示全部正文显示所有具有"标题1"样式