第六章 托运单证(国际贸易单证实务,刘宏青)

1、课件开发、主讲人：刘宏青 出口企业委托外运公司或其他有权受理对外货运业务的单位办理海、陆、空等出口货物运输，叫做托运托运托运。 托运单证托运单证托运单证是办理托运的凭证，也是取得货运单据的前期单据。 主要有：外销出货报告单、出口货物报关单、出口检验申请单、出口托运单等等。 第一节 外销出货报告单第二节 出口商品检验申请单第三节 出口货物报关申请单第四节 海运出口托运单第五节 委托订舱更改单第六节 出口托运单证的工作程序 外销出货报告单外销出货报告单外销出货报告单亦有称外销出仓单外销出仓单外销出仓单或提货提货提货单单单( ( (Outgoing Note)Outgoing Note)Outgoi

2、ng Note)，是提取货物的凭证。这是商品出口时在储存地点提货及内部销账、核算所留用的凭证。 外销出货报告单或提货单，由出口企业签发并加盖其向仓库或其他储存处留存印鉴的提货图章，即成为有效的提货凭证，由承办运输单位据以向仓库或生产工厂提货出运。 内容及其作用 外销出货报告单并无统一格式，但摹本内容包括：商品的名称、数量、件数、唛头、发货仓库等。 通常情况有6联。 第一联在托运时交外运公司作工作单用 第二联是为出货报告单之主联。 第三、四、五联由出口公司的财会部门计算成本、缮制发票以及批销栈单，作记账凭证之用。 第六联由出口公司的业务部门作商品的细账记录，及留底之用。 出口商品检验申请单是报验

3、人向商检机构申请出口商品检验必须填报的证单。 法定商检法定商检法定商检。具体应施商检商品见国家商检局颁布的现行实行检验出口商品种类表，凡种类表所列的商品和信用证、贸易合同规定由商捡机构检验出具商检证书的商品均需在出口报关前，填写“出口检验申请单(Application for Inspection of Export Commodities)”向商检机构申请商检。 报验出口商品最迟应于报关或装运出口前最迟应于报关或装运出口前最迟应于报关或装运出口前101010天办理天办理天办理。 一、内容 出口检验申请单由各口岸进出口商品检验局统一印制 。 为了简化手续方便出口经营单位报验工作，通常报验人可以

4、用信用证分析单、报关单及其他单证替代“出口检验申请单”。 报验合格，由商检机构在报关单上加盖“验讫”图章 ，方可报关、结汇。二、缮制1发货人：须中文、译文对照。(一般用英文)。2商品名称、规格：须中文、译文对照。3HS编码：即商品段目编号。4卫生注册质量许可证号：5需商检单证：报验企业根据需要在所列单证中作出选择。 三、注意事项 1每份申请单只限填报一批商品，书写工整、字迹清楚，不得随意涂改，填写齐全，译文准确，中文与译文内容一致。加盖报验单位公章。 2对内容如有特殊要求的，应预先申明。 3预约抽样检验、鉴定的时间并提供进行抽样和检验鉴定等必要的工作条件。 4已报验的出口商品，如国外开来信用证

5、修改函有涉及与商检有关的条款，报验企业必须及时将修改函送商检机构，办理更改手续。 5特殊原因需撤销报验时，书面申明原因后，可以办理撤销。 对照出口商品检验申请单实样讲解。 出口货物报关单(The Export Cargo Declaration)是出口企业向海关报告其出口货物情况，申请海关审查、放行货物的一种重要单据。 出口报关单由出口企业填制，经海关审核、签发后生效。 出口货物报关单是出口企业向海关提供审核是否合法出口货物的凭据，也是海关凭以征税的主要凭证，同时还作为国家法定统计资料的重要来源。 一、内容 出口货物报关单由中华人民共和国海关统一印制。 不同合同的货物，不能填报在一份报关单上。

6、 同一批货物中有不同贸易方式的货物，也须用不同的报关单。 二、缮制（1/6） 1申报单位编号：与发票、外运编号同号。 2出口口岸：应为货物出境的口岸名称。 3经营单位：应填写经营该出口业务的公司或单位的名称，要分清是总公司还是分公司，并加注经营单位的海关代号。 4指运港(站)：即出口货物的目的港。 5合同(协议)号：填写该批出口货物的销售合同或协议的编号。 二、缮制（2/6） 6贸易性质(方式)：有十余种。要正确填报清楚，如可分别填报为一般贸易、补偿贸易、来料加工装配贸易、进料加工贸易、寄售代销贸易、租赁贸易、边境地区贸易等等。 7贸易国别(地区)：即贸易成交国别(地区)。 8消费国别(地区)

