维护技巧数据库学员手册学习教案

1、会计学1维护技巧维护技巧(jqio)数据库学员手册数据库学员手册第一页，共43页。修改(xigi)账龄区间在系统管理中的修改(xigi)方法：系统管理中以身份(shn fen)登陆可以进行修改第1页/共43页第二页，共43页。用友数据库结构(jigu)该数据库记录(jl)了如UFDATA_001_2004，其中数字“001”表示(biosh) ，数字“2004”表示(biosh) ，该数据库存放系统管理数据库UFSystem业务数据库UFDATA第2页/共43页第三页，共43页。数据库-企业(qy)管理器“开始(kish)” “程序” “Microsoft SQL Server” “企业管理器

2、”第3页/共43页第四页，共43页。数据库-修改(xigi)账龄区间选择会计期间表UA_Period，单击鼠标右键，选择【打开(d ki)表】中的【返回所有行】第4页/共43页第五页，共43页。数据库-修改(xigi)账龄区间如果此处只想在数据表中保留要修改的数据记录(jl)，单击窗口左上角红框中按钮。第5页/共43页第六页，共43页。数据库-修改(xigi)账龄区间如果(rgu)此处只想在显示“001”账套中的数据，设置如右边表体设置，再单击红框中按钮，执行。第6页/共43页第七页，共43页。修改时，注意时间的连续，不可有未包含的时间，也不可有时间重叠。已经结账(ji zhn)月份不可修改。

3、数据库-修改(xigi)账龄区间第7页/共43页第八页，共43页。数据库-练习(linx)1.在企业管理器中打开数据表ua_period。2.筛选(shixun)数据表ua_period中“999”账套信息。3.修改999账套的账龄区间，将16月修改为每 个月25号结账；712月修改为26号结账。第8页/共43页第九页，共43页。总账不能结帐(ji zhn)第9页/共43页第十页，共43页。总账不能结帐(ji zhn)第10页/共43页第十一页，共43页。数据库-修改(xigi)数据表在UFDATA_002_2004数据库中打开(d ki)数据表Gl_mend第11页/共43页第十二页，共43

4、页。数据库-修改(xigi)数据表使用SQL语句(yj)修改，单击红框内按钮。第12页/共43页第十三页，共43页。数据库-修改(xigi)数据表在如右图中单击【更改(gnggi)查询类型】按钮，选择其中【更新】第13页/共43页第十四页，共43页。数据库-修改(xigi)数据表在上面的窗口中修改写入：UPDATE GL_mendSET bflag_fa = 1再单击红框中标识的【运行(ynxng)】按钮，及将本年固定资产所有月份进行月末结账处理。再执行：UPDATE GL_mendSET bflag_wa = 1将工资系统进行月末处理。第14页/共43页第十五页，共43页。数据库-练习(li

5、nx)1.用企业管理器打开999账套2003年数据库中数据表GL_mend。2.2. 检查该账套启用了哪些模块(m kui)。3.使用SQL语句只查询出会计期间iperiod，工资结账状况bflag_wa和固定资产结账状态bflag_fa三个字段。4.4. 使用updata语句将工资和固定资产两个模块(m kui)本年所以期间都改为结账的状态。第15页/共43页第十六页，共43页。数据库-修改(xigi)数据表在进行库存管理模块(m kui)年末的月末结转时，如下图提示检查(jinch)所有单据列表，并没有未审核的单据第16页/共43页第十七页，共43页。数据库-修改(xigi)数据表SQL事

6、件探查器是使系统管理员得以监视 SQL Server实例中的事件。可以捕获(bhu)有关每个事件的数据并将其保存到文件或 SQL Server 表中供以后分析。第17页/共43页第十八页，共43页。数据库-修改(xigi)数据表 选择好跟踪模板之后，如右图如果单击【运行】按钮系统将执行跟踪，因此在单击【运行】按钮之后，即可将“事件探查器”最小化，将出错的程序(chngx)重新执行一下。第18页/共43页第十九页，共43页。数据库-事件(shjin)探查器在执行完毕有错误(cuw)的过程，直至系统报错或异常时，单击如右图中“停止跟踪”按钮，此时即可在窗体中分析程序执行的脚本，或打开“工具”菜单中

7、的【查询分析器】，执行脚本语句，核检查输出结果。第19页/共43页第二十页，共43页。数据库-查询(chxn)分析器 将事件探查器中跟踪的脚本语句拷贝到此执行，核查结果。此例可以看出，收发记录主表有一条记录（单据）未作审核(shnh)（审核(shnh)人为空），并且查询子表（Rdrecords）中有无相应记录。第20页/共43页第二十一页，共43页。数据库-查询(chxn)分析器1.检查999账套，并对库存管理模块进行月末结账(ji zhn)。2.使用SQL事件探查器，跟踪检查。3.利用查询分析器配合事件探测器，找出出错记录。4.分析出错记录，并提出解决方案。第21页/共43页第二十二页，共4

8、3页。总账中对账错误(cuw) 如果核对账簿的过程中有错误，即上有X符号，表示有账簿存在(cnzi)问题，此时【显示对账错误】按钮变为黑色，可以通过它查询账簿出错明细情况。第22页/共43页第二十三页，共43页。总账中对账错误(cuw) 通过此窗口可以发现(fxin)是5104科目的总账和项目账不平衡，可以通过查询凭证或该科目明细账，查询错误原因和位置。第23页/共43页第二十四页，共43页。总账中对账错误(cuw)Gl_accvouch凭证(pngzhng)及明细账Gl_accass辅助(fzh)总账第24页/共43页第二十五页，共43页。总账中对账错误(cuw)科目(km)属性： 进行项目

