成功项目经理系列教程——个人时间管理ppt课件

1、 时间管理时间管理人生的时间表人生的时间表020岁：岁：20-40岁：岁：40-60岁：岁：60-80岁：岁：70岁人的时间分配岁人的时间分配任务任务 睡觉睡觉 看电视看电视 其他休闲其他休闲 吃东西吃东西 坐车坐车 什么是时间？什么是时间？1 1、时间是主管最宝贵的资源，、时间是主管最宝贵的资源，也是最也是最 大的敌人大的敌人2 2、做好时间管理，就能享受工、做好时间管理，就能享受工作和生作和生 活活3 3、能掌握每一天，就能掌握一、能掌握每一天，就能掌握一生生时间管理的涵义时间管理的涵义 时间的观念时间的观念时间效益观念时间效益观念 时机观念时机观念 时机观念就是要抓住时机观念就是要抓住时

2、机的意思。任何一项工时机的意思。任何一项工作，在一定的时机内在做作，在一定的时机内在做就会产生非常好的效果，就会产生非常好的效果，错过时机就会适得其反。错过时机就会适得其反。管理者只有抓住时机，才管理者只有抓住时机，才能取得良好的时间效益。能取得良好的时间效益。 时间的特性时间的特性 时间管理的重要性 1、时间有限，而工作无限 2、努力工作却并不快乐 3、能主导自己的生命 4、能实现自己的理想 5、能兼顾自己和别人的要求 6、做到忙而不盲浪费时间浪费时间*由于记忆欠佳，需要重新阅读由于记忆欠佳，需要重新阅读同一材料同一材料*对每天规定的目标只完成一半，对每天规定的目标只完成一半，却不知为何却不

3、知为何*每天的大量时间用于对凡事大每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上惊小怪上*漠视自己的行动计划变得越拖漠视自己的行动计划变得越拖越长越长*当需要时，无法找到重要的文当需要时，无法找到重要的文件件*由于随手乱放，不得不耗费时由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找间四处寻找如何找到原因如何找到原因1、我做了什么根本不需要做的事？、我做了什么根本不需要做的事？2、我做了什么能够由别人，并且、我做了什么能够由别人，并且应该由别人应该由别人 做的事？做的事？3、我做了什么耗时过长的事？、我做了什么耗时过长的事？4、我做了什么会浪费别人时间的、我做了什么会浪费别人时间的事？事？时间管理的原则时间管理的原则

4、 1 1、应有一张思考的床，不要穷忙、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、瞎忙、 无心的忙。无心的忙。 2 2、对不可控制的时间先行控制，、对不可控制的时间先行控制，并订定并订定 处理原则处理原则 3 3、养成事先规划时间的习惯，、养成事先规划时间的习惯，依事情的依事情的 轻重缓急优先顺序妥善安排轻重缓急优先顺序妥善安排 4 4、定期研讨工作内容与时间安、定期研讨工作内容与时间安排，如何排，如何 改进并提升效率改进并提升效率 5 5、心无旁骛地在一段时间内解、心无旁骛地在一段时间内解决一件事决一件事 情情 6 6、有效运用每天的黄金时间、有效运用每天的黄金时间自我检查自我检查1、我是否难以说清一

5、天里干了些、我是否难以说清一天里干了些什么？什么？2、我是否碰到了一个无法再拖延、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？的问题？3、我是否做了实际上不需要做的、我是否做了实际上不需要做的事？事？4、我是否常常越权处理？、我是否常常越权处理？5、我是否往往对某些任务要花费、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？更多的时间？6、我是否难以按时赴约？、我是否难以按时赴约？7、我是否经常会忘记接下去准备、我是否经常会忘记接下去准备做的事？做的事？各时段工作状态表注意力时间8 10 12 13 15 16 18 8：0010：00 ：10：0012：00 ：13：0015：00 ：15；0016：00 ：

6、16：0018：00 ：。时间管理三步曲1、记录自己的时间，追踪流向， 诊断并分析时间运用的状况2、订定目标并拟订计划，使时 间的应用更具效用 3、切实执行计划，研究造成时 间浪费的因素及因应之道改 掉浪费时间的习惯，成为掌 握时间的主人时间管理之诊断与分析 每日活动记录表 时间清单 时间管理自行诊断表每每 日日 活活 动动 记记 录录 表表姓 名年月日活动时间起止时间使用计 划 / 中途 插 进重 要 及紧 急 性评语时间清单时间清单紧急及重要性主要活动使用的 时间占总时间的百分比1 234时时 间间 管管 理理 自自 行行 诊诊 断断 表表1 、 今 天 作 了 哪 些 有 意 义 的 事

