五 透视表样式和条件格式

1、五.透视表样式和条件格式使用及修改自动样式 自动套用样式 修改样式细节 更改主题配色自定义数字格式 处理透视表中的零值 自定义格式编码规则 李逵与李鬼透视表中使用条件格式 标记特殊值 使用数据条描述数值大小 使用三向箭头描述涨幅 使用四色交通灯描述数据范围 在PPT中使用条件格式目录一.使用及修改自动样式1.自动套用格式2.需该样式细节3.更改主题配色1.自动套用格式结果先复制一个“套用表格格式”，然后选择“镶边行”，最后可以通过修改其格式选择想要的颜色2.镶边行结果3.更改主题配色结果二.自定义数字格式1.处理透视表中的零值2.自定义格式编码规则3.李逵与李鬼1.处理透视表中的零值（1）使用

2、数据格式改变0值(复杂)取消打钩，空单元格会变成01点击2选择该自定义格式【解释】该格式共有3个分号” ; ; ;”，分别设置正数（带千分号）、负数（正常显示负数）、0（显示-）和文本（正常显示文本）3结果1.处理透视表中的零值（2）使用条件格式处理零值（简单）1选择“等于”2选择“0”和“自定义格式”3（这里就是区别）直接填写-（因为这里的自定义格式只对0生效）结果2.自定义格式编码规则0“”里可以设置任意文本，如“负值”、“没数据”等正数#，#0.00表示带千分位分隔符，小数点后面保留两位小数;* （星号后面有个空格）表示单元格数据前面重复若干个空格，直到把单元格填满（左对齐不能用）；_

3、(小分号后面有个空格)单元格的数据后面预留一个空格（右对齐不能用）；3.李逵变李鬼（只改变显示值，不改变数据）正数 _ （小分号加空格）改为元（1）3000变成3000元结果3.李逵变李鬼（只改变显示值，不改变数据）（2）数据隐形直接写;（三个分号）结果三.透视表中使用条件格式1.标记特殊值2.使用数据条描述数值大小3.使用三向箭头描述数据范围4.使用四色交通灯描述数据范围5.在PPT中使用条件格式1.标记特殊值结果2.使用数据条描述数据大小不能选择总计部分，因为总计部分数值太大，会使其他部分的数据效果不明显注意数据条应该与某一值作比较，具体多大就不知道数据大小的比较作用（1）普通数据条结果2

4、.使用数据条描述数据大小（2）差异对比数据条1建立数据透视表2 再插入求和项：金额3日期在数值下面4 取消“显示行总计”打钩5 右击产品类别，选择字段设置6选择无结果7 右击求和项：金额2，选择值字段设置，选择值显示方式的差异，选择基本字段为日期，基本项为2009年结果结果8选择E列，隐藏9选择要做数据条的数据10选择数据条11点击管理规则12点击编辑规则13点击负值和坐标轴14选择负值填充颜色和设置坐标轴位置结果15设置单元格格式16；差异结果（2010年变为差异）3.使用三向箭头描述数据范围显示增减趋势（区间）作用123结果4.使用四色交通灯描述数据范围作用显示数值的区间1选中要设置的数据，选择四色交通灯2点击管理规则3点击编辑规则4设置数值56选择四色交通灯7编辑管理规则8设置单元格格式8在自定义中选择通用格式，在通用格式后面直接加以上结果9同理，在自定义中选择通用格式，在通用格式后面加”-4000000”结果