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文档简介
1、*公司T07以上人员职位说明书审批记录起草人审核人批准人部门/岗位人力资源人力资源总经理姓 名日 期目录1、总经理职位说明书2、副总经理职位说明书3、财务总监职位说明书4、行政总监职位说明书5、工程总监职位说明书6、生产总监职位说明书7、技术总监职位说明书8、人力资源部部长职位说明书9、行政部部长职位说明书10、财务部部长职位说明书11、质量部部长职位说明书12、原料药销售部部长职位说明书13、客户服务部部长职位说明书14、采购部部长职位说明书15、设备动力部部长职位说明书16、工程部职部长位说明书17、注册部部长职位说明书18、产业化办公室主任职位说明书19、制剂技术室主任职位说明书20、合
2、成技术室主任职位说明书21、计划调度部部长职位说明书22、EHS&L事务部部长职位说明书23、肝泰乐车间主任职位说明书24、多功能车间主任职位说明书25、制剂车间主任职位说明书26、工会副主席职位说明书附:T07级以上人员职位说明书工作名称总经理部门名称总经理室直接汇报上级董事长类别管理类直属员工人事权限:雇佣/解雇:决定权薪酬/业绩评估:决定权升/降级 :决定权 分配工作:决定权财务权限(采购、项目审批、核准报销权限等):直管部门所有费用、在建工程、固定资产决(年度预算内)10万元及以下、福利费、物资采购(经营生产类)决20万以上,正常日常费用大于3000元,个人借款有决定权。工作综
3、述:不断提升公司的经济效益,让股东满意、顾客满意、员工满意和社会满意,确保公司可持续发展。职位主要职责衡量标准战略根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定公司战略。总体策划实施率业务计划和业务发展提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施;组织实施公司的年度经营计划和投资方案;主持公司的经营和管理工作,组织实施董事会的决议;负责公司上市策划及产品市场规划。品牌推广情况市场占有率人力资源管理推进公司企业文化的建设工作,建立公司的基本团队建设、规范内部管理;拟订公司内部管理机构设置方案,组织实施药品生产和质量管理机构,明确各级机构和人员的职责;根据公司的经营发展,向人
4、力资源管理部门下达明确的公司中层及以上人员的人力资源需求和培养规划并决定中层人员的任免、奖惩和授权;引导公司人员绩效考核的方向,定期对各职能部门负责人的工作质量进行考核,并确定公司质量管理体系相关的奖惩;审定并组织实施公司基本管理制度、工资奖金分配方案、经济责任挂钩办法。部属培养情况团队建设情况资金计划向董事会提出年度经营预算和费用预算,定期提交经营状况和财务状况的报告;根据公司业务发展和客户服务战略,终审公司、部门预算和月度业务计划、投资规划、费用标准等; 为管理体系的各项活动提供充分的资源。总预算费用控制率企业质量管理系统制订实施本企业的方针、目标并组织实施,确保在整个组织内理解和贯彻实施
5、;定期主持管理评审工作,确保管理体系持续的适宜性和有效性;负责任命管理者代表和安全卫生质量负责人,颁布本公司管理手册;组织宣传贯彻相关法律法规,提高全体员工理解法律法规的意识;对企业产品质量、卫生、环境和职业健康与安全负责。其他工作召集、主持总监会、总经理办公会议每月至少一次,每月定期召开经济运行分析会;检查、督促和协调各部门的工作进展,总结工作、听取汇报;审批各总监和各部门的工作报告和方案、审核签发以公司名义发出的文件;公司重大事件的协调和处理。工作条件(工作时间、环境、地点等):一般办公室工作环境在组织中的位置图人力资源部质量部客户服务部原料药销售部注册部董事长副总经理技术总监总经理肝泰乐
6、车间设备动力部工程部采购部制剂车间计划调度部EHS&L多功能车间行政部财务部行政总监工程总监财务总监生产总监产业化办公室制剂技术室合成技术室工作关系(对工作成果影响较大的内外部职位/部门/机构):内部:公司中高层、各部门外部:集团、市委、区委任职资格最低要求学历/专业研究生或MBA毕业,化工医药类、管理类及相关专业。工作经验10年以上企业管理工作经验或5年以上大中型制药企业全面管理工作经验。知识专业知识:有一定的医药学专业知识,具备相应的管理学知识、经济学知识、市场策划学知识、财务知识,并拥有广博的社会知识。企业知识:熟悉企业经营管理、生产、销售及各部门工作流程,了解企业各阶段发展情况