7、：是指出口货物实际消费的国家(地区)，一般视最后目的港的所在国（地区）为准。 9收货单位：填写国外收货的企业名称及所在地。 二、缮制（3/6） 10运输工具名称及号码；海运出口的填写船名航次；陆运的填写车号；空、邮运的填“空运”或“邮运”字样。 1l装货单或运单号：海运填报提单号；陆运填报运单号；空运填报货运单号；邮运填报包裹单号。 12收结汇方式：列明是L/C还是D/P、D/A、T/T等收结汇方式。 13起运地点：填写出口货物实际发货单位的所在地。 二、缮制（4/6） 14海关统计商品编号：根据中华人民共和国梅关统计商品目录的规定填写。 15货名规格及货号：要填写货物的中英文名称及详细规格、

8、应与托运单一致。 16标记唛码：按照合同或信用证的规定填写，与托运单致。 17件数及包装种类：包装种类是指袋、箱、包、捆、桶等，应与托运单一致。 二、缮制（5/6） 18数量：填写实际出口货物的数量和数量单位。数量单位应根据海关统计商品目录所规定的数量单位，如有不同。可括号附注。 19重量：“毛重”填报本批货物的全部重量。“净重”是指商品的本身重值。 20成交价格：按合同协议或L/C规定的成文单价和价格条款填报，并注明币制。 21离岸价格：填写出口货物离开我国国境的FOB价格，如果是CIF、CFR、价格成交当扣除其中的保险费、运费以及其他佣金、折扣等。 二、缮制（6/6） 22备注：填写该出口

9、货物须说明的事项，如属法定商检的商品出口，应大字标记“应施商检”以引起海关放行时注意。 23随附单据：应填写随附单据的名称及其编号。 24申报单位（盖章）：申报单位要加盖向海关备案的“报关专用章”以及已备案的报关人员印章（签名），并填上申报日期。 对照出口货物报关单作实样讲解。 三、报关 根据海关法规定，出口货物发货人当在出货前的242424小时之前小时之前小时之前向海关申报。目前对集装箱货规定提前提前提前3 3 3天天天申报。出口公司在报关时，向海关交验下列单证： 1出口货物报关单或明细单(对俄罗斯及东欧国家)。 2按规定应交验的出口许可证。 3出口货物装货单。 4信用证或合同副本、出口货物

10、发票等。 海运出口托运单海运出口托运单海运出口托运单( ( (Booking Note for Export Booking Note for Export Booking Note for Export Cargo)Cargo)Cargo)是发货人向承运人托运海运出口货物的申请单证。是出口企业向外运公司提供出运货物的必要资料，是外运公司向船公司订舱配载的依据 海洋运输主要有两种运输方式：一种是传统的散货运输；另一种是现代化的集装箱运输。两种不同的运输方式，分别使用不同的托运单。 一、出口托运单内容及其作用（1/3） 海运出口托运单主要内容有：托运人、目的港、标记及号码、件数、货名、毛净重、尺

11、码、，可否转运、可否分批、配货要求等。 海运出口托运单一式10联。 第一联 由外轮代理公司留存。 第二、三联 是运输通知。其中一联向出口单位收取运费，另一联外代(或外运)留底。 一、出口托运单内容及其作用（2/3） 第四联 装货单(Shipping Order SO)亦称关单，须经船代理盖章有效。海关完成验关手续后，在装货单上加盖海关放行章，船方方能收货装船，并在收货后留存。 第五联 收货单(Mates Receipt)亦称大副收据。收货单经船方大副签收后交货方，凭以向船公司或船代理换取装船提单。 （如果大副在此单上批注货物包装不良有残损等事项，这些批注将全部转移到提单上，使之成为不清洁提单不

12、清洁提单不清洁提单。不清洁提单将不被银行接受。据此按惯例货方只能出具保函，请船代理签发清洁提单并承担可能产生一切争议的后果。） 一、出口托运单内容及其作用（3/3） 第六联 外运或承办货运的单位留底。 第七联 配舱回单。外运公司订好舱，将船名、关单号填入后退回出口公司，出口公司凭此制作船卡、缮制提单预送外代(外运)公司。 第八联 是缴纳出口货物港务费申请书。在货进栈时作码头存仓记录，货上船后即凭以收取港务费用。 此外再附空白格式的两联，由码头作桩脚标记和码头仓库存查之用。 二、集装箱货物托运单作用（1/2） 集装箱货物托运单又称“场站收据”，是集装箱运输专用出口单证，一式12联，性质与散货运输

