错账更正方法

1、错账更正方法错账更正方法 一、产生错账的原因一、产生错账的原因 二、错账更正的相关规定二、错账更正的相关规定 三、错账更正的方法三、错账更正的方法 四、错账更正方法的案例分析四、错账更正方法的案例分析主要内容主要内容教学目标教学目标一一. .产生错账的原因产生错账的原因 【案例案例1 1】销售商品确认应收账款销售商品确认应收账款4680046800元，填制凭证如下，记账人员张建据此元，填制凭证如下，记账人员张建据此登记应收账款总账。登记应收账款总账。购进商品购进商品文字文字46000.0046000.00数字数字借：应收账款借：应收账款 46 800 贷：主营业务收入贷：主营业务收入 40 0

2、00 应交税费应交税费应交增值税（销项税额）应交增值税（销项税额）6 800 一一. .产生错账的原因产生错账的原因 【案例案例2 2】基本生产车间领用一般消耗基本生产车间领用一般消耗用原材料金额用原材料金额 6 0006 000元，填制记账凭证元，填制记账凭证如下，并据以登记入账。如下，并据以登记入账。借：生产成本借：生产成本 6 0006 000 贷：原材料贷：原材料 6 0006 000会计科目错会计科目错一一. .产生错账的原因产生错账的原因 【案例案例3 3】生产产品领用材料生产产品领用材料4 0004 000元，元，填制记账凭证如下，并据以记账。填制记账凭证如下，并据以记账。 借：

3、借：生产成本生产成本 4 40 0000 000 贷：贷：原材料原材料 4 40 0000 000凭证金额错凭证金额错一一. .产生错账的原因产生错账的原因 【案例案例4 4】本厂收到甲公司偿还的货款本厂收到甲公司偿还的货款100000100000元，入存款账。原记账凭证如下，元，入存款账。原记账凭证如下，并据以登记入账。并据以登记入账。借：应收账款借：应收账款 100 000100 000 贷：银行存款贷：银行存款 100 000100 000记账方向错记账方向错一一. .产生错账的原因产生错账的原因 2.2.记账凭证错误记账凭证错误会计科目错误会计科目错误记账方向错误记账方向错误 应记金额

4、错误应记金额错误账簿记录账簿记录错误错误1.1.账簿登记错误（文字、数字的笔误）账簿登记错误（文字、数字的笔误） 二二. .错账更正的相关规定错账更正的相关规定 会计基础工作规范会计基础工作规范规定，账簿记录发规定，账簿记录发 生了错误，不准生了错误，不准涂改、挖补、刮擦或用退涂改、挖补、刮擦或用退 色药水消除字迹，不准重新抄写色药水消除字迹，不准重新抄写，必须根，必须根 据错误的具体情况，相应采用正确的方法据错误的具体情况，相应采用正确的方法 予以更正。相应的方法即错账更正的方法予以更正。相应的方法即错账更正的方法三三. .错账更正的方法错账更正的方法 重点重点错账更正法错账更正法划线更正法

5、划线更正法红字更正法红字更正法补充登记法补充登记法（一）划线更正法（一）划线更正法1.含义含义 将错误的文字或数字划一条红色横线注销，然后将错误的文字或数字划一条红色横线注销，然后在划线的上方用蓝字将正确的文字或数字填写在在划线的上方用蓝字将正确的文字或数字填写在同一行的上方位置，并由更正人员在更正处盖章，同一行的上方位置，并由更正人员在更正处盖章，以明确责任。以明确责任。2.适用范围适用范围 在每月结账前，如果发现账簿记录有错误，其所在每月结账前，如果发现账簿记录有错误，其所依据的记账凭证没有错误，即纯属记账时文字或依据的记账凭证没有错误，即纯属记账时文字或数字的笔误，应采用划线更正法进行更

