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文档简介

1、模块一办公室办公室6S管理管理能给我们带来什么好处能给我们带来什么好处模块二推行办公室推行办公室6S管理管理的二十大要项的二十大要项1 1、公用的工具（传真机、打印机、复、公用的工具（传真机、打印机、复印机等）应统一定位在各部门都方便印机等）应统一定位在各部门都方便使用的位置；使用的位置；2 2、清理不要物；、清理不要物；3 3、明确管理责任人；、明确管理责任人；一、共独明确一、共独明确1 1、清理不要物；、清理不要物；2 2、公用的工具（传真机、打印机、复印机等）、公用的工具（传真机、打印机、复印机等）应统应统 一定位在各部门都方便使用的位置；一定位在各部门都方便使用的位置；3 3、明确管理

2、责任人；、明确管理责任人；四、OA设备管理1 1、清理过期的资料；、清理过期的资料；2 2、每册资料都需要有明确的标识；、每册资料都需要有明确的标识； 资料名称资料名称 定位标识定位标识 管理者标识管理者标识3 3、每次使用过的资料都必须按指定、每次使用过的资料都必须按指定 的位置归回原处；的位置归回原处；4 4、保持资料干净整齐。、保持资料干净整齐。六、资料六、资料 物品归位物品归位C盘盘我的文档我的文档私人文件私人文件*文件文件品质文件品质文件培训文件培训文件6S文件文件*文件文件效率文件效率文件1 1、清理不要物；、清理不要物；2 2、可定置于桌面的物品为：电脑、文件栏、电话、可定置于桌

3、面的物品为：电脑、文件栏、电话、 笔筒、台历、茶杯，并要求定位；笔筒、台历、茶杯，并要求定位；3 3、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面，但、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面，但 人长时间（人长时间（0.5H0.5H以上）离开时，文件、资料必须以上）离开时，文件、资料必须 归位；归位；4 4、桌面文件状态可按、桌面文件状态可按“待处理待处理”、“已处理已处理”、“处处理中理中”4 4、保持桌面清洁、保持桌面清洁十、桌面整洁十、桌面整洁十三、物品定位十三、物品定位(隐形定位法隐形定位法)1 1、清理过期的张贴物；、清理过期的张贴物；2 2、所有张贴物都需定位、所有张贴物都需定位, ,墙上张贴物要明确区域；墙上张贴物要明确区域；3 3、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置 上，不可随处有张贴现象；上，不可随处有张贴现象；4 4、工作台需要的张贴物（备忘录等）不可随意贴，要、工作台需要的张贴物（备忘录等）不可随意贴，要 求规定位置求规定位置, ,规定数量贴附规定数量贴附( (不能超过不能超过2 2张张A4A4纸位置纸位置),), 玻璃窗上不宜张贴通知玻璃窗上不宜张贴通知/ /资料；资料；5 5、明示标识岗位、职责、明示标识岗位、职责6 6、

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