装船通知与受益人声明删答案版

1、 缮制缮制其他单据 u学习目标:l能根据L/C 条款和/或合同条款要求缮制附属单据，包括装运通知、受益人证明等。 导入导入l装运通知（SHIPPING ADVICE），也称SHIPPING STATEMENT，SHIPMENT DETAILS，是发货人在货物装船并取得提单后，向买方或其指定的人发出的有关货物装运情况的说明。v装运通知发送的时间及方式装运通知发送的时间及方式l时间：一般在货物装运后的时间：一般在货物装运后的3 3个工作日以内发出，但个工作日以内发出，但若信用证或合同另有规定，则按规定。若信用证或合同另有规定，则按规定。l方式：可以采用传真方式：可以采用传真（FAX）、电子邮件（）

2、、电子邮件（E-MAIL）、电报（）、电报（CABLE）或电传（）或电传（TELEX）等方等方式发送式发送 。v卖方发送装运通知，主要是因为：卖方发送装运通知，主要是因为：l方便买方投保（以方便买方投保（以FOB、CFR等术语出口时）。等术语出口时）。l方便买方租订仓库、安排运输工具，以便做好接货及方便买方租订仓库、安排运输工具，以便做好接货及付款的准备。付款的准备。 l一般包含以下内容：一般包含以下内容：出口公司的英文名称、地址、电话传真号：出口公司的英文名称、地址、电话传真号：抬头：抬头：即收受通知的人名称和地址，按信用证规定填写，即收受通知的人名称和地址，按信用证规定填写，可以是买方、开

3、证申请人或买方指定的保险公司。可以是买方、开证申请人或买方指定的保险公司。参考号码：参考号码：一般应标明发票号码、信用证号码、订单号码。一般应标明发票号码、信用证号码、订单号码。商品：名称、数量、件数、总值、唛头商品：名称、数量、件数、总值、唛头装运情况：装运情况：一般应包括船舶名称、航次、开航日期，装运一般应包括船舶名称、航次、开航日期，装运港、装运日期，目的港、转运港、预计开船日期港、装运日期，目的港、转运港、预计开船日期（ETD），），预计到达日期（预计到达日期（ETA）其他：其他：信用证规定的其他需要加注的内容信用证规定的其他需要加注的内容出口公司签章：出口公司签章： 装运通知可以不签

4、署。但如果信用证规定装运通知可以不签署。但如果信用证规定“beneficiary certified copy of shipping advice”那就要证明并签署。那就要证明并签署。装运通知书的内容及填写公司的英文名称地址SHIPPING ADVICETO： DATE: INVOICE NO.： L/C NO. ： S/C NO. : DEAR SIRS: WE HEREBY INFORM YOU THAT THE GOODS UNDER THE ABOVE MENTIONED CREDIT HAVE BEEN SHIPPED. THE DETAILS OF THE SHIPMENT AR

5、E STATED BELOW:COMMODITY: NUMBER OF PKGS: TOTAL G.W.: OCEAN VESSEL: DATE OF DEPARTURE: B/L NO.: PORT OF LOADING: DESTINATION: SHIPPING MARKS: SIGNATURE *CORPORATION公司的英文名称地址SHIPPING ADVICETO： DATE:RE:L/C NO.: , INV NO.: DEAR SIR: WE HEREBY INFORM YOU THAT THE GOODS UNDER THE ABOVE MENTIONED CREDIT H

6、AVE BEEN SHIPPED. THE DETAILS OF THE SHIPMENT ARE STATED BELOW: COMMODITY: QUANTITY:PACKAGES:VALUE: S/C NO.:PORT OF LOADING: PORT OF DISCHARGE:VESSEL:ETD:ETA: MARKS: SIGNATURE *CORPORATION信用证装运通知条款举例信用证装运通知条款举例lORIGINAL FAX FROM BENEFICIARY TO OUR APPLICANT EVIDENCING B/L NUMBER , NAME OF SHIP,SHIPM

7、ENT DATE ,QUANTITY AND VALUE OF GOODS.lSHIPMENT ADVICE WITH FULL DETAILS INCLUDING SHIPPING MARKS,CARTON NUMBERS, VESSELS NAME, B/L NUMBER, VALUE AND QUANTITY OF GOODS MUST BE SEND TO US ON THE DATE OF SHIPMENT.项目任务内容项目任务内容v按照下列中文提示资料撰写装船通知按照下列中文提示资料撰写装船通知1信用证号码：CNHL123456；开证日期：060402；2发票编号：ICED0520

