会议制度会议的目的

1、召开高效会议的七个目的1.商量方法，解决问题；2.信息交流，沟通有无;3 .汇报业绩，量化目标；4.资源共享，协调矛盾;5 .激励士气，优化团队；6.管理团队，巩固地位;7 .宣传政策，开展培训。筹备高效会议的六个要素1.准确的会议召开，结束时间；2.明确的会议地点，与会人员；3.会议所需的相关设备；4.与会者明确的分工，责任；5.明确的会议目的和会议议程；6.与会者对会议内容的会前了解会议的八大铁律1 .内容相近的会议合并，尽可能减少无意义的会议；2 .大会、长会少开、小会简开；3 .高成本会议少开、短开，或以其他方式代替；4 .减少会议参加者，避免无关人员与会；5 .与会者事先将工作安排好

2、，避免临时退会；6 .控制会议时间，超过(1)小时，要有书面通知;7 .确保会议准时开始和结束；8 .要有清晰准确的会议记录。高效会议的两个重要方面一、会议记录要发挥5种功能：1.依据功能2.素材功能3.备忘功能4.观察预防功能5.记录并维持程序功能二、会议记录需参考的九条建议：1 .记录者的选择2.记录者的责任3.重要的会议录音4.采用速记5 .会议记录的内容6.会议记录的整理7 .会议记录的要求（完整、规范、真实、准确、有条理、固定）8 .会议记录的保管9.会议记录要发送及时高效会议的七大特征1 .给予尊重、支持、表扬，让与会者融入会议气氛；2 .大家都可以发问，一起发现问题；3 .自由发

3、言，一问一答，共同分析问题；4 .围绕核心讨论，针对同一问题，不跑题；5 .总结讨论内容，一起研究方法；6 .归纳总结、点评，考虑每一个成员的意见；7 .百花齐放，百家争鸣，积极参与讨论。跟进落实高效会议的四项措施1.会议决策内容的资料整理；2.会议决策内容的传达跟踪；3会议决策内容的会后考核；4.会议决策内容的监督反馈。评价高效会议的两种途径1.会议的直接效果评估；2.会议不同角度的效果评估。系统=表格+制度+流程+标准共同目标过程控制核心领导周密计划分工协作有效沟通1 .强调自己与下属有共同的目标，可以缩短彼此间的距离2 .与人处次见面，坐在他的旁边较易进入状态3 .尽量制造与对方身体接触

4、的机会，可以缩短彼此间心理的距离4 .面带微笑的谈话更能拉近彼此间的距离5 .若与对方有共同点，就算再细微的也要强调6 .将与自己关系密切的人名，写在电话记事薄的首页，会让他欣喜万分7 .记住对方所说的任何芝麻小事，也是表现自己关心对方的方法之一8 .任何事都先征求对方的意见，可使对方感受到被关切之情9 .指出对方的服装或饰物上的小变化，可使对方感觉我们在关心10 .若想对方觉得我们关心他，就该夸赞他的各种潜力11 .使用“请教”、“帮我”等语气，较易获得对方的好感12 .常用“我们”这两个字可以拉近彼此间的距离13 .会话中多叫几次对方的名字可以增进彼此间的亲密感14 .记住对方“特殊的日子

5、”（如结婚纪念日、生日等），可以给对方增加好印象15 .赞美对方较不易为人所知的优点，可以加深对方对你的好印象16 .每次见面都找一个对方的优点赞美，是拉近彼此间距离的好方法17 .见面时间长不如见面次数多18 .“投人所好”，可以加强对方的好感19 .表达感情之意，写信比打电话好20 .想缩短与异性间的距离，应该直呼其名而不要连名带姓地叫21 .想缩短与紧张者间的距离，可以采用稍微粗鲁的举动22 .有时用粗鲁的方式说话，可以缩短彼此间的距离23 .穿着与同事类似的服装，可以缩短彼此间的距离24 .善用口头禅可以增加别人对我们的印象25 .闲聊自己曾经失败的事，比谈自己成功的事，更易拉近彼此间

6、的距离知识高深的下属，懂得高深的理论，应多举明显的实例。文化低浅的下属，听不懂高深的理论，应多举明显的实例。刚愎自用的下属，不易循循善诱时，可以用激将法。爱好夸大的下属，不能用表里如一的话使他接受，不妨用诱兵之计。脾气急躁的下属，讨厌喋喋不休的长篇说理，用语须简要直接性格沉默的下属，要多挑逗他说话，不然你将在五里雾中。头脑顽固的下属，对他硬攻，容易形成僵局，造成顶牛之势，应看准对方最感兴趣之点，进行转化。P(Plan)计划。包括方针和目标的确定以及活动计划的制定；D(DO)执行。执行就是具体运作，实现计划中的内容；C(Check)检查。就是要总结执行计划的结果，分清哪些对了，哪些错了，明确效果

7、，找出问题；A(Action)行动(或处理)。对总结检查的结果进行处理，成功的经验加以肯定，并予以标准化，或制定作业指导书，便于以后工作时遵循；对于失败的教训也要总结，以免重现。对于没有解决的问题，应提给下一个PDCA循环中去解决。合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4职责4.

8、1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责:4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量;4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范

9、围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况;4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用;4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作;4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作,4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任