公司开业仪式暨产品发布会活动方案

1、开业仪式活动方案湖北诺琪瑞旅游开发有限公司-14 -一、开业仪式背景及时间、地点二、组织机构三、筹备业作时间安排表四、开业仪式前的筹备业作五、开业仪式当天的日程安排六、费用预算开业仪式背景为了向外界传递公司隆重开业的信息，展示公司的新形象、新面貌，获得外界的进一步认可和支持，推动公司的变 革和发展，拟定于 2017年2月26日在瑞享酒店举行开业仪 式暨“硒+旅游”产品发布会、百家旅行社走进恩施主题对 接会。对接会有两场：资源商的资源对接会，供应商的景区 交流会。开业仪式时间、地点开业仪式时间：2017年2月26日（周日，二月初一） 上午发布会与对接会时间：开业仪式结束，嘉宾用餐后开业仪式地点：

2、瑞享酒店二组织机构为了各负其责，顺利高效地做好公司开业仪式的各项前 期准备，确保开业仪式顺利正常举行，现明确组织机构及有 关人员如下：成立公司开业仪式筹备领导小组。组长：陈均副组长：史美才成 员：陈凌云、何冠学、吴芳芳、王艳华为做好筹备业作，设立 6个业作小组1、后勤服务组。组长：陈凌云成员：黎庆龙、陈诚负责向领导、来宾及车辆调度、相关单位发放参加仪式 的邀请；负责采购仪式所需各项物资；负责领导、来宾、相 关单位人员来公司参加仪式的由行、住宿安排；负责仪式前 后领导、来宾的用餐接待；负责参加仪式期间，来宾的后勤 服务保障。预算在会场布置组。2、宣传报道组。组长：何冠学组员：谭耀、童媛负责仪式当

3、天所需宣传册的准备，以及仪式当天的宣传 册发放以及拍照摄像。预算 3000元。3、会场布置组。组长：吴芳芳组员：婚庆礼仪团负责仪式舞台的搭建与音响的租赁，负责场地现场环境、会场桌椅布置。预算 7000元（包含旗袍）。4、礼仪接待组。组长：王艳华组员：刘海山、鲁敏、谭露、冯茜、唐娇、关金艳、童媛、刘媛、饶婷、刘婷、周公媛、谭银迪、马友晴、杨海秋设置签到处，负责仪式期间来宾的礼仪接待；负责收取并临时保管有关单位的捐资、礼物。预算 1100元。5、上级机关及兄弟单位领导接待组组长：陈均开业仪式期间，上级领导、兄弟单位领导的参会、 上车、 就餐等所有活动的引导；负责仪式举行时，参与剪彩、揭幕 仪式等活

4、动。6、安全保卫组。组长：黄万霖组员：李涛、谭围、雷世香、徐国萍、吴忠益、杨海秋、酒 店工作人员。负责仪式活动期间的各项安全保卫作业；负责场地环境卫生；负责仪式活动期间人员交通安全、车辆引导、停放;负责仪式期间茶水的正常供应等。三筹备业作时间安排表具体事项日程安排负责方筹备活动方案开业前10天领导小组人员分业开业前10天领导小组准备资料现在-开业期间宣传报道组外联业作、发放邀请开业前5天后勤服务组采购物品开业前5天后勤服务组布置场地开业前3天会场布置组内部准备现在-开业期间领导小组、各职能组仪式预演开业前1天领导小组、各职能组接待服务开业前f下午和当天上午礼仪接待组四 开业仪式前的筹备业作第一

5、项业作：各项文字材料准备承办单位：宣传报道组时间要求：开业前5天完成负责准备各项文字资料，包括：1、领导欢迎辞。2、宣传册。3、邀请函。4、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。5、硒+旅游”产品发布会 PPT百家旅行社走进恩施主 题对接会的资料。第二项业作：嘉宾确定与邀请函的发放承办单位：后勤服务组时间要求：开业前一周完成在开业仪式举行前一周，将邀请函发放到邀请人员手 中，以便于受邀人员能尽早安排好时间，由席开业仪式和对 接会。邀请人员主要包括：1、集团领导2、恩施市领导3、供应商4、驻外办事处负责人5、硒联盟领导6、各景区、酒店、车队负责人或代表第三项业作：仪式所需物资的准备承办单位：后勤服务

6、组、会场布置组时间要求：开业前一周完成邀请函发放，开业前 2天确定嘉宾人数。开业前一周确定购买清单，报给领导审批，开 业前1天完成所有业作。序号项目内容数量用途要求1邀请函邀请函xx份左右邀请来宾公司印制内页2签到用品签到本两本来宾签到嘉宾和其他人员分别签到3签到笔%F来宾签到4胸花xx份左右来宾5宣传品汽球拱口1酒店大门口宣传公司公司开业庆典仪式6红地毯%F酒店门口、铺舞台用7背景版1营造氛围放酒店大厅8欢迎条幅及祝贺条幅12酒店大楼止面外墙热烈欢迎参加公司开业庆典仪式的嘉宾94 口1 (7X4)用作会场主席台11宣传资料%F放于来宾资料袋中12乂茶领导发言稿13主持人开场稿嘉宾贺稿宣誓誓言