7、,掌握公司全面管理、运作的发展方向。行业知识: 熟悉了解国内药品市场的生产和销售状况及发展趋势,清楚行业内生产、销售及物流方面重要指标的平均水平。政策法规知识:了解企业运作的国家相关法律法规。其它:相关政府职能部门办事程序。技能计算机能力:熟练使用office办公软件;外语技能:一般要求;其他:基本的网络知识。能力规划能力:依据公司发展的需要,有效地计划工作,能够综合企业实际,有效对企业进行战略性规划与设计。组织能力:具有极强的领导技巧和才能,能够结合公司的发展,有效整合企业各方面资源,并使之达到最佳运行状态。协调能力:具备优秀的表达沟通能力,较强的商务谈判技巧,能协调处理好企业内外各方面关系
8、。沟通能力:有较强的语言和书面沟通能力。应变能力:具备敏锐的商业触觉与洞察力,能有效解决并处理企业公共关系管理与企业危机管理。特殊要求秉公办事,廉洁奉公,果断、创新、竞争意识工作名称副总经理部门名称总经理室直接汇报上级总经理类别管理类直属员工人事权限:雇佣/解雇:建议权薪酬/业绩评估:建议权升/降级 :建议权 分配工作:决定权工作综述:在总经理领导下,协助办理公司日常事务,负责公司技术管理,建立技术团队,不断改进产品工艺,降低产品成本,提高产品技术含量。职位主要职责衡量标准战略参与制定公司发展战略计划;组织制定公司技术管理工作的年度和中长期发展规划并实施。计划实施率技术管理组织技术、产品开发与
9、创新;定期进行技术分析工作,制定预防和纠正措施;织新技术、新工艺应用推广。计划完成率资金管理审核下属部门年度预算、季度预算、月度预算及追加预算。组织协调有效解决工作中遇到的各种问题,处理企业内外多方面关系。解决问题的及时性人员管理对下属的工作进行检查、考核和评估,建立高素质的技术、技改人才团队,满足公司的发展需要。人员离职率其他工作协助总经理公司日常事务的处理;审核下属部门每月的工作报告、方案及相关工作;公司重大事件的协调和处理;总经理交代的其他工作。及时性工作条件(工作时间、环境、地点等):一般办公室工作环境在组织中的位置图肝泰乐车间财务部产业化办公室制剂技术室合成技术室注册部副总经理财务总
10、监技术总监工程总监生产总监工程部采购部设备动力部EHS&L计划调度部制剂车间多功能车间总经理董事长客户服务部原料药销售部质量部人力资源部行政总监行政部工作关系(对工作成果影响较大的内外部职位/部门/机构):内部:总经理、各分管总监及公司内部各部门外部:药品监督管理局、环保局、科技局、技术监督局、经贸委、供电局、规划局等。任职资格最低要求学历/专业理工类或相关专业本科以上学历。工作经验5年以上大型企业生产及技术管理工作经验,3年以上同等职位工作经验;知识具备现代生产管理观念及相关的技术基础;受过战略管理、管理能力开发、生产管理、技术管理、财务管理等方面的培训。了解企业运作的国家相关法律法
11、规。技能业务技能:熟悉药品生产技术方面的知识;管理技能:优秀的领导能力、判断与决策能力、计划与执行能力、沟通谈判能力;计算机技能:熟练掌握WORD,EXCEL文字处理和办公室自动化管理;能力能够利用专业知识解决复杂生产、技术问题,具有较强的组织计划能力、判断分析能力及协调沟通能力。职业资格高级工程师或执业药师。特殊要求秉公办事,廉洁奉公,果断、创新、竞争意识。工作名称财务总监部门名称总监室直接汇报上级总经理类别管理类直属员工人事权限:雇佣/解雇:有建议权;薪酬/业绩评估:有建议权;升/降级 :有建议权; 分配工作:决定权。财务权限(采购、项目审批、核准报销权限等):日常费用3000元以内的决定
12、权,其他费用审核权。工作综述:不断提升公司的经济效益,建立科学、有效的财务管理体系,实现财务资源和财务状况最优化。职位主要职责衡量标准执行政策组织学习、把握、贯彻国家财经政策、相关法规,定期实施监督检查,完善企业内部财务管理机制,严格财经纪律,合法合规运营,维护国家、企业利益。财务核算正常工作财务预算、财务控制依据企业战略目标,组织编制、审核企业年、季度财务预算,为公司提供决策依据,并实施费用控制、组织监督、检查、考核,降低成本,提高效益。预算指标的合理性、控制率资金筹集依据企业的经营实施状况和财务制度,组织财务分析,提出财务报告和资金平衡建议,筹集资金,保证经营、生产需要。资金运转正常制度建
13、设依据相关法规和企业营运需要,组织制订和完善财务规章制度和控制体系建立,提出机构设置和人员配置,保证有效运行。制度的完善及可操作性财务审计依据财务审计制度和企业内部审计规定,适时组织内部财务审计,工程项目立项、实施过程跟踪、完工审计,并执行中层以上干部的任职、离任审计,维护企业利益。财务环节的全面性参与决策根据企业生产经营方针,为生产、经营、投资改造等重大决策提出可行性建议,并参与新品开发、技改项目、科研计划、价格制订,重大经济合同/协议的研究、立案和审查,为总经理决策提出依据。提供有效、合理的经营建议员工管理根据公司人力资源管理规定,对其直接领导的属员,组织/实施岗位设置、聘任、调动、考核、