6、正数字的笔误，应采用划线更正法进行更正. .案例案例1 1：销售商品确认应收账款：销售商品确认应收账款4680046800元，元，填制凭证如下，记账人员张建据此登记填制凭证如下，记账人员张建据此登记应收账款总账。应收账款总账。（一）划线更正法（一）划线更正法 借：应收账款借：应收账款 46 800 贷：主营业务收入贷：主营业务收入 40 000 应交税费应交税费应交增值税（销项税额）应交增值税（销项税额）6 800 3.3.案例案例总分类账总分类账会计科目会计科目 应收账款应收账款2009年凭凭证证编编号号摘要借方借方贷方贷方借借或或贷贷余额余额核核对对号号分4 1期初余额期初余额45转转8

7、8收货款收货款4 9转转9 9购进商品购进商品销售商品销售商品销售销售之张之张印建印建之张之张印建印建 （二）（二）红字更正法红字更正法1.1.含义含义用红字冲销原有记录后再予以更正的方法，用红字冲销原有记录后再予以更正的方法，又可细分为两种具体的方法。又可细分为两种具体的方法。 记账后，发现记账凭证中会计科目或金额有记账后，发现记账凭证中会计科目或金额有误，先用误，先用红字红字金额填制一张与原错误记账凭金额填制一张与原错误记账凭证完全相同的记账凭证，并据以证完全相同的记账凭证，并据以红字红字登记入登记入账；然后，再用账；然后，再用蓝字蓝字填制一张正确的记账凭填制一张正确的记账凭证，据以用证，

8、据以用蓝字蓝字登记入账。登记入账。方法方法1全额全额冲销冲销 （二）（二）红字红字冲销冲销法法 或将多记的金额用红字填制一张或将多记的金额用红字填制一张 与原错误记账凭证所记载的借贷与原错误记账凭证所记载的借贷 方向，应借、应贷会计科目相同方向，应借、应贷会计科目相同 的记账凭证，并据以登记入账。的记账凭证，并据以登记入账。余额余额冲销冲销方法方法2（二）（二）红字红字冲销冲销法法2.2.适用范围适用范围余额余额冲销冲销全额全额冲销冲销（二）（二）红字更正法红字更正法3.3.案例分析案例分析【案例案例2 2】基本生产车间领用一般消耗基本生产车间领用一般消耗用原材料金额用原材料金额 6 0006

9、 000元，填制记账凭元，填制记账凭证如下，并据以登记入账。证如下，并据以登记入账。 摘摘 要要科目科目子细子细目目借方金额借方金额贷方金额贷方金额记记账账生产领料生产领料生产成本生产成本原材料原材料附件附件 1 1合合 计计 记记 账账 凭凭 证证 200 9 年年 3月月 2 日日 转转 字第字第5 号号￥ 摘摘 要要科目科目子细子细目目借方金额借方金额贷方金额贷方金额 记记账账 附件附件 合合 计计 记记 账账 凭凭 证证 200 9 年年 3月月 31 日日 转转 字第字第20 号号￥注销注销3 3月月2 2号转号转字第字第5 5号凭证号凭证生产成本生产成本原材料原材料无附件无附件 摘

10、摘 要要科目科目子细子细目目借方金额借方金额贷方金额贷方金额记记账账附件附件 合合 计计 记记 账账 凭凭 证证 200 年年 月月 日日 转转 字第字第21 号号￥93 31订正订正3 3月月2 2号转号转字第字第5 5号凭证号凭证制造费用制造费用原材料原材料无附件无附件 原材料原材料 (1)600(1)6000 0(2)(2)6006000 0(3)600(3)6000 0(1)600(1)6000 0(2)(2)6006000 0生产成本生产成本制造费用制造费用合计合计60006000合计合计60006000合计合计0 0(3)600(3)6000 0【案例案例3 3】生产产品领用材料生

11、产产品领用材料4 0004 000 元，填制记账凭证如下，并据以元，填制记账凭证如下，并据以 记账。记账。 摘摘 要要科目科目子细子细目目借方金额借方金额贷方金额贷方金额记记账账生产领料生产领料生产成本生产成本原材料原材料附件附件 1 1合合 计计 记记 账账 凭凭 证证 200 9 年年 3月月 5 日日 转转 字第字第8 号号￥ 摘摘 要要科目科目子细子细目目借方金额借方金额贷方金额贷方金额 记记账账 附件附件 合合 计计 记记 账账 凭凭 证证 200 9 年年 3月月 31 日日 转转 字第字第22 号号￥冲销冲销3 3月月5 5号转号转字第字第8 8号凭证号凭证原材料原材料无附件无附