8、06；金额：USD13,500.00；3数量：600个纸箱共装2.400套咖啡杯碟（cup and saucer）；4总毛重：8MT；总体积27CBM；5承运人：COSCO；船名：Victoria；航次：V. 011；6提单编号：B/L No. COS0604588；签发日期：June 10, 2006;7APPLICANT：ABC TRADING Co., LTD.；8BENEFICIARY：CHINA HUALIAN INTERNATIONAL CO.9预期到达时间：EARLY JULY；10SHIPMENT ADVICET TO BE SENT TO APPLICANT WITHIN 4

9、8HRS AFTER THE SHIPMENT。 总结总结l若信用证未对装运通知的出单日期作出明确规定，一般要求出口商在货物离开起运地后三个工作日内向进口商发出装运通知。l装运通知一般包括发票号、提单号、船名航次、装运港、装运日期、目的港、预计到达日、货物品名及描述、唛头、信用证号等内容。l有关装运通知性质的单据名称常见的有Shipping Advice、Beneficiarys Certified Copy of Fax 以及Declaration of Shipment。不同名称的装运通知，内容上也有所不同。受益人证明受益人证明l受益人证明(Beneficiarys Certificate

10、/statement/ declaration)是根据信用证条款，由出口商签发的用来证实有关内容的书面证明。所需证明的内容一般如来证要求，如：“Beneficiarys certificate certifying that non-negotiable documents have been sent to applicant by DHL”。We certify that non-negotiable documents have been sent to applicant by DHLl其内容一般包括以下几项：1.出口公司的英文名称和地址2.单据名称3.抬头：一般用笼统称呼“TO：WH

11、OM IT MAY CONCERN”4.制单日期和地点：应与证明的内容相符。5.参考号码：信用证号码、发票号码、合同号码6.证明内容：根据信用证要求缮制，但应对时态作相应变化。7.签署：出口方签章受益人证明的内容出口公司名称和地址BENEFICIARYS CERTIFICATETO :WHOM IT MAY CONCERN DATE:RE:L/C NO. INVOICE NO. WE HEREBY CERTIFY THAT. 出口人签章受益人证明的基本格式受益人证明的基本格式项目内容项目内容v按照下列信用证条款按照下列信用证条款, ,分别撰写受益人证明分别撰写受益人证明lA STATEMENT

12、 FROM THE BENEFICIARY EVIDENCING THAT PACKING EFFECTED IN 25KGS/CTN BOX. lCOPY OF LETTER FROM BENEFICIARY TO OUR APPLICANT EVIDENCING A NON-NEGOTIABLE BILL OF LADING TOGETHER WITH COPY OF OTHER DOCUMENTS WERE SENT DIRECTLY TO THEM AFTER ONE DAY FROM SHIPMENT DATE. lBENEFICIARYS DECLARATION CERTIFICA

13、TE THAT THE ORIGINAL EXPORT LICENSE HAS BEEN SENT TO THE APPLICANT BY EXPRESS COURIER BEFORE SHIPMENT EFFECTED. 出口公司名称和地址BENEFICIARYS CERTIFICATETO :WHOM IT MAY CONCERN DATE:RE:L/C NO. INVOICE NO. WE HEREBY CERTIFY THAT A NON-NEGOTIABLE BILL OF LADING TOGETHER WITH COPY OF OTHER DOCUMENTS HAVE BEEN

14、SENT DIRECTLY TO THE APPLICANT AFTER ONE DAY FROM SHIPMENT DATE. 签章注意:制单日期在提单日期同一天或后1天。出口公司名称和地址BENEFICIARYS DECLARATIONTO :WHOM IT MAY CONCERN DATE:RE:L/C NO. INVOICE NO. WE HEREBY CERTIFY THAT THE ORIGINAL EXPORT LICENSE HAS BEEN SENT TO THE APPLICANT BY EXPRESS COURIER BEFORE SHIPMENT EFFECTED. 出口人签章注意:同时向银行提交国际特快专递的回执。l船公司证明(Shipping CompanyS Certificate)系信用证受益人应开证申请人的要求，请船公司出具的不同认定内容的证明。常见的船公司证明有：l船籍和航程证明l船籍证明是说明载货船舶国籍的证明。航程证明是说明载货船舶航程中停靠的港口。阿拉伯国家开来的信用证通常要求提供非以