计算机应用基础

1、 计算机应用基础计算机应用基础 http:/ 1Word字处理软件字处理软件 计算机应用基础计算机应用基础 http:/ 2 内容提要内容提要输入和编辑文字输入和编辑文字文档排版文档排版图文混排图文混排外部对象的引入外部对象的引入表格制作表格制作办公组合软件办公组合软件 计算机应用基础计算机应用基础 http:/ 3 文档的创建文档的创建首先是键入文字，进行编辑和错误修改；首先是键入文字，进行编辑和错误修改；其次是设置文本格式，进行字体、大小、下划线、其次是设置文本格式，进行字体、大小、下划线、粗体、斜体的文本格式的设置；粗体、斜体的文本格式的设置；然后是设计版面格式，如段落的缩进、分栏、然后

2、是设计版面格式，如段落的缩进、分栏、插入图片、美术字、加页眉页角、插入各种插入图片、美术字、加页眉页角、插入各种外部对象，用于美化版面。外部对象，用于美化版面。输入和编辑文字输入和编辑文字 计算机应用基础计算机应用基础 http:/ 4 文字的输入文字的输入Windows 提供了多种中文输入法，支持区位、全拼、提供了多种中文输入法，支持区位、全拼、双拼、智能双拼、智能ABC、郑码输入法和表形码输入法。、郑码输入法和表形码输入法。智能智能ABC输入输入中英文切换中英文切换输入方式切换输入方式切换半角半角/全角切换全角切换中英文标点切换中英文标点切换输入和编辑文字输入和编辑文字 计算机应用基础计算

3、机应用基础 http:/ 5 文字的输入文字的输入使用软键盘。用鼠标右键单击此键，可以弹出使用软键盘。用鼠标右键单击此键，可以弹出13种软键盘的菜单。种软键盘的菜单。“标点符号标点符号”软键盘软键盘用鼠标右键单击用鼠标右键单击使用软键盘使用软键盘输入和编辑文字输入和编辑文字 计算机应用基础计算机应用基础 http:/ 6 文字的录入与编辑文字的录入与编辑汉字、中英文标点符号、特殊符号的输入汉字、中英文标点符号、特殊符号的输入插入光标，输入行、段落插入光标，输入行、段落插入和改写状态插入和改写状态文字的选取文字的选取文字的删除、复制和移动文字的删除、复制和移动输入和编辑文字输入和编辑文字 计算机

4、应用基础计算机应用基础 http:/ 7 文档的保存文档的保存保存文件可以有几种选择方式：保存文件可以有几种选择方式：退出退出Word应用程序应用程序关闭文档窗口关闭文档窗口只保存文件，不关闭窗口只保存文件，不关闭窗口另存文件另存文件输入和编辑文字输入和编辑文字 计算机应用基础计算机应用基础 http:/ 8 文档的排版文档的排版页面设置页面设置设置字符格式设置字符格式设置段落格式设置段落格式分栏排版分栏排版使用使用“首字下沉首字下沉”文档排版文档排版 计算机应用基础计算机应用基础 http:/ 9 页面设置页面设置纸张大小纸张大小走纸方向走纸方向页眉、页脚页眉、页脚页边距页边距标尺标尺分页规

5、则分页规则插入插入“分页符分页符”页眉页眉 Header页脚页脚 Footer左页边距左页边距右页边距右页边距顶页边距顶页边距底页边距底页边距文档排版文档排版 计算机应用基础计算机应用基础 http:/ 10 设置页眉与页脚设置页眉与页脚文档排版文档排版 计算机应用基础计算机应用基础 http:/ 11 字符修饰字符修饰设置字符格式设置字符格式字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距TrueType 字体字体打印机字体打印机字体高效修饰工具高效修饰工具:高级查找高级查找/替换命令替换命令宋体三号字，楷体四号字楷体四号字，黑体16点字， 字符间距字符间

6、距H2O字符缩放字符缩放上标下标上标下标添加边框和底纹添加边框和底纹文档排版文档排版 计算机应用基础计算机应用基础 http:/ 12 段落修饰段落修饰段落标记段落标记对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表标尺标尺缩排定位（缩排定位（IndentIndent）高效修饰高效修饰:段落样式段落样式文档排版文档排版 计算机应用基础计算机应用基础 http:/ 13 制表位（制表位（Tab）默认值：每隔默认值：每隔0.5英寸就设置一个制表位。英寸就设置一个制表位。自定义制表位：自定义制表位：u 对齐方式对齐方式u 终止位置终止位置u 前

