工程变更、现场签证管理办法

1、浙江东海岸船业有限公司指挥部编 号：GC200712A0发布日期：设计变更、现场签证管理办法 （试行）生效日期：编制人：王小红审核人：樊颖智编制部门：施工管理组批准人：夏佳铃页 数：第1页共10页第一章总则第一条 为加强公司设计变更、现场签证的管理，将工程技术与工 程经济有机的结合在一起，合理控制工程造价，降低工程投资，特制订 本管理办法。第二条本管理办法适用于浙江东海岸船业有限公司蚂蚁岛造船项 目，在工程建设阶段所发生的工程设计变更、现场签证的管理工作。第三条 工程设计变更、现场签证必须依据设计、施工、监理等合 同约定的条件、程序和规定办理，合同中没有明确约定的，应按照本管 理办法有关条款办

2、理，否则不能作为办理工程结算的计价依据。第四条设计变更、现场签证是记录工程建设实施情况的记录，不 是所有经审批的变更、签证、施工方案都可以计取工程价款，包括在合 同风险范围内的不予计取，具体应以合同规定为准。第二章工程设计变更、现场签证界定第五条设计变更是指由于某种原因，需要变更原有施工图等设计 文件时，由设计单位做出的修改设计的文件。原则上要求必须由原设计 单位做出，且必须由原设计项目负责人或委托代理人签字，并加盖设计 院图章。第六条 现场签证是指由于施工现场的各种原因，出现了与合同约 定的情况、条件和事实不符的事件，需要明确并作为继续工程其他有关 程序的依据和前提条件时，由建设单位与施工单

3、位签字确认的备忘文件。第三章设计变更第七条职责分工1、设计室是设计变更的责任单位，负责出具变更单，按程序进行审 批，按规定进行登记、编号、下发。2、施工项目组负责将设计变更下发给施工单位执行；第八条设计变更的分类1、设计原因或建设单位要求，需要对总体规划、工艺流程、工艺参 数等进行变更时，必须由设计室组织相关部门进行论证，并与设计院充 分沟通后，进行设计变更（A类变更）。2、边设计边施工，施工中由于设计深度不够或设计错误，需要对总 图标高、总图位置、结构设计等进行更改时，必须通过设计室与设计院 充分沟通确认后，进行设计变更（B类变更）。3、设计深度不够或设计错误，需要对标高、尺寸、位置、基线进

4、行 修正、更改时，必须与设计室沟通后进行设计变更（C类变更）。4、合同范围内，应建设单位要求取消的工程项目可做设计变更（D 类变更）。第九条A类或B类变更设计变更估算投资5万元的由设计室组织 施工项目组、投资管理室、设计院等相关部门进行论证后进行变更。第十条设计室依据设计院的确认结果或方案论证结果，出具设 计变更通知单（附件一）；设计院的确认结果或方案论证结果作为设 计变更通知单附件，所有的设计变更必须加盖造价备案章之后方能作 为结算的依据。第十一条 设计变更审批程序：1、由现场工程师或施工单位提出的设计变更审批程序：（附件二）专业工程师一监理单位一设计室f施工管理组组长一总调度f投资 管理室

5、加盖备案章2、由设计单位负责设计的工程设计变更由设计单位做出，并经设计 单位项目负责人或其委托代理人签字、加盖设计单位图章，报送设计室, 由设计室分发。第十二条设计变更归档1、设计变更发放范围：设计室一份，施工项目组一份，投资管理室 一份，综合室两份、施工单位及监理单位根据工程需要份数发放；2、综合室为档案管理部门，负责变更资料的收集、整理、归档。第四章现场签证第十三条职责分工1、施工单位负责填写现场签证洽商单（附件三），并负责按审批 程序进行审批。2、施工项目组是现场签证的主管部门，对现场签证的真实性、合理 性负责；负责现场签证的分发。3、投资管理室负责对现场签证单进行登记、编号；有权对工程

6、建设 过程中发生的现场签证进行抽查、复核其真实性，若发现变更与实际不 符的，施工项目组必须要求施工单位重新填写变更单。当单笔变更涉及 到造价的估算金额达5万元时，预算员必须到现场核实变更的真实性、 合理性。第十四条签证范围1、经建设单位审核同意的施工组织设计及施工方案（费用是否计取 以合同规定为准）实际施工与审批的方案不同时，且涉及到工程造价的 变更时，应做现场签证。2、应建设单位要求增加的工程量，可做现场签证，属于设计变更范 畴的除外。3、由于设备制造超差（如：相关尺寸有误，几何变形、表面粗糙度、 形位公差等）而产生乙方在安装地点进行人工处理或重新装车运回设备 制造厂返修，所发生的人工、材料

