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文档简介
1、PPT模板下载: 商科集团惯性思维与创新123常用公式及函数图形图表分类汇总透视表目 录常用公式及函数123456下拉菜单+ - * /Left函数查找替换对比VLOOKUP函数EXCEL最常用的可能就是+-*/,我们可以把EXCEL当做一个计算器来使用下面我们分别来实际操作一下1 求和函数2 计算平均3 除法4 乘法惯性思维的定义思维定势(Thinking Set),也称“惯性思维” ,是由先前的活动而造成的一种对活动的特殊的心理准备状态,或活动的倾向性。在环境不变的条件下,定势使人能够应用已掌握的方法迅速解决问题。而在情境发生变化时,它则会妨碍人采用新的方法。消极的思维定势是束缚创造性思维
2、的枷锁。惯性思维的定义所谓思维定势,就是按照积累的思维活动经验教训和已有的思维规律,在反复使用中所形成的比较稳定的、定型化了的思维思维定势路线、方式、程序、模式(在感性认识阶段也称作“刻板印象”)。举个简单的例子。如果给你看两张照片,一张照片上的人英俊、文雅;另一张照片上的人丑陋、粗俗。然后对你说,这两个人中有一个是全国通缉的罪犯,要指出谁是罪犯,大概不会犹豫吧!?先前形成的知识、经验、习惯,都会使人们形成认知的固定倾向,从而影响后来的分析、判断,形成“思维定势”即思维总是摆脱不了已有“框框”的束缚,表现出消极的思维定势。认识的固定倾向是一种习惯,而习惯却是一种因循式的思维形式。习惯已经熟练掌
3、握的不假思索的反应行为和适应行为,经常使不饥而食,不困而眠,不愠而吼,压倒合理的思想而不给它以自由发挥的机会。若想要提高能力,就必须从冲破思维定势开始。 惯性思维的弊端美国一位科学家在海洋馆里做了一个实验。他用玻璃板把一条具有攻击性的大鲨鱼和一条小鱼隔开。刚开始,这条大鲨鱼不断撞击玻璃,企图捕食隔壁的小鱼。无奈,玻璃隔板太坚硬,无论怎么发威,玻璃隔板丝毫未损。攻击了一段时间之后,它便放弃了。于是,科学家便把隔板悄悄地移开。意想不到的是,大鲨鱼再也没有攻击过小鱼。它们都温和地在各自的领域活动,互不侵犯。 惯性思维的弊端法国科学家法伯曾做过一个著名的毛毛虫试验。他把若干毛毛虫放在一个花盆的边缘上,
4、首尾相连,围成一圈,并在花盆周围不到6英寸的地方撒了一些毛毛虫最爱吃的松针。毛毛虫开始一个跟着一个,绕着花盆一圈又一圈地走,一小时过去了,一天过去了,又一天过去了,毛毛虫们还是不停地围绕花盆在转圈,一连走了七天七夜,它们终于因为饥饿和精疲力竭而死去。毛毛虫的悲剧在于思维的惯性,在于不假思索的盲从。其实,只要有毛毛虫能越雷池一步,打破固有的习惯及跟随的习性,就会逃脱死亡的陷阱。事实上,很多时候,我们人,何尝不是如此。AVERAGE函数计算一组数的平均值假设您要查找完成项目中里程碑的平均天数,或某一日期在过去 10 年中的平均温度。可以采用多种方式计算一组数的平均值。可使用 AVERAGE 函数度
5、量集中趋势,即统计分布中一组数的中心位置。举例全年平均二返我们平时每个月的几千条的维修记录里如何找出相同的条码呢?要实现从众多数据中找出相同的数据,我们需要用到几个命令?1 排序2 公式=A=B3 筛选哪这个命令我们平时能想到还有哪些应用呢?比如我们跟总部对收费下面我们就拿12月份的维修报表来实际操作一下Left/RIGHT函数LEFT函数语法LEFT(text,num_chars)Text 是包含要提取的字符的文本字符串。Num_chars 指定要由 LEFT 提取的字符的数量。Num_chars 必须大于或等于零。举例:收据号,收费,3个月总部还货有多少14年的换成了13年的?在表格数组的
6、首列查找指定的值,并由此返回表格数组当前行中其他列的值。 VLOOKUP 中的 V 参数表示垂直方向。当比较值位于需要查找的数据左边的一列时,可以使用 VLOOKUP 而不是 HLOOKUP。VLOOKUP函数VLOOKUP函数VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookuP)Lookup_value 为需要在表格数组 (数组:用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式;数组常量是用作参数的一组常量。)第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值或引用。若 loo
7、kup_value小于 table_array 第一列中的最小值,VLOOKUP 返回错误值 #N/A。Table_array 为两列或多列数据。使用对区域或区域名称的引用。table_array 第一列中的值是由 lookup_value搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。 Col_index_num为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num为 1 时,返回 table_array 第一列中的数值;col_index_num为 2,返回 table_array 第二列中的数值,以此类推。如果 col_index_num:VLOOK
8、UP函数Range_lookup 为逻辑值,指定希望 VLOOKUP 查找精确的匹配值还是近似匹配值:如果为 TRUE 或省略,则返回精确匹配值或近似匹配值。也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值。 table_array 第一列中的值必须以升序排序;否则 VLOOKUP 可能无法返回正确的值。有关详细信息,请参阅排序数据。如果为 FALSE,VLOOKUP 将只寻找精确匹配值。在此情况下,table_array 第一列的值不需要排序。如果 table_array 第一列中有两个或多个值与 lookup_value 匹配,则使用第一个找到的值。如果找不
9、到精确匹配值,则返回错误值 #N/A。举例:手动维修电子档品名及故障现象都采用了VLOOKUP GO下拉菜单下拉菜单,我们可以通过数据有效性实现1.数据2.数据有效性3.序列应用:比如说为了规范报表,维修故障我们不允许不同维修表达不同,同一类故障用相同的内容表示,我们只有选择对应的值,而不能随便填入。举例:如商品名称,维修故障等。EXCEL的图表使的各种数据变化规律更直观的体现出来如何生成下面的柱状图?2013300%20122011201020092008接下来我们以2014年的全年二返来举例说明如何做出这样的饼图?300%操作举例: 某月份各类别产品受理量占比亚洲杯八分之一决赛(Smart
10、art应用)A组中国澳大利亚B组日本阿联酋C组韩国乌兹别克D组伊朗伊拉克数据透视表(Pivot Table)是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。之所以称为数据透视表,是因为可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。数据透视表1.选择数据源2.选择插入3.数据透视表4.根据透视表向导选择新的表格放置透视表位置5.透视表完了之后可以根据透视表字段列表(原始表格的抬头)拉到对应的行标签,或者列标签下面。?举例某月测试人员测试数据透视表 GOSUBTOTAL函数列表或数据库中的分类汇总。通常,使用“数据”选项卡上“大纲”组中的“分类汇总”命令更便于创建带有分
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