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1、第十章成本核算与管理子系统【本章目标】1生产管理(成木)漩程的特点和设计目标手工与计算机业务处理流程之间的区别 生产管理(成木)系统的数据来源 生产管理(成木业务漩程相矢的系统功能结构设计【学习内容】11.1成木核算与管理子系统槪述11.2成木核算与管理业务漩程分析11.3成木系统的功能设计第节11-1成本核算与管理子系统概述一 生产循斤的内容制造业的生严过程主要表现为实物的消耗 加工和转化,同时乂是生产费用的归集和分配的过程。因此,生产循环 主要包括两大子系统:产品制造系统和成木系统。产品制造系统的主要功能是产品的设计-生产调麼和质fi控制等,成木系统是根据企业制造 漩程的特点选择适当的成木

2、核算方法计算产品的成木包括各期完工产品和期末在产品。二 产品制造系统产品制造系统是高度a动化的生产制造过程,利用计算机和信息技术将材料 人力资源 设备经营策略等整合为 综合性的制造系统整合后的产品制造系统由以下几个部分组成;1 产品设计开发系统:包括计算机辅助设计(computer aided design CAD )和计算机辅助开发(computer aided engineering CAE)。产品设计开发系统的主要目标衽干提高产品设计效率和设计质fi。2 生产计划和控制系统:包括制造资源计划manufacturing resource planning - MRP)和适时制生产系统jus

3、t-in-time system. JIT):制造资源计划要求准确的存货席存记录,以减少存货的馆存成本,改善对客门提供的服务,适时制生产系统中,存货可以被锻小化提高产品质fi和生产效率。3 弹性制造系统(flexible manufacturing system - FMS):此系统的目的在于使企业能够根据环境的变化,使用同样的设备与资源更快地制造多样化的产品満足市场和客户的需求三-成木系统 成本系统側重干产品生产过程中的成本流动,而不是实体漩动,成本系统的主要功能是收集生产过程中的各种成 木数堀 计算完工产品和期末在产品的成木控制生产耗费评f占生产细效提供满足企业内部各级脣理者经莒决策所需要

4、的成木信息。有关成本的实际数据和分析数据是斷成木系统是会计信息系统中一个设计非常复杂的子系统通用化的难度大。5企业经济效益制定产品价格和脣理人员逬行预测和控制的重雯依据。与会计信息系统中的其他子系统相比成木子系统具有以下待点;1 由于成木子系统计算方法多(如品种法-分步法-分类法等)及成木核算休制不同(如级核算休制-二级核算休制)成木核算的处 理流程比较复杂。成木系统与会计信息系统中其他子系统之间的矢系如图图11-1 :成本子系统与其他子系统之间的矢系产A*位虔本-2所示代助生产慮本工肝及晞利玲分配表井配表接人工折旧费用等的原始数据在其他子系统已经输入(如材料费用在存货系统工资及福利费在工资系

5、统折旧费用在固定资产系统在成本系统中归集.等在成本系统中不需再输人只需从上述各系统中特需雯的数堀转来叩可.然后按照定的分配标准进行分配。在成本系统中通过成木计算得到的在产品和产成品的数fi和成木信息再转人存货 系统-以便计算存货的收人和发出成本为产品销筲提供销售成木信息。另外成木系统的成本计算结果还雯转人总 账系统,以便进行账务处理和将来编制会计报表。第二节112成本核算与管理业务流程分析一、成本核算与管理系统的业务流程(重点)企业的成木核算休制不同 则核算的程序和计算方法也不相同。成木计算方法要根据成木计算对象-成木计算期和生产费用在完工 产品与在产品之间分配的待点加以选择,品种法是产品成本

6、核算的最基本方法,按照级成本核算体制(即集中成本核算体制)采用品种 法迸行成本核算体现了产品成本核算的般捏序。以下按照一级核算体制并采 用品种法迸行产品成本的核算为例讨论成本系统的处理漩程,其账务热理基本程序如图分配表图 2 :品种法下成本计算账务热理基本程序成本系统的日常输入数据可分为两类:一类是从其也了系统转来的料-工-费数据,这些费用乂可分为直接费用和间接费用,直接费 用能够直接计人产品成本,而间接费用要按照一定的费用分配标准分配计人有另的产品成本;另一类是成本系统产生和爲要输入的数据, 如产品的产fi-生产产品所耗用的工时-费用定额等数据,这些数据也可以作为间接费用分配的标准,基干成本