7、 ？2 、 今 天 有 哪 些 事 情 是 适 当 的 时 间 内 做 的 ？3 、 今 天 有 哪 些 事 情 是 在 不 适 当 的 时 间 内 做 的 ？ 为 什 么 在不 适 当 的 时 间 做 了 这 些 事 情 ？4 、 今 天 在 哪 一 段 时 间 着 手 进 行 最 重 要 的 工 作 ？ 为 什 么 在这 段 时 间 做 这 份 工 作 ？ 这 工 作 是 否 可 以 提 早 进 行 做 ？5 、 今 天 最 有 效 率 的 是 哪 段 时 间 ？ 为 什 么 这 段 时 间 最 有 效率 ？6 、 今 天 最 没 有 效 率 的 是 哪 一 段 时 间 ？ 为 什 么 这

8、 段 时 间 最没 有 效 率 ？7 、 今 天 工 作 中 最 大 干 扰 是 什 么 ？ 为 什 么 产 生 过 干 扰 ？ 这干 扰 是 否 可 以 控 制 或 排 除 ？8 、 今 天 最 严 重 的 三 个 时 间 陷 阱 是 什 么 ？ 以 后 有 无 可 能 遗址 这 些 陷 阱 ？ 如 何 跨 越 他 们 ？9 、 今 天 做 了 哪 些 不 必 要 的 事 ？1 0 、 今 天 做 了 哪 些 不 需 要 亲 自 动 手 的 事 ？1 1 、 今 天 花 费 了 多 少 时 间 做 重 要 的 事 ？1 2 、 今 天 花 费 了 多 少 时 间 做 不 重 要 的 事 ？1

9、 3 、 今 天 有 哪 些 事 情 本 来 应 花 费 更 多 的 时 间 去 做 ？1 4 、 今 天 有 哪 些 事 情 本 来 可 以 花 费 较 少 的 时 间 去 做 而 不至 于 减 低 效 果 ？1 5 、 从 明 天 开 始 ， 应 该 怎 样 做 才 能 改 进 时 间 的 效 果 ？ 时间计划表时间计划表任务任务 起止时间起止时间 使用时间使用时间 优先顺序优先顺序 备注备注计划的基本概念计划的基本概念 良好计划的好处1、充分利用企业的有限资源，发挥最 大的效能2、预测问题，防范事端于未然3、事情推展前，做有效沟通，让其他 部门了解我们需要的协助，也同时 了解我们能为他们

10、做些什么4、协助评估目标的可行性5、避免不必要的重复，减少无谓的浪 费6、建立优先顺序，按部就班，不赶工， 不加班事情分类表重要不重要紧急不紧急良好的工作计划的技巧优先顺序设立目标可使你：设立目标可使你：设立目标需要设立目标需要有效目标计划的关键有效目标计划的关键目标的要求目标的要求1 1、2 2、3 3、4 4、5 5、排时间表排时间表节约时间的方法节约时间的方法1、列清单、列清单2、处理文书工作、处理文书工作 （归档、执行、传阅、废弃）（归档、执行、传阅、废弃）3、个人记事、个人记事4、有序排列、摆放物品及文、有序排列、摆放物品及文件件5、采用便捷方法、采用便捷方法与他人共事与他人共事授权

11、时应注意授权时应注意1 1、有一套制度用以监督管理、有一套制度用以监督管理2 2、你选择的人务必是心甘情、你选择的人务必是心甘情愿，并且有能力愿，并且有能力3 3、教育部属、指导部属使他、教育部属、指导部属使他们有成长的机会们有成长的机会4 4、确定他们有必要的工具和、确定他们有必要的工具和支援供给，以便支援供给，以便 完成工作完成工作5 5、鼓舞部属，促使部属保持、鼓舞部属，促使部属保持积极与热诚的态积极与热诚的态 度度6 6、授权意味着不仅要分配不、授权意味着不仅要分配不好干的事，也要好干的事，也要 分配容易做的事分配容易做的事7 7、不能把自己难以胜任的工、不能把自己难以胜任的工作转交给别人作转交给别人为自己创造时间为自己创造时间突发状况的处理 主管应该懂得说不 拒绝时的艺术处理 必须要处理的事情，安排在后来的时间计划中完全时间管理完全时间管理1、事先周详的计划、事先周详的计划2、排定工作的优先顺序、排定工作的优先顺序3、设定长短程目标、设定长短程目标4、订定每日工作计划、订定每日工作计划5、挑战效率最高点、挑战效率最高点6、学习分配工作、学习分配工作7、今日事今日毕、今日事今日毕8、避免分散注意力、避免分散注意力9、将阻碍减到最低、将阻