12、件生产成本生产成本(1)40000(1)40000(2)(2)3600036000合计合计40004000(1)40000(1)40000(2)(2)3600036000生产成本生产成本原材料原材料合计合计400040001.含义含义 将少记的金额用将少记的金额用蓝字蓝字填制一张与原错误记账凭证填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借、应贷会计科目相同的所记载的借贷方向、应借、应贷会计科目相同的记账凭证，并据以登记入账，以补记少记金额。记账凭证，并据以登记入账，以补记少记金额。2.适用范围适用范围 记账以后，发现记账凭证中应借、应贷的会计科记账以后，发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记

13、账方向都没有错误，只是所记金额小于应目和记账方向都没有错误，只是所记金额小于应记的正确金额记的正确金额.（三）补充登记法（三）补充登记法预提本月份银行借款利息预提本月份银行借款利息40 00040 000元，填元，填制记账凭证如下，并据以记账。制记账凭证如下，并据以记账。（三）补充登记法（三）补充登记法3.3.案例分析案例分析 借：财务费用借：财务费用 4 0004 000 贷：应付利息贷：应付利息 4 0004 000具体操作：具体操作：借：财务费用借：财务费用 36000 贷：应付利息贷：应付利息 36000 财务费用财务费用应付利息应付利息40004000原记录原记录3600036000

14、补充原记录补充原记录补填：补填记账凭证补填：补填记账凭证补记：补充登记入账补记：补充登记入账课课 堂堂 练练 习习业务业务1 1：从银行提取现金：从银行提取现金500500元，填制凭证如下元，填制凭证如下并已据以登记入账。并已据以登记入账。 红字冲销红字冲销某企业某企业20092009年年3 3月末对账时发现业务记录有如下错月末对账时发现业务记录有如下错误。要求：根据资料，指出每笔错账的更正方法。误。要求：根据资料，指出每笔错账的更正方法。借：库存现金借：库存现金 900900 贷：银行存款贷：银行存款 900900 课课 堂堂 练练 习习业务业务2 2 ：李成报销差旅费：李成报销差旅费148

15、0.001480.00。记账。记账凭证如下，登记账簿时将凭证如下，登记账簿时将1480.001480.00错记为错记为1460.001460.00，当天发现记账上的错误。，当天发现记账上的错误。 划线更正划线更正借：管理费用借：管理费用 1 4801 480 贷：其他应收款贷：其他应收款 1 4801 480课课 堂堂 练练 习习业务业务3:3:企业为生产产品领用材料企业为生产产品领用材料1620016200元。元。原记账凭证填制如下，并已据此登记入原记账凭证填制如下，并已据此登记入账。账。 补充登记补充登记借：生产成本借：生产成本 12 60012 600 贷：原材料贷：原材料 12 600

16、12 600归纳总结、加深印象归纳总结、加深印象更正方法更正方法错账类型错账类型更正步骤更正步骤画线更正法画线更正法红字冲销法红字冲销法补充登记法补充登记法证对账错证对账错画红线、更正、盖画红线、更正、盖章章凭证科目名称或凭证科目名称或借贷方向错误借贷方向错误冲销错误凭证填制冲销错误凭证填制正确凭证正确凭证凭证科目正确，凭证科目正确，但金额多记但金额多记冲销多记金额冲销多记金额凭证科目正确，凭证科目正确，但金额少记但金额少记补记少记金额补记少记金额口诀速记口诀速记证对账错划线法证对账错划线法划线改正并盖章划线改正并盖章文字个改数全部文字个改数全部科目方向全部对科目方向全部对少记金额蓝字补少记金额蓝字补多记金额红字冲多记金额红字冲科目方向出错误科目方向出错误先冲后填要记牢先冲后填要记牢布置作业，升华提高布