学籍管理操作流程

1、会计学1学籍管理操作流程学籍管理操作流程 注：对于毕业班学生户籍信息，要审慎授权；学生照片一般由学校统一维护，不授权普通用户管理。 说明：“全体教师”为系统默认用户组，学校不能自行修改，其信息来自省师训平台，凡师训平台信息有变更（如新增、删除、修改等），学籍系统将会自动更新；其他用户组由学校维护，但不建议学校分设过多用户组。 说明：每学校原则上在同一时段（学期）只能设置一位学籍管理员。 说明：用户帐号经授权方能登录学籍系统使用，授权时务必坚持“最小授权”原则，即每位用户仅授予完成其职责所必须具备的权限（如普通任课教师只授予“学生成绩录入”权限），尽量防止“交叉授权”（即两个或多个普通用户对某项

2、同一内容都具有操作权限）。 说明：对于因各种原因未入户籍（无身份证号）的适龄儿童，经学校、学区查实符合入学条件的，可先安排就读，学校建立临时纸质档案。学校应督促家长尽快办理入户手续，待户籍（身份证号）确定后，再上报建立电子学籍。 新生全部入库后，学校要再次将学籍系统记录信息与招生系统确认的录取信息做一对比，人员及关键信息不符的，及时上报处理。县教育局将对学籍系统与招生系统学生及其关键信息一致性进行核查，凡学校擅自为未经招生系统核办的学生建立学籍的，以违反招生纪律论处，并注销相应学籍。 学生学籍辅号由县教育局统一执行一次全年级重编（按班级及班内编号顺序编排流水号），重编后锁定，不再修改。说明：学

3、校可统一组织为学生拍摄数码照片，以便于统一照片格式，但不得向学生及家长收费。 说明：当学校在学籍系统查找不到学生或有疑问时，要及时与学生家长联系，确认其学籍状态，必要时要求其提供原毕业学校打印的学生基本信息；只有再三确认确实在小学未建立学籍的，才能使用“其他增加”上报。 招生结果有争议或档案迁移核办有困难的，学校要及时通知学生家长，并及时上报教育行政主管部门协调解决。 对于因各种原因未入户籍（无身份证号）的适龄少年，经学校、学区查实符合入学条件的，可先由就读，学校建立临时纸质档案。学校应督促家长尽快办理入户手续，待户籍（身份证号）确定后，及时上报建立电子学籍。说明：学校可统一组织为学生拍摄数码

4、照片，以便于统一照片格式，但不得向学生及家长收费。 说明：增加类学籍变更由学校统一上报核准，县教育局不直接受理学生、家长个人提交的增加类学籍变更申请。本学期增加类上报预审时间截止9月2日，（沿江各小学上报时间已电话通知校长，8月25日上报预增加名单，初中学生在8月31日前上报预增加学生名单，预报后还有增加的学生可以再补报），系统登记时间截止9月15日（逾期系统由省厅统一自动关闭登记功能），学校在系统中登记后，由县教育局根据通过预审名单在学籍系统上核准。各学校不得安排未通过县教育局预审的学生先行在校就读；安排就读时要考虑学校班额及班级间人数相对均衡，新增学生原则上要优先安排到人数相对较少的班级就

5、读。123说明：转学全部由转入学校开始登记，省内实行电子化核准方式，跨省转学中若对方规定必须提供转学联系表的，我方可予配合；跨省转学采取部、省服务器中间库非实时对接方式，学籍信息对接检索有延迟，需要先以学籍系统打印的基本信息表确认学生原学籍状态。教育部教基一厅20162号文件上学期已上传到群共享，特别是简化转学证明材料了详细的说明，可能今后纸质办理逐步取消，如家长仍需要办理转学联系单，这学期学校照样给予办理，但须学校统一上报盖章。说明：毕业班学生一般不予休学说明：学生休学时间一般为一学年，凡2015学年第一学期及以前休学但仍未康复需要继续休学的，先申请复学再办理续休手续；凡2015学年第二学期

6、办理休学手续的，本学期不受理复学申请。说明：回国复学原则上不得变更就读年级。说明：留级/跳级申请要在上一学年度（7月31日前）书面提出，否则不予受理；除特教学校及随班就读残疾儿童外，不予办理留级，毕业班学生不予办理跳级。说明：年龄不足十八周岁、未受完九年义务教育的学生，一律不办理退学手续。说明：“其他增加”主要用于恢复本县离校生档案或补建档案；新居民子女擅自离校一个月以上无法联系且无学校登记申请转入的，学校附情况说明，在每学期开学初用“其他减少”申请离校进入待转库待转入省学校学校申请转入，一学年后仍没提出申请转入的系统自动将这些学生做离校生处理，第二学年如家长要求再转学籍的，学校可将这些学生进

