一般住宅工程竣工验收备案前资料管理

1、一般住宅工程竣工验收备案前资料管理建设工程技术资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据，是评定建筑安装工程等级的重要依据，也是单位工程在日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料。建设工程技术资料分建设单位资料、施工单位资料包括前期技术资料、施工阶段技术资料、工程竣工后提交城建管理部门的归档资料和备案资料。监理单位资料包括从监理合同开始监理过程中形成的一系列资料。1、前期阶段资料管理收集立项文件、选址文件、规范文件、动拆迁文件、审照文件、招投标文件、测绘文件、设计文件等前期资料，详细文件目录参见建设工程竣工档案编报时务。以上资料除设计文件外均只需复印件。收集上述资料是时，需注意：（1）文件

2、中项目的名称是否一致，若不一致，及时向办理部门提出。（2）报监资料中子项止要齐全，名称、面积、造价要准确，这是以后工程竣工验收、竣工备案的依据；规划许可证、施工许可证、报监资料中总的面积必须一致，允许误差范围控制在3%以内。（3）设计文件必须在原件，可以由相关部门自行保管，待竣工验收时拿到即可。（4）地质勘察报告必须复件一份，外借必须有手续，能随时拿回。2、施工阶段资料管理2.1施工准备开工前1、将核对无误后的报监资料、规划许可证、施工许可证复印发放给各个施工单位及监理单位，要求各单位以此单上的项目名称、面积、造价、开工日期来填写各种施工资料。2、明确施工图、竣工图的发放数量。竣工图与施工图一

3、并在项目开工前发给各施工单位，由施工单位自行保管；其他需要的部门也同时发出；登记签字手续要齐全；另外工程部保存一套，以备查阅。3、图纸交底记录单由各施工单位或建设单位技术负责人起草，施工单位负责办理签字盖章手续，签字盖章手续齐全后，方可执行和存档，施工单位与监理单位保存原件；建设单位可保存复印件，以备查阅。2.2施工过程中主要工作内容1、各个施工单位资料员按照规范要求做好各种施工资料管理，资料数据填写完整、签字盖章手续齐全正确、各种质保资料、检测报告齐全、分类整理、妥善保管。2、设计院发出的联系单、技术变更单，施工单位根据需要转换成技术核定单，并请建设单位、监理单位、设计单位签字盖章后才可以作

4、为竣工资料文件。3、竣工阶段资料管理3.1办理竣工验收手续前的资料管理3.1.1办理竣工验收所需资料详见下表序号资料名称份数要求提供部门备注1建设单位竣工验收通知单1原件工程部2建设工程竣工验收文件1原件工程部竣工验收通过后上交3电梯分部工程质量验收证明书1原件电梯公司仅供审核4施工单位合格证明书1原件施工单位上交5勘察单位合格证明书1原件勘察单位上交6设计单位合格证明书1原件设计单位上交7监理单位合格证明书1原件监理单位上交8建设工程质量检测报告和功能试验资料记录表1原件施工单位存在施工单位资料中9建设工程结构封顶规范监督检查意见书1原件前期部仅供审核10建设工程消防意见书1原件前期部仅供审

5、核11环保试运转审查通知单1原件前期部仅供审核12资料审核认定意见书1原件工程部仅供审核13工程款支付证明1原件工程部仅供审核14防雷工程竣工验收意见书1原件工程部仅供审核15监理评估报告1原件监理单位仅供审核16沉降观测委托合同1原件工程部仅供审核17沉降观测记录表1复印件施工单位存在施工单位资料中18空气质量检测报告1原件工程部仅供审核19墙体办手续1原件前期部仅供审核20安全竣工评估表1原件施工单位待竣工验收时交21施工单位1-2个单项工程的竣工资料（ABC册、竣工图）原件施工单位仅供审核3.1.2填表注意事项建设单位项目负责人在项目完成设计文件和合同约定的内容并且工程质量达到标准后，组

6、织本单位及施工、监理、勘察、设计等单位相关负责人对以上所列文件进行准备，相关单位应积极配合。1、填写竣工验收通知单时，验收组组长须由项目负责人担任，小组成员中需有勘察、设计、监理、施工等单位人员；项目负责人须签字并加盖单位公章。2、竣工验收报告中总面积与造价必须是明细表中所有单项工程的总和，明细表根据前期报监资料中明细表填写，若验收的项目超过初始报监项目，则须在验收前向报监部门补办报监手续；若待验收项目与报监项目有明显错误，须必须在验收前到报监部门办理更正手续，办理时需提供更正的依据、原因及公司证明。3、住宅工程客梯需取得质量监督部门验收通过的证明；不载人货梯可仅取得特种工程检验所提供的合格证

7、明。4、施工单位竣工验收合格证明书中项目名称、面积、层数、结构类型等严格按报监资料填写，不得有任何差别；施工单位名称须与所盖单位公章一致；项目经理一栏需由本人签字，且与平时资料吻合；法定代表人一栏要本人签字或盖章；各单位工程的签字盖章必须一样；时间不要填写，由建设单位根据实际情况再定。5、勘察、设计、监理单位的合格证明书不涉及到面积与造价，相对来说不容易出错，但项目名称必须与报监资料一致，其他情况同施工单位合格证明书。6、质量检测与功能试验资料记录表由施工单位按固定格式办理，盖章签字必须真实齐全无误，存放于施工单位提供给质量监督部门的竣工资料中。7、建设工程结构封顶规划验收监督证明书、环保试运

