信息交流溝通控制辦法TAD2029

1、xx电子（东莞）有限公司文件编号:TAD-2-029页次:1/6版次:1.1生效日: 即文件管理单位发行章日期分发编号:信息交流沟通控制办法管理部制核准审查制订发行章中文全名签名( /月西日元)年制订者管理单位单位主管资料中心版次修改大纲对4.2条文中内容公司外部信息窗口单位具体X X电子 (东莞) 有限公司文件编号:TAD-2-029页次:2/6文件名称: 信息交流沟通控制办法版次:1.11. 目的：控制公司内部及外部的环境信息交流，以便及时调整公司的环境管理活动。2. 范围：本办法适用于本公司内部各部门的信息传递以及公司与外部各相关方的信息交流与传递。3. 职责：3.1 管理部指定窗口部门

2、,窗口部门负责对内对外信息的沟通。3.2 管理部负责信息的汇总保存以及信息沟通的总体协调安排。 3.3 各相关负责部门负责具体答复和处理方案的提出。4. 工作程序：4.1公司内部信息窗口- 公司员工的信息各部门负责人 - 各管理过程中的测定结果、报告等根据相应的文件办法和作业规范处理。4.2公司外部信息窗口- 供货商资材部、管理部、采购部.- 外协分包方资材部管理部- 客户方-OEM QA - 其它相关方信息管理部及相关部门 4.2.1 相关方投诉（小区、邻居、市容、市貌、环卫、劳动局、环保所客户）。 4.2.2 紧急情况的通知（消防队、防疫站等）。4.2.3 新建设项目环境申报（市环保局、清

3、溪环保所） - 环境法律法规及行政管理条例管理部 -产品输出国或地区- OEM QA- 市场方面环境要求OEM QA资材部管理部- 客户要求-OEM QA - 行业组织、新闻组织管理者代表視窗部門收集資訊。4.3信息的接收与处理4.3.1視窗部門填寫環境資訊接收及處理一覽表（見附件一）並保存。4.3.2管理者代表組織各部門兩月一次內部溝通會議評審資訊及處理結果如需責任部門改善的發出環境資訊交流與處理報告書（見附件二）。4.3.3評審需納入法律法規及其它要求的內容由管理部按TAD-2-015執行。4.3.4版次修改大纲增加4.2条文公司外部信息窗口单位X X电子 (东莞) 有限公司文件编号:TA

4、D-2-029页次:3/6文件名称: 信息交流沟通控制办法版次:1.04.4.责任部门接到环境信息交流与处理报告书后，进行确认并作出对策，回答并记入处理报告栏内,需具体实施执行的还应把结果也记入处理报告栏，传回到管理部。管理部对处理结果进行确认后，报环境管理者代表批准，交由管理部存档保存管理，如需回复信息,则原件交由窗口部门并回复，管理部保存复印件。4.5信息的传达管理部负责信息的传达，方式有：4.5.1信息文件副本的颁发或原件的传阅。4.5.2会议传达或呈报。4.5.3列入培训内容进行培训，详见环境培训控制办法。4.5.4用专栏、周报等形式。 4.5.5若需对外沟通由管理部对外发出信息并将沟

5、通的主旨汇总在环境信息发出及处理一览表上（如附件三）。5.相关文件环境法律法规及其它要求控制办法（TAD-2-015）矫正及预防措施控制办法（TQA-2-004）环境培训控制办法（TAD-2-019）版次修改大纲X X电子 (东莞) 有限公司文件编号:TAD-2-029页次:4/6文件名称: 信息交流沟通控制办法版次:1.0附件一 TAD066 X X电子 (东 莞) 有限公司环境信息接收及处理一览表 序号信息接收时间信息来源主要内容沟通及处理结果定期评审结果批准123456789101112131415核准审核制表版次修改大纲X X电子 (东莞) 有限公司文件编号:TAD-2-029页次:5

6、/6文件名称: 信息交流沟通控制办法版次:1.0附件二TAD044X X电子 (东 莞) 有限公司环境信息交流与处理报告书环境信息接收时间信息来源环境信息接收及部门或人接收环部境门信填息写内容环境信息内容涉及的责任部门管理处部理填对写策完成时间批准责处理结果任部门填写核准审核填表版次修改大纲X X电子 (东莞) 有限公司文件编号:TAD-2-029页次:6/6文件名称: 信息交流沟通控制办法版次:1.0附件三TAD068 X X电子 (东 莞) 有限公司环境信息发出及处理一览表 序号信息发出时间接收对象主要内容沟通及处理结果定期评审结果批准123456789101112131415核准审核制表版次修改大纲 TAD066X X电子 (东莞) 有限公司环境信息接收及处理一览表序号信息接收时间信息来源主要内容沟通及处理结果定期评审结果批准123456789101112131415核准审核制表TAD044X X电子 (东莞) 有限公司环境信息交流与处理报告书环境信息接收时间信息来源环境信息接收及部门或人接收环部境门信填息写内容环境信息内容涉及的责任部门管理处部理填对写策完成时间批准责处理