7、计算的过程及其账务热理基本程序,成本系统的数据漩程(部分文件是公用文件,如产品目录文件-成 本项目代码文件,衽数据漩程图中略)如图馅-3所示,自功转账(7) 一分C图3:成本系统数堀涼程图二-成本核算与管理系统的主要数据文件1、产品产a及工时文件产品产a及工时文件的作用-该文件用十存储各个产品的实际产a和工时等数据,种产品,条记录,严品产fi及工时文件的结构0产品严a及工时文件的结构如表馅1所示。後11 -1 :产品严a及工时文件的结构项目序号说明产品代码必须惟一完工产品严fi统计数据可作为费用分配标准完工产品工时统计数据可作为费用分配标准衽产品产fi统计数据可作为费用分配标准ft产品工时统计

8、数据可作为费用分配标准存储策略产品产a及工时文件通常按月设a。组织方式严品严a及工时文件应该按产品代码建立索引文件2- 直接费用文件 直接费用文件的作用。该文件用干接收各个子系统传输来的直接费用如直接材料-直接人工等。直接费用文件的结构。直接费用文件的结构如农仆2所示。11 -2:直接费用文件的结构序号项目说明日期直接生产费用归集的时间产品代码必须惟,4成木项目代码归集的生产费用的具休成木项目费用额按成木项目归集的生产费用额存储策略直接费用文件通常按月设置组织方式。直接费用文件应该按产品代码和成本项目代码建立索引文件。3间接费用文件间接费用文件的作用。该文件用于接收各个子系统传输来的间接费用,

9、如间接材料间接人工制造费用等0 间接费用文件的结构0间接费用文件的结构如表11-3所示0表11-3 :间接费用文件的结构序号项目说明1日期间接生产费用闩集的时间归集的生产3成木项目代码4费用额费用的具体成本项目按成本项目归集存储策略0间接费用文件通常按月设置组织方式。间接费用文件应该按成本项目代码建立索引文件。间接费用分配标准文件间接费用分配标准文件的作用。该文件存储不同产品间接费用分配标准,用于间接费用在各产品之间的分配。间接费用分配标准文件的结构e间接费用分配文件的结构如表馅4所示 11-4:间接费用分配标准文件的结构序号项目说明必须惟一1产品代码结构示例如下;3间接费用分配率分配间接费用

10、的棕准产品代码成本项目代码间接费用分配率A制造费用035B制造费用040C制造费用0 252成本项目代码归集的生产费用的具体成本项目 存储策略间接费用分配文件通常按月设置 组织方式。间接费用分配文件应该按产品代码和成本项目代码建立索引文件05-完工产品分配标准文件 完工产品分配标准文件的作用。该文件存储不同产品不同成木项目的完工严品分配率用于生产费用在完工产品和 在产品之间的分配。 完工产品分配标准文件的结构0完工产品分配标准文件的结构如表11-5所示表11-5:完工产品分配标准文件的结构序号项目说明1产品代码必须惟一成木项目代码归集的生产费用的具体成本项目完工产品分配率分配完工产品和衽产品费

11、用的标淮结构示例如下;产品代码成木项目代码完工产品分配率原材料0.96燃料及动力0.96工资及福利费0.60制造费用0.40存储策略。完工产品分配标准文件通常按月设a。组织方式。完工产品分配标准文件应该按产品代码和成木项目代码建立索引文件。6成本计算单文件笛6所示“成本计算单的作用-该文件用于存储产品的成本计算信息,是输岀成本计算单的主要依据,成本计算单文件的结 构。成本计算单文件的结构如老11-6:成木计算单文件的结构序号项目1产品代码说明必须惟-2成木项目代码归集的生产费用的具体成木项目3 期初在产品成本当期期初衽产品的生产成本4 本期生产费用当期投入的生产费用5生产费用合计期初在产品成木

12、和木期生产费用的合计数6 完工产品总成本当期完工产品的总成本7 产品单位成本当期完工产品的单位成本当期期末在产品的生产成木8期末在产品成本存储策略成本计算单文件通常按月设置:组织方式e成本计算单文件应该按产品代码和成本项目代码建立索引文件0此外,还应设计成本项目文件,存储成本项目代码与成本项目名称的对应矣系:设置记账妃证文件,成本系统转账先证编制完毕后存储于该文件,传翅到总账系统0 第三节11. 3成本系统的功能设计笛4所示。根据上述对成本系统的数据流程分析,成本系统的功能结构如图1 -初始化換块设计输入或从存货系统转入矣于产品的S础信息如产品代码-产品名称-计fi单&等;并输入相应的定额信息

