如何用Visio绘制流程图

1、陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进部如何用Visio绘制流程图陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进部 认识认识VISIO VISIO根本操作 VISIO图形操作图形操作1 12 23 3 绘制流程图绘制流程图6 6 VISIO文字操作文字操作4 4 VISIO连接操作连接操作5 5 案例案例7 7课程内容陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进部认识VISIOu文字文字u数字数字u流程流程图图表表陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进部Visio 2003 是一个图表绘制软件;它有助于创立、说明和组织复杂设想、过程与系统的业务和技术图表。使用 Visio 2003 创立的图表能够将

2、信息形象化。生产与运营管理中涉及到的工程管理、质量管理、业务流程等内容，通过应用VISIO软件绘制相关图表，能够以清楚简明的方式有效地交流信息，提高了相关工作的效率和质量。认识VISIO什么是什么是Visio？认识VISIOVisio的功能的功能课程目的课程目的使大家熟悉使大家熟悉Visio 2003软件的功能、界面，软件的功能、界面，掌握掌握Visio 2003软件的根本操作；软件的根本操作；熟悉绘制流程图的步骤；熟悉绘制流程图的步骤；能够使用能够使用Visio绘制流程图。绘制流程图。认识VISIO陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进部1 Visio 绘图环境绘图环境 模具：指与模板相关

3、联的图件或称形状的集合。模具：指与模板相关联的图件或称形状的集合。利用模具可以迅速生成相应的图形。模具中包含利用模具可以迅速生成相应的图形。模具中包含了图件了图件. 图件图件:指可以用来反复创立绘图的图形。指可以用来反复创立绘图的图形。(总共提供总共提供158个模具个模具 模板：一组模具和绘图页的设置信息，是针对某种模板：一组模具和绘图页的设置信息，是针对某种特定的绘图任务或样板而组织起来的一系列主控特定的绘图任务或样板而组织起来的一系列主控图形的集合，利用模板可以方便地生成用户所需图形的集合，利用模板可以方便地生成用户所需要的图形。要的图形。 Visio窗口：参见以下图窗口：参见以下图VIS

4、IO根本操作陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进部标题栏模具图件也称形状绘图页绘图窗口任务窗格菜单栏工具栏VISIO根本操作陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进部翻开模板：文件翻开模板：文件新建新建选择绘图类型选择绘图类型翻开模具：文件翻开模具：文件形状形状文档模具：开始绘图时，文档模具：开始绘图时，Visio创立的特定于该绘创立的特定于该绘图文件的模具。文件图文件的模具。文件形状形状显示文档模具显示文档模具说明：可以通过修改文档模具上的主控形状，说明：可以通过修改文档模具上的主控形状，修改绘图文件中所有页上形状的所有实例。用修改绘图文件中所有页上形状的所有实例。用户不能保存文档模具以

5、用于其他绘图。户不能保存文档模具以用于其他绘图。VISIO根本操作陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进部2 Visio 文件操作文件操作新建绘图文件：文件新建绘图文件：文件新建新建创立新页：插入创立新页：插入新建页新建页保存绘图文件：文件保存绘图文件：文件保存保存打印预览：文件打印预览：文件打印预览打印预览打印：文件打印：文件打印打印最近翻开绘图文件：文件菜单中最近翻开绘图文件：文件菜单中3 Visio 页面设置页面设置4 Visio 视图操作视图操作VISIO根本操作陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进部1 Visio 绘制图形的两种方绘制图形的两种方式式绘图工具栏：可以绘制正方形、

6、绘图工具栏：可以绘制正方形、长方形、圆、直线和曲线等图长方形、圆、直线和曲线等图形。形。使用模具：可以绘制各种各样的使用模具：可以绘制各种各样的专业图形。专业图形。VISIO图形操作陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进部2 图形的创立图形的创立在模具中选择要添加到页面上的图形。在模具中选择要添加到页面上的图形。 用鼠标选取该图形，再把它拖拽到页面上适当的位置，然后用鼠标选取该图形，再把它拖拽到页面上适当的位置，然后放开鼠标即可。放开鼠标即可。3 图形的移动图形的移动用鼠标拖拽图形，那么可以将其移动到适宜的位置上。用鼠标拖拽图形，那么可以将其移动到适宜的位置上。1选中第一个图形后，按住选中第