7、导字符前导字符自定义方法：自定义方法：v 利用标尺设置利用标尺设置v 格式菜单制表符命令格式菜单制表符命令删除自定义制表符：拖离标尺。删除自定义制表符：拖离标尺。制表位类型切换按钮制表位类型切换按钮示例示例文档排版文档排版 计算机应用基础计算机应用基础 http:/ 14 分栏排版分栏排版设置栏数、栏宽、栏与栏的间距，设置栏数、栏宽、栏与栏的间距，以及是否在两栏之间加线以及是否在两栏之间加线排版多种分栏形式共存排版多种分栏形式共存文档排版文档排版 计算机应用基础计算机应用基础 http:/ 15 使用使用“首字下沉首字下沉”使用使用“格式格式”/“首字下沉首字下沉”菜单菜单命令打开命令打开“首

8、字下沉首字下沉”对话框对话框文档排版文档排版 计算机应用基础计算机应用基础 http:/ 16 图文混排图文混排文字对象和图片对象的文字对象和图片对象的“层次关系层次关系”“文字环绕文字环绕”效果：效果：四周型、紧密型、穿越型、无环绕、上下型四周型、紧密型、穿越型、无环绕、上下型同层同层下方下方上方上方图文混排图文混排 计算机应用基础计算机应用基础 http:/ 17 绘制图形绘制图形绘制自选图形绘制自选图形在图形中添加文字在图形中添加文字设置图形内部填充色和边框线颜色设置图形内部填充色和边框线颜色设置阴影和三维效果设置阴影和三维效果旋转和翻转图形旋转和翻转图形组合和取消组合图形对象组合和取消

9、组合图形对象No.1图文混排图文混排 计算机应用基础计算机应用基础 http:/ 18 制作水印制作水印图文混排图文混排 计算机应用基础计算机应用基础 http:/ 19 制作艺术字制作艺术字图文混排图文混排 计算机应用基础计算机应用基础 http:/ 20 文本框的使用文本框的使用使用文本框制作特殊的标题样式：使用文本框制作特殊的标题样式：文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果图文混排图文混排 计算机应用基础计算机应用基础 http:/ 21 插入外部对象插入外部对象应用程序间共享数据，实现在应用程序间共享数据，实现在Word文档中使用其他应

10、用文档中使用其他应用软件制作的数据软件制作的数据外部对象的引入外部对象的引入 计算机应用基础计算机应用基础 http:/ 22 表格的编辑表格的编辑“自由表格自由表格”工具栏的使用工具栏的使用文字对齐（垂直方向、水平方向）文字对齐（垂直方向、水平方向）数字对齐（以小数点居中对齐）数字对齐（以小数点居中对齐）单元格合并单元格合并自动套用格式自动套用格式NoImage表格制作表格制作 计算机应用基础计算机应用基础 http:/ 23 现代办公自动化现代办公自动化知名办公软件：知名办公软件：金山的金山的WPS Office、微软的、微软的Microsoft Office、IBM的的Lotus Off

11、ice、以及、以及WordPerfect Office、Star Office、Corel Office等。等。文字办公处理文字办公处理无限电子表格无限电子表格会议幻灯制作会议幻灯制作电子邮件系统电子邮件系统网页编辑制作网页编辑制作图片浏览编辑图片浏览编辑WordExcelPowerPointOutlookFrontpagePhotodrawAccess办公组合软件办公组合软件 计算机应用基础计算机应用基础 http:/ 24 组合套件角色分工组合套件角色分工以创建表格为例：以创建表格为例：如果需要能轻松添加到如果需要能轻松添加到PowerPointPowerPoint演示文稿内演示文稿内的表