13、如材料定额-工时定额 等 将上述数据保存在产品目录文件中。设置成木项目 将成本项目代码-成本项目名称保存在成本项目代码文件。输入期初在产品成木数 据保存在成木计算单文件中。2获取数据棋块设计从其他子系统获取生产费用数据。从其他子系统(存货子系统-工资子系统-固定资产子系统-总账子系统等 获取有矢的生产费用(料工费)数据将直接费用和间接费用分别存佛干直接费用文件和间接费用文件中。输入或从其他子系统(如生产控制系统)获取矣于产品的生产产a耗用工时等数据 存储于产品产a及工时文件。3成本核算棋块设计生产费用的归集与分配。将直接费用文件中有矣产品的直接费用数据传输到成本计算单文件中进行归集再根据间接费

14、用分配标准文 件和间接费用文件等文件数据 进行间接费用的分配 将分配结果传输到成木计算单文件中。计算产品成本。根据成木计算单文件和完工产品分配标准等文件数据 进行完工产品和衽产品之间的成本分配计算完工产品的总 成木和单位成本 分配的结果存入产品成木计算单文件中。4 - a动转账棋块设计根据成本计算单文件和间接费用文件 间接费用分配标准 产品产fi及工时等文件数据白动编制结转完工产品成本 的转账凭证 存入记账凭证文件 传输到总账系统5输出棋块设计卜面介绍成本系统的主要输出;产iRj名称:成本项目月初衽产品本月生产费用年月产品产fi生产费用死工产品成本月末在总成 本单位成本产品成本成本合计(D产品

15、成本计算单,根据成本计算单文件-产品目录文件和成本项目文件数据编辑输出,反映每种产品按成本项 目列示的成本信息,其内容和格式示例见表11-7所示。老11-7:产品成本计算单原材料燃料及动力工资及褊利费制造费用合计产成品成本汇总表。根据成木计算单文件-产品目录文件-成本项目文件-产品产S及工时文件数据编辑输出,反映企业当期所有产成品的成本信息其内容和格式见表X -8所示, 11-8 :产成品成本汇总表年月产品名称计fi单&产品数a原材料燃料及动力工资及福利费制造费用成木合计合计需要说明的是 在成本系统中仅讨论了成木核算部分 成木核算数据是成木预測-分析-控制-考核的基础 由于成木系统自身的g杂

16、性和不确定性 目削商品化软件中的成木核算与管理功能尚不完善。应当看到衽信息技术变革中 互联网对財务-会计和企业管理软件的深远影响。在网络环境下 在空间上使财务管理从企业内部走向企 业外部(全国全世界);在时间上使会计核算从爭15达到实时。财务管理的时空变化改变了财务管理的工作方式,提高了财务管理的效 率 延展了财务管理的能力和质fi。在互联网环境下 数据采集的自动化-信息的共享程度将大大提高 会计信息系统将从独立的会计信息系统发展到与其他企业管理子系 统(企业内部供应 -人力资源管理系统-企业外部供应魅系统-客户矣系管理系统-电子商务等)的逐步集成与整合,成为个整体的企业应用系统。通过加强财务

17、-会计信息系统与企业整休管理信息系统的融合将先进的信息技术和先进的管理理念-管理组织和管理方式相结 合 满足企业个性化管理的需要 提高企业的管理术平 是企业信息化的发展方向。第三节11 -4所示。11. 3成本系统的功能设计根据上述对成木系统的数据流程分析,成木系统的功能结构如图1-初始化模块设计输入或从存货系统转入矣于产品的S础信息 如产品代码-产品名称-计fi单&等;并输入相应的定额信息 如材料定额-工时定额 等 将上述数据保存在产品目录文件中。设置成木项目 将成木项目代码-成木项目名称保存在成木项目代码文件。输入期初在产品成木数 据保存在成木计算单文件中。2-获取数据棋块设计从其他子系统