14、奖惩、晋升的建议权,并实施专业培训/指导,弘扬团队精神,充分调动其积极性,创造性,保证企业财务绩效目标实现。部属培养情况团队建设情况工作条件(工作时间、环境、地点等):一般办公室工作环境在组织中的位置图产业化办公室制剂技术室合成技术室副总经理技术总监总经理董事长注册部客户服务部原料药销售部财务总监工程总监生产总监行政总监质量部人力资源部行政部财务部采购部设备动力部EHS&L计划调度部制剂车间多功能车间肝泰乐车间工程部工作关系(对工作成果影响较大的内外部职位/部门/机构):内部:总经理、各分管总监及公司内部各部门外部:税务局、财政局、工商局、银行等任职资格最低要求学历/专业大学本科毕业,
15、会计、经济及相关专业。工作经验中型企业5年以上财务管理经验。知识熟练财务管理技能,掌握国家相关法规和政策,掌握本领域中的最新科学知识,并能在工作中得以运用。了解企业运作的国家相关法律法规。技能计算机能力:熟练使用office办公软件;外语技能:一般要求;其他:基本的网络知识。能力规划能力:依据公司发展的需要,有效地计划工作,能够综合企业实际,有效对企业进行战略性规划与设计。组织能力:具有极强的领导技巧和才能,能够结合公司的发展,有效整合管辖部门等各方面资源,并使之达到最佳运行状态。协调能力:具备优秀的表达沟通能力,能够利用专业知识解决较复杂的财务问题,能协调处理好企业内外各方面关系。职业资格注
16、册会计师或注册审计师。特殊要求廉洁奉公,秉公办事。工作名称行政总监部门名称总监室直接汇报上级总经理类别管理类直属员工人事权限:雇佣/解雇:建议权薪酬/业绩评估:建议权升/降级 :建议权 分配工作:决定权工作综述:公司日常行政工作的安排、布置及规划,公司有关政府关系的公关,给公司的生产经营提供良好的环境保障。职位主要职责衡量标准公司日常行政工作的安排、布置及规划规划符合公司总体发展战略办公设施、办公用品、日常消耗材料使用的管理与安排合理分配各种会议、活动的组织实施及时,无差错公司有关政府关系的公关负责审核与制定各项行政管理制度;推行并监控行政管理制度的实施管理后勤、行政事务工作条件(工作时间、环
17、境、地点等):一般办公室工作环境在组织中的位置图肝泰乐车间行政部财务部产业化办公室制剂技术室合成技术室副总经理财务总监技术总监工程总监生产总监行政总监工程部采购部设备动力部EHS&L计划调度部制剂车间多功能车间总经理董事长注册部客户服务部原料药销售部质量部人力资源部工作关系(对工作成果影响较大的内外部职位/部门/机构):内部:总经理、各分管总监及公司内部各部门外部:规划、土地、体改委等任职资格最低要求学历/专业大学本科以上/管理相关专业工作经验中型企业8年以上行政管理经验知识具有管理学知识,熟练掌握管理技能,并能在工作中得以运用技能计算机能力:熟练使用office办公软件;外语技能:一
18、般要求;其他:基本的网络知识。能力较高的沟通协调能力,良好的公关能力职业资格经济师特殊要求秉公办事,廉洁奉公,果断、创新、竞争意识。工作名称工程总监部门名称总监室直接汇报上级总经理类别管理类直属员工人事权限:雇佣/解雇:建议权薪酬/业绩评估:建议权升/降级 :建议权 分配工作:决定权工作综述建立科学、合理的采购体系,与供应商建立战略合作关系并持续不断地降低采购成本,保证物资及时供给;负责公司的设备管理,建立有效的设备管理体系;负责公司技术改造工作,保证技改项目的顺利进行;负责公司中药中间体销售工作。职位主要职责衡量标准采购管理建立科学合理的物料采购管理体系,持续不断降低物料采购成本;确保生产物
19、资及时供应,确保生产用原、辅料质量满足要求;对供应商进行管理,建立战略合作伙伴关系。及时高质量地完成工作设备管理负责公司的设备管理,建立有效的设备管理体系;根据公司经营目标,组织开展设备管理工作,满足生产发展的需要。全部设备完好率95%;主要设备完好率98%;强检特种设备完好率100%。能源管理建立能源管理体系确保公司动力能源供应,保证正常生产需求。保证公司能源供应工程管理在公司总体规划的指导下,完成公司内有关技术改造项目的规划、立项、设计、实施、验收。销售管理负责公司中药中间体销售工作,建立中间体销售体系,寻求客户端,为公司争取最大利润。其他工作审核下属部门每月的工作报告、方案及相关工作;公
20、司重大事件的协调和处理;总经理交代的其他工作。工作条件(工作时间、环境、地点等):一般办公室工作环境在组织中的位置图行政部财务部产业化办公室制剂技术室合成技术室副总经理财务总监技术总监工程总监生产总监行政总监工程部采购部设备动力部总经理董事长注册部客户服务部原料药销售部质量部人力资源部EHS&L计划调度部制剂车间多功能车间肝泰乐车间工作关系(对工作成果影响较大的内外部职位/部门/机构):内部:总经理、各分管总监及公司内部各部门外部:供电局、水利局、市公安局治安管理部门、市经贸委、市发改委、市科委、市建设局任职资格最低要求学历/专业大学本科毕业,化工医药类、管理类及相关专业。工作经验中型
