Word培训教案

1、Word培训教案第一课时Word 的启动方法 1：用鼠标双击桌面上的Word 图标。方法 2：开始 ® 程序 ® 单击 Word 图标。Word 屏幕1 .标题栏：（控制程序图标、程序名、文件名、最小化、还原、关闭）2 .菜单栏：各种命令的集合。3 .工具栏：由菜单命令中筛选出来，以按钮的形式代表操作命令。使用：用鼠标单击即可。显示/隐藏：“视图” ®“工具栏”移动：用鼠标置于工具栏没有按钮的地方或标题处，按左键拖动即可。4 .标尺：利用标尺可调整边距、改变栏宽、设置段落缩进。5 .编辑区：可建立、编辑、修改文档的地方，即工作空间。6 .滚动条：可移动编辑窗口（有水平和

2、垂直滚动条）7 .状态栏：显示当前工作状态。三、选择输入法1 .单击任务栏上的输入法图标。2 .使用键盘：Ctrl+空格：中英文输入切换；Shift+空格：全角与半角切换。Shift+Ctrl ：输入法切换；四、选择字符的技巧：注：在 Word 的文档进行编辑时，必须“先选后做”1 .任意选取单击要选取的开始处，拖动鼠标左键拖动直到选取的最后一个字符放开即可，选区呈黑底白字。2 .整行选取：鼠标单击行左边选取栏。3 .选取一段：鼠标双击段左边选取栏。4 .选取整篇：在左边选取栏上，三击鼠标或Ctrl+A。5 .选取一句：按Ctrl+鼠标单击句子任意处。6 .选取一列：按Alt+ 鼠标拖动。技巧

3、：按Shift 键鼠标单击。五、新建文档方法1：文件® 新建 ® 空文档 ® 确定。方法2：用工具栏的“新建”按钮。六、编辑修改1 .添加字符：在要添加文字的地方单击鼠标，输入文字。2 .删除字符：.选择字符后直接输入新字符 .将光标移至字符后按“¬ ”键 .将光标移至字符前按“Delete”键3 .移动字符：选取要移动的字符后按鼠标拖动4 .对齐方式：工具栏中的“左对齐、居中、右对齐”按钮。5 .复制字符： .选好复制字符® 编辑 ®复制 ®将光标移到要粘贴的地方®编辑®粘贴 .使用键盘：Ctrl+C（复制）Ctrl+V

4、（粘帖）七、文件管理1 .保存文件方法一：用菜单“文件”®“保存”/“另存为”。方法二：用工具栏的保存按钮。2 .给文件加密码Word97：文件® 另存为® 选项 ® 输入密码® 确定® 保存。Word2000：文件® 另存为® 工具® 常规选项® 输入密码® 确定®保存。3 .关闭文件：文件® 关闭4 .打印打览：文件® 打印打览®关闭5 . Word 的退出：单击“文件”® “退出”或 Alt+F4八、关闭系统：（退出Windows95/98）方法1：开始®

5、; 关闭系统 ® 关闭计算机® 是方法2： Alt+F4第二课时一 .设置文字的字体、大小及颜色1 .格式化工具栏中“字体”、 “字号” 、 “字体颜色”等按钮。2 .选取文字®单击Mouse右键®字体3 .选取文字®格式 ®字体二 . 设置粗体、斜体及文字下划线1 .选取文字® 直接单击工具栏的B 粗体、 I 斜体、 U 下划线按钮（撤消时只需再次单击即可）2 .选取文字®格式®字体三 .字符缩放的设置1 .选取文字®直接单击格式化工具栏上的“缩放”按钮2 .选取文字®格式®字体® “字符

6、间距”标签 ®缩放4 .动态效果的设置选取文字®格式®字体®“动态效果”标签5 .特殊效果的设置方法：格式®字体®效果区设置上下标（例：H2O， M2）、设置删除线、双删除线、阴影、空心、阴文、阳文、大型全部大写字母、隐藏文字6 .文字边框和底纹的设置方法：格式®边框和底纹“边框”标签：设置文字和段落的各种边框“底纹”标签：设置文字和段落的各种底纹（注意应用范围）“页面边框”标签：在“艺术型”项可设置各种页面边框7 .着重号的设置：1 .其它格式工具栏中的“着重号”按钮2 .格式®字体 ®着重号8 .突出显示的设置其它格式

