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1、1 主要内容EXCEL的再认识EXCEL在财务工作中应用的主要内容EXCEL工作表常用技巧2EXCEL的再认识 EXCEL不是一个简单的表格处理软件，而是一个数据管理的平台，主要表现在：l 强大的数据计算功能l 基本的逻辑判断能力l 灵活多样的报表格式定义l 强大的数据管理能力l 简便的操作方法3EXCEL在财务工作中应用的主要内容l在会计处理方面：账簿数据的整理、数据的检索与查询、 统计报表的编制l在财务管理方面：财务报表分析、财务决策模型的构建4EXCEL工作表常用技巧l如何将表格加密l如何进行标题打印l单元格中颜色和底纹的取消打印l让不同类型数据用不同颜色显示l如何进行行列转置l如何在不

2、相邻的单元格中快速输入相同的数据lVLOOKUP函数详解l中、英文输入法智能化地出现 l快捷键使用 5技巧一 EXCEL表格加密1、打开需要加密的电子表格。2、选“另存为”出现一个对话框，选择工具下拉菜单里面的，“常规选项“弹出“常规选项对话框”。3、根据你的需要分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码，点“确定”退出4、将表格保存。6对单元格加密对单元格加密先选定任意一个单元格，点右键，选设置单元格格式。点开保护选项卡，我们会发现这里的锁定默认情况下就选中了。也就是说在默认情况下，一旦锁定了工作表，所有的单元格就锁定了。7选中所有的单元格（Ctrl+A），点右键，选设置单元格格式。

3、然后在保护选项卡上把锁定勾去掉。然后选中需要保护的单元格，把它的锁定勾上点开审阅选项卡，点保护工作簿。8在允许此工作表的所有用户进行下面，可以选用户进行做哪些操作。一般留着默认选项即可，然后按确定。 注：如果在这里设置了密码，以后解开锁定时就要 输入密码9工作表保护的口令忘记了怎么办呢？ 选定工作表，选择“编辑”-“复制”，然后将其粘贴到一个新的工作薄中，即可超越工作表的保护。密码忘记了怎么办呢密码忘记了怎么办呢10打开 “页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，接下来只需在“打印标题顶端标题行”文本框中输入“标题”，或用鼠标将工作表中的首行拖过来也可以，以后就该表格首行就会打印在每页了。 技

4、巧二 如何进行标题打印11技巧三 单元格中颜色和底纹的取消打印1、单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框。2、单击“工作表”选项卡，在“打印”框下选中“单色打印”复选框，然后单击“确定”按钮即可。12技巧四 如何根据需要设置单元格格式举例说明举例说明 1. 在应收账款账龄分析表中，如果想让账龄小于30天的以“红色”显示，大于30天小于60天的以“蓝色”显示，60天以上的用“棕色”显示。13首先，打开“应收账款账龄分析表”工作簿，选中“账龄”所在列，执行“格式条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击“突出显示单元格规则”按钮，选中“小于”选项，在对话框中设定单元格的值“

5、30”，设置为“红色文本”格式。14然后，仿照上面的操作设置好其它条件（大于30天小于60天的以“蓝色”显示，60天以上的用“棕色”显示”）。 设置完成后，按下“确定”按钮。 15首先，打开“应收账款账龄分析表”工作簿，选中“账龄”所在列，执行“格式条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击“新建规则”按钮，选中“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，在对话框中输入公式如下图举例说明举例说明 2. 在奇数行中的单元格显示黄色，偶数行中不显示颜色。在奇数行中的单元格显示黄色，偶数行中不显示颜色。结果如右图16方法一：方法一：先将需要转换行列位置的单元格选定右键选择“复制”然后在复制区域之外选定

6、粘贴区域右键“选择性粘贴”命令，选中“转置”选项，点击“确定”按钮，这样就可完成表格行列转置。技巧五 如何进行行列转置17方法二：方法二：如下图为sheet1中的原始资料格式在新表格的A1单元格输入：=INDEX(Sheet1!$A$1:$C$11,COLUMN(),ROW()将公式拉到K3，结果如下图：18以上两个方法都可将列值转换成行值，两个方法优缺点主要有： 1.方法一，操作简单，比较容易掌握，可以随时随地粘贴数据，不需要有EXCEL函数基础，但如果数据变更较频繁，操作起来就有点麻烦了。 2.方法二，操作不容易掌握，函数中对单元格地址引用要求比较严格（有兴趣的同学可以自己尝试改变单元格的