18、获取生产费用数据。从其他子系统(存货子系统-工资子系统-固定资产子系统总账子系统等获取有矢的生产费用(料工费)数据将直接费用和间接费用分别存储干直接费用文件和间接费用文件中。输人或从其他子系统(如生产控制系统)获取矢干产品的生产产fi耗用工时等数据,存储干产品产S及工时文件。3- 成木核算棋块设计倔产费用的归集与分配。将直接费用文件中有矣产品的直接费用数据传输到成木计算单文件中进行归集 再根堀间接费用分配标准文件 和间接费用文件等文件数据 进行间接费用的分配 将分配结果传输到成木计算单文件中。进行完工产品和衽产品之间的成本分配计算产品成木。根据成木计算单文件和完工产品分配标准等文件数据计算完工

19、产品的总成本和单位成本 分配的结果存入产品成木计算单文件中4- a动转账棋块设计根据成木计算单文件和间接费用文件-间接费用分配标准-产品产S及工时等文件数据自动编制结转完工产品成木的转账凭证 存入记 账凭证文件 传输到总账系统。5 输出棋块设计卜面介绍成本系统的主要输出:产品成木计算单。根据成木计算单文件-产品目录文件和成本项目文件数据编辑输出 反映每种产品按成本项目列示的成本信息 其内容和恪式示例见後产品名称:成本项目月初在产品本月生产费用成木表馅7:产品成木计算单年月合计产品产fi生产费用完工产品成本月末衽总成本单位成本产品成本原材料燃料及动力工资及褊利费制造费用合计产成品成本汇总表根据成

20、木计算单文件-产品目录文件-成本项目文件-产品产fi及工时文件数据编辑输出反映企业当期所有产成品的成本信息 其内容和恪式见表仆8所示後笛-8 :产成品成本汇总表年月产品名称计fi产品单位原材料燃料及动力工资及福利费制造费用成本合计合计需要说明的是 在成本系统中仅讨论了成木核算部分 成木核算数据是成木预測-分析-控制-考核的基础 由于成木系统自身的g杂 性和个确定性 目前J商品化软件中的成木核算与管理功能尚不完善。应当看到衽信息技术变革中 互联网对財务-会计和企业管理软件的深远影响在网络环境I-在空间上使财务管理从企业内部走向企 业外部(全国-全世界);衽时间上使会计核算从爭15达到实时。財务管

21、理的时空变化改变了財务管理的工作方式 提高了財务管理的效 率延展了財务管理的能力和质fi。衽互联网环境卜数据采集的自动化-信息的共享程度将大大提高 会计信息系统将从独立的会计信息系统发展到与其他企业管理子系 统(企业内部供应-人力资源管理系统-企业外部供应系统-客户矣系管理系统-电子商务等)的逐步集成与整合 成为,个整体的企业 应用系统。通过加强财务-会计信息系统与企业整体管理信息系统的融合 将先进的信息技术和先进的管理理念-管理组织和管理方式相结 合 满足企业个性化管理的需要 提高企业的管理术平 是企业信息化的发展方向案例分析案例_从电算化到成本管理确定了管理信息化的突破方向之后-双鹤药业公

22、司幵始了循序渐进的探索之路。1997年,双鹤药业公司釆用用友财务软件7.0版,公司的会计记帐由手工记帐实现了电算化 提高了公司会计处理的效率和准确性基本满足了公司会计工作的实际需要。与此同时双鹤药业公司的会计人员对电算化的各种工作也逐步 熟练 双鹤药业公司因此专门组建了 IT部门 负责信息系统的维护和简单开发。财务软件的应用加深了公司有尖人员对财务信息化的理解,他们意识到,电算化仅仅是i种工具,如果说 用会计电算化取代手工记帐只是-种管理工具的升级那么-在会计电算化基础上利用财务信息系统对各种财 务数据进行分析、管理和控制才是一种企业管理方法的抿本性转变。于是 公司决定在会计电算化的基础上进一

23、步升级* 2000年8月,双鹤药业公司采用用友最新推出的U8管理软件,解决以成本核算为中心的企业成本管理问题。产品成本是综合反映企业业绩的重要指标,它 可以为企业经营决策提供重要依据-为正确计算企业损益提供基础信息,因此对企业十分矢键。在后用U8成 本管理系统之前 双鹤药业主要采用手工方式核算产品成本,手工条件的成本核算不仅费时费力,而且无法 保证成本核算的正确性和及时性-且滞后时间过长、误差太大的成本资料対企业管理也没有参考价值。因此,双 鹤药业公司必须将成本管理和现代信息技术相结合借助财务管理软件来实现企业成本管理。-规范成木核算流程具体方法设宣日借助U8管理软件,双鹤药业公司实现成本核算