7、工具栏中的“突出显示”按钮9 .自动添加段落边框A. 工具 ® 自动更正 ® 自动功能（在Word2000 中选择“键入时自动套用格式”标签） ®勾选“边框”复选框B.在空白处连续输入三个或多个连字符（例：=、 #、 *、 ）后按 Enter即可。十 .设置段落的对齐方式1 .用格式工具栏的对齐按钮。2 .格式®段落 ® “缩进和间距”标签®对齐方式。3 .用键盘：左对齐Ctrl+L 、右对齐Ctrl+R、居中Ctrl+E、两端对齐Ctrl+J、分散对齐Ctrl+Shift+D 。十一.设置文字缩进1 .用标尺来设置缩进文字2 .格式®段

8、落 ® “缩进和间距”标签® “特殊格式”项十二.竖排正文的方法：1 .工具栏上“更改文字方向”按钮2 .格式®文字方向十三 . 并排字符、组合字符、分散字符的设置在 Word97中：格式®并排字符组合字符分散字符在 Word2000中：格式®中文版式第三课时一、编辑版面注：对页面进行设置切换到页面视图中纸张大小和页面方向：文件®页面设置®“纸张大小”标签页边距的设置：文件®页面设置®“页边距”标签快捷方法：在标尺上按Alt+Mouse 拖动3、垂直对齐页面上的文本：文件 ®页面设置®“版面”标签®

9、垂直对齐4、创建页眉/页脚：视图 ®页眉/页脚“在页眉和页脚间切换”按扭注：单击“关闭按钮”或双击主文档通退出“页眉页脚编辑”状态，返回到正文编辑状态。5、创建奇偶页不同的页眉/页脚视图 ®页眉/页脚®“页面设置”按扭 ®“版面”标签 ®勾选“奇偶页不同”复选框6、分页将光标置于要插入分页符处®插入®分隔符®选中分页符®确定7、分栏选取要进行分栏的文字®格式 ®分栏设置栏间距：格式® 分栏 ®设置宽度和间距编辑区中的“间距”* 改变栏宽及栏间距的快捷方法：在标尺上按Alt+Mouse 拖动二

10、、建立项目符号和编号（一）项目符号1、格式化工具栏中的“项目符号”按钮2、格式 ®项目符号和编号®“项目符号”标签注： “自定义”按钮 “项目符号”按钮（二）编号1、格式化工具栏中的“编号”按钮2、格式 ®项目符号和编号®“编号”标签注： “自定义”按钮、编号样式3、多级编号格式 ®项目符号和编号®“多级符号”标签注意：级别、编号样式、编号格式使用： “增中缩进量”按钮（降级）“减少缩进量”按钮（升级）第四课时一、创建表格、表格®插入表格®输入列数、行数®确定、工具栏中的“插入表格”按钮二、选取单元格、任意选取：Mouse

11、拖动、选择一个单元格：Mouse单击单元格左边内侧、选择一行：单击行左边、选择一列：单击列顶部、选择整个表格：Mouse单首单元格按住Shift 键 +Mouse单击末单元格三、编辑表格、调整行高（）将Mouse放在表格线上拖动（）表格®单元格高度和宽度®“行”标签、调整列宽（）用Mouse拖动标尺（）将Mouse放在表格线上拖动、平均分布各列：表格®平均分布各列、改变文字方向：格式®文字方向、加斜线：格式® 边框和底纹®“边框”标签、插入行：将光标放在单元格内®Mouse 右键®插入行技巧：将光标放入表格末单元格中，按“Tab键

12、”可在表格尾增加一行、删除行（1） 将光标放入要删除的行中® 表格 ® 删除单元格® 选择 “整行删除”®确定（2） 将光标放入单元格中®Mouse 右键 ®删除单元格®选择 “整行删除” ®确定、插入一列（）选择一列® 表格®插入列（）选择一列®Mouse右键 ®插入列、删除一列：选取一列®Mouse 右键®删除列四、编辑特殊表格、合并单元格（ 1）先取要合并的单元格®Mouse 右键 ®合并单元格（ 2）选取要合并的单元格®表格 ®合并单元格、拆分

