农博会艺术节策划案

1、 第十三届第十三届 中国青岛国际农业博览会中国青岛国际农业博览会 （The 13th China Qingdao International Agricultural Expo)By group one .Class Two一、前期准备一、前期准备（一）活动目的、意义（二）活动策划重点（三）活动主题（四）活动名称（五）活动时间（六）活动地点（七）活动举办（八）活动日程（九）活动邀约工作（十）活动宣传（十一）接待安排（十二）人员分工（十三）费用预算目录二、中期操作二、中期操作 活动期间各日程活动具体内容三、应急方案三、应急方案四、预期效果评估四、预期效果评估（一）（一） 活动目的，意义活动目的，

2、意义 以“丰富内容、突出特色、提升层次、追求实效”为原则，进一步提升展会的国际化、专业化、品牌化和市场化水准，切实把展会办成有特色、高水平、国内一流、世界先进的农业盛会，打造成展示推介农业农村经济发展成果的重要窗口、促进农产品贸易和农业对外合作交流的重要平台、引领现代农业快速发展的重要龙头，加快山东农业走向世界的步伐。（二）活动策划重点（二）活动策划重点 1.前期宣传一定要到位 2.人员安排一定要合理 3.开幕式出席嘉宾在会前三天一定要落实确定 4.开幕式的晚会要提前彩排，设备一定用配好、配全（前两届这方面弄得不好） 5.闭幕式的合照时间要安排恰当 6.每天的活动要安排得当 7.注重品牌活动的

3、推广 8.签约仪式注意细节的把控 9.闭幕式要展示成果 10.节后的持续宣传工作不能停止（三）（三） 活动主题活动主题 宗旨构建展示贸易平台、推动经贸交流合作、促进生产方式转变、引领现代农业发展。 主题科技、绿色、交流、发展（四）（四） 活动名称活动名称 第十三届中国青岛国际农业博览会 （五）（五） 活动时间活动时间 2015.9.82015.9.13（六）（六） 活动地点活动地点 青岛市国际会展中心 (七七 ) 举办单位举办单位 中华人民共和国农业部 山东省人民政府 青岛市人民政府 (八八 ) 承办单位承办单位 青岛市人民政府 山东省农业委员会 青岛大学旅游管理二班( (九九) ) 邀请工作

4、邀请工作1 邀请对象：邀请国家领导人、国家有关部委领导，国内各省(区、市)、副省级以上城市、大中城市、友好城市党政代表团和商团参会；邀请有关国家和地区领导人、政要、农业官员、驻华使节、国际友人及国外友好城市代表、商团参会；邀请国内外大中型涉农企业、大专院校及科研单位、专业采购商等参会；邀请国内外知名、权威农业专家和学者参会；动员广大农民、市民及各界人士参会。 2 2、邀请方式：、邀请方式： （1）8月20日以电话的方式初次邀请。 （2）8月25日以传真的方式正式发出邀请函。 （3）8月28日以email的方式再次确认来访者信息（报到时间、人数、姓名、 职位）。 （4）9月1日确定落实最终名单

5、尊敬的各位来宾： 我们将于9月8日9月13日在青岛国际会展中心举行农博会艺术节，诚邀您的参加。9月7日我们会在各个车站进行接站工作。届时欢迎您的到来。 我们的联系方式是：05328888888 ,05329999999如果有事请与我们联系。 此致！敬礼！ 2015年8月25日 青岛市政府邀请函( (十十) ) 活动宣传活动宣传 充分利用各种宣传媒体，采取多种宣传形式，以“宣传品牌、突出亮点、扩大影响、旺盛人气”为出发点，宣传本届展会的主题、宗旨、原则、内容、亮点和盛况，大造声势，形成人人关注展会、人人参与展会的良好舆论氛围。 1、电视广告：中央电视台、山东电视台，青岛电视台活动前一个月每日播放

6、农业博览会的宣传片3-5次。 2、报纸广告：新华日报、人民日报、齐鲁晚报、半岛都市报、青岛日报。 3、户外标牌及彩旗：会展中心前后各500米范围内。 4 彩化宣传：在青岛市内主要街路、农博园周边街路及农博园内，采用立体彩化的形式进行宣传，营造喜庆、热烈的展会氛围。 5 会刊宣传：编印第十三届中国青岛国际农业博览(交易)会会刊，以图文并茂的形式，综合反映展会全貌，宣传各项展会 内容，推介参展企业。( (十一十一) ) 接待安排：接待安排： 1、膳宿安排： （1）餐饮预订种类种类时间时间数量数量价格价格 自自助助餐餐20152015年年9 9月月8 8日日 18:0018:00100100位位88

7、8820152015年年9 9月月9 9日日 11:3011:30100100位位888820152015年年9 9月月9 9日日 18:0018:00100100位位888820152015年年9 9月月1010日日11:3011:30100100位位888820152015年年9 9月月1010日日18:0018:00100100位位888820152015年年9 9月月1111日日11:3011:30100100位位888820152015年年9 9月月1111日日18:0018:00100100位位888820152015年年9 9月月1212日日11:3011:30100100位位8

8、88820152015年年9 9月月1212日日18:0018:00100100位位888820152015年年9 9月月1313日日 11:3011:30100100位位8888桌餐桌餐20152015年年9 9月月1313日日 17:3017:301010桌桌16801680 （2）住宿预订种类时间数量（间）单价豪华套间9月89月13日121180标准间9月89月13日30680豪华单间9月89月13日20880 （十二）人员分工（十二）人员分工1、外联接待组：、外联接待组：（1）活动主持人的选定（2）活动各项工作的监督布置（舞台、音乐的布置与调整，协助晚会承办公司将有关设备搬到会场并安装