21、企业5年以上生产、技术、设备管理经验。知识有一定的医药学、设备管理、工程管理或医药化工类专业知识。熟练掌握生产、技术、设备技能,掌握相关领域中的最新科学知识,并能在工作中得以运用;熟悉医药市场现状及发展趋势,了解物料采购市场行情;了解企业运作的国家相关法律法规。技能熟练使用office办公软件;能力能够利用专业知识及时、优质的保障物资供应、设备使用,具有较强组织计划能力、谈判能力、判断分析能力、协调沟通能力及服务意识。职业资格高级工程师或执业药师。特殊要求秉公办事,廉洁奉公,果断、创新、竞争意识。工作名称生产总监部门名称总监室直接汇报上级总经理类别管理类直属员工人事权限:雇佣/解雇:建议权薪酬
22、/业绩评估:建议权升/降级 :建议权 分配工作:决定权工作综述:建立生产团队,保证质量,降低产品成本,安全、高效、低成本地生产满足市场的优质产品,对企业的生产和质量进行有效、规范的管理。职位主要职责衡量标准战略参与制定公司发展战略计划;组织制定并实施年度生产计划;综合平衡年度生产任务,制定下达月度生产计划,做到均衡生产;计划实施率生产管理领导建立和完善生产、安全及环保管理制度,组织实施并监督、检查生产、安全、质量体系的运行;组织新技术、新工艺、新设备的应用推广;组织落实、监督调控生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标等; 指导并落实基础设备维护,保证生产现场能够正常生产,设备处于良好状态
23、;指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。对企业的生产和质量进行有效、规范的管理并能正确判断和处理药品生产和质量管理中实际问题。计划完成率成本控制经费审核与控制:依据财务制度审批下级部门的各项花费并确认支出的合理性;监督并控制下级部门的费用支出;总预算费用控制率组织协调按工作程序做好与技术、营销、财务、采购、质量、设备等管理部门的横向联系;协调各部门之间的沟通与合作,及时解决生产中出现的问题;解决问题的及时性人员管理根据总经理确认的激励原则,与人力资源管理部门部长商讨并确定激励方法;对直接下级进行考评,并进行考评沟通,将考评结果提交人力资源管理部门;定期与下属员工进行交流与
24、沟通,建设好员工的团队工作。人员离职率其他工作审核下属部门每月的工作报告、方案及相关工作;公司重大事件的协调和处理;总经理交代的其他工作。工作条件(工作时间、环境、地点等):一般办公室工作环境在组织中的位置图行政部产业化办公室制剂技术室合成技术室技术总监工程总监生产总监行政总监工程部采购部设备动力部总经理董事长注册部客户服务部原料药销售部人力资源部副总经理财务总监财务部质量部肝泰乐车间多功能车间制剂车间计划调度部EHS&L工作关系(对工作成果影响较大的内外部职位/部门/机构):内部:总经理、各分管总监及公司内部各部门外部:药品监督管理局、环保局、科技局、技术监督局、经贸委。任职资格最低
25、要求学历/专业医药类或相关专业本科以上学历。工作经验中型企业5年以上医药生产管理协调经验。知识有一定的医药学专业知识;熟练掌握生产管理技能,掌握相关领域中的最新科学知识,并能在工作中得以运用;了解企业运作的国家相关法律法规。技能计算机能力:熟练使用office办公软件;外语技能:一般要求;其他:基本的网络知识。能力能够利用专业知识解决复杂生产、技术问题,具有较强的组织计划能力、判断分析能力及协调沟通能力。职业资格高级工程师或执业药师。特殊要求秉公办事,廉洁奉公,果断、创新、竞争意识。工作名称技术总监部门名称总监室直接汇报上级副总经理类别管理类直属员工人事权限:雇佣/解雇:建议权薪酬/业绩评估:
26、建议权升/降级 :建议权 分配工作:决定权工作综述:在常务副总经理的指导下负责公司技术管理,建立技术团队,不断改进产品工艺,降低产品成本,提高产品技术含量。职位主要职责衡量标准战略参与制定公司发展战略计划;组织制定公司技术管理工作的年度和中长期发展规划并实施。计划实施率技术管理组织技术、产品开发与创新;定期进行技术分析工作,制定预防和纠正措施;织新技术、新工艺应用推广。计划完成率资金管理审核下属部门年度预算、季度预算、月度预算及追加预算。组织协调有效解决工作中遇到的各种问题,处理企业内外多方面关系。解决问题的及时性人员管理对下属的工作进行检查、考核和评估,建立高素质的技术、技改人才团队,满足公