7、一个图形后，按住 Shift 键，再选择其他的图形。键，再选择其他的图形。 2把鼠标移到其中的一个图形上，直到出现十字的箭头符号。把鼠标移到其中的一个图形上，直到出现十字的箭头符号。 3把它拖拽到新的位置再放开，所有被选择的图形会以相同把它拖拽到新的位置再放开，所有被选择的图形会以相同的方向及间距移动到新的位置上。的方向及间距移动到新的位置上。VISIO图形操作陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进部4 图形的删除图形的删除选中该图形，按选中该图形，按“Delete键即可删除该图形。键即可删除该图形。5 调整图形大小调整图形大小可以通过拖动形状的角、边或底部的手柄来调整形状的大可以通过拖动形

8、状的角、边或底部的手柄来调整形状的大小。小。注：注： Microsoft Office Visio 形状还具有其他类型的手形状还具有其他类型的手柄，例如旋转手柄和控制手柄。您将在其他各讲中了柄，例如旋转手柄和控制手柄。您将在其他各讲中了解这些手柄。解这些手柄。1使用使用“指针工具指针工具 ，单击，单击“进程进程(圆形圆形)形状。形状。 2将将“指针工具放置在角选择手柄指针工具放置在角选择手柄 上方。上方。 指针将变指针将变成一个双向箭头成一个双向箭头 ，表示可以调整该形状的大小。，表示可以调整该形状的大小。 3将选择手柄向里拖动可减小形状。将选择手柄向里拖动可减小形状。VISIO图形操作陕西汽

9、车集团有限责任公司 QTM工作推进部6 图形格式修改图形格式修改您可以更改形状如矩形和圆的以下格式设置：您可以更改形状如矩形和圆的以下格式设置：1填充颜色形状内的颜色填充颜色形状内的颜色2填充图案形状内的图案填充图案形状内的图案3图案颜色构成图案的线条的颜色图案颜色构成图案的线条的颜色4线条颜色和图案线条颜色和图案5线条粗细线条的粗细线条粗细线条的粗细6填充透明度和线条透明度填充透明度和线条透明度VISIO图形操作n假设要改变填满图形的颜色，您只需将鼠标移到格式工具列上的 填满色彩 图示旁，按下拉箭头，并选取颜色即可。n设定线条样式的方式与设定填满颜色的方式类似，而不同点在於：选择的是线条色彩

10、图示 ，您可以利用相同的方法来改变线条的宽度、样式，以及线条的端点。VISIO图形操作陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进部1 Visio 添加文字的两种方式添加文字的两种方式向图形添加文本：可以绘制正方形、长方形、向图形添加文本：可以绘制正方形、长方形、圆、直线和曲线等图形。圆、直线和曲线等图形。添加独立的文本：可以绘制各种各样的专业图添加独立的文本：可以绘制各种各样的专业图形。形。VISIO文字操作陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进部2 向图形添加文本向图形添加文本您可以向形状添加文本。只需单击某个形状然后键入文本；您可以向形状添加文本。只需单击某个形状然后键入文本；Micros

11、oft Office Visio 会放大以便您可以看到所键入会放大以便您可以看到所键入的文本。的文本。 1向形状添加文本向形状添加文本单击绘图页上的形状，然后键入单击绘图页上的形状，然后键入 1。 也可以单击也可以单击“文本工文本工具具 ，单击形状，然后开始键入。，单击形状，然后开始键入。 单击绘图页的空白区域或按单击绘图页的空白区域或按 ESC 键便可退出文本模式。键便可退出文本模式。2删除形状中的文本删除形状中的文本双击形状，然后在文本突出显示后，按双击形状，然后在文本突出显示后，按 DELETE 键。或者单键。或者单击击“文本工具文本工具 ，单击该形状，突出显示想要删除的文，单击该形状，

12、突出显示想要删除的文本，然后按本，然后按 DELETE 键。如果错误地删除了该形状，那键。如果错误地删除了该形状，那么单击么单击“编辑菜单上的编辑菜单上的“撤消。撤消。VISIO文字操作陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进部3 添加独立的文本添加独立的文本还可以向绘图页添加与任何形状无关的文本，例如标题还可以向绘图页添加与任何形状无关的文本，例如标题或列表。这种类型的文本称为独立文本或文本块。或列表。这种类型的文本称为独立文本或文本块。使用使用“文本工具只单击并进行键入。文本工具只单击并进行键入。 1添加独立文本添加独立文本单击单击“文本工具文本工具 。 单击页面顶部，然后键入单击页面顶部

