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文档简介

1、建材行业标准编写讲义讲课人:彭伟第一部分:基础知识v标准的分类v1、按标准的层次分:国家标准、行业标准、地方标准、企业标准v2、按标准的性质分:强制性标准、推荐性标准v3、按标准的属性分:技术标准、管理标准、工作标准v4、按标准的对象分:基础标准、安全卫生标准、环保标准、工程建设标准、产品标准、方法标准、管理技术标准、其他标准v强制性标准的形式及编写v1、形式:标准的全部技术内容需要强制时,为全文强制。标准的部分技术内容需要强制时,为条文强制。v2、应符合有关规定,并在适当的位置说明是全文强制还是条文强制标准编写v一、封面v分为上部内容、中部内容、下部内容(按横线划分)v1、上部内容va、左上

2、(包括国际标准分类号、中国标准文献分类号)vb、右上(标准的级别和标志 如GB、DB等)vc、中部(中华人民共和国XX标准、XX市地方标准)vd、右下(标准的编号GB/Txxxxxxx-xxxx、如有的应写上等同的国际标准ISO和代替标准编号 注:仅限于同级标准中使用)v2、中部内容va、中部(标准名称(中文和英文:每段第一个字母大写,其它小写)、与国际标准一致性程度的标示 注:如我国标准与国际标准翻译一致,可不体现国际标准的标准号)vb、左下(发布日期)vc、右下(实施日期)v3、下部内容va、中部(标准发布部门或单位)目次v1、说明:内容过少的不必要设目次,目次的层次根据需要确定v2、目次

3、内容及次序如下:va、前言vb、引言vc、章的编号、标题vd、带有标题条的编号、标题(需要时才列出)ve、附录编号、附录性质、标题vf、附录章的编号、标题(需要时才列出)vg、附录条的编号、标题(需要时才列出、并只能列出带有标题的条)vh、参考文献vi、索引vj、图的编号、图题(需要时才列出)vk、表的编号、表题(需要时才列出)前言v1、前言为必备的资料性要素,不应包含要求和推荐,也不应包含公式、图和表。前言编写的总体要求是言简意赅。v2、如果是强制性标准,应在前言第一段用黑体字说明是全文强制还是条文强制va、全文强制的标准(本标准的全部技术内容为强制性)vb、条文强制的标准vb.1当标准中强

4、制性条文比推荐性条文少时(例:本标准第三章、第5.1条为强制性的,其余为推荐性的)vb.2当标准中强制性条文比推荐性条文多时(例:本标准第一章、第4.5条为推荐性的。其余为强制性的)vb.3当标准的表格中有部分强制性指标时,在前言中只说明(表X的部分指标强制,并在该表内采用黑体字)v3、在编写前言时必须体现的和不必体现的va、标准本身结构的说明(不必体现,部分出版时才写)vb、标准编制所依据的标准(是必须写的)vc、代替标准(不必体现、修定时体现)d、与国际文件、国外文件关系的说明(不必体现、适用于国际标准)e、有关专利的说明(不必体现、有可能有专利的才体现)f、标准的提出信息(可省略)和归口

5、信息(必须写)g、标准的起草单位和主要起草人(必须写)h、所代替标准的历次版本发布情况(不必体现、修定时采用)4、编写时的注意事项a、不要将应纳入编制说明的内容放在前言,如标准的编制目的、标准的起草内容等。B、不要将应在前言中说明的内容遗漏,如本标准与前一版的差异及原因等c、前言中不要包含要求、标准范围、标准正文的其他内容d、代替、废止、转化的概念不要混淆e、标准署名要慎重f、推荐性标准中不能含有强制性条文,不能声明(本标准为推荐性的)引言v引言为可选择的资料性要素,不应包含要求。v作用:是对前言中有关内容的特殊补充或对标准中有关技术内容的特殊说明、解释,以及制定该标准原因的特殊信息或说明等。

6、v编写位置:位于标准前言之后,不用编号v注意事项:标准制定的一般原因、目的及作用不在引言中阐述。范围v范围为必备的规范性一般要素,不应包含要求v编写内容:标准的对象(即标准的主题内容)、所涉及的各方面(适用性)、补充信息v表述:范围的陈述使用下列表述形式(本标准规定了.尺寸/方法/特征、本标准确立了.、本标准给出了.、本标准界定了)v标准适用性的陈述应有下述导语引出(本标准适用于.、本标准不适用于.)规范性引用文件v规范性引用文件为可选择的规范性一般要素v1、引用文件的原则和要求vA、一般不重复抄录需引用的具体内容vB、引用文件的方式可以注日期,也可以不注日期vC、不应引用文件的草案和已废止的

7、文件vD、应引用上级标准或同级标准(国家标准引用行业标准例外)vE、标准中不宜引用的文件(法律、行政法规、规章和其它政策性文件、含有专利、设计方案、过程类文件等)vF、引用其他正式出版的文件(引用较少时刻直接纳入、较多时可以作为引用文件直接引用。)v2、引用文件的分类及应用v分为规范性引用文件和资料性引用文件v规范性引用文件:指这些文件经过标准条文的引用后,成为标准应用时必不可少的文件。遵守标准的各项条款时必然包括遵守引用文件的条款v资料性引用文件:指被引用的文件是标准的资料或信息,这些文件是供介绍标准或帮助理解标准之用,而不必在标准中遵守或执行。v3、引用文件的方式vA、注日期引用:引用文件