7、、机械等可做现场签证。4、施工图以外的工程内容（合同规定允许以现场签证的形式出现的, 否则应另行签订补充协议）。5、土方工程中的土壤类别、土方运距等可做现场签证。第十五条签证依据1、与施工单位签订的工程施工合同；2、工程施工合同中约定的有关定额；3、有关定额站发布的补充文件；4、国家有关定额方面的政策和法规；5、建设单位的有关管理规定。6、与工程相关的技术资料等；第十六条签证方法1、签证必须是建设单位现场管理人员、监理工程师、施工单位人员 三方到现场实际确认后进行签证。2、现场签证的方法是现场见证、实测实量。三方人员必须到现场实 测实量，并作好记录。3、现场签证原则上以简图的形式进行签证，并且

8、要求简图清楚工整, 能够准确的计算工程量。现场签证中虽附有简图但其简图无法计算工程 量的，其签证作废。4、原则上禁止出现人工工日、机械台班及材料数量的签证，但由于 现场的实际情况，无法计算工程量的内容，可由现场人员按施工单位实 际发生的人工工日、机械台班、材料数量进行签证。5、现场签证内容涉及到的工程量、人工工日、机械台班及材料数量 等数额的签证，必须用大写形式。如：发生机械台班5个（伍个）。6、现场签证洽商单由施工单位填写，签证人签证时要根据记录进行 审核，与实际不符之处可进行修改，修改减少部分可划掉，修改增加部 分修改人必须签字或加盖个人名章并在上方或下方注明正确内容。7、签证杜绝金额签证

9、，不可避免时应以协议的形式出现。8、施工条件变化可做现场签证，但非合同范围内的新增工程不应以 现场签证的形式出现，应另行签署补充协议。第十七条相关规定1、现场签证必须规范填写，不得随意涂抹，有涂抹现象的一律作废, 必须要求电脑打印。2、工程竣工验收合格后，后补现场签证无效。3、在施工过程中，由于各种原因出现的签证方面的费用争议问题， 由施工项目组、投资管理室等相关单位参加，共同讨论，形成书面文件, 经常务副总指挥签字后生效，作为预结算依据。第十八条 现场签证审批程序。施工单位签字、盖章一监理单位一施工项目组一施工管理组组长一 总调度一投资管理室加盖备案章第十九条现场签证的归档1、现场签证的发放

10、范围：施工项目组一份，投资管理室一份，综合 室两份，施工单位和监理单位根据工程需要份数发放；2、综合室为档案管理部门负责对现场签证资料进行收集、整理、归 档工作。第五章相关规定第二十条 设计变更通知单、现场签证洽商单必须按公司统 一格式执行。第二十一条设计变更通知单、现场签证洽商单必须注明工 程项目名称、合同编号、工程编号、子项目名称、施工图号、编号、时 间、地点、原因等相关内容。第二十二条未按审批程序进行审批或未加盖造价专用章的设计变 更、现场签证不能做为结算的依据；对于不符合制度要求，不能满足结 算要求的变更、签证等，预算人员有权拒绝加盖造价专用章；同时相关 单位应按制度要求进行规范。第二

11、十三条设计变更、现场签证必须及时，应在发生后3日内返 到投资管理室，否则投资管理室有权不予结算。特殊情况下，必须经常 务副总指挥批准方能结算。第二十四条设计变更、现场签证必须在审批完毕后2日内返到综 合室，以便存档。第六章编号第二十五条编号的原则：第二十六条工程编码参照编码管理办法的规定。第二十七条 工程分类规定：TJ为土建类、AZ为安装类、DQ为电 气类、SG水工类、QT为其它类；第二十八条 性质分类规定：BG为设计变更、QZ为现场签证第八章考核办法第二十九条 投资管理室在对变更、现场签证进行备案或抽查时， 发现签证与实际施工内容不符时，除扣除施工单位全部虚签内容外，应 按照下列办法进行考核

12、和处罚：1、虚签金额在50010000元的对签证第一责任人提出警告批评， 并限期整改；2、虚签金额在10000元以上的，给予施工单位虚签内容20%的罚款 （本内容应当在签订合同时予以明确）；给予签证第一责任人虚签内容 5%的罚款；情节十分严重的，应予以换岗或辞退。第九章附则第三十条本办法的附件：附件一：设计变更通知单附件二：设计变更单附件三：现场签证洽商单第三十条本办法需贯彻到工程管理组各部门及各施工单位。第三十一条 本办法自下发之日起执行。第三十二条 本办法由工程管理组负责解释。第7页共10页附件二:设计变更单备案章工程项目名称子项名称合同编号工程编码涉及图号工程类别发生日期通知单编号变更原因：变更内容：主送：抄送：工程项目名称子