GTD工作法培训

1、 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P2n 前言n 什么是GTD工作法？n GTD工作法流程n 第一步：收集n 第二步：加工n 第三步：组织n 第四步：回顾n 第五步：行动n 复习n GTD工具分享 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P3n 大家是否有以下一种或几种感受？n总是在忙，却不知道自己在忙什么n工作、学习、生活、家庭上的事情层出不穷，感觉时间不够用，承受很大压力n容易忘事，承诺过的事情不能及时兑现n记录过很多事情，但想起来时都没做到n做事缺少计划性，总是想做什么做什么n做事容易被打断，每日

2、忙于零散的杂事n那些非常想做的事情，总感觉没时间去做？如果我有更好的记性就好了！？ 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P4n 大脑是用来思考，不是用来记事的n GTD工作法，让脑子干该干的事 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P5n 前言n 什么是GTD工作法？n GTD工作法流程n 第一步：收集n 第二步：加工n 第三步：组织n 第四步：回顾n 第五步：行动n 复习n GTD工具分享 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P6nGTD是“Getting Things Done”的缩写，是由效率管理专家戴维艾伦（David Allen）开

3、创的一套完整个人时间管理系统。GTD是一套让你变得轻松自如，事半功倍的方法。让你完全有可能做到，既高效地处理工作上的事务，又能品味生活的快乐滋味。n戴维艾伦自1983年开始，就在洛克希德公司的千名经理研讨会上试验和改进这套法则。现在这套开创性的、行之有效的GTD系统方法，是戴维作为高级管理顾问20多年、培训人员超过50多万的智慧结晶。在个人管理和效率提升领域，GTD已被许多世界顶级机构（包括微软、洛克希德、甲骨文、世界银行和美国司法部等）视为成功的黄金策略。戴维艾伦也被誉为在提高工作效率方面最具建树和影响力的思想家之一。nGTD的精妙功效在于，它以非常简单易行的方法，将引起你注意的一切信息，分

4、门别类、清晰明确地保存在一个完整的系统中，系统地进行管理和回顾。你可以很清楚的掌握工作重点，根据所处的环境和时刻，采取最高效能的行动方案。Getting Things Done！尽管去做（搞定）！ 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P7n 前言n 什么是GTD工作法？n GTD工作法流程n 第一步：收集n 第二步：加工n 第三步：组织n 第四步：回顾n 第五步：行动n 复习n GTD工具分享 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P8n 前言n 什么是GTD工作法？n GTD工作法流程n 第一步：收集n 第二步：加工n 第三步：组织n 第四步：回顾n 第五步

5、：行动n 复习n GTD工具分享 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P9需要收集什么？需要收集什么？所有的工作所有的工作承诺他人的事情生命中要扮演的角色生活中杂事灵感想法等等有哪些原则？有哪些原则？如何收集？如何收集？建立自己的个性建立自己的个性“工作篮工作篮”1.1.完整的收集完整的收集2.一定尽量减少你用于收集杂事的工具的数量3.你的工具随时随地都能收集4.按照你的爱好选择工具记事本智能手机软件-Outlook=工作篮 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P10n 使用各种工具收集（手机、笔记、便签） n 使用工作启动器辅助我们收集工作 n 百分之百地

6、捕获一切“未尽事宜”工作启动器n工作来源关键点提示n月计划与周计划n邮件n电话n传真n过去三天与人沟通的内容n业务文档n职业方面：n已经开始但尚未完成的工作n需要开始处理的工作n对他人的承诺待完成工作列表n 工作一n 工作二n 工作三n 工作四n 工作五我不可能记得或知道所有应该做的事！ 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P11n 前言n 什么是GTD工作法？n GTD工作法流程n 第一步：收集n 第二步：加工n 第三步：组织n 第四步：回顾n 第五步：行动n 复习n GTD工具分享 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P12n当我们能够完整的收集工作，并

