保密制度执行细则

1、经营系统保密制度实施细则第一条根据白家食品产业集团有限公司保密制度制定本细则，经营系统依据本细则结合具体工作应实施各类保密措施。第二条经营系统全体员工都有保守公司秘密的义务。综合管理部每年至少一次对所属员工进行保密义务教育,提高员工的保密意识。对新进员工必须进行保密制度培训，为公司保守秘密是员工的基本职业道德，纳入系统员工半年度/年度评估中“价值观”考核中。第三条秘密界定1、公司秘密是关系公司权益和利益,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。2、公司的商业秘密指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。第四条保密范围1、交易秘密:指在公司开展

2、的各类经营交易活动中，各方形成的内部秘密，如与业务、项目工程相关的要约承诺类的来往信函、电报、客户名单、买卖意向、合同、协议等。2、经营秘密:指公司经营各部门能给公司带来利益的内部经营秘密,如产品定价、市场调研报告、市场分析、对竞争对手的分析、广告策划方案、营销策略、项目可行性分析报告、项目工程规划内容等。3、管理秘密:指能给公司带来竞争优势的管理技术知识，如电脑管理应用程序、财会资料、人事薪金资料、人事档案、统计报表等。4、技术秘密:指项目开展过程中的工程设计图纸、项目属性、工作流程和工艺等。5、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目、经营决策及未进入市场或尚未公开的各类信

3、息。6、公司领导和员工的个人信息及隐私。7、其他经特别告知应当保密的事项。第五条保密级别的确定1、保密范围中的交易秘密、经营秘密、技术秘密类和公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营决策等商业秘密为绝密级。2、保密范围中的管理秘密及公司重要会议纪录、公司经营情况等资料信息为机密级。3、公司拟公开但尚未进入市场或尚未公开的信息、公司领导和员工的个人信息及隐私等为秘密级。经营系统总部后勤部门和各事业部、销售系统内勤、秘书协助各总经理根据上述密级确定原则，分别对工作中的各类信息确定保密等级。第六条保密措施1、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销

4、毁，由系统负责人委托综合管理部专人执行;采用计算机技术存取、处理、传递的秘密信息由各事业部、销售中心负责人委托专人保密并采取相应保密措施。2、在对外交往和合作中需要提供公司秘密事项的，凡系统确定的保密事项应当事先系统负责人批准，凡事业部、销售系统确定的保密事项应事先经本公司总经理、总监批准。3、对公司的经营规划、经营项目、各类合同、协议、策划宣传信息的收发、传递和外出携带，必须由专人执行并采取必要的安全措施。(1) 业务系统资料由区域总经办、总监办内勤/行销进行秘密分级后整理存档和管理，分类建立电子台账；(2) 总部后勤系统资料由部门指定人员进行秘密分级后整理存档和管理，分类建立电子台账；4、

5、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，集团公司、各子公司及各职能部门负责人应采取下列保密措施：(1) 选择具备保密条件的会议场所；(2) 根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；(3) 管理会议文件，对涉及公司绝密、机密的会议文件要及时回收，不得带出会场;(4) 确定会议内容是否传达及传达范围；5、集团公司中、高级管理人员和员工应禁止下列事项：(1) 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密；(2) 不准在公共场所谈论公司秘密；(3) 未经批准不准谈论和传递公司秘密，如不得互相询问工资、不得互相攀比待遇、不得传播他人隐私制造流言蜚语；(4) 不得使用个人U盘和其他

6、存储介质存储公司经营项目信息及其他涉及公司秘密的信息资料等，更不能将公司秘密信息资料拷贝带出公司；(5) 在开展业务过程中，不得对外单位人员谈论涉及公司经营规划、经营战略、具体的项目特点等信息，也不得把自己推测的涉及公司经营信息的事项告诉其他人员；(6) 不得通过其他方式传递或泄露公司秘密。第七条员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时向上一级领导或综合管理部报告，综合管理部接到报告后,应立即做出处理,采取保密措施。如公司重大商业秘密泄露应立即上报系统负责人并及时采取补救措施。第八条出现下列情况之一者，给予警告、记过等行政处分并给予200元以上500元以下罚款，考核期内，有两次以上泄密行为，该员工半年度/年度评估中“价值观”考核一项为0分。1、泄露公司一般秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；2、已泄露公司秘密但采取补救措施的。第九条出现下列情况之一的，给予记大过、留用察看、开除等行政处分并给予500元以上1000元以下罚款，给公司造成经济损失的，依法追偿相应经济损失，考核期内，有一次以上泄密行为，该员工半年度/年度评估中“价值观”考核一项为0分。1、违反本实施细则第六条规定情形之一，给公司造成不良后果或经济损失的；2、故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的；3、违反保密制度，为他人盗取