第二课-应用文写作二：条据(借条、收条、领条)资料讲解

1、第二课-应用文写作二：条据(借条、收条、领条) 三、应用文的特点三、应用文的特点 实用性实用性:解决实际问题解决实际问题 真实性：不允许虚构想象真实性：不允许虚构想象 时效性：要求在一定时间内完成，只在一时效性：要求在一定时间内完成，只在一段时间内产生直接作用，写作目的实现了，段时间内产生直接作用，写作目的实现了，直接效用随之消失。直接效用随之消失。 简约性：避免繁琐啰嗦简约性：避免繁琐啰嗦 规范性：有固定的体式，格式要求严格规范性：有固定的体式，格式要求严格二、应用文写作原则二、应用文写作原则1、对象明确、对象明确 ：应用文有特定的使用范围，：应用文有特定的使用范围，阅读对象也有很强的针对性

2、，要求有的放矢。阅读对象也有很强的针对性，要求有的放矢。2、内容具体明确注重实用，把该说的事说清、内容具体明确注重实用，把该说的事说清楚、明白、具体，不能含糊其辞。楚、明白、具体，不能含糊其辞。3、格式正确、表达规范、格式正确、表达规范 条据是一种常见的凭证。条据是一种常见的凭证。 当借到、收到、领到东西或者钱款时往往需要写张借条、当借到、收到、领到东西或者钱款时往往需要写张借条、收条或领条给对方作为凭证，以便对方报销或者存查时作收条或领条给对方作为凭证，以便对方报销或者存查时作为根据。一般用于个人之间、单位之间或个人和单位之间。为根据。一般用于个人之间、单位之间或个人和单位之间。 最常见的条

3、据有收条、欠条、借条等。最常见的条据有收条、欠条、借条等。应用文写作应用文写作条据条据 2016年5月10日张三因进一批服装向李四借了6000块钱，请你代张三给李四写一张借条。条据的格式和写法条据的格式和写法 条据的格式一般由标题、正文、署名（落款）和日期组成。条据的格式一般由标题、正文、署名（落款）和日期组成。 1、标题：第一行正中间，如、标题：第一行正中间，如“收条收条”、“借条借条”或或“欠条欠条”，两个字之间空一格，字体大一些。两个字之间空一格，字体大一些。 2、正文：在标题下另起一行，空两格开始写，要写明借、正文：在标题下另起一行，空两格开始写，要写明借、 收、领单位或个人的物品或钱

4、财的数量，借条还需要注收、领单位或个人的物品或钱财的数量，借条还需要注 明归还日期。明归还日期。 3、署名：在正文右下角，另起一行，写名字或单位，由、署名：在正文右下角，另起一行，写名字或单位，由 个人出具的条据有时要盖私章，单位出具的必须盖章。个人出具的条据有时要盖私章，单位出具的必须盖章。 4、日期：在署名下一行，年月日要俱全。、日期：在署名下一行，年月日要俱全。条据应注意的事项条据应注意的事项1、字迹工整、清楚，用钢笔、水笔或毛笔书写；、字迹工整、清楚，用钢笔、水笔或毛笔书写；2、条据上的款项金额、物品数量必须用大写，写完金、条据上的款项金额、物品数量必须用大写，写完金额之后，还要加上额

5、之后，还要加上“整整”字，以防被添改：壹，贰，叁，字，以防被添改：壹，贰，叁，肆，伍，陆，柒，捌，玖，拾；佰，仟等；肆，伍，陆，柒，捌，玖，拾；佰，仟等；3、条据不能随便涂改，如有涂改，应在涂改后加盖公、条据不能随便涂改，如有涂改，应在涂改后加盖公私章；私章；4、如果是代领或代收，需注明、如果是代领或代收，需注明“代收（领）到代收（领）到”字样；字样；钱款或物品归还后，借条应立即作废。钱款或物品归还后，借条应立即作废。 单位或个人收到钱物时，写给对方一张条子作为凭证，也单位或个人收到钱物时，写给对方一张条子作为凭证，也可以叫做收据。可以叫做收据。 归还钱物是，如果本人不在，由他人代收时，收下者