24、的基本流程包括基础信息设宣、 常数据录入、成本计算、成本分析几个部分。利用管理软件来实现成本核算首先必须进行基础设置为成本核算的开展提供最基本的信息。基础设置内 容主要包括:部门设置、存货设直成本对象以及工序设置等等。在U8成本管理系统中成本费用的来源有多种形式如:可以手工录入-也可以直接从总账、存货系统、固定资产系统、工资系统等子系 统直接取数。双鹤药业成本核算基本数据主要来源于存货系统和总账系统。北京双鹤药业股份有限公司由三个分厂负责生产:注射剂分厂片剂分厂和原料药分厂。从生产工艺而言 注射剂分厂和片剂分厂的产品生产属于单步骤生产原料药厂的产品生产属于多步骤生产:从产品生产组织而官前两个分

25、厂属于大批虽生产。因此双鹤药业公司分別采用品种法和分步法进行 成本核算。双鹤药业公司没有启用工资以及固定资产系统因此成本项目中的人工费用以及制造费用来自于总账系 统;成本项目中的材料费用来自于存货核算系统。双鹤药业公司的成本核算过程中需要进行设置的费用分配率包括共用材料分配率、人工费用分配率 制造 费用分配率以及在产品分配率。经过对料、工 费的来源进行设直 双鹤药业公司已基本完成了成本费用的初次 分配和归集的设直 即将大部分材料费用归集到各产品名下,将其他成本费用归集到各生产部门范围内。为了计 算最终严成品的成本核算 还必硕按部门归集的成本在部门内部各产品之间、在产品和完工产品之间进行分配,

26、因此 在管理软件中 需要定义各种分配率 为系统自动计算产品成本提供完备的基础设置。在成本管理系统中提供两沖成本计算方法:自动计算、分步骤计算。自动计算即系统一次性完 成成本计算 工作-不需要人为干预-省时省力;分步骤计算即按照手工成本核算的习惯分步骤计算成本 每完成一步 均可 査询该步计算结果如发现异常可修改成本基础设直或日常资料。修改完毕 再进行计算。分步骤计算有利于 确保成本计算的准确性。成本计算完毕后 可以按工序 按部门査询其产品成本。成本的归集和分配方法一般于期初确定并在成本系统、存货系统和总账系统中利用初始设置固定下来。方 法一旦固定 期中只需要录入相黄的业务数据-系统自动计算各产品

27、成本。期中的工作内容 称之为成本核算日 常处理。期初双鹤药业已经将各成本费用的来源进行了初始设置需要进行成本计算吋可以在成本管理系统中 通过自动 取数来完成料 工 费的获取。月末 建立一个以经营为龙头 以财务管理、成 本管理为中心,以生产制造为主线-实现物流、信息流、资金流及工作流“四流合一 ”的新的管理信息系统-ER P企业资源管理信息系统。新系统将原MRPn信息系统、金蝶财务软件、CAD辅助设计系统、CAPP工艺系统有机地结合起来 实现了整个公司的全面资源集成化管理。为此,公司组建了 ERP领导组和工作组,董事长任领导组组长。通过招标确定了戴尔中国有限公司作为 我们的硬件合作厂商 北京科希

28、盟软件有限公司作为我们的软件厂商共同开发应用ERP软件。经过对数据进行切换 对业务流程进行修改、优化 并补录历史数据ERP系统从2004年5月开始正式运行-运行状态良好 效果立即显现。2004年12月1日通过了山西省电子办组织的专家组对公司;4 使成本会计与现代信息技术得到有机结合。对在职能上相互分割的计划 人事财务、劳资、生产、物质信息系统按ERP的要求进行了整合,形成相互协作,集成式、共享化的信息系 统、实现了成本管理与业务管理的紧密结合。体现了计划 控制和预测 决策的管理思想。为许多先进的成 本管理方法如:管理会计、成本会计、责任会计的核算与管理在公司的应用提供了强有力的技术支持。尤其是

29、 标准成本管理法在国内外理论上多有阐述-实际中难以执行,执行效果好的就更少。其在ERP系统中的成功应 用-实现了企业经营管理现代化有效地控制了成本-实现了成本管理由事后控制,向事前、事中控制的转变- 其中:材料按标准bom限额领料 人工按标准工艺工时控制 费用按标准费率控制 将公司成本管理提升到了一个新的高度2004年公司成本费用利润率达到4.24%,比上年提高1.52个百分点,逬一步提高了企业参与市场竞争的能力。在ERP成本核算中 BOM结构的产生与规范的逻辑校验 为预算管理的价格预算与成本定额提供了非常好的操作平台。一方面-在设计阶段就能严生该产品的预算成本-为价格报价与开展全面预算管理