7、引用方式来对比结果的变化），这种方法只要将函数设置好，结果表中的数据会随原始表的数据改变而改变。19技巧六 如何在不相邻的单元格中快速输入相同的数据选中要输入相同数据的单元格，输入数据后按CRTL+ENTER组合。 举例：要快速在举例：要快速在A1A1、B3B3、C5C5中输入中输入“ “我爱你我爱你” ”首先按住首先按住CRTLCRTL键选中键选中A1A1、B3B3、C5C5三个单元格，然后输入三个单元格，然后输入“ “我我爱你爱你” ”按按CRTL+ENTERCRTL+ENTER，这时以上三个单元格中就都是，这时以上三个单元格中就都是“ “我我爱你爱你” ”了了20技巧七 VLOOKUP函

8、数详解定义：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。 这里所说的“数组”，可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号：数组的“首列”，就是这个区域的第一纵列，此列右边依次为第2列、3列。假定某数组区域为B2:E10，那么，B2:B10为第1列、C2:C10为第2列。21VLOOKUP函数语法：VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值）“查找值”：为需要在数组第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字符串。“区域”：数组所在的区域，如“B2:E10”，也可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。“列序号”：即希望区域（数组）中待返

9、回的匹配值的列序号，为1时，返回第一列中的数值，为2时，返回第二列中的数值，以此类推；若列序号小于1，函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果大于区域的列数，函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。“逻辑值”：为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于“查找值”的最大数值；如果“逻辑值”为FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时，“逻辑值”一般应为 FALSE 。22假设在Sheet1中

10、存放小麦、水稻、玉米、花生等若干农产品的销售单价： A B1 产品名称 单价2 小麦 0.563 水稻 0.484 玉米 0.395 花生 0.51100 大豆 0.45 Sheet2为销售清单，每次填写的清单内容不尽相同：要求在Sheet2中输入农产品名称、数量后，根据Sheet1的数据，自动生成单价和销售额。设下表为Sheet2： A B C D 1 产品名称 数量 单价 金额 2 水稻 1000 0.48 480 3 玉米 2000 0.39 780 23在D2单元格里输入公式：=C2*B2 ；在C2单元格里输入公式：=VLOOKUP（A2，Sheet1!A2:B100，2，FALSE）

11、 。如用语言来表述，就是：在Sheet1表A2:B100区域的第一列查找Sheet2表单元格A2的值，查到后，返回这一行第2列的值。这样，当Sheet2表A2单元格里输入的名称改变后，C2里的单价就会自动跟着变化。当然，如Sheet1中的单价值发生变化，Sheet2中相应的数值也会跟着变化。 说到VLOOKUP函数，相信大家都会使用，而且都使用得很熟练了。不过，有几个细节问题，大家在使用时还是留心一下的好。一VLOOKUP的语法VLOOKUP函数的完整语法是这样的：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)1括号里有

12、四个参数，是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值，我们常常输入一个0字，或者False;其实也可以输入一个1字，或者true。两者有什么区别呢？前者表示的是完整寻找，找不到就传回错误值N/A；后者先是找一模一样的，找不到再去找很接近的值，还找不到也只好传回错误值N/A。这对我们其实也没有什么实际意义，只是满足好奇而已，同学们可以体验体验。24技巧八技巧八 让中、英文输入法智能化地出现让中、英文输入法智能化地出现 选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出

13、。 以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。25 技巧九技巧九 快捷键使用快捷键使用常用快捷键： ctrl+c复制 ctrl+x剪切 ctrl+v粘贴 ctrl+z撤销 ctrl+s保存 ctrl+f 查找替换 F12，另存 F2，可以直接编辑当前单元格，也就是进入编辑状态 切换不同的sheet页，CTRL+PAGEDOWN切换到右面一个sheet，CTRL+PAGEUP切换到左面26移动到下一工作簿或窗口 CTRL+F6 或 CTRL+TAB需要向下或者向右复制单元格公式或者值时，则可以选中包括他在内的其他格，然后按CTRL+D则向下复制，按CTRL+R则向右复制。ALT+ENTER 在单元格中换行CTRL+0（零） 隐藏列 CTRL+9 隐藏行CTRL+K 插入超级链接SHIFT+END+下键 快速选中本列中从第一个单元格到最后一个连续单元格，（同学们）