6、应写归还钱物是，如果本人不在，由他人代收时，收下者应写个代收条，并及时将钱物交给当事人。个代收条，并及时将钱物交给当事人。 个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或者财务时对方个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或者财务时对方应开据收条以示证明。应开据收条以示证明。 个人与个人有财务收受，必要时收到方应该开据收条给对个人与个人有财务收受，必要时收到方应该开据收条给对方。方。 单位与单位之间各种钱务往来，均应开据收条。单位与单位之间各种钱务往来，均应开据收条。1、收条收条格式收条格式1、标题：收条、收据；今收到、先收到、兹收到、标题：收条、收据；今收到、先收到、兹收到2、正文：以、正文：以“收条收

7、条”、“收据收据”为标题，正文为标题，正文另起一行空两格另起一行空两格以以“今收到今收到”或或“现收到现收到”字样开头；写明收到钱物的数量，物字样开头；写明收到钱物的数量，物品的种类、规格，钱物的用途等；钱物的数字需大写；最后品的种类、规格，钱物的用途等；钱物的数字需大写；最后附上特此为证。附上特此为证。3、落款：位于正文下方右下角；要求写上收钱物的个人姓、落款：位于正文下方右下角；要求写上收钱物的个人姓名或单位名称以及收到日期，如果是单位还需盖公章。名或单位名称以及收到日期，如果是单位还需盖公章。2 欠条 欠条是个人或单位在欠款欠物时写给有关单位或个人的欠条是个人或单位在欠款欠物时写给有关单

8、位或个人的凭证性应用文，还请欠款欠物后应及时销毁。凭证性应用文，还请欠款欠物后应及时销毁。 1、 购物时因不能支付或不能全部支付款项而要写借条购物时因不能支付或不能全部支付款项而要写借条 2、借了他人或单位的钱物不能及时全部归还的需写欠条、借了他人或单位的钱物不能及时全部归还的需写欠条欠条格式欠条格式1、标题：欠条、欠据；今欠、暂欠、标题：欠条、欠据；今欠、暂欠2、正文：以、正文：以“欠条欠条”、“欠据欠据”为标题，正文为标题，正文另起一另起一行空两行空两 格格 以以“今欠今欠”或或“暂欠暂欠”字样开头；写明收到字样开头；写明收到钱物的数量，物品的种类、规格，钱物的用途等；钱钱物的数量，物品的

9、种类、规格，钱物的用途等；钱物的数字需大写；最后附上特此为证或立此为据。物的数字需大写；最后附上特此为证或立此为据。3、落款：位于正文下方右下角；落款时一般要求写上落款：位于正文下方右下角；落款时一般要求写上收钱物的个人姓名或单位名称以及收到日期，如果是收钱物的个人姓名或单位名称以及收到日期，如果是单位还需盖公章；一般在姓名前署上单位还需盖公章；一般在姓名前署上“经手人经手人”字样。字样。3、借条 借到单位或者个人的钱财货物品时，写给对方一个条子作借到单位或者个人的钱财货物品时，写给对方一个条子作为日后归还的凭证，叫做借条。为日后归还的凭证，叫做借条。 借条的基本内容包括：债权人姓名、借款金额

10、（本外币）、借条的基本内容包括：债权人姓名、借款金额（本外币）、利息计算、还款时间、违约（延迟偿还）罚金、纠纷处理利息计算、还款时间、违约（延迟偿还）罚金、纠纷处理方式，以及债务人姓名、借款日期等要件。方式，以及债务人姓名、借款日期等要件。 钱财或物品归还后，借条应作废。钱财或物品归还后，借条应作废。借条格式借条格式1、标题：借条、借据、标题：借条、借据2、正文：写清楚出借款人、币种、借款金额（大小写、正文：写清楚出借款人、币种、借款金额（大小写都写上）、用途、利率、还款时间；如有证明人或担都写上）、用途、利率、还款时间；如有证明人或担保人要让他签上名并写明有关陈述。保人要让他签上名并写明有关陈述。3、落款：位于正文下方右下角；落