7、行档案恢复后转出。说明：因学籍变更产生的学籍辅号空号不再重复使用，增加的学生，其学籍辅号由学籍系统按规则重新自动编排到本校本年段最后（校内同年级换班学籍辅号不变），无需人工干预。说明：凡通过小升初网上迁移档案的学生，毕业去向信息由系统自动记录。 说明：学生信息有误的，统一通过“学生信息管理关键信息变更”修改，其中学生姓名、身份证号等关键信息已经锁定，如有错误或变更，统一由学校通过“关键信息变更”上报，并按系统要求附相应作证材料（户口册照片），由县教育局择时审核。 信息核对后，学校暂定于9月底上报学生基本信息核对报告。学校要全面掌握在校未入户籍学生情况，经常性督促其家长尽快到户政部门办理入户手续

8、；学生办理入户后，已经建立电子学籍的要及时申请更新信息，未建立电子学籍的要及时申请建立电子学籍。 从学期要求学校对毕业班学生信息核对，结果检查发现个别学校对学生的信息没做修改，如：户籍镇街一栏原“鲤溪乡”现“岩头镇”学校一直不予修改，以致信息不准确，这学期各校要认真做好核对补充。 说明：问题数据分教育部（部）和浙江省（省）两级数据，侧重点有所不同，全县各校基本完成处理工作，现在遗留的是无户口的问题学生，学校督促学生尽早申请户口登记。三、跨省转入教育部审核不通过问题三、跨省转入教育部审核不通过问题如果出现这个问题： 其他增加恢复档案如果出现这个问题：校对家长提供的学生学籍信息，特别是姓名、身份证

9、号、全国学籍号，准确无误后重新申请；如果有错的要求家长再和转出学校核实，提供准确信息。如果出现这个问题：信息不准确，要求家长核实如果出现这个问题：信息不准确，可能是问题学籍，要求家长提供准确信息。如果出现这个问题：转出省没建学籍，要求家长到就读学校查实，无学籍要提供无学籍证明。如果出现这个问题：要求家长查实原因。三、跨省转入教育部审核不通过问题三、跨省转入教育部审核不通过问题如果出现这个问题：转学联系单拍照上传或通知家长提供给对方学校转学联系单拍照上传或通知家长提供给对方学校如果出现这个问题：转学联系单拍照上传或通知家长提供给对方学校转学联系单拍照上传或通知家长提供给对方学校如果出现这个问题：

10、转学联系单拍照上传或通知家长提供给对方学校转学联系单拍照上传或通知家长提供给对方学校三、跨省转入教育部审核不通过问题三、跨省转入教育部审核不通过问题如果出现这个问题：转学联系单拍照上传或通知家长提供给对方学校转学联系单拍照上传或通知家长提供给对方学校。如果出现这个问题：转学联系单拍照上传或通知家长提供给对方学校转学联系单拍照上传或通知家长提供给对方学校。如果出现这个问题：转学联系单拍照上传或通知家长提供给对方学校转学联系单拍照上传或通知家长提供给对方学校如果出现这个问题：转学联系单拍照上传或通知家长提供给对方学校转学联系单拍照上传或通知家长提供给对方学校如果出现这个问题：转学联系单拍照上传或通

11、知家长提供给对方学校转学联系单拍照上传或通知家长提供给对方学校如果出现这个问题：转学联系单拍照上传或通知家长提供给对方学校转学联系单拍照上传或通知家长提供给对方学校如果出现这个问题：转学联系单拍照上传或通知家长提供给对方学校转学联系单拍照上传或通知家长提供给对方学校。如果出现这个问题：核实异动登记情况，可能已申请转学。如果出现这个问题：要求家长同转出学校核实原因。如果出现这个问题：要求家长同转出学校核实原因或核对学生学籍信息，无误后用跨省就学或省外转入登记。如果出现这个问题：核对学生学籍信息，准确后重新登记说明：留级/跳级申请要在上一学年度（7月31日前）书面提出，否则不予受理；除特教学校及随班就读残疾儿童外，不予办理留级，毕业班学生不予办理跳级。说明：年龄不足十八周岁、未受完九年