27、司的发展需要。人员离职率其他工作审核下属部门每月的工作报告、方案及相关工作;公司重大事件的协调和处理;总经理交代的其他工作。工作条件(工作时间、环境、地点等):一般办公室工作环境在组织中的位置图总经理人力资源部多功能车间制剂车间计划调度部EHS&L设备动力部采购部工程部质量部行政总监生产总监工程总监技术总监财务总监副总经理合成技术室制剂技术室产业化办公室原料药销售部客户服务部财务部行政部肝泰乐车间董事长注册部工作关系(对工作成果影响较大的内外部职位/部门/机构):内部:总经理、各分管总监及公司内部各部门外部:药品监督管理局、环保局、科技局、技术监督局、经贸委、供电局、规划局等。任职资格
28、最低要求学历/专业理工类或相关专业本科以上学历。工作经验5年以上大型企业生产及技术管理工作经验,3年以上同等职位工作经验;知识具备现代生产管理观念及相关的技术基础;受过战略管理、管理能力开发、生产管理、技术管理、财务管理等方面的培训。了解企业运作的国家相关法律法规。技能熟练掌握WORD,EXCEL文字处理和办公室自动化管理;能力能够利用专业知识解决复杂生产、技术问题,具有较强的组织计划能力、判断分析能力及协调沟通能力。职业资格高级工程师或执业药师。特殊要求秉公办事,廉洁奉公,果断、创新、竞争意识。工作名称部长部门名称人力资源部直接汇报上级总经理类别管理类直属员工人事权限:雇佣/解雇:建议权薪酬
29、/业绩评估:建议权升/降级 :建议权 分配工作:决定权工作综述:在总经理的指导下,依据公司整体战略发展需要,建立与完善人力资源体系,合理调配人力资源,组织实施有效的人力资源工作。制定科学合理的考核体系。负责公司企业文化建设与员工关系管理,创造和谐健康、积极向上的组织文化氛围。职位主要职责衡量标准战略规划参与制定公司整体发展战略与战略规划制定,在规划过程中提供人力资源相关法律法规咨询,提供公司人事体系实际情况数据资料。根据公司发展规划制定公司人力资源发展规划,保证人才战略与公司发展战略协调一致。规划及时与公司规划相符人力资源体系建设不断完善公司人力资源管理与开发体系,优化作业流程,提高体系运行质
30、量,不断提高公司整体人力资源管理水平。持续改进阶段性目标达成率人力资源体系运作1.监控人力资源各模块的日常运作,保证公司人力资源系统的正常运行;2.在公司战略及公司人力资源战略的总体要求下,保障实现人力资源系统的不断创新;3.策划并参与人力资源相关项目。人力资源日常工作的及时性与准确性创新与战略的相符性项目策划的科学性与实施的准确性绩效管理1.组织系统内分解公司级年度关键绩效指标。2.定期审核组织结构设置及人员职责划分的合理性(一般在每年初制定公司年度计划与目标时),并按有关程序及时组织制订或修订部门及岗位工作说明书,为从组织角度保证公司目标的实现。3.负责部门内员工绩效考核。保证系统内公司级
31、关键绩效目标完成考核及时重要业务事项:1.指导、审核下属员工按各自职责开展招聘、培训、考核、薪资及劳动关系等项业务。2.随时了解员工思想动态,及时处理异常情况。3.保证公司各项人力资源政策、制度得以贯彻实施,为公司日常生产经营活动提供适时的人力资源保障。4.审核部门费用预算、控制各类费用。5.由各系统组织的质量分析、生产协调会议等。核心人才保有率招聘合格率培训到位率协调及时事务处理有效其它工作随时关注人力资源行业管理相关政策法规变化,研究分析国家及地方劳动法律法规,掌握行业及地方相关法律法规执行情况,结合企业实际提出对策建议。完成总经理交办的各项临时任务。协调与集团公司人力资源中心及政府职能部
32、门间关系,维护良好的外部工作环境。满足业务要求工作条件(工作时间、环境、地点等):正常班,一般办公环境。工作关系(对工作成果影响较大的内外部职位/部门/机构):内部:公司内各部门及公司领导层。外部:集团人力资源中心、政府职能部门(人事局,劳动局等)、外部咨询公司等。任职资格最低要求学历/专业本科以上学历/管理学相关专业。工作经验具有5年以上人力资源管理经验。知识专业知识:有一定的医药学专业知识,一定的行政管理及人力资源管理及开发理论及其专业知识,对人性有较为全面的了解,积累并拥有广博的社会知识。企业知识:熟悉企业情况,了解企业各阶层人员情况,具有一定的企业产品知识,了解生产、作业流程,掌握公司
33、人力资源开发与管理管理政策。行业知识:了解医药行业一般情况,了解与本企业相关人才市场情况。政策法规知识:熟悉合同法,掌握劳动法及国家和地方的相关配套法律、法规。其它:相关政府职能部门办事程序。技能计算机能力:熟练使用office办公软件;能力规划能力:能依据人事工作特点,有效地计划工作,能够综合企业实际,有效对人力资源进行战略性规划。组织能力:能够结合公司发展需要,有效设计、变更组织结构,配置人力资源。协调能力:具备优秀的人际关系处理技巧,能协调处理好企业内外各方面关系。沟通能力:有较强的语言和书面沟通能力。应变能力:能随着客观环境变化,灵活改变工作方式、方法,有效解决问题,对突发事件能沉着冷