9、到位，注意晚会的气氛渲染）（3）活动程序的策划安排（4）活动前检查各项工作是否到位（5）活动各项内容各小组间的沟通（6）程序和时间的编排确定2、会场工作组：、会场工作组： (1)确定被邀请嘉宾对象名单 (2)确定出席开幕式的人员、确定致词的领导及宾客名单 (3)与政府有关部门协调，保证文化节顺利进行并准备好礼品 (4)活动场内、外工作的落实及迎送人员 (5)签到处及迎送人员的落实 (6)赠送纪念品人员的落实 (7)休息区的跟进、落实 3、财务工作组：、财务工作组： （1）活动计划做出活动费用开支项目表，既要满足计划内项目开支，又要监督开支按计划进行，并负责有关单位结算等。 （2）休息区物料费用

10、 （3）物资购买费用 （4）聘用人员费用 （5）开闭幕式费用 4、后勤工作组：、后勤工作组： （1）活动所用的物料购买和制作（如请柬、签到本、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作） （2）保卫、电工等会场工作人员 （3）落实贵宾接待室，洗手间的位置 （4）落实开业前后车辆停车场位的安排 （5）活动会场收发工作 （6）自助餐的准备 （十三）费用预算（十三）费用预算项目数量单价总计自助餐1000人次8888000桌餐10桌168016800标准间30间68020400豪华单间20间88017600豪华套间12间118014160旅游大巴30辆2006000导游讲解1名50050

11、0礼品100件303000设备用品20000杂费20000合计186460物品清单物品清单项目项目内容内容数量数量用途用途要求要求邀请函邀请函邀请函邀请函若干若干邀请来宾邀请来宾政府统一印制政府统一印制签到用品签到用品签到本签到本两本两本来宾签到来宾签到签到笔签到笔若干若干来宾签到来宾签到宣传品宣传品汽球拱门汽球拱门1 1会场外宣传会场外宣传空飘空飘2 2会场外宣传会场外宣传彩旗彩旗2020会场外宣传会场外宣传背景版背景版1 1营造氛围营造氛围舞台舞台1 1用作文化节主席台用作文化节主席台宣传资料宣传资料若干若干宣传文化节宣传文化节花饰花饰主席台盒花主席台盒花1 1用于布置场地用于布置场地根据

12、场地情况根据场地情况决定是否需要决定是否需要指示牌指示牌文化节场地指示文化节场地指示牌牌2-42-4用于放置在用于放置在道路各个拐弯口道路各个拐弯口风格统一风格统一礼品准备礼品准备来宾礼品来宾礼品5050送给参与人员送给参与人员结束时发放结束时发放其它其它开闭幕式用品开闭幕式用品若干若干用于舞台搭建、搭配用于舞台搭建、搭配根据具体根据具体情况购买情况购买 中期操作中期操作（一） 9月8日。举办农博会艺术节开幕式。邀请省市有关领导出席。（二） 9月8日下午进行。领导预检。请省市有关领导对各展区、展位布展情况进行现场审查。（三） 9月9日进行。采购商专场。邀请国内外专业采购商参加，搭建产销对接平台

13、。（四） 9月9日晚上中外来宾招待宴会。邀请国内外有关领导、嘉宾、知名专家、学者及参展商、采购商代表等参加。（五） 9月10日上午领导专场。国内外有关领导、嘉宾等专场参观。有关领导、嘉宾、专家、学者和参展商、采购商代表、新闻媒体及广大农民、市民等各界人士参加。（七） 9月11日上午。省市招商引资项目说明会。邀请有关领导、项目推介单位负责人、大型企业代表、专业人士及新闻媒体等参加。（八） 9月11日下午召开。青岛农业科技成果推介会。邀请青岛农业大学、山东省农科院及省内各市（州）农科院所等推介农业新项目、新科技、新产品。（九） 9月12日上午举行。贸易签约仪式。由在本届展会上达成突出贸易成交意向的

14、代表参加，邀请有关领导出席，以更好地宣传展会成果，促进农产品贸易。（十）外展场延续展示及现场采摘活动。为满足广大观众参观农博园、体验采摘乐趣的需求，9月13日展会结束后，现代种植业展示区、高新设施农业展示区、渔业展馆、君子兰种植区延续开放至10月10日，开展现场参观和果蔬采摘等活动。应急方案应急方案（一）场地意外倒塌、损害等方面 首先对布置方案进行周密的推敲，充分考虑现场环境的客观因素，制定合理安全的布置方案，并制定后备方案。严格督促施工安装人员按照方案及施工规程工作，强调细节处理对存在隐患的环节做到万无一失。安装完毕后，把好质量关，做好活动的验收工作，并定人定时的进行检修。（二）供电方面 解

15、决方法：包括文化节期间的日常供电保障和临时供电保障，由供电公司负责组织实施，其他部门协助工作。 （三）活动方面 解决方法：制定周密的活动流程，推敲每个活动细节强调执行人员严格按照流程工作，强调执行人员的时间观念。并多次进行活动预演，及时解决问题。准备备用方案，以应对可能出现的冷场、拖场的情况。 （四）车辆方面 为了预防车辆发生意外事故无法执行任务，应提前多安排一辆车。 （五）服务预订方面 为了预防参与人员携带家属，在服务预定方面多订2间标准间。 （六）安全方面 为了保护参与人员的安全，会场 应有保安维持秩序，会场的消防设施 要齐 1、由于展会人流较多，请各参展商务必注意保管好个人物品及展品安全。