7、14花饰主席台盒花1附于布置讲台15指示牌酒店门口2-4用于放置在进酒店路口和拐弯口风格统一16日程安排表、会议议程表放于资料袋中登记时发放根据具体议程制定17休息室用于来宾休息设在酒店休息室18午/晚宴餐费根据具体人数确定19烟、酒等20音响套1礼仪公司提供第四项业作：嘉宾接待、礼仪服务承办单位：后勤服务组、礼仪接待组时间要求：开业前一周完成方案制定嘉宾的住宿、日常就餐原则上安排在确定的宾馆，方便 联系、由车安排和提供服务。礼仪接待组负责与确定的酒店接洽联系嘉宾接待事宜。礼仪接待组在酒店大堂设立接待咨询点，安排3人负责嘉宾接待。嘉宾来酒店后，做好登记，陪同安排订好客房，并咨询 嘉宾的行程安排

8、，以便于安排车辆和订返程票。开业前做好嘉宾的叫醒服务， 安排车辆接嘉宾前往酒店会议室参加开业仪式。午宴结束，相关嘉宾参加产品发布会和主题对接会议。会议结束以后，做好部分嘉宾返程的接待业作。至此，开业仪式日程安排完毕五开业仪式当天的日程安排一、开业仪式与会议流程：日期：2017年2月26日上午地点：瑞享酒店活动流程：1、7: 30各组人员到场，检查电源，调试音响设备， 舞台布置，将所有准备业作做最后检查。2、8: 00各组人员各就各位、各司其责，背景音乐循 环播放喜庆欢快的乐曲。3、8: 20仪式业作人员、礼仪小姐、接待人员在指定 位置准备。4、8: 30礼仪接待人员熟悉接待路线、接待方式和位

9、置等。5、9: 30领导迎接嘉宾，礼仪接待人员引导嘉宾到签 到处签到，佩带胸花，发放手袋（内含企业资料），引导员引领嘉宾到酒店休息室休息。6、9: 5010: 00,陆续邀请嘉宾到舞台下座位就位， 准备参加开业仪式。主持人就位。7、10: 05,主持人就位后，正式开始启动公司开业仪 式。介绍由席的领导和嘉宾名单。8、10: 18总经理宣布新公司开业仪式正式开始。9、10: 20 10 : 50 节目表演。10、10: 50- 11 : 00董事长致欢迎辞。11、11: 00 11 : 20上级领导致辞。12、11: 20 11: 25公司全体员工宣誓仪式，展现诺 琪瑞职工强烈的团队精神（宣誓内

10、容另定）。13、11: 30 11 : 35公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩（揭牌时礼炮响起，释放彩炮，主持人场外音朗诵：“新公司的成立运行，预示着公司将会在市场上自由的翱翔；气球 的腾空，象征着诺琪瑞事业兴旺发达，蒸蒸日上！ ”）14、11: 40主持人宣布仪式圆满结束。15、11: 40 13 : 30 答谢午餐。16、14: 30 15 : 30 “硒+旅游”产品发布会。17、15: 45 16 : 15资源商的资源对接会。18、16: 20 16 : 50供应商的景区交流会。注：开业前一天举行彩排，具体视实际情况定。二、安保、车辆停放1）开业仪式当天的安全保卫工作由安全保卫组全权负 责。2

11、）开业仪式当天车辆的停放由安全保卫组引导有序停 放。三、人员引导与礼仪服务1）开业仪式当天礼仪接待人员全部到岗到位。2）嘉宾抵达公司下车后， 相关接待组人员要及时上前, 引导嘉宾或其随行人员赴签到台签到，然后引导嘉宾到酒店 休息室休息。安全保卫组要引导嘉宾车辆停放。四、落实安排嘉宾行程五、就餐、车辆安排1）仪式结束后，安排嘉宾统一前往酒店就餐。2）开业仪式当天车辆安排。六、开业仪式、主题对接会完毕的接待工作1、要直接离开的嘉宾，安排相关领导话别后，送其离 开。（自行开车过来的嘉宾，送其离开；需要安排车辆的， 由后勤服务组和礼仪接待组提前咨询清楚后，由后勤服务组 安排车辆送）2、要住酒店的嘉宾，后勤服务组安排酒店客房休息。六费用预算预计开业庆典及主题会议花费为人民币44600元-59000元。各项费用预算如下表：开支项目内容/规格金额备注餐饮（不含酒水）60 元/人，600元/桌,16桌9600 元自带酒水，午宴12桌，晚宴4桌餐饮（含酒水）150 元/人，1500元/桌，12桌24000 元酒店提供酒水，