8、转审核通知书、消防验收合格证明书及墙体办要求散装水泥、红砖缴费等证明，由建设单位前期配套部负责办理，在竣工验收前提供给工程部。8、资料审核意见认定书由工程部资料员负责办理，施工现场达到竣工验收条件时，填写资料审核认定意见书及资料自查表一式三份，加盖公章及法定代表人签字或盖章送本项目所在区建设工程信息档案管理中心备案登记，约定时间在检查待验收项目的所有竣工资料，初步认定合格后，给予同意验收和备案，或者委托档案编制企业负责管理。9、工程款支付证明按固定格式填写，由工程部负责办理，甲方法人签字盖章后由施工及监理单位签字盖章。10、防雷工程竣工验收意见书由建设单位现场电气工程师负责办理，办理程序、相关

9、表格填写及所提供资料可登陆“建设工程安全质量监督网”网上查阅。11、监理单位要对所验收的各个单项工程进行竣工评估，评估报告由总监按格式固定编写，并签字盖章。12、住宅工程在验收前必须与具资质单位签署沉降观测合同，并由施工单位提供沉降观测点记录表，存放在施工资料中。13、验收前须对住宅楼进行室内空气质量检测，并出具检测报告，合同由造价工程师负责办理。14、安全评估报告由施工单位安全负责人按固定格式填写、盖章，建设单位、监理单位安全负责人给予配合。15、施工单位的全套竣工资料按建设单位指定日期送至质量监督部门审核，施工单位对提出的问题及时整改。3.1.3竣工验收报验流程图（详附图一）3.2竣工备案

10、前的资料管理3.2.1竣工备案所需要资料详见下表序号资料名称份数要求提供部门备注1建设单位竣工验收备案申请表1原件工程部原件上交2建设工程竣工验收报告1原件工程部原件上交3电梯分部工程质量验收证明书1原件电梯公司原件上交4施工单位合格证明书1原件施工单位原件上交5勘察单位合格证明书1原件勘察单位原件上交6设计单位合格证明书1原件设计单位原件上交7监理单位合格证明书1原件监理单位原件上交8建设工程结构封顶规范监督检查意见书1原件前期部原件上交9建设工程消防意见书1原件前期部原件上交10环保试运转审查通知单1复印件前期部审核原件11资料审核认定意见书1原件工程部原件上交12防雷工程竣工验收意见书1

11、原件工程部原件上交13墙体办手续1原件前期部原件上交注：以上文件均需上交质量监督署备案科存档，具体要求同“1.2填表应注意事项”3.2.2竣工备案时容易出现的问题1、报监时面积、造价、层数的错误或者验收收单项工程漏项，像9-5-2期在报监时经三路商铺面积错误、居委会漏报监，导致验收无法正常进行。2、环保试运转的最后时间期限要在竣工备案日期之后，否则需办理延期手续。3、消防验收的范围是否完整，需与竣工验收完全致。4、防雷检测报告中单项工程数量是否齐全，需与验收时的单项工程相符合。5、各单位合格证明书上载明的单位名称与盖章需一致。3.2.3建设工程竣工验收备案流程图（详附图二）3.3竣工档安的验收

12、3.3.1竣工档案验收、报送程序建设单位应在建设工程竣工后6个月内向城建档案管理部门报送竣工档案，如在6个月内报送有困难，需向城建档案管理机构申请办理延期报送手续，没有申请办理延期报送手续，且超过6个月不报送者，将按规定进行处罚。报送程序如下：1、建设单位至规划管理部门申请办理建设工程规划许可证时，填报建设工程竣工档案验收报送登记表，一份报城建档案管理机构，一份由建设单位留存。2、城建档案管理机构根据建设工程竣工档案验收报送登记表及时与建设单位联系，告知编制要求，进行指导，督促建设单位及时收集、整理相关资料。3、建设单位在组织工程竣工验收备案前，必须提请城建档案管理机构对工程档案进行审核，取得

13、档认可文件，作为竣工备案的必备条件。4、建设工程竣工验收备案后，必须按要求做好竣工档案验收工作。5、竣工档案经验收合格后，由建设单位负责报送档案并做好移交工作，移交时需填妥“档案交接单”，由移交单位和城建档案管理机构接收人员双方签字盖章，办理移交手续，一式两份，各执一份。3.3.2竣工档案验收内容及归档要求1、工程档案应完整、齐全、系统。2、工程档案内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况。3、竣工图编制方法、图示等符合专业技术要求，图面整洁、盖有竣工章。4、文件的形成、来源符合实际，要求个人或单位签章的文件，其签章手续完备。5、归档文件须经过分类整理，并组成符合要求的案卷。6、勘察、设

14、计应当在任务完成时、施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的工程档案向建设单位移交。7、勘察、设计、施工单位在收集工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求，对档案的完整、准确、系统情况及案卷质量进行审查，审查合格后向城建档案管理机构申请验收。3.3.3竣工档案报送工作流程图（详附图三）3.3.4竣工档案的组卷要求参见建设工程竣工档案编报实务第三章附图一：竣工验收报验流程图质量监督站1.1表中1-19及21项资料准备齐全建设单位竣工验收前7个工作日审 查合格整改后不合格约定验收日期竣工验收（建设单位组织）提出整改意见审查 合格 整改不合格验收合格之日起5个工作日出具监督报告 交备案部门（同时建设单位办理备案） 验收合格之日起15个工作日内附图二：建设工程竣工验收务备案流程图质监站出具的监督报告有关备案部门2.1表中1-13项资料准备齐全建设单位验收合格之日起初步审查15个工作日整改后不合格 合格准予备案建设单位送交备案档案即以上1-