医院印章管理制度范本

1、内部管理制度系列（标准、完整、实用、可修改）GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE编号：FS-QG-51550医院印章管理制度范例Example of hospital seal management system说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可 循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。医院印章管理制度为保证医院印章、介绍信使用的合法性、严肃性和安全性，有效地维护医院利益，杜绝违法、泄密等行为的发生， 制定本制度。2、适用范围2.1 本制度适用于医院对公章、财务章、合同章及介绍信等重要印鉴凭证的管理。2.2 凡属以医院名义对外发文、开具介绍信、报送

2、报表等一律加盖医院公章；2.3 凡属医院内部行文、通知，使用医院公章；2.4 凡属医院对外签订合同文件，使用合同专用章；2.5 凡属财务会计业务凭证，使用财务专用章；2.6 部门（科室）印章只在医院内部有效，对外无法律效力；2.7 凡属介绍医院员工对外办理重要事项，使用加盖公 章的介绍信。3、内容3.1 印章的刻制3.1.1 医院需刻制公章、财务章时，应由院办（人事行政 部）负责人报送集团董事长批准后，由院办（人事行政部）凭有效证明文件统一到公安机关办理刻制手续。3.1.2 医院刻制其它印章，由用章部门（科室）负责人报送总经理（院长）审批后，方可刻制。3.1.3 印章选择的材质、形体及规格，执

3、行国家有关规/Ho3.2 印章的启用3.2.1 新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。3.2.2 印章启用前应向集团总部及其它关系单位正式下 发启用通知，注明启用日期和使用范围等信息。启用印模应 用蓝色印油，以示首次使用。3.3 印章的保管3.3.1 医院各类印章均由主管人员指定专人保管，并在 院办（人事行政部）备案。3.3.1.1 医院公章、专用印章、钢印、总经理 （院长）的 手章由院办（人事行政部）负责人或总经理（院长）指定人员 保管；3.3.1.2 .部门（科室）印章由部门（科室）负责人指定专 人负责保管。3.3.2 印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、 枚数、收到日期、启用日期

4、、领取人、保管人、批准人、图 样等信息。3.3.3 印章保管必须安全可靠，加锁保存。特制印章要 放在保险柜。印章要保存在办公室或随身携带，不准委托他 人代管。3.3.4 印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时 汇报，配合保卫部门查办。3.4 印章的交接3.4.1 印章交接须办理移交手续，签署移交证明，注明 移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。3.5 印章的停用3.5.1 有下列情况，印章须停用：3.5.1.1 机构变动，机构名称改变；3.5.1.2 上级部门通知改变印章图样；3.5.1.3 印章使用损坏；3.5.1.4 印章遗失或被窃，声明作废。3.5.2 印章停用要提由处理办法

5、，报经总经理（院长）批准（医院公章停用须报集团董事长批准），及时将停用印章送至制发机关封存或销毁，并建立印章上交、清退、存档、销 毁的登记档案。3.6 印章的使用3.6.1 使用印章，一律严格执行审批手续。用印人需填写用印申请单（附件4.1）,由总经理（院长）或授权院办（人事行政部）负责人审批后，方可盖印，凡不符合用印要求 的，均应拒绝盖印。3.6.2 使用印章，一律实行登记制度，在用印登记表 中填写用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。3.6.3 因工作急需而又无合适的印章时,可以采用借章的办法，借章要在落款处加注“借印”或“代”字样。3.6.4 使用印章时，印章保管人员应对盖印的文书内容、 手续、格式严格检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。3.6.5 严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，印章 保管人员长期外由时须将印章妥善移交，以免贻误工作。3.7 介绍信管理3.7.1 介绍信种类：存根介绍；信笺介绍；证明信（材料）。3.7.2 介绍信一般由院办（人事行政部）负责人保管与开 具。3.7.3 介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部 门（科室）负责人签字后交院办（人事行政部）负责人审批；重 要事宜需报总经理（院长）审批。3.7.4 严禁开由空白介绍信。4、罚责4.1未按本制度要求使用印信、保管印