7、且清空“工作篮”及加工处理行动后，我们心中总会有如释重负的感觉，这就是时间管理的目的”处于没有压力的状态”。 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P13n 给收集到的各项事务给出思考结果和对策（事前思考） 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P14n 前言n 什么是GTD工作法？n GTD工作法流程n 第一步：收集n 第二步：加工n 第三步：组织n 第四步：回顾n 第五步：行动n 复习n GTD工具分享 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P15n 系统性的分出处理类型马上行动、备忘、列入日程、委托他人n 使用四象限归类法，使用思维导图辅助

8、你进行重要性归类 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P16n 前言n 什么是GTD工作法？n GTD工作法流程n 第一步：收集n 第二步：加工n 第三步：组织n 第四步：回顾n 第五步：行动n 复习n GTD工具分享 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P17n 更新事件进展 清空工作篮 n 对已完成的工作进行回顾总结 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P18n 前言n 什么是GTD工作法？n GTD工作法流程n 第一步：收集n 第二步：加工n 第三步：组织n 第四步：回顾n 第五步：行动n 复习n GTD工具分享 版权所有 1993-

9、2010 金蝶软件(中国)有限公司P19n2.2.批处理批处理杂事杂事-2-2分钟事务的魔力分钟事务的魔力n1.1.养成制定每日行动清单的习惯养成制定每日行动清单的习惯每天至少安排做3-5件MITs（The Most Important Things）每天安排一些To Be的事情时间安排要有余地，防止突发事件n3.3.其他执行的理念其他执行的理念Do It Now，每天把最难的事情放在前面做给自己设定时限，最好有个计时器集中精力用大块的时间需要投入大量时间的工作让别人了解你的时间安排委婉的拒绝不必要的事情 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P20n 前言n 什么是GTD工作

10、法？n GTD工作法流程n 第一步：收集n 第二步：加工n 第三步：组织n 第四步：回顾n 第五步：行动n 复习n GTD工具分享 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P21n 收集：脑袋是用来思考的，而不是用来装事情的。把凡是可以引起你注意的事情装入收集栏。n 加工：将杂事儿一件一件的拿出来处理，不是每一件都完成，但是要判断性质，并且把他转化成下一步行动（可执行的行动），按照场合进行分类n 组织：系统性的对处理类型和优先级进行分类而不是凭感觉。安排好自己的行事历。制定行动清单和项目清单。n 回顾：没有回顾的人生不值得活。清空收集栏，更新行动清单。给已完成的工作做出总结。n

11、行动： 2分钟以内的事情立刻去做，每天做最重要的三件事。沟通在时间管理中起到的重要作用。 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P22 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P23n 前言n 什么是GTD工作法？n GTD工作法流程n 第一步：收集n 第二步：加工n 第三步：组织n 第四步：回顾n 第五步：行动n 复习n GTD工具分享 版权所有 1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司P25没有金蝶软件（中国）有限公司的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档中包含的信息如有更改，恕不另行通知。 由金蝶软件（中国）有限公

12、司和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件。Microsoft、WINDOWS、NT、EXCEL、Word、PowerPoint 和SQL Server 是微软公司的注册商标。IBM、DB2、DB2 通用数据库、OS/2、Parallel Sysplex、MVS/ESA、AIX、S/390、AS/400、OS/390、OS/400、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、Intelligent Miner、WebSphere、Netfinity、Tivoli、Informix 和Informix 动态ServerTM 是IBM 公司在美国或其他公司的商标。ORACLE 是ORACLE 公司的注册商标。UNIX、X/Open、OSF/1 和Motif 是Open Group 的注册商标。Citrix、Citrix 徽标、ICA、Program Neighborhood 、MetaFrame 、WinFrame 、VideoFrame 、MultiWin以及此处引用的Citrix 产品名是Citrix Systems 公司的商标或注册商标。HTML、DHTML、XML 和XHTML 是W3C、World Wide Web 协会、计算机科学实验室的商标或注册商标。JAVA 是Sun Micro