12、格，可使用的表格，可使用WordWord创建。创建。如果需要包含复杂格式的表格（如斜线表头等），如果需要包含复杂格式的表格（如斜线表头等），请使用请使用WordWord创建。创建。如果需要包含复杂计算、统计分析或图表的表格，如果需要包含复杂计算、统计分析或图表的表格，请使用请使用ExcelExcel创建。创建。如果需要使用数据管理功能：排序和筛选，可使如果需要使用数据管理功能：排序和筛选，可使用用AccessAccess或或ExcelExcel创建。创建。如果需要完整的关系数据库功能，请使用如果需要完整的关系数据库功能，请使用AccessAccess。办公组合软件办公组合软件 计算机应用基础计

13、算机应用基础 http:/ 25 创建和管理文档创建和管理文档模板模板.wiz页面设置信息页面设置信息纸张大小、页边距设置、页眉纸张大小、页边距设置、页眉/页脚的设置页脚的设置默认的排版信息默认的排版信息常用的自动功能常用的自动功能默认样式（字体、段落排版等修饰信息）默认样式（字体、段落排版等修饰信息）常用的自动图文集词条、宏、工具栏和常用的自动图文集词条、宏、工具栏和自定义菜单设置和快捷键。自定义菜单设置和快捷键。 模板是适用于任何类型文档的模板。当启动模板是适用于任何类型文档的模板。当启动 Word 或单或单击击“新建新建”命令命令 时，时，Word 会基于会基于 Normal 模板新建一

14、篇空文档。模板新建一篇空文档。是一种特殊类型文档，它使用户能够很容易地完成是一种特殊类型文档，它使用户能够很容易地完成文件的创建工作。文件的创建工作。办公组合软件办公组合软件 计算机应用基础计算机应用基础 http:/ 26 创建和管理文档创建和管理文档样式样式是一组针对字符或段落的修饰信息。是一组针对字符或段落的修饰信息。它可以保存在文档中、也可以保存在模板里。它可以保存在文档中、也可以保存在模板里。只包含字符格式的样式叫只包含字符格式的样式叫“”。包含了段落格式的样式包含了段落格式的样式叫叫“”。办公组合软件办公组合软件 计算机应用基础计算机应用基础 http:/ 27 指定默认文件夹指定

15、默认文件夹使用使用菜单菜单命令指定默认文件夹。命令指定默认文件夹。办公组合软件办公组合软件 计算机应用基础计算机应用基础 http:/ 28 自动更正自动更正Word 能在输入文字内容的同时，自动更正以下错误。能在输入文字内容的同时，自动更正以下错误。自动更正词条库自动更正词条库办公组合软件办公组合软件 计算机应用基础计算机应用基础 http:/ 29 自动图文集自动图文集创建自动图文集创建自动图文集“插入插入”/ “自动图文集自动图文集”/“新建新建”使用自动图文集使用自动图文集“插入插入”/ “自动图文集自动图文集”/词条名词条名办公组合软件办公组合软件 计算机应用基础计算机应用基础 ht

16、tp:/ 30 制作邮件合并文档制作邮件合并文档使用使用菜单菜单命令制作命令制作“一式多份一式多份”的合并文档。的合并文档。尊敬的先生/女士：推荐您的著作 参加全国精品教材评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月姓名作品通信地址出版社邮政编码联系电话张力民C 语言编程北京大学清华出版社10000312345678王东升Flash动画制作上海869信箱人民出版社21000887654321马 莉计算机网络昆明研发中心教育出版社6000017654321尊敬的张力民张力民先生/女士：清华出版社清华出版社推荐您的著作C 语言编程语言编程参加全国精品教材评选，请于近日回复具

17、体的申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月尊敬的王东升王东升先生/女士：人民出版社人民出版社推荐您的著作Flash动画制作动画制作参加全国精品教材评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月尊敬的尊敬的马马 莉莉先生先生/女士女士：教育出版社教育出版社推荐您的著作推荐您的著作计算机网络计算机网络参加全国精品教材参加全国精品教材评选，请于近日回复具体的申报材料。评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司教育部教材编写司 2001年年7月月数据源数据源主文档主文档合并后的文档合并后的文档办公组合软件办公组合软件 计算机应用基础计算机应用基础 http:/ 31 在程序间交换信息在程序间交换信息应用程序之间的数据交换形式：应用程序之间的数据交换形式：移动和复制移动和复制其交换结果就像直接通过键盘在文档中输入了这些数据其交换结果就像直接通过键盘在文档中