13、，然后键入 123AB。2删除独立文本删除独立文本依次单击依次单击“指针工具指针工具 和文本，然后按和文本，然后按 DELETE 键。键。 VISIO文字操作陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进部4 设置文本格式设置文本格式您可以设置文本的格式您可以设置文本的格式 - 使它成为斜体、给它加下划线、使它成为斜体、给它加下划线、使它居中显示，还可以改变文本字体的颜色，等等使它居中显示，还可以改变文本字体的颜色，等等 - 就就像您在任何像您在任何 Microsoft Office 系统程序中设置文本的系统程序中设置文本的格式一样。您可以使用工具栏上的按钮或格式一样。您可以使用工具栏上的按钮或“文

14、本对话文本对话框在框在“格式菜单上中的选项。格式菜单上中的选项。1要显示文本格式按钮，请右击工具栏，然后单击快要显示文本格式按钮，请右击工具栏，然后单击快捷菜单上的捷菜单上的“设置文本格式。设置文本格式。 2单击顶部单击顶部“进程形状和图表标题上方和左侧的某进程形状和图表标题上方和左侧的某一处，然后拖动黑色选择矩形，将所有形状包围在其中。一处，然后拖动黑色选择矩形，将所有形状包围在其中。 选择矩形内的所有对象都被选取。选择矩形内的所有对象都被选取。 3要将文本大小增加为要将文本大小增加为 14 磅，请单击磅，请单击“设置文本格设置文本格式工具栏上的式工具栏上的“增大字号按钮增大字号按钮 四次。

15、四次。VISIO文字操作陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进部VISIO文字操作陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进部1 Visio 绘制连线的两种方式绘制连线的两种方式连线工具：可以绘制直线和曲线等连线。连线工具：可以绘制直线和曲线等连线。使用模具连接线：绘制各种各样的专业使用模具连接线：绘制各种各样的专业连接线。连接线。VISIO连线操作陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进部2 使用使用“连接线工具连接形状连接线工具连接形状 注：注： 使用使用“连接线工具时，连接线会在您移动其中一个连接线工具时，连接线会在您移动其中一个相连形状时自动重排或弯曲。使用相连形状时自动重排或弯曲。使

16、用“线条工具连接线条工具连接形状时，连接线不会重排。形状时，连接线不会重排。1单击单击“连接线工具连接线工具 。 2将将“连接线工具放置在第一个连接线工具放置在第一个“进程形状底部上的进程形状底部上的连接点连接点 上方。上方。 “连接线工具会使用一个红色框连接线工具会使用一个红色框 来突出显示连接点，表示可以在该点进行连接。来突出显示连接点，表示可以在该点进行连接。 3从第一个形状上的连接点处开始，将从第一个形状上的连接点处开始，将“连接线工具拖连接线工具拖到第二个到第二个“进程形状顶部的连接点上。进程形状顶部的连接点上。 连接形状时，连接形状时，连接线的端点会变成红色连接线的端点会变成红色

17、。这是一个重要的视觉提。这是一个重要的视觉提示。如果连接线的某个端点仍为绿色示。如果连接线的某个端点仍为绿色 ，请使用，请使用“指针指针工具将该端点连接到形状。如果想要形状保持相连，工具将该端点连接到形状。如果想要形状保持相连，两个端点都必须为红色。两个端点都必须为红色。 4要缩小，请按要缩小，请按 CTRL+W 组合键。组合键。VISIO连线操作陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进部3 使用模具中的连接线连接形状使用模具中的连接线连接形状 注：注： 使用使用“连接线工具时，连接线会在您移动其中一个相连接线工具时，连接线会在您移动其中一个相连形状时自动重排或弯曲。使用连形状时自动重排或弯曲

18、。使用“线条工具连接形状线条工具连接形状时，连接线不会重排。时，连接线不会重排。1从从“形状窗口内的形状窗口内的“根本流程图形状模具中，拖动根本流程图形状模具中，拖动“直线直线-曲线连接线，并调整其位置以便连接线无箭头曲线连接线，并调整其位置以便连接线无箭头端的端点端的端点 与第一个形状左侧的连接点与第一个形状左侧的连接点 相连接。相连接。 当当“直线直线-曲线连接线端点变为红色曲线连接线端点变为红色 时，说明它已连接时，说明它已连接到形状。另一个端点仍为绿色，因为它尚未与某个形状到形状。另一个端点仍为绿色，因为它尚未与某个形状连接。连接。 2将将“直线直线-曲线连接线的另一端箭头端拖到形状左