34、静,迅速采取解决办法。职业资格人力资源管理师工作名称部长部门名称行政部直接汇报上级行政总监类别管理类直属员工人事权限:雇佣/解雇:建议权薪酬/业绩评估:建议权升/降级 :建议权 分配工作:决定权工作综述:负责公司行政管理工作和企业文化建设。职位主要职责衡量标准部门年度规划编制在公司总体规划指导下,负责部门发展规划的编制,并组织实施。规划符合公司总体发展战略部署要求,科学分解阶段工作目标,按规划要求组织开展各项工作,及时对规划进行跟踪、调整部门月度工作安排制定月度工作计划,安排月度主要工作;根据计划,指导、督促、检查计划完成情况。计划合理,计划的工作95%以上完成部门日常管理指导、督促、检查各项
35、日常行政工作有序开展。各项工作无差错部门员工考核每月及时对员工进行考核。考核公正其它工作完成领导分配的阶段性、临时性工作。确保工作能够满足要求工作条件(工作时间、环境、地点等):一般办公室工作环境工作关系(对工作成果影响较大的内外部职位/部门/机构):内部:各职能部门、各车间。外部:市委、市政府、市各职能部门。任职资格最低要求学历/专业大学专科毕业,管理专业。工作经验5年以上工作经验。知识专业知识:具有一定的管理学知识,熟练掌握应用文,并能在工作中得以运用。企业情况:熟悉企业基本情况,了解公司各部门人员构成情况。技能计算机技能:熟练使用office办公软件。外语技能:英语水平良好,可进行简单的
36、听说读写。其他:无能力计划和组织能力:做好本部门的计划工作,有较强的组织领导能力。沟通能力:与各部门经理、总监保持畅通的联系及时就有关问题进行沟通。应变能力:能够根据工作的变动及时调整工作计划保证目标的实现。人际协调能力:能够运用妥协、双赢、倾听等技巧解决工作中的矛盾。公关能力:具备良好的公关能力和公关技巧。特殊要求有强烈的责任心和事业心;廉洁奉公、对工作能全身心投入。工作名称部长部门名称财务部直接汇报上级财务总监类别管理类直属员工人事权限:雇佣/解雇:建议权薪酬/业绩评估:建议权升/降级 :建议权 分配工作:决定权工作综述:负责公司财务管理部门的组织建设及日常管理工作;建立健全公司各项财务、
37、审计制度并监督执行;组织编制财务预算及决算报表,合理筹措、调配使用公司资金,进行税务筹划和控制协调与公司内外部业务联系紧密各部门之间的关系,参与公司新产品经济论证、重大项目投资经济效益分析。职位主要职责衡量标准部门全面管理工作1、负责财务管理部门所属人员的招聘、岗位安排和晋升考核;2、负责修订财务管理部门所属岗位的工作职责;3、制定财务管理部门内部管理规章制度;4、对所属员工进行业绩考核;5、定期对所属员工的岗位进行轮岗,对员工晋升提出建议;6、对所属员工进行培训。部门人员安排合理,工作有序完成日常财务工作1、负责公司日常财务工作的协调、审核、批报工作;2、负责审核公司各类财务报告单(表);3
38、、负责协调公司内部重大财务活动;4、对公司发生的各类经济事项进行审核;5、在核决权限内对公司发生的费用进行批报。6、在核决权限内对资金支付进行审批。工作及时、准确公司的资金平衡和管理1、负责公司资金的筹措;2、负责合理调度公司资金,保持合理的资金存量;3、对银行开户进行审核,对各帐户之间资金调度进行合理安排;4、对公司对外融资进行筹划,努力降低财务费用。资金周转顺畅公司的财务预算工作1、负责组织和审核公司的财务预算工作;2、负责审核、控制本部门财务预算工作;3、负责组织编制公司月度、年度资金收支及财务预算;4、负责审核公司月度、年度资金收支及财务预算。预算及时、准确负责组织制定公司各项财务管理
39、制度:1、负责组织制定公司各项财务管理制度;2、负责组织制定、修改财务预算管理制度;3、负责组织制定、修改会计核算和财务管理制度;4、负责组织制定、修改公司内部控制制度。完善工作规范,制度可操作性强加强内部审计、监管力度:1、组织、督促审计人员对公司相关管理制度的执行情况进行评估和审计;2、组织、督促审计人员对公司财务收支的真实性、合法性进行审计。内部控制到位协调各部门工作:1、负责协调公司内外部相关部门的关系;2、协调和维系与金融机构的合作关系;3、协调和维系与财政、税务、审计等政府机构良好的工作关系;4、协调与集团公司相关职能部门之间的工作关系;5、协调公司内部相关职能部门之间的合作关系。
