《Excel 2013数据处理与分析》第2章

1、第2章 数据数据的格式化的格式化人民邮电出版社Excel 2013数据处理与分析人民邮电出版社本章内容数据录入之后，用户可以对其进行各种格式设置，不仅可以使数据清晰美观，而且可以对重点数据进行突出强调，层次分明，便于信息的查阅。 设置基本数据格式 应用样式和主题 设置条件格式 清洗数据Excel 2013数据处理与分析人民邮电出版社2.1 设置设置基本数据格式基本数据格式 案例背景数据录入之后，用户可以通过设置字体格式、设置对齐方式、调整行高和列宽、添加边框和底纹等方式设置数据的单元格格式，对其进行美化。Excel 2013数据处理与分析人民邮电出版社最终效果及关键知识点Excel 2013数

2、据处理与分析人民邮电出版社Excel 2013数据处理与分析人民邮电出版社Excel 2013数据处理与分析人民邮电出版社Excel 2013数据处理与分析人民邮电出版社2.1.1 设置字体格式设置字体格式用户可以通过对数据进行字体格式设置来突出显示不同数据的特征，例如日期型数据、货币型数据等，也可以设置不同的字体及字号使数据看起来更加美观醒目。Excel 2013数据处理与分析人民邮电出版社2.1.2 设置对齐方式设置对齐方式在Excel 2013中，数据的对齐方式主要指单元格中数据的对齐方式，包括顶端对齐、垂直居中、底端对齐、左对齐、居中、右对齐等多种方式，用户可以通过【开始】选项卡或【设

3、置单元格格式】对话框进行设置。Excel 2013数据处理与分析人民邮电出版社1. 合并后居中合并后居中在编辑工作表的过程中，经常会用到合并或拆分单元格。例如，本实例中需要将标题“产品信息表”居中显示，就需要先将标题行A列H列的单元格合并成一个单元格，然后再对其进行居中对齐设置。Excel 2013数据处理与分析人民邮电出版社2. 使用【开始】选项卡使用【开始】选项卡选中单元格区域A3:H3，切换到【开始】选项卡，在【对齐方式】组中单击【垂直居中】按钮和【居中】按钮。3. 使用【设置单元格格式】使用【设置单元格格式】对话框对话框4. 使用快捷菜单使用快捷菜单Excel 2013数据处理与分析人

4、民邮电出版社2.1.3 调整行高和列宽调整行高和列宽为了使工作表看起来更加美观，用户可以通过【开始】选项卡或鼠标左键来调整行高和列宽。1. 使用【开始】选项卡使用【开始】选项卡2. 使用鼠标左键使用鼠标左键Excel 2013数据处理与分析人民邮电出版社2.1.4 添加边框和背景色添加边框和背景色为了使工作表看起来更加直观，可以为单元格或单元格区域添加边框和背景色。1. 添加边框添加边框Excel 2013数据处理与分析人民邮电出版社2. 添加背景色添加背景色Excel 2013数据处理与分析人民邮电出版社2.2 应用应用样式和样式和主题主题案例背景Excel 2013为用户提供了多种表格样式

5、和主题风格，用户可以从颜色、字体和效果等方面进行选择。Excel 2013数据处理与分析人民邮电出版社最终效果及关键知识点Excel 2013数据处理与分析人民邮电出版社Excel 2013数据处理与分析人民邮电出版社Excel 2013数据处理与分析人民邮电出版社2.2.1 应用单元格样式应用单元格样式在美化工作表的过程中，用户可以使用单元格样式快速设置单元格格式。样式就是由用户定义的单元格的显示模式。Excel自带有一些内置样式，但用户也可以根据需要自己定义新的样式。Excel 2013数据处理与分析人民邮电出版社2. 自定义单元格样式自定义单元格样式切换到【开始】选项卡，单击【样式】组中

6、的按钮，从弹出的下拉列表中选择【新建单元格样式】选项。Excel 2013数据处理与分析人民邮电出版社2.2.2 套用表格样式套用表格样式通过套用表格样式可以快速设置一组单元格的格式，并将其转化为表。选中单元格区域，切换到【开始】选项卡，单击【样式】组中的【套用表格样式】按钮。2.2.3 设置表格主题设置表格主题Excel 2013为用户提供了多种风格的表格主题，用户可以直接套用主题快速改变表格风格，也可以对主题颜色、字体和效果进行自定义。切换到【页面布局】选项卡，单击【主题】组中的【主题】按钮。Excel 2013数据处理与分析人民邮电出版社2.3 设置设置条件条件格式格式案例背景使用“条件