8、指定的版本,用年号标识vB、引用文件的最新版本(包括所有的修改单) ,具体表述时不应提及年号或版本号v4、标准中引用文件的表述v(1)规范性引用文件 清单vA、引导语为:“下列文件对于本文件的应用必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本文件”vB、排列顺序:国家标准(含国家标准化指导性技术文件)、行业标准、地方标准(仅适用于地方标准的编写)、国内有关文件、国际标准(含ISO标准、IEC标准)、 ISO标准和IEC标准相关文件、其它国际标准以及其它国际有关文件。vC、不同的引用方式:vC.1注日期引用的文件:应给出版本号或年号以及

9、完整的标准名称vC.2不注日期引用的文件:引用独立的标准,应给出完整的名称但不应给出版本号或年号。引用由多个部分组成的标准,应在标准顺序号后注明“多有部分”及其标准名称的相同部分v(2)条文中引用文件的表述v注日期引用:例:.应符合GB/T XXXX-200X表1中规定的或按GB/TXXXX-200X中第二段的规定。v不注日期引用:例按GB/T16732规定的v资料性引用文件:将助动词改为“参见”、“参考”,其余同规范性引用文件。术语和定义v术语和定义为可选择的规范性技术要素v1、待定义术语的选择v新概念、难理解、不同使用环境下可能有不同的理解;通用术语但是具体特殊含义时;避免使用商品名称、俗

10、名;指出优先使用的术语;只定义标准中所使用的概念v2、避免重复和矛盾v应查找在其它标准中是否已经为该概念建立了术语和定义,如果有必要重复某术语的定义,则应注明该定义出自的标准。v3、编写定义应遵循的规则v定义不采用要求的形式,不包含要求;定义应能在上下文中代替术语,附加信息仅以事例或注给出;不标明适用范围的定义可看作术语的一般含义,在特殊语境中的特定含义应标明所属的专业领域。v4、编写内容vA、引导语:下列术语和定义使用于本文件vB、编写:至少四方面(条目编号、术语、英文对应词、定义)符号、代号和缩略语v符号、代号和缩略语为可选择的规范性技术要素v1、编写要求v标准中使用的物理量和计量单位符号

11、符合GB 3102.13102.13v物理量符号一律为斜体v计量单位符号、数学符号、化学元素符号一律为用正体v2、符号的字母排列顺序v大写字母在小写字母之前v无角标的字母在有角标的之前v拉丁字母在希腊字母之前v特殊符号在最后v3、注意事项v同一标准中同一量的符号、名称应一致,其计量单位应一致,如速度,不能一处用V,一处用Uv同一标准中不同物理量用同一字母符号,应采用下脚标或其他印刷符号。v同一标准中,同一概念的下脚标符号前后同一v文字叙述中不能用符号代替文字 例:每小时加热一次不能写成每h加热一次v应尽量采用习惯用符号,如半径通常采用rv该要素可和“术语和定义”合为一章编写要求v要求为可选择的

12、规范性技术要素v编写内容v直接或以引用方式给出标准涉及的产品、过程或服务等方面的所有特性v可量化特性所要求的极限值v针对每个要求,引用测定或检验特性值得试验方法,或直接规定试验方法分类、标记和编码v分类、标记和编码为可选择的规范性技术要素v1、标准化项目标记v标记体系的构成v描述段(内容尽可能简短)v标准代号和顺序号段(最多9个字符)v特性段(最多18个字符)v2、国际标准化项目标记的采用v当国家标准或行业标准等同采用ISO/IEC标准时,应采用国际标准化项目标记v3、产品的分类与标记v见附件1“一、分类和标记”规范性附录和资料性附录v规范性附录和资料性附录均为可选要素v见表6 P21-P22

13、参考文献及索引v参考文献及索引均为可选择的资料性要素要素的表述v1、条款所用助动词v1、条文的注、示例v作用:条文的注和示例的性质为资料性v位置:注和示例宜置于所涉及的章、条或段的下方v编排:章或条只有一个注或示例,应在注或示例的第一行文字前面表明“注”,同一章或条中有几个注,应标明“注或示例1”、“注或示例2”、“注或示例3”等v2、条文的脚注v作用:条文的脚注的性质为资料性,应尽量少用。v位置:条文的脚注应位于相关页面的下面,并由一条位于页面左侧四分之一板面宽度的细实线将其与条纹分开v编排:通常应使用后带半圆括号的阿拉伯数字从1开始对条文的脚注编号,用1)、2).表示v3、图的注v作用:图

14、注不应包含要求或对标准的应用时必不可少的任何信息v位置:图注的位置应在图题之上,并位于图的脚注的前面v编排:当图中只有一个注,应在注的第一行文字前面标明“注”,同一幅图中有多个注,应标明“注1”、“注2”、“注3”等v4、图的脚注(可包含要求)v作用:图的脚注可包含要求v位置:图的脚注应置于图题之上,并紧跟图注v编排:图的脚注应由上标形式的“a”开始的小写拉丁字母编号。v5、表的注v作用:表注不应包含要求或对标准的应用时必不可少的任何信息v位置:表注的位置应置于表中,并位于表的脚注的之前v编排:当表中只有一个注,应在注的第一行文字前面标明“注”,同一表中有多个注,应标明“注1”、“注2”、“注3”等v6、表的脚注v作用:表的脚注可包含要求v位置:表的脚注应置于表中,并紧跟表注

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