9、核算 在“凭证及明细账”（Gl_accvouch）中，该科目却没有项目辅助(fzh)核算。找出该科目所有缺辅助(fzh)核算的记录，记下凭证号，在总账中进行一一添加。第25页/共43页第二十六页，共43页。练习(linx)1.进行(jnxng)111账套总账中对账工作，检查对账错误的会计科目。2.在数据库中进行(jnxng)检查，查处出错的记录。3.针对出错处提出解决方案。第26页/共43页第二十七页，共43页。用Access连接(linji)SQL Server在Access中新建一个(y )空白数据库第27页/共43页第二十八页，共43页。用Access连接(linji)SQL Serve

10、r在建立(jinl)一个空白数据库之后，单击“文件”|“获取外部数据源”|“链接表”第28页/共43页第二十九页，共43页。用Access连接(linji)SQL Server在文件类型中选择(xunz)“ODBC Database ()”第29页/共43页第三十页，共43页。用Access连接(linji)SQL Server如左图选择连接(linji)数据源，第一次进入选择【NEW】和【新建】按钮，弹出如下图界面。在右图创建(chungjin)新的数据源窗口中选择其中“SQL Server”单击【下一步】按钮。第30页/共43页第三十一页，共43页。用Access连接(linji)SQL

11、Server在右图中设置新建数据源的存储路径和名字，可以单击【Browse】或【浏览(li ln)】按钮修改，如下图。如左图选择数据源存放路径(ljng)，和数据源名，如“sql”，单击【保存】按钮。第31页/共43页第三十二页，共43页。用Access连接(linji)SQL Server如左图，设置好数据源路径(ljng)和数据源名之后，单击【下一步】按钮，如下图所示如右图，数据源已经创建成功(chnggng)，单击【完成】按钮。第32页/共43页第三十三页，共43页。用Access连接(linji)SQL Server在如右图所示，已经(y jing)设置好了Access与SQL Ser

12、ver数据库的外部连接，现在设置与SQL Server数据库内部的连接，如连接哪个数据库服务器，哪张数据表等。在上图中Description（描述）对应文本框中输入(shr)该连接的描述（说明），该项选择填列；在Server（服务器）对应的文本框中输入(shr)连接的服务器计算机名或IP地址，如果连接本机，也可输入(shr)一个小数点，该项必须输入(shr)。单击【下一步】第33页/共43页第三十四页，共43页。用Access连接(linji)SQL Server 在如左图中选择第二项“With SQL Server authenticition using a login ID and pa

13、ssword entered by the user”(使用(shyng)SQL Server认证的身份和密码登陆），第一项是使用(shyng)系统域认证的域用户登陆。 在上图中Login ID（用户名） 中输入“sa”，并输入Password（密码(m m)），单击【下一步】按钮。第34页/共43页第三十五页，共43页。用Access连接(linji)SQL Server如右图选择“Change the default database to:”（选择默认(mrn)的数据库），并在下拉菜单中选择要连接的数据库或需要修改的数据库，如“UFDATA_999_2003”。单击【下一步】按钮。第35

14、页/共43页第三十六页，共43页。用Access连接(linji)SQL Server 在如左图窗口(chungku)中设置系统使用语言或日志文件等，单击【完成】按钮，完成Access与SQL Server的连接。 如右图窗口中显示此连接的配置等日志文件，此窗口中单击【Test Data Source】或【测试数据源】按钮测试此连接。如果在弹出窗口中显示“TESTS COMPLETED SUCCESSFULLY!”（测试全部成功(chnggng)！），证明连接无误，单击【OK】按钮。第36页/共43页第三十七页，共43页。用Access连接(linji)SQL Server如左图所以，已经建立

15、一个名为“sql”的DSN数据源，选择(xunz)“sql dsn”，单击【确定】按钮，系统提示如下“SQL Server登陆界面”，输入用户名：“SA”以及密码，单击【OK】按钮。第37页/共43页第三十八页，共43页。用Access连接(linji)SQL Server在如右图窗口中选择要连接该数据库中的数据表，可以多选。此处为了辨别，在链接(lin ji)的表名前增加了一个前缀“dbo”。在上图选择好要连接的数据表之后，单击【确定】按钮，系统可能提示(tsh)如右图窗口，为了避免连接后数据不全，此窗口中直接单击【取消】按钮。第38页/共43页第三十九页，共43页。用Access连接(li

16、nji)SQL Server此连接(linji)是与SQL Server中数据库动态的连接(linji)，在此进行修改，同时修改了SQL Server中的数据值。第39页/共43页第四十页，共43页。练习(linx)1.练习使用(shyng)Access连接SQL Server的操作，连接SQL Server 数据库中UFSYStem数据库。2.在Access中修改UFSYStem数据库中的ua_iperiod数据表中的账龄区间。第40页/共43页第四十一页，共43页。用友数据库中常用(chn yn)表账套信息表UA_Account会计期间表UA_Period打开(d ki)单据信息表UA_Task模块登陆信息表UA_Tasklog操作员信息UA_User 系统管理数据库UFSystem中常用(chn yn)表第41页/共43页第四十二页，共43页。UFDATA数据库中常用(chn yn)表 账套