13、托运单相同。 第一联 货主留底； 第二联 集装箱货物托运单，船代理留底； 第三联 运费通知(1)； 第四联 运费通知(2)； 二、集装箱货物托运单作用（2/2） 第五联 装货单，场站收据副本(第五联正联)，附页，缴纳出口货物港务费申请书(第五联副页)； 第六联 场站收据副本，大副联； 第七联 场站收据； 第八联 货运代理留底； 第九联 配舱回单(1)； 第十联 配舱回单(1)； 第十一联、第十二联 由货主机动使用。 三、集装箱货物托运单的内容 与海运出口托运单基本相同，所不同的是增加了收货人和通知人。 1收货人(consignee)：在信用证支付方式下，按来证规定的收货人缮制。D/P、DA可作

14、成空白抬头，即“To order”。预收货款的交易则以付款人或其指定的代理人为收货人。 2通知人(Notify Party)：在信用证支付方式下，按来证规定的通知人缮制。如来证不要求在提单上注明通知人的，可提供目的港收货人的名称和地址，提单通知人必须填明详细地址，不能只用邮政信箱号码(P O Box)。 按照样单讲解集装箱货物托运单。 委托订舱更改单简称更改单更改单更改单( ( (Change Change Change list of Booking Note)list of Booking Note)list of Booking Note)，是指发货人委托订船后，由于种种原因需进行更改订

15、舱内容时所填制的单证。 更改单需要列明外运编号、已配载的船名，关单号，填入更改的对应项目以及陈述更改的理由。 更改单一般一式数联。主要供外运、外代、海关各职能部门单证更改所用。 第 次更改 外运编号 原配载船名 原来内容 应 改 为 更改理由更改单位 制 单 制送日期 出口托运单证的流转，大致可分为四个阶段：即托运阶段、货物进栈阶段、装船阶段和结汇提货阶段。 这些取证的主要关系人和单位是：托运人、承运人、港务局装卸区、代理公司、理货公司、海关、收货人、开证行和议付行等。 1托运人(指各专业进出口公司或外运公司及货运代理)先后将编制好的装货装货装货单单单( ( (Shipping OrderSh

16、ipping OrderShipping Order简称简称简称S/OS/OS/O，又称关单，又称关单，又称关单，俗称下货纸）俗称下货纸）俗称下货纸）和提单提单提单( ( (Bill of Lading Bill of Lading Bill of Lading 简称简称简称B B BL)L)L)送交外轮代理公司，凭以托运货物。 2外轮代理公司凭装货单和提单先后编制出装货清单装货清单装货清单( ( (Loading ListLoading ListLoading List简称简称简称L L LL)L)L)和出口载货清单出口载货清单出口载货清单( ( (Export ManifestExport

17、 ManifestExport Manifest简称简称简称E/ME/ME/M，俗称出口舱单）俗称出口舱单）俗称出口舱单）送交船方，同时将出口载货清单送海关。 3船方根据装货清单和出口载货清单编制货物积载图货物积载图货物积载图( ( (Stowage Plan or Cargo Stowage Plan or Cargo Stowage Plan or Cargo PlanPlanPlan简称简称简称S S SP P P，又称船图）又称船图）又称船图）送交外轮代理公司。 4船代理公司将积载图分送各有关单位。 1外轮代理公司将积载图、装货清单和出口载货清单送交理货公司，同时将积载图送港区。 2港

18、区凭积载图作出货物进栈计划并通知托运人。 3托运人根据通知，安排货物进库栈，并从港区得到交纳出口货物港杂费申请港杂费申请港杂费申请书书书后通知海关。 4海关进行验关后在装货单上盖章放行，并将装货单(包括收货单)退托运人作为装船依据。此时，托运人手头共有三种单证，即装货单、收货单收货单收货单( ( (Mates ReceiptMates ReceiptMates Receipt简称简称简称M/RM/RM/R，未签字的未签字的未签字的大副收据大副收据大副收据) ) )和交纳出口货物港杂费申请书。 5托运人将上述3种单证全部交给理货公司，此时，理货公司掌握6种单证。即积载图、装货清单、出口载货清单、

19、装货单、收货单和交纳出口货物港杂费申请书。 1理货公司根据上述六种单证编制出装船计划后，凭交纳出口货物港杂费申请书，向仓库管理员要货。 2仓管员根据交纳出口货物港杂费申请书发货，并收下该申请书交港务局装卸区，作为向托运人收取出口货物港杂费的依据。 3货物装船后，理货公司将装货单和收货单一并送交船方。 4船方将装货单收存作为随船货运资料，并根据装船时货物的实际状况，在收货单上签字或作适当批注后退托运人。5托运人拿到收货单后，即可凭此到外轮代理公司换取正本已装船提单。 6如收货单上无批注，外轮代理公司即可凭此向托运人签发已装船清洁提单，并将提单副本送船方留存作为货运资料。如收货单上有大副批注，必须将这些批注如实地转移到提单上，即成为不清洁提单。 7装船完毕后，理货公司