13、单元格：选取单元格® 表格 ® 拆分单元格、绘制表格工具栏中的“表格和边框”按钮 ® “绘制表格”按钮®拖动Mouse绘制、拆分表格：将光标放入单元格® 表格®拆分表格五、修饰表格、修改线型和颜色：格式®边框和底纹、修改线宽：将光标放入单元格®Mouse 右键®边框和底纹六、表格与文本之间的切换、将表格转换成文本：选取整个表格®表格®将表格转换成文字®制表符、将文本转换成表格选取文本®表格®将文字转换成表格七、打印预览：文件®打印预览八、打印文档：文件®打印第五课时一

14、、插入图片方法、插入® 图片®剪贴画方法、插入® 图片®来自文件注：来自文件调出电脑中已有的图片文件（D： PIC）插入文本中。、改变图片大小和位置大小：选择图片后，将Mouse放在“控点”拖动 Mouse位置：选择图片后，将Mouse放在图片内部拖动Mouse、在“来自文件”的图片上添加文字：双击图片进入图片编辑状态®输入文字®进行文字格式化。、设置叠放次序、单击Mouse右键®叠放次序、绘图工具栏上的“绘图”按钮 ® 叠放次序、设置文字环绕、图片Mouse右键 ®设置图片格式® “环绕”标签、图片工具栏中的“文

15、字环绕”按钮、改变图片对比度和亮度、图片工具栏中的“增加对比度”、 “降低对比度”、 “增加亮度”、 “降低亮度”等按钮。、图片工具栏中“设置图片”按钮 ® “图片”标签 ®图像控制、选择图片®Mouse 右键 ®设置图片格式® “图片”标签、裁剪图片：选择图片®图片工具栏中的“裁剪”按钮、设置图片水印效果：选取图片®图片工具栏中的“图像控制”按钮®水印、剪贴画组合和取消组合组合：选取剪贴画®Mouse 右键 ®组合 ®组合取消组合：选取剪贴画®Mouse 右键 ®组合 ®取消组合、

16、改变剪贴画的颜色注：改变剪贴画内部颜色前必需取消组合、选择剪贴画®Mouse 右键 ®设置对象格式® “颜色和线条”标签®填充、图片工具栏中的“设置对象格式”按钮、绘图工具栏中的“填充色”按钮10、选取多个对象A、 Shift+Mouse 单击B、 Mouse单击绘图工具栏中的“选择对象”按钮 ®拖拽出虚框将需选取的对象框住。11、旋转图片A、绘图工具栏中“自由旋转”按钮B、绘图工具栏中“绘图”按钮®旋转或翻转®自由旋转12、插入自选图形A、插入® 图片 ® 自选图形B、绘图工具栏中的“自选图形”按钮* * 设置自选图形的

17、格式*A、选择自选图形®Mouse 右键 ® “颜色和线条”标签B、绘图工具栏中的“填充”和“线条”按钮* * 给自选图形添加文字*选择自选图形®Mouse 右键 ®添加文字二、插入文本框A、插入® 文本框B、绘图工具栏中的“文本框”按钮* * 设置文本框格式*选择文本框®双击 Mouse®“颜色和线条”标签®填充、线条等®“环绕”标签中设置环绕方式第六课时一、自动更正的设置选取所需要创建的词条（文字或图片）® 工具 ® 自动更正 ® 在 “替换框中输入简写名称”®“添加”按钮®“确

18、定”按钮二、自动图文集1. 创建自动图文集：选取词条®插入自动图文集®新建 ®输入词条名插入：输入词条名后按F3键注：需要得到用户的确定后方可执行2. 删除自动图文集：插入 ®自动图文集®选择词条®删除三、格式刷的使用格式工具栏中的“格式刷”按钮（作用：复制格式）单击：只能使用一次双击：可重复使用，直到按“ESC”键或用Mouse单击“格式刷”按钮。四、首字下沉的设置格式 ®首字下沉五、插入符号插入®符号六、拼写和语法检查设置工具®选项®拼写和语法错误更改：a.工具® 拼写和语法® 选择正确的单词® “更改”按钮b.在单词上单击Mouse右键 ®选择正确单词七、查找