19、曲线连接线的另一端箭头端拖到形状左侧的连接点上。侧的连接点上。 形状相连时，连接线的两个端点都会变形状相连时，连接线的两个端点都会变成红色。成红色。VISIO连线操作陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进部4 向连接线添加文本向连接线添加文本 您可以将文本与连接线一起使用来描述形状之间的关系。您可以将文本与连接线一起使用来描述形状之间的关系。向连接线添加文本的方法与向任何形状添加文本的向连接线添加文本的方法与向任何形状添加文本的方法相同：只需单击连接线并键入文本。方法相同：只需单击连接线并键入文本。使用使用“指针工具指针工具 ，单击两个形状之间的连接线，然后，单击两个形状之间的连接线，然后键

20、入键入 文本即可。文本即可。 Microsoft Office Visio 会放大，会放大，以便您可以看到键入的文本。以便您可以看到键入的文本。 VISIO连线操作陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进部5 修改连线的格式修改连线的格式 1在连线上点击右键，选择在连线上点击右键，选择“格式线条。格式线条。2进入线条编辑页面进入线条编辑页面 ，可以通过下拉菜单，对线条的，可以通过下拉菜单，对线条的图案、粗细、颜色、角度、箭头大小、方向等进行图案、粗细、颜色、角度、箭头大小、方向等进行修改。修改。 VISIO连线操作陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进部1 何谓流程图何谓流程图1如果使用文字

21、方式来说明解决问题的步骤，那么不够如果使用文字方式来说明解决问题的步骤，那么不够直观，不易于理解；直观，不易于理解；2如果采用图形方式来描述问题，那么人人均可以快速、如果采用图形方式来描述问题，那么人人均可以快速、准确地理解解决问题的部门、人员以及顺序；准确地理解解决问题的部门、人员以及顺序；3流程图是将解决问题的详细步骤分布用特殊的图形符流程图是将解决问题的详细步骤分布用特殊的图形符号表示，中间在画线连接以表示处理的流程。号表示，中间在画线连接以表示处理的流程。4更换人手时，按图理解，容易上手。更换人手时，按图理解，容易上手。绘制流程图陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进部2 流程图使用

22、到的符号流程图使用到的符号开始(Beginning) 符号处理程序(Process)数据输入输出(Input and Output)逻辑判断(Decision)分页连接符号(Connector)结束(Terminal)符号绘制流程图陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进部2 流程图使用到的符号续流程图使用到的符号续存储媒体(Storage)报表输出(Document)手动式数据輸入(Manual Input)屏幕输出(Online Display)人工作业(Manual Operation)副程式(Subroutine)绘制流程图陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进部3 流程图结构流程图

23、结构1顺序结构顺序结构Sequence一画法：一画法：二意义：处理程序循序进行二意义：处理程序循序进行绘制流程图陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进部3 流程图结构续流程图结构续2选择结构选择结构 Selection 一画法：一画法：二意义：流程依据某些条件，分別進行不同处理程序。二意义：流程依据某些条件，分別進行不同处理程序。 条件处理程序3是是否绘制流程图陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进部3 流程图结构续流程图结构续3循环结构循环结构 Iteration 一画法：一画法：二意义：重覆执行处理程序直到滿足某一条件为止，二意义：重覆执行处理程序直到滿足某一条件为止，即直到条件变成真

24、即直到条件变成真True为止。为止。绘制流程图陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进部4 流程图绘制原那么流程图绘制原那么1处理程序须以单一入口与单一出口；处理程序须以单一入口与单一出口；2流程图一页放不下时，可使用连接符号连接下一页流流程图一页放不下时，可使用连接符号连接下一页流程图。同一页流程图中，假设流程较为复杂，也可程图。同一页流程图中，假设流程较为复杂，也可使用连接符号来连接；使用连接符号来连接；3相同流程图符号应该大小一致；相同流程图符号应该大小一致；4路径符号宜防止相互交叉；路径符号宜防止相互交叉；5同一路径的指示符号箭头应该只有一个；同一路径的指示符号箭头应该只有一个；6使用

25、箭头标明流程方向，符号应该使用标准流程图符使用箭头标明流程方向，符号应该使用标准流程图符号。号。绘制流程图陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进部1 为进程选择正确的流程图为进程选择正确的流程图 使用流程图可以用图解方式展示出复杂的业务流程，使用流程图可以用图解方式展示出复杂的业务流程，Visio 2003提供多种流程图模板，包括：提供多种流程图模板，包括：根本流程图；根本流程图；跨职能流程图；跨职能流程图；数据流程图；数据流程图；审计图；审计图；因果图等五类。因果图等五类。绘制流程图陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进部绘制流程图陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进部绘制流程图陕西