30、提供了依据:另一方面 使原材料、燃料、动力的消耗定额 设备利用定额 劳动工时定额费用及开支定额 各 项消耗定额更加齐全准确细致/无预算不能投放工单0,为制定定额,全面实行定额成本法提供了良好条件与基础。ERP成本核算一方面规范了基础资料与相矢数据:另一方面充分利用现代信息技术数据处理高度 自动化-信息资源共享 细化了管理单元-使成本管理精细化-分析及时化提供了可能。不仅极大地提高了成本 信息的反馈速度与质虽 而且做到了许多过去想到而做不到或不可能做到的事情。如:公司根据ERP质量成本 对大量数据的统计与分析结果,强化了质量损失的监管力度 健全了质虽损失与索赔制度 2004年,在生产品 种和数量

31、大幅度提高的同时-质虽事故 用户反馈数量和质量损失比往年下降了 21% -收回质量索赔资金32万 元。增强了企业成本管理的科学性和有效性使成本管 理真正实现了由核算型向管理型的转变。 成本的消耗产生于生产经营过程中是企业工作质呈与经济运行质虽的项综合指标不仅反映劳动生产率的高低固定资产的利用程度原材料的使用消耗、产品生产规模的大小和产品质量的水平 而且 是企业生产管理、技术管理、物质管理、资金管理、经营管理水平与经营能力及盈利能力的综合反映。过去,靠手工及吋、正确反映以上所有内容几乎不可能。使用ERP后 人工成本及制造费用进行计算与汇总,编制成本分解结构 分析并与标准成本做比较及差异分析。极大

32、地提高了成本核算效率为降低成本提供及吋准确的依据。ERP的应用对调整定额成本提供了极大的方便 更加增强了成本计算的;隹确性。ERP中本虽利分析方法的应用,对产品贡献率的对比与排序, 推动了企业以经济增加值(EVA) 指标为代表的价值管理明确了在每个产品创造中的资本消耗使资本流向最能增值的地方,保证了整个公司为 了企业价值目标的实现而共同努力。 ERP的应用 对会计系统全面的发展 对会计实践与成本管理产生深远的影响。在ERP信息系统条件下,会计期间已不再是提供会计信息的约束条件可以按照规定的月、季、年来披露会计成本信 息,而且可以随机快速生成所需信息,如某种产品的“月成本”,“周成本”,并可对系

33、统实施实吋控制。ERP的 ERP通过数据结构的统一,实现了各个模块之间信息的实时传递从而将整个系统集成为一个统一的整 体实现了各个环节的高度统一。不仅能够提供敏捷准确、全方位、多层面的决策信息,而且可以透彻地描述 信息流、物流、资金流的来龙去脉 使业务与财务协同-业务与成本协同讨及大地提高了企业经营管理水平,并 通过信息的相尖性和及吋性来满足信息使用者多样化的信息需求 为管理决策提供了及时准确的信息。2004年,公司存货资金ERP的实施尤其是财务管理与成本管理的应用相尖业务数据得到了校验和有效利用 灵魂作用得以体现。不仅实现了产品成本的下降而且提高了资金利用效果。占用同比下降了 3%,,总资产

34、周转天数比上年减少了90,21天。公司得益于煤炭市场向好的外部环境与#$%的管理创新,2004年主要经济指标实现突破性跨越 创历史最好水平 全年完成销售收入22亿元.比上年增长40.54%.实现利税2061万元*比上年増长10% 人均达1.65万元*位居全国同行业第2位。使企业 在激烈的市场竞争中提高了应变能力与市场竞争力站稳了脚跟为企业今后的快速、稳定的发 展 奠定了良好的基础。阅读材料ERP中的价值流管理会计中的成本控制分析ERP(企业资源计划)是企业以物料采购为中心的信息化營理系统,是INTERNET技术的发展和电子商务的产物。在ERP系统设计中考虑到仅企业的资源不可能有效地参与市场竞争

