客户服务沟通技巧制作人_第1页
客户服务沟通技巧制作人_第2页
客户服务沟通技巧制作人_第3页
客户服务沟通技巧制作人_第4页
客户服务沟通技巧制作人_第5页
已阅读5页,还剩26页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

1、 客户服务沟通技巧 (服务人员培训)精选ppt内容提要1.客户服务沟通的基本功2.看和动3.聆听的技巧4.微笑服务5.询问的技巧6.电话服务沟通技巧7.同理心的沟通技巧 精选ppt沟通的基本功-五项基本功精选ppt沟通的基本功-沟通的类别 沟通分为: 人际沟通 工作沟通 商务沟通精选ppt沟通的基本功-沟通的原则 第一 沟通是对话而不是说话,也就是说要双向交流; 第二 沟通要先处理好情绪再解决问题; 第三 先建人脉再谈问题; 第四 多问,多听,准确的说,恰当的答。 精选ppt沟通的基本功-沟通的原则精选ppt认识盲点理论-任何观察客户(看)精选ppt认识盲点理论-整体行为模式(动)精选ppt聆

2、听的技巧 听的技巧 问的技巧精选ppt聆听的体态 浅坐,身体前倾 微笑 点头、附和 目光交流 做记录 精选ppt聆听的五种境界精选ppt回应的六种方式 评价式 碰撞式 转移式 探测式 重复式 平静式精选ppt微笑服务 微笑的魅力 微笑的技巧 精选ppt案例对比【案例一】 一些饭店的迎宾小姐在客人进来的时候都会说“欢迎光临”,但是她们嘴里说着,眼睛却不看客户,即使在微笑,也是生硬的微笑,仿佛是在背一句口诀,这就是微笑没有与眼睛结合起来的例子精选ppt案例对比【案例二】 经过专业化训练的空姐站在机舱门口,一边看着客人点头微笑,一边说“下午好”,客人的感觉当然会非常好。仔细观察我们还会发现,空姐的动

3、作都非常的标准,他们流露出来的笑意与他们的语言结合在一起,同时也和身体动作、体态语言结合在一起。 精选ppt询问的SPIN模式技巧S-通过询问了解客户的基本资料P-针对客户的问题进行询问I-针对客户的暗示进行询问N-针对客户的需求进行询问 精选ppt举个例子客户张先生来到前台,说到:“我们公司不需要你们做入室清洁了,明天别做了。” 客户服务人员小李亲切地和他打招呼, 小李问到:“先生,请问如何称呼?”-S 小李又问:“您有哪些地方不满意吗?” -P 小李接着问:“您为什么这么急着停呢?-I 最后小李问到:“您希望我们怎么做?” -N精选ppt礼节性电话服务流程 精选ppt电话服务的缺陷精选pp

4、t电话服务的基本要求 准备好台词,记下说话内容的要点;身体要端坐,以免声音受压抑,最好是站起来打电话;说话清晰明了,保持平和自然的语调;礼貌表达,热情友好,给对方留下好印象;要字斟句酌,避免使用模糊用语和专业术语。精选ppt妥善处理客户的投诉电话 用开场白消除客户的顾虑,让其放轻松;通过询问获取必要的信息,确定问题的实质和客户的真实想法;认真聆听客户的倾诉,思考并做出回应,表示理解客户目前的处境、心情和选择;提出一些可行的选择和解决方案,征求客户意见之后达成一致,让对方接受合理的让步;最后拍板决定,重述细节。精选ppt接电话的基本礼仪 1.如何接听电话 争取在铃响三声之内拿起电话,首先问候对方

5、,然后自报姓名,要求简洁明了;接下来询问对方是否需要帮助,需要什么样的帮助,而不是问他找谁;在谈话的过程中要不住地称呼对方,以显示对他的重视。 精选ppt接电话的基本礼仪 2.如何让客户等候 需要让对方等候时,应询问对方是否可以等候,并且告之让其等候的原因以及需要等候的大概时间。 需要注意的是让客户等候的时间不能太长。 要对客户的等候表现感谢。 精选ppt接电话的基本礼仪3.如何转接电话 首先,向客户解释转接电话的原因,以及将要转给何人; 然后,询问客户是否同意把电话转给其他的部门,并且在挂断电话之前确认转过去的电话已经有人接听; 最后,要把来电客户的姓名和电话内容告诉即将接听的人。 精选pp

6、t接电话的基本礼仪4.如何完美地结束电话 再次重复电话中的重要内容 同时感谢客户打来这个电话 最后一定要让客户先挂电话 立即记下有关的重要信息精选ppt同理心的沟通技巧 所谓的同理心,就是将心比心,尝试站在 对方的角度考虑问题,体验对方的感受。 怀着同理心进行沟通,自然会减少一些磨 擦和争执。 精选ppt同理心的四个等级 1.1.等级:等级:丝毫不理会客户的感受,甚至故意讽刺、挖苦、嘲笑、对抗、伤害客户。 2.2.等级:等级:不理会客户的情绪、感受,对于客户的要求和问题视而不见、听而不闻。 3.3.等级:等级:能够照顾到客户的感受,对客户表示理解。 4.4.等级:等级:服务人员能够充分地尊重人格,能够设身处地地为客户着想。 精选ppt沟通公式 我们在讨论的时候,总是由一致的问题慢慢过渡到不一致的问题精选ppt服务的最高境界 尊重人性,先处理心情再处理事情,建立同理心,化解抱怨心,即时时刻刻站在客户的角度,站在客户的立场去为他设想。 所以客户服务的精髓诚信是最佳的服务技巧,是最好的服务秘诀是惟一的成功之路。 精选ppt培训小结培训的主要内容是客户服务沟通的实战技巧。 首先,介绍了沟通的五项基本功。 然后,讲解了如何观察客户,指出必须改正的坏习惯。 探讨了聆听的技巧、回

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论