高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台技术操作ppt课件

1、高等职业院校人才培育任务形状数据采集平台技术操作蒋红星jhx971632021.7.15目 录平台启动平台界面简介数据操作输入导入导出文件报送管理员操作一、平台启动宏 VBA假设经常在 Microsoft Excel 中反复某项义务，那么可以用宏自动执行该义务。宏是一系列命令和函数 ，并且在需求执行该项义务时可随时运转。宏运用VBA言语编写Visual Basic for Applications 。根底知识一、平台启动平台正常运转需求的条件：安装Office时，要安装VBA。 假设没有安装，会提示错误。2. Excel宏的平安级别设为中级或低级。假设不符合本要求，会弹出如下错误信息：1. 安

2、装Office时，要安装VBA。 假设没有安装，需求提供Office安装光盘，点击“控制面板添加删除程序，将所需的Office模块补充按照上去。 1. 安装Office时，要安装VBA。 1. 安装Office时，要安装VBA。2. 将Excel宏的平安级别设为“中级或低级。1 平安级别设为“中级或低级后，封锁Excel，重新进入本平台即可，在弹出如下对话框时，选择“启用宏。2二、平台界面简介三、数据操作-输入特殊的数据类型：日期类型：输入格式为2007-1-3 或 2007年1月3日多行文本：按ALT+Enter换行。下拉框公式类数据：无需输入，由公式自动计算而来。汇总类数据：不能直接输入，

3、单击“数据统计与汇总链接后自动生成。汇总类数据举例：以填写“1.3.1当年招生目的为例。点击“专业设置数链接。1 按要求填写“7.1专业设置的相关数据。2 进入“填写阐明界面，点击“数据统计与汇总链接。3 刚刚单击“数据统计与汇总链接后，进入“1.3.1当年招生目的，可以阅读到曾经生成的数据。4三、数据操作-导入与导出 导入与导出的作用： 实现数据表文件的拆分与合并，以便将数据采集任务分派到学校各个部门，完成数据采集任务的分工与协作。三、数据操作-导入与导出1下面举例阐明数据的导入与导出：在“数据表导出界面，选中A1、A1-3-2-1和A2目的；单击“数据表导出按钮；假设所导出的文件曾经存在，

4、提示能否覆盖。 在平台主文件的所在目录，导出了“A2院校指点表.xls等二级目的的子文件。 每项二级目的导出为一个独立的Excel文件。 所导出的文件包含了已填报的数据。 双击翻开“A2院校指点表.xls。2 在“A2院校指点表.xls中录入相关数据。 然后保管，封锁“A2院校指点表.xls 。3 确认“A2院校指点表.xls 与平台主文件在同一个目录假设没有，那么将“A2院校指点表.xls拷贝到同一个目录下。 进入平台主文件，在“数据表导入模块，选中“A2院校指点表，单击“数据表导入按钮。4 翻开平台主文件的“2.1根本情况目的，发现该目的下原有的数据被覆盖，新的数据曾经导入。5四、管理员操

5、作根底表加锁 与 解锁数据格式刷新数据统计与汇总根底表加锁 与 解锁通常情况下，根底表文件应该处于加锁形状。此时，Excel表构造和部分单元格处于维护形状，防止无意或恶意的破坏。少数情况下，假设管理员需求对表进展完全控制，需求对Excel表进展解锁。解锁形状下允许和制止的操作：允许的操作修正字体、字号、背景颜色等用Del删除键去除原有输入的内容。制止的操作制止修正表的构造例如：添加或删除单元格和行列；挪动原有单元格的位置，由于表构造破坏后，会导致程序运转错误。制止导出操作：解锁形状下导出文件，所导出的子文件也是解锁形状，处于完全控制形状，分发到各部门后，容易出现表构造的损坏。本卷须知2. 数据格式刷新：一致处置数据表中的数据的字号大小和字体。3. 数据统计与汇总：当完成一切的数据输入后，进展数据的统计与汇总。五、数据报送 正确命名报送文件，刻录成光盘，按规定要求上