35、,还必须把经营过程中的有矢各方如供应商制造工厂-分销网络-客户等纳入一个紧密的供应惟中 才能有效地安排企业的产-供-销活动。同时也考虑了企业为了适应币场潘求变化不仅组织大批虽生产* 还要组织多品种小批虽生产*。在这两种情况并存时 需要用不同的方法来制定计划。但在实际的企业运作过程中,都经常会碰到些恿的情况。例如梢啻人员总是有些例外的订单交给生产部门,而生产部门却乂尢法及时按要求生产 晟13都归咎干生产部门。针对这种情况 企业管理者作了如卜改革:将例外订单的生产成木责任中心由生产部门变成梢啻部门 生产部门只负责根据例外订单的要求圆满完成生产任务。这样的改变使得梢啻人员不再随便鉴定例外订单即使签定

36、例外订单也要有很高的利润。如此,来,企业既町以按计划生产 又可以在真正需要例外生产的时倏 经销售人员进行成木计算15按客户要求生产 从而在企业内部建立了良好的团队合作精神使企业能够轻松面对不断变化的市场。通常管理者将企业的硏究开发-设计生产営梢-配送和售后服务等职能看作,个价值产品通过整个过程的派动 休现出其附加价值。价值魅被视为个整休管理者控制着整个价值流的总成本。在上面例子中 例外订单生产成木责任中心的改变 实际上是管理者对价值漩控制与计划的休现。在ERP系统中,价值流的体现主要通过管理会计来老现0通过管理会计棋快,可以方便地査询公司的成本构成和齐种影响因索帮助工程师分辨出町降低成木的高价

37、值活动 为管理人员提供管理决策依据。管理会计通过制定标准-预算和分析差异的方法进行经营管理-解释经营结果。由干制定标准需要采集淮确数据需要ERP其它換快的数据支持因此在ERP实施过程中,般将CO (controlling )換快放枉第二个阶段或更后些时候实施。管理会计与財务会计的区别:財务会计主要为企业外部的决策者投资者-债权人和政府有矣部门提供信息,管理会计主要为满足企业内部管理者对会计信息的需要 行使计划-控制与决策职能。管理者和会计师更加矢注预算和其他管理会计方法 衡fi经背业绩的方法对管理者的行为影响很大 如果-个企业的业绩评价标准是以利润为目标管理者就会矢心増加客户满意程度摘标 因为

38、出色的服务会带来高销售额与利润;如果这个企业的业细评价是以降低成木为标准 管理者就不会那么不矢心服务质fi 而尽fi节省费用以降低首先要绢确的是有矢成本的几个基木槪念:产品制造成本与产品完全成本。产品制造成木是捐用来制造产品的所有资源的成木是价值的中间个幵节;产品完全成本是捐产品整个价值漩上使用的全部资源的成木 包括硏究与开发-产品设计-制造-币场开拓-梢啻及省荷服务。产品制造成木中含有直接材料-直接人工和制造费用 其中制造费用是摘除直接材料-直接人工之外的其他所有制造成木 包括间接材料-间接人工-车间水电费-修理费维护费租金保险费-財产税和厂房设备折旧等。基木成木计算机方法企业要系统地进行产

39、品或服务的成木分配 例如制造企业将直接材料-直接人工和制造费用分摊到产品成木中去 通常町使用分批法或分步法。分批法适用于单件-小批生产 且在耗用材料-工时和加工g杂程度方面相差很大的企业 这些企业通常按照客户的特殊要求生产 在各行业中分布很广 包括E机制造业-家具业-建筑业和机械制造业等。在分批法中批别是主要成木计算对象 因此要把成木精确地分配到各 批 以找到所有成本动因&影响成本的因索。由于各批差别很大 般不在各批之间平均分配成木。采用分批法的企业从每 哦t产品开工时就开始记录该批成木 分批成木单就是生产成木账门的绢细账成本发生时记人分批成本单;产 品完工时 成木转入产成品账户;产品销g时

40、成木乂转入产品销售成木账户通过领料单和工时卡可以辨认各批产品的直接材料和直接人 工 但是制造费用包括各种不能直接口集到具休批次的成本 比如冷气费-设备折1口费与保险-间接人工-间接材料和间接术电费等的口集 而管理者希望了解包括制造费用在内的各批产品成木,要求会计人员按照成木分配标准的,定比率向各批产品分配制造费用。卜面是计算与运 用制造费用计划分配率的六个步骤:(选择成本分配标准,要求最好地反应费用与产a之间的因果另系;(2)确定计划期的制造费用总预算,懒 佯一次;(3预算成本分配标淮的数fi ;/确定计划期的制造费用总预算;(4) 计算制造费用计划分配率二预算成本分配标淮的数fi(5取得各批