40、部门之间工作协调顺畅信息化建设负责企业信息化建设,全面整合企业各项资源;负责公司计算机和内部网络及办公设备设施的安装与调试;负责业务系统、计算机、网络系统的日常维护及管理;及时准确率>99%部门满意度>99%数据安全100%其他:参与公司新产品开发经济论证,对重大项目投资进行经济效益分析,为公司决策提供参考。及时、有效工作条件(工作时间、环境、地点等):一般办公室工作环境工作关系(对工作成果影响较大的内外部职位/部门/机构):内部:各系统总监、部门经理外部:金融机构、财政及税务等政府部门,集团公司相关部门任职资格最低要求学历/专业大学本科以上/财经专业。工作经验大、中型企业五年以上
41、专业工作经验,两年以上管理经验。知识专业知识:熟练掌握、运用企业会计制度、准则及相关会计法规;掌握全面预算管理、量本利分析等现代化管理手段;掌握国家有关财经、信贷、税收、价格等方面的政策、制度;有良好的组织及判断、分析问题的能力。企业情况:熟悉企业基本情况,了解公司各部门人员构成情况。技能计算机技能:熟练使用office办公软件、财务软件。其他:无能力分析能力:能够对各种考核数据进行分析汇总从中获取有效的信息。计划和组织能力:能够组织筹划各种考核工作编订方案。沟通能力:与各部门经理、总监保持畅通的联系及时就有关问题进行沟通。应变能力:能够根据工作的变动及时调整工作计划保证目标的实现。人际协调能
42、力:能够运用妥协、双赢、倾听等技巧解决工作中的矛盾。职业资格具有中级专业技术资格、“会计执业资格证书”。特殊要求秉公办事,廉洁奉公。工作名称部长部门名称质量部直接汇报上级总经理类别管理类直属员工人事权限:雇佣/解雇:建议权薪酬/业绩评估:建议权升/降级 :建议权 分配工作:决定权工作综述:建立并完善质量管理体系,策划质量体系认证;全面负责产品质量管理,保证逐步提高产品质量水平,确保公司质量管理符合药政法规要求,提供产品质量必要的可信度;组织部门管理工作,处理相关政府部门事务,保持良好工作关系;签发物料放行报告。职位主要职责衡量标准建立与维护质量、食品安全体系建立并完善质量、食品安全管理体系,策
43、划体系认证; 负责体系文件修订申请的批准与相关文件的批准。保证质量认证和复审一次性通过;批准产品放行及与质量相关的文件负责制剂、中药成品的放行批准和与质量相关的文件批准。及时准确;符合规范要求组织部门管理负责制订部门工作计划与总结;负责部门组织机构建设与人员管理;负责部门年度费用预算与控制。部门管理得到员工认可程度大于95%、上级领导满意程度大于98%;组织物料供应商审计组织药用原料、药用辅料、内包装材料及原料药生产用大宗物料的供应商审计工作。符合公司文件及年度目标指标要求;处理质量问题与投诉负责一般质量问题及投诉的处理确认;组织重大、紧急质量异常、投诉处理。处理结果符合法规要求,处理及时率1
44、00%;批准偏差调查报告参与重大、严重偏差的调查工作,并审核批准调查报告。偏差调查进度符合文件规定;组织质量及食品安全体系审计协助企业质量负责人,组织管理评审;监督和持续改进质量体系,组织质量内审及外审工作;组织物料供应商审计工作。审计工作符合公司文件与法规要求;质量管理无违法通报,市场内在质量投诉率小于3件/年;提供内部政策法规咨询与维护相关政府部门关系参与制定公司发展战略、商业计划,为相关部门提供政策法规咨询;参与企业向外提供的质量信息审核工作,维护与相关政府部门、兄弟企业相关部门之间关系。提供准确的法规信息与质量信息;与相关政府部门关系融洽;工作条件(工作时间、环境、地点等):一般办公室
45、工作环境工作关系(对工作成果影响较大的内外部职位/部门/机构):内部:各分管总监、各部门负责人、总经理。外部:省、市药监局;省市药检所;省药监局认证中心;技术质量监督局;工商局;商检局;疾控中心。任职资格最低要求学历/专业大学本科及以上/药学或相关专业。工作经验有8年以上本企业工作经历,5年以上质量管理工作经验。知识专业知识:具有一定的管理学知识,接受过系统的人力资源管理知识训练。企业情况:熟悉企业基本情况,了解公司各部门人员构成情况。技能计算机技能:熟练使用office办公软件。外语技能:英语水平良好,可进行简单的听说读写。能力分析能力:能够对各种考核数据进行分析汇总从中获取有效的信息。计划
46、和组织能力:能够组织筹划各种考核工作编订方案。沟通能力:与各部门负责人、总监保持畅通的联系及时就有关问题进行沟通。应变能力:能够根据工作的变动及时调整工作计划保证目标的实现。人际协调能力:能够运用妥协、双赢、倾听等技巧解决工作中的矛盾。职业资格具备执业药师或执业中药师及高级工程师职称。工作名称部长部门名称原料药销售部直接汇报上级总经理类别管理类直属员工人事权限:雇佣/解雇:建议权薪酬/业绩评估:建议权升/降级 :建议权 分配工作:决定权工作综述:负责管理公司的产品销售、市场推广和客户开发与维护工作。职位主要职责衡量标准1. 组织制订并完善本部门的各项规章制度;制度执行率2. 制定并提交本部门年
