办公室5S管理标准

1、办公室5S管理标准5S定义 5S改善活动本是源自于日本的一种家庭生活方式，企业将这种生活方式引入内部运作，形成一套基础改善工具。所谓5S，就是整理整理（SEIRI)、整顿整顿（SEITON)、清扫清扫（SEISO）、清洁清洁（SEIKETSU)、素素养养（SHITSUKE)，因这些字以日语发音拼成罗马字，刚好都是以S开头，因此统称为5S。5S管理 区分有用品和不用品，清除不用品，消除浪费；区分有用品和不用品，清除不用品，消除浪费； 有用品定位定量摆放，进行标识管理；有用品定位定量摆放，进行标识管理； 进行现场清扫，保证无垃圾整洁状态；进行现场清扫，保证无垃圾整洁状态； 维持整理整顿清扫后的状态

2、、保持整洁；维持整理整顿清扫后的状态、保持整洁； 形成制度、养成习惯、提升素质；形成制度、养成习惯、提升素质；整理整理整顿整顿清扫清扫清洁清洁素养素养 办公室个人区域物品摆放标准： 桌面位置摆放 将电脑放置于桌面中央，转角式屏风桌主机箱统一放置于靠过道的一边，办公桌内侧；一般办公桌主机箱统一放置于靠墙的一边，办公桌内侧。 文件架和文件筐按下图所示放置，如有多个文加筐、文件架则按照顺序依次摆放，不得乱摆乱放。 水杯、电话、鼠标等根据下图所示摆放在电脑两侧区域内，放置成水平直角，桌面不允许有私人物品。 垃圾桶统一放置于靠过道的一边，办公桌外侧，垃圾桶边沿紧靠办公桌。 私人快递统一放置于前台处，摆放

3、整齐，下班带走，不允许放置于桌面或过道上。 下班后，将待处理的文件与已处理文件收集至文件筐或文件架内，保证桌面剩余物品仅为电脑、文件筐、水杯、（电话、鼠标、鼠标垫、笔筒、台历）。 离开座位时，将椅子放置于桌面下方，不得随意摆放。下图为三种办公桌桌面摆放标准示意图三种办公桌面摆放标准办公室个人区域物品摆放标准（1）：绿植统一放置于此绿植统一放置于此处处桌面不允许放置私桌面不允许放置私人物品人物品办公室个人区域物品摆放标准（2）：桌面保持干净整洁，办公物品有序摆放。 办公室资料管理标准： 将所有资料柜明确责任人，并标识。 对资料柜内区域、物品分别标识。文件资料要分类整理放置，通过形迹管理等方法，用

4、编号作为标记，文件拿走了能够马上发现。办公室资料柜摆放标准：粘贴标识物品定置分类管理办公室桌面文件摆放标准：文件盒侧面标签需按照图示顶端带有公司文件盒侧面标签需按照图示顶端带有公司LOGO，文件进行编号，统一使用宋体文件进行编号，统一使用宋体36号字，加粗。规号字，加粗。规格：格：15.8*2.51；可根据文件类型使用不同颜色的；可根据文件类型使用不同颜色的纸张进行打印，模板如下。纸张进行打印，模板如下。文件盒边框 - 副本.xls文件盒侧面标签标准：文件夹侧面标签需按照图示顶端带有公司文件夹侧面标签需按照图示顶端带有公司LOGO，根据文件根据文件内容内容进行标记，统一使用宋体进行标记，统一使

5、用宋体28号字，号字，加粗。规格：加粗。规格：12.4*1.98；可根据文件类型使用不；可根据文件类型使用不同颜色的纸张进行打印，模板如下。同颜色的纸张进行打印，模板如下。文件夹侧面标签标准：文件夹侧面标签.xls办公室公共区域物品摆放标准：桌面、地面、窗台、箱柜及办公设施上无杂物及非必需品。办公设施（打印机、复印机、传真机）周围区域整洁有序。办公现场无烟头、无纸屑。办公桌下无杂物，垃圾；办公室墙面无过期张贴物；材料不随意堆放在办公桌上或椅子上。所有相关的物品都要集中放置。饮水机要保持干净整洁，水桶整齐摆放在饮水机一侧。办公室公共区域物品摆放标准（1）：打印机打印机区域应保持干净整洁，打打印机区域应保持干净整洁，打印纸张整齐摆放。印纸张整齐摆放。办公室公共区域物品摆放标准（2）：打印机周围区域办公室公共区域物品摆放标准（3）：饮水机饮水机要保持