41、产品的分配标准实际数据;(6用制造费用计划分配率乘每批产品的分配标淮数fi,计算各批产品应分配的制造费用,分批法是,种传统的产品成木计算方法 利用分批成木单累计各批成木。分步法适用干连统几个步骤抑工 大S生产类似或相同产品的 企业 普遍运用分步法的行业有右油业-食品及饮料加工业和化工及制药业等。在分步法中 必须按照各工序的次序归集生产成本以计算完工产品的总成本。会计人员要先确定各步骤的总成本 然后在完工转出产品和期末未完工产品之间进行分摊。那么,怎样把总成本在完工产品和期末衽产品之间分摊算单位成本,会计人员运用了产品约当产fi的概念解决这个问题,产品约当产a是将未完工产品数a老示为产成品数fi

42、时所使用的一个计5 标准 例如4只加工程序分别为25%的在产品 它们的产品约当产S为1约当产a -卜面是分步法的计算步骤:(釘汇总完工产品及在产品的数a;(2计算产品约当产fi(要求分别计算宜接材料和加工成本的约当产a,主要有先进先出法-加权平均法等(3汇总成本;(4计算约当产a单位成本;(5) 在完工产品和期末衽产品之间分配成本。通过对,个车间的期间业务活动的产品成木报習分析 可以比较车间实际发生的宜接材料与加工成本和计划成本 如果实际成本过高就 必须采取纠正描施如果实际成本低干计划成本 员工就会得到奖励分步法与分批法不同 分批法的生产成木账户後现在分批成木单上 分步法的每个生产车间都有,个

43、独立的生产成木账户 在分步法中 的产品成木从上一个生产成木账户转到卜一个生产成木账户,因此在分步法中,越来越多的公司采用将直接材料与加工成本(直接人工加制造费用计入生产成本的方法,这种分类法简化了人工成本的归集-降低了记账费用。一个企业采用分批法还是分步法 取决于其生产的产品和生产经营的性质。在传统行业 企业般都按批组织生产 而大S生产的企业,般把生产过程划分为车间 ,道生产工序为一个车间 产品在各车间之间的漩转是连纟矣个新的和重复的扩展成木计算及ABC法产品成本计算的主要困难并不在干产品是直接材料或宜接人工-因为这些成本容易归集到特定产品中:困难的 是制造费用的处理 它们很進精确地分配到各种

44、产品中去 到目前为止 许多公司还在采用直接人工分摊标准 即按照直接人工时间或机器时 间在各种产品中分摊制造费用*这样做导致了不鶴确的计算 例如加工中心设备 因为在高度自动化加工的加工中心设备中 制造费用的发生 额与宜接人工工时不相矢 吐外还有许多因索间接影响生产成木 更个用说价值派中的所有成木了。同时管理者不仅仅要注重某一车间或某一 产品的成木 因为这样会歪曲作业活动成本 还需要将整个作业活动延伸到作业活动跨越的部门。ABC法的依据是生产加工产生作业活动,作业活动耗用资源。因此ABC法不是分批成木法与分步成本法之外的另种憩立的方法而是用以发现分批成本与分步成本法中的成木数字的种方法,ABC法的

45、独待之处在于它以作业(影响成本的因索)为中心并视之为基本的成 本对象会计人员利用作业成木计算系统汇总生产的所有作业活动成本,进而确定产品成本。相反 传统方法发展分批成木法与分步成本法中 的成木数字时依赣干般通用会计制度(财务会计制度) 而不是根据组织中的作业进行。因此要实行ABC法,般的会计制度满足不了 要求 由干ABC实行的条件要求具爸强有力的计算机FF境,利用光学扫描-条形码和机械化等系统,故所花费的成本比传统方法要高,但由 干它的成木计算更准确能够提供给管理者更有用的成木信息能够使工程师利用其提供的资料评价不同的产品设计方案 因此现在也有很多 企业青睐这种方法。在ABC法中,生产成本(人工和制造费用)是利用不同作业工具分配到产品中去的,这种对产品成本的细分可以明确宿出成本控制的 矢锥所在。这个过程需要如卜步骤:(1) 确定加工;舌动;(2) 预算每,作业活动的总成本;,并将其作为分配标准;(3) 为每项作业活动确认主要的成本动因(影晌成本的因索)(4) 预算每项分配标准的总数fi;(5) 将第2步中的已预算总成本降以第4步中已预算的分配标准数fi,计算得出每项作业

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