47、度工作计划、人员计划,并监督计划的完成情况;制定本部门年度营销计划,并负责完成下达的营销任务;制定本部门的渠道发展计划,执行下达的渠道发展计划;计划完成率3. 组织市场调查,收集、汇总、分析各类销售信息、市场信息;市场信息准确率4. 组织处理客户投诉事件;5. 确保货款回收;6. 负责提出本部门的培训计划,并组织部门内相关培训;7. 指导、管理、监督下属人员的业务工作,做好下属人员绩效考核和奖励惩罚工作;8. 完成上级交办的其他工作。权限与职责:工作条件(工作时间、环境、地点等):正常班,一般办公环境。工作关系(对工作成果影响较大的内外部职位/部门/机构):内部:各生产管理部门;外部:外商、国
48、内贸易商、国内药厂任职资格最低要求学历/专业大学本科以上学历,化工、市场营销、企业管理相关专业。工作经验5年以上化工产品营销管理相关工作经验。知识专业知识:需具备化工、营销、企管等方面的专业知识。具有谈判技巧,熟悉药品销售渠道,掌握终端促销的方法,具有市场及区域管理经验。熟悉与销售管理直接相关GMP文件,熟悉销售药品管理法规。企业知识:熟悉产品生产过程、企业文化内涵、企业各项规章制度、环境管理体系文件。政策法规知识:熟悉国家有关医药企业劳动保护、卫生、安全、环保法律、法规、国家标准及行业标准。其他:熟悉制剂产品相关药学知识。技能能力与技能:优秀的管理协调能力,良好的组织计划和分析判断能力,较强
49、的书面表达能力,熟练使用计算机。能力沟通能力:与各部门负责人保持畅通的联系及时就有关问题进行沟通。应变能力:能够根据工作的变动及时调整工作计划保证目标的实现。人际协调能力:能够运用妥协、双赢、倾听等技巧解决工作中的矛盾。职业资格工作名称部长部门名称客户服务部直接汇报上级总经理类别管理类直属员工人事权限:雇佣/解雇:建议权薪酬/业绩评估:建议权升/降级 :建议权 分配工作:决定权工作综述:负责公司制剂产品销售的各项工作,并负责营销部的各项日常管理工作。职位主要职责衡量标准组织制订并完善本部门的各项规章制度;制度执行率制定公司制剂药年度、月度销售计划,落实、督促各项计划与目标任务的完成计划完成率1
50、00%负责公司制剂药市场信息的调研,提出产品销售策略调整。信息收集分析贴近市场销售策略能扩展市场负责公司制剂药的销售与管理工作,客户资信的调查,合同评审和货款回笼工作。合同评审符合规定负责销售管理和售前、售后服务及客户维护的管理工作。维护好客户关系组织处理客户投诉事件;客户满意负责制定落实部门各岗位工作职责和培训方案的制定。要体现人尽其才充分发挥各人长处负责部门内部岗位人员的招聘考核辞职等管理工作。遵守规章制度,招到适合的人负责协调公司内部各部门之间的关系,协调各品种的发货安排。及时高效完成客户要求完成公司领导交办的临时任务。确保工作满足要求工作条件(工作时间、环境、地点等):正常班,一般办公
51、环境。工作关系(对工作成果影响较大的内外部职位/部门/机构):内部:接受总经理指令,完成销售指标,向客户服务部门员工发布工作指令。就销售管理及销售服务工作与财务管理部门、质量管理部门、生产管理部门、采购管理部门协调。外部:1、 就销售指标、销售管理、销售服务工作与天津天士力医药营销集团、天津天士力集团、天津天士力国际营销公司、天津天士力国际贸易公司进行协调和工作联系。2、 就老产品招商工作与各地代理商进行沟通和工作联系。3、外销产品工作与海关、外商联系。任职资格最低要求学历/专业大专以上学历营销、管理相关专业。工作经验从事销售管理工作5年以上。知识专业知识:具有营销和谈判技巧方面专业知识,熟悉
52、药品销售渠道,掌握终端促销的方法,具有市场及区域管理经验。熟悉与销售管理直接相关GMP文件,熟悉销售药品管理法规。企业知识:熟悉产品生产过程、企业文化内涵、企业各项规章制度、环境管理体系文件。政策法规知识:熟悉国家有关医药企业劳动保护、卫生、安全、环保法律、法规、国家标准及行业标准。其他:熟悉制剂产品相关药学知识。技能1. 具有较强的计划能力,具有良好的组织协调能力和沟通能力以及语言文字能力。2. 具有综合分析能力和应变能力。3. 有较强的营业费用管理能力。4具备一定的计算机技能。能力沟通能力:与各部门负责人保持畅通的联系及时就有关问题进行沟通。应变能力:能够根据工作的变动及时调整工作计划保证目标的实现。人际协调能力:能够运用妥协、双赢、倾听等技巧解决工作中的矛盾。职业资格
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