26、汽车集团有限责任公司 QTM工作推进部绘制流程图陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进部绘制流程图陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进部绘制流程图陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进部绘制流程图陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进部绘制流程图陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进部绘制流程图陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进部绘制流程图陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进部绘制流程图陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进部绘制流程图陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进部绘制流程图陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进部绘制流程图陕西汽车集团有限责任公司 QTM

27、工作推进部绘制流程图陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进部绘制流程图陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进部绘制流程图绘制流程图1.确定过程开始和结束点；确定过程开始和结束点；2.头脑风暴法列出工序清单；头脑风暴法列出工序清单；3.实地验证和访谈；实地验证和访谈；4.注释贴上列出关键工序；注释贴上列出关键工序；5.讨论，回忆和修改；讨论，回忆和修改；6.再次实地验证和访谈；再次实地验证和访谈；7.注释贴上增加检查，返工，修理和报废步骤；注释贴上增加检查，返工，修理和报废步骤；8.“现状过程图获得一致意见。现状过程图获得一致意见。陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进部1 绘制根本流程图

28、绘制根本流程图1选择正确的流程图模板选择正确的流程图模板 ；2在在“文件菜单上，依次指向文件菜单上，依次指向“新建、新建、“业务进程，然后单击业务进程，然后单击“根本流程图。根本流程图。 3将将“进程形状从进程形状从“根本流程图形状模具根本流程图形状模具拖到绘图页上。拖到绘图页上。 4在在“常用工具栏上，单击常用工具栏上，单击“连接线工具。连接线工具。5将第二个将第二个“进程形状拖到绘图页上。这些进程形状拖到绘图页上。这些形状将自动连接。形状将自动连接。 6继续添加继续添加“进程、进程、“判定、判定、“文档和文档和其他形状，直到在页面上添加完所需的所有其他形状，直到在页面上添加完所需的所有形状

29、。形状。案例n7在“常用工具栏上，单击“指针工具 。 要向进程步骤添加文本，请单击表示该步骤的形状，然后键入内容。 n8要更改两个步骤之间进程流的方向，请单击步骤之间的连接线。然后，在“形状菜单上，指向“旋转或翻转，再单击“水平翻转如果连接线是水平的或“垂直翻转如果连接线是垂直的。 n9要修订流程图布局，请单击您要移动的形状，然后将其拖到新位置。 案例陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进部案例陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进部2 绘制跨职能流程图绘制跨职能流程图1选择垂直或水平布局选择垂直或水平布局 ;2创立跨职能流程图创立跨职能流程图 ;3添加、删除和调整带区添加、删除和调整带区

30、 ;4移动和扩展进程形状移动和扩展进程形状 ;5将一个进程划分为假设干阶段将一个进程划分为假设干阶段 ;6在同一页上继续跨职能进程在同一页上继续跨职能进程 ;7添加背景和标题添加背景和标题 。案例陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进部案例结束! 谢谢！n9、静夜四无邻，荒居旧业贫。4月-224月-22Thursday, April 21, 2022n10、雨中黄叶树，灯下白头人。23:50:4023:50:4023:504/21/2022 11:50:40 PMn11、以我独沈久，愧君相见频。4月-2223:50:4023:50Apr-2221-Apr-22n12、故人江海别，几度隔山川。

31、23:50:4023:50:4023:50Thursday, April 21, 2022n13、乍见翻疑梦，相悲各问年。4月-224月-2223:50:4023:50:40April 21, 2022n14、他乡生白发，旧国见青山。21 四月 202211:50:40 下午23:50:404月-22n15、比不了得就不比，得不到的就不要。四月 2211:50 下午4月-2223:50April 21, 2022n16、行动出成果，工作出财富。2022/4/21 23:50:4023:50:4021 April 2022n17、做前，能够环视四周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。11:50:40 下午11:50 下午23:50:404月-22n9、没有失败，只有暂时停止成功！。4月-224月-22Thursday, April 21, 2022n10、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有。23:50:4023:50:4023:504/21/2022 11:50:40 PMn11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。4月-2223:50:4023:50Apr-2221-Apr-22n12、世间成事，不求其绝对圆满，留一份缺乏，可得无限