董事长秘书工作职责

1、董事长秘书是协助董事长处理各项事务的行政人员。下面是为您整理的“董事长秘书工作职责”，仅供参考，希望您喜欢！更多详细内容请点击查看。一、准备和递交有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件；二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整；四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录；五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定；六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规

2、定时，应及时提出异议；七、为公司重大决策提供咨询和建议；八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜；九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。十、承办董事长交办的各项工作。一、处理董事长总经办日常工作事务1、董事长办公室文件分类整理。2、董事长办公室日常清洁卫生。3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。二、正式文件的处理。1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准

3、确性。2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。3、收发传真，并及时交由总经办处理。4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。三、组织安排及接见事项1、协助的协调和工作任务下达的作用。2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。四、相关会议工作1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。3、做好会前准备工作。五、根据部队的保密守则保守公

4、司秘密。六、董事长助理工作任务下达的作用。1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序；2、负责对外联络、接待访问董事长的重要来宾；3、做好公司会议纪要，备忘录；3、负责及时传达董事长的各项指示安排；4、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进；5、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务；6、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放；7、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；8、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；9、维护公司日常办公秩序和办公环境。1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；2、起草、存档整理总经理签发文件；3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合；4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；8、设计并完善公司人力资源