7、格式”功能，用户可以根据条件使用数据条、色阶和图标集，以突出显示相关单元格，强调异常值，以及实现数据的可视化效果。Excel 2013数据处理与分析人民邮电出版社最终效果及关键知识点Excel 2013数据处理与分析人民邮电出版社Excel 2013数据处理与分析人民邮电出版社Excel 2013数据处理与分析人民邮电出版社2.3.1 添加数据条添加数据条使用数据条功能，可以快速为数组插入底纹颜色，并根据数值自动调整颜色的长度。切换到【开始】选项卡，单击【样式】组中的【条件格式】按钮。Excel 2013数据处理与分析人民邮电出版社2.3.2 添加图标集添加图标集使用图标集功能，可以快速为数组

8、插入图标，并根据数值自动调整图标的类型和方向。Excel 2013数据处理与分析人民邮电出版社2.3.3 添加色阶添加色阶使用色阶功能，可以快速为数组插入色阶，以颜色的亮度强弱和渐变程度来显示不同的数值，如双色渐变、三色渐变等。Excel 2013数据处理与分析人民邮电出版社2.4 清洗数据清洗数据案例背景数据经过审核后，接下来就需要对审核中发现问题的数据进行清洗，以便之后使用。清洗数据主要包括三方面：处理重复数据、处理缺失数据和处理错误数据。Excel 2013数据处理与分析人民邮电出版社最终效果及关键知识点Excel 2013数据处理与分析人民邮电出版社Excel 2013数据处理与分析人

9、民邮电出版社Excel 2013数据处理与分析人民邮电出版社Excel 2013数据处理与分析人民邮电出版社Excel 2013数据处理与分析人民邮电出版社1. 处理重复数据处理重复数据重复数据是指关键字段相同的数据。对于重复数据，应该查看是否除了关键字段相同外，其他字段数据是否相同。如果相同则一定为重复数据；如果不同，则判断重复数据是否应该保留。冻结窗格冻结窗格为了更加方便用户查看数据，可以使用冻结窗格功能，将数据的标题行冻结起来，以便快速浏览表格内容。冻结窗格主要有3种形式：冻结首行、冻结首列以及冻结拆分窗格。冻结首行是指滚动工作表其他部分时保持首行不动；冻结首列是指滚动工作表其他部分时保

10、持首列不动；冻结拆分窗格是指滚动工作表其他部分时，同时保持行和列不动。切换到【视图】选项卡，在【窗口】组中单击按钮，从弹出的下拉列表中选择【冻结首行】选项。Excel 2013数据处理与分析人民邮电出版社条件格式查找重复数据条件格式查找重复数据Excel的条件格式功能是在表格中设置一个条件，当某个单元格中的数据满足这个条件时，可设置该单元格显示为一种不同的格式，当单元格中的数据不满足条件时，则可让单元格显示为另一种格式。本实例中，用户可以设置“出库单号”列的格式为出现重复值时，其单元格中的数据显示为“浅红填充色深红色文本”。切换到【开始】选项卡中，单击【样式】组中的【条件格式】按钮，从弹出的下

11、拉列表中选择【突出显示单元格规则】【重复值】菜单项。Excel 2013数据处理与分析人民邮电出版社排序查找重复排序查找重复数据数据用户也可以按照一定的顺序对工作表中的数据进行重新排序，方便用户查看是否存在重复情况，这就用到了Excel的排序功能，此功能在第3章重点介绍。本实例中用户可以根据产品编码进行排序，然后查看同一产品不同日期的销售明细情况。Excel 2013数据处理与分析人民邮电出版社公式查找重复公式查找重复数据数据使用Excel的函数公式查找重复数据，就是通过统计函数对单元格区域中的数据出现的频率进行计算。本实例使用Excel的COUNTIF函数，其他公式与函数在第4章重点介绍。C

12、OUNTIF函数的功能是计算区域中满足给定条件的单元格的个数。语法格式：COUNTIF(range,criteria)参数range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域；criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。Excel 2013数据处理与分析人民邮电出版社2. 处理缺失数据处理缺失数据在审核数据时，有时会发现数据出现确实，造成数据缺失的原因是多方面的，主要原因有以下几种。信息录入人员的失误造成的漏录以及人为删除等。由于数据采集设备的故障、存储介质的故障、传输媒体的故障等原因而使数据丢失。由于数据的时效性，导致有些信息无法使用而缺失。在Excel表格中，出现空白单元格的为缺失数据，例如本实例中出库单号为“201401018”的产品的销售数量为空白，即为缺失数据，录入人员需要查找出库单号，对其进行补充修改。Excel 2013数