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文档简介

1、2002005.5.1212此报告供客户内部使用,未经XXX书面许可,其他机构不得擅自传阅、引用或复制。 机机 密密(完整版)(完整版)组织设计组织设计-1- 职能界定及接口描述 公司总部组织设计公司总部组织设计 国际业务事业部组织设计 配件事业部组织设计 装载机事业部组织设计 挖掘机事业部组织设计 路面机械事业部组织设计 小型工程机械事业部组织设计目录目录-2-战略发展部职能(战略发展部职能(1/21/2)战略发展部部门职能说明书战略发展部部门职能说明书文件编号:文件编号:部门部门战略发展部部门编号部门编号部门岗位编制部门岗位编制直接领导直接领导分管副总裁平行部门平行部门总部各职能部门下属部

2、门和人下属部门和人员员功能定位功能定位作为战略管理的核心部门,建立战略管理机制,制定或审核公司及事业部战略规划和业务计划,加强投资管理,促进产业多元化,培育战略业务和新兴业务,使公司规模得以有效扩张一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能战略管理战略管理建立建立/ /维护维护战略管理机制战略管理机制1.建立战略管理机制(分析方法、程序、制度)2.完成对影响事业部所处行业的政治、经济、技术等因素的研究和跟踪3.完成对公司今后可能涉足行业的分析研究4.组织建立公司信息数据库5.完成对市场重大变化和竞争对手的状况的分析和跟踪6.完成新业务的研究和战略可能性、适用性分析制定制定/ /组织实施组

3、织实施公司公司/ /事业部战事业部战略规划略规划1. 完成对各事业部的调研工作2. 完成市场(事业部细分市场、行业)、政策、公司及事业部经营信息的收集工作3. 拟订公司发展战略和中长期发展规划4. 拟订公司年度经营工作计划,对执行情况进行检查.5. 制定事业部(1)战略规划(市场目标、财务目标、竞争策略)6. 组织实施公司发展战略,监控实施情况,根据需要提出公司战略调整意见7. 监督事业部战略规划实施(计划制定、实施、监控)审核事业部审核事业部业务规划业务规划1.审核事业部编制的业务规划报公司批准(1)战略发展部制定除国际事业部配件事业部外的其他事业部发展战略规划-3-战略发展部职能(战略发展

4、部职能(2/22/2)一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能资本投资管理资本投资管理资本投资规划资本投资规划1.根据公司发展战略,通过行业研究、投资可行性分析,制定资本投资规划资本投资方案资本投资方案制定制定/ /实施实施/ /管理管理1.组织事业部,共同收集研究与公司发展战略匹配的投资、合作机会2.制定投资方案,组织资本投资方案的评估,报经董事会批准后组织实施3.组织有关对外投资项目和合作项目的谈判工作4.完成公司对外投资的子公司改制和整合工作法务管理法务管理法律事务法律事务1. 法律体系建立2. 法务审查/法律咨询建议3. 法律诉讼企业管理工作企业管理工作综合统计及分析综合统计及

5、分析 1. 负责公司综合统计及管理2. 负责公司年度及季度经营分析管理制度及组织管理制度及组织创新创新1. 公司管理制度建设和归口管理,指导事业部管理制度建设2. 推动管理创新,组织先进管理方法及经验的应用推广其他工作其他工作1. 负责起草总裁工作报告2. 制定公司内部资源整合和调整方案3. 公司营业执照等的年审、变更4. 公司商标申请和商标使用管理-4-财务部部门职能说明书财务部部门职能说明书文件编号:文件编号:部门部门财务部部门编号部门编号部门岗位编制部门岗位编制直接领导直接领导分管财务副总裁平行部门平行部门总部各职能部门下属部门和人下属部门和人员员功能定位功能定位作为公司财务运营的枢纽,

6、统筹资金管理、建立统一的核算体系,及时分析、严密监管公司财务运营状况,预警财务风险,为公司战略发展提供财务支撑一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能财务管理财务管理会计核算会计核算1. 负责公司总部财务核算2. 负责装载机事业部财务费用、所得税核算及装载机事业部核算凭证复核3. 负责配件事业部所得税核算4. 负责国际业务事业部收入、营业费用、管理费用、财务费用、固定资产、所得税核算5. 监督/指导事业部财务核算工作6. 负责编制股份公司财务报表和合并报表及附注,按有关规定,及时、准确披露会计信息财务分析财务分析1. 负责公司财务分析,根据财务分析的结果提出改善建议,提高经营绩效、控制

7、经营风险2. 负责行业报表分析资产管理资产管理1. 负责监控公司整体资产质量,定期完成资产清查工作,防止财产流失税务筹划税务筹划1. 统一筹划公司税收事务,负责纳税申报、交税、组织相关部门完成退/减/免税资金管理资金管理1. 建立并维系银行贷款渠道,统一管理公司对外融资,办理相关融资手续2. 负责协调银行关系,协助销售分公司开展按揭和全程通业务3. 负责公司资金集中结算、内部有偿调配,负责核算事业部用款额度并支付财务部职能财务部职能(1/2)(1/2)-5-一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能内控体系内控体系建立建立/维护维护财务监督财务监督1. 负责财务、会计管理制度及相关标准制

8、定,并监督实施2. 负责检查、指导和监督各子公司、分公司、生产厂的财务管理和会计核算工作内部审计内部审计1. 完成对股份公司各职能部门的财务及经营活动审计2. 完成事业部经营者的离任、调任审计3. 完成对股份公司内控制度执行情况的审计4. 参与重大投资项目的审计与监督工作计划计划/预算管理预算管理预算编制预算编制1.组织各单位或部门编制年度财务预算2.负责编制各事业部合并预算计划计划/ /预算预算平衡审批平衡审批1. 组织公司年度财务预算平衡,财务预算报经董事会批准后下达2. 实施预算控制,检查财务预算完成情况,分析原因,提出改善措施计划计划/ /预算执行预算执行1. 负责总部职能部门的财务监

9、督和预算控制2. 完成总部职能部门及下属单位的财务预算完成情况的分析及调整工作3. 监控计划/预算执行情况,提出滚动修正意见,报经董事会批准后下达4. 完成对总部职能部门和下属子单位预算考评提出奖惩建议财务部职能财务部职能(2/2)(2/2)-6-公司办公室职能(公司办公室职能(1/21/2)公司办公室职能说明书公司办公室职能说明书文件编号:文件编号:部门部门公司办公室部门编号部门编号部门岗位编制部门岗位编制直接领导直接领导总裁平行部门平行部门总部各职能部门下属部门和人下属部门和人员员功能定位功能定位协助领导进行日常管理、具有承上启下、协调左右、联系内外的纽带作用,是公司重要的服务支持部门一级

10、职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能秘书工作秘书工作协助领导工作协助领导工作1. 掌握公司工作情况,为公司领导决策提供信息和建议2. 协助公司领导做好各部门之间的业务沟通和工作协调公文管理公文管理1. 拟定公司工作报告等机要、综合性文稿2. 负责公司文件的审核、印发,公司外来文件、资料的收发、管理3. 负责整理公司工作大事记事务管理事务管理1. 负责公司领导外出行程的安排2. 负责安排落实领导值班及节假日的值班3. 负责公司领导用车的调度、管理工作4. 为公司领导提供日常行政支持5. 完成公司领导交办的其它事项行政工作行政工作会务管理会务管理1. 负责办公会、行政例会、专题会的会议准备

11、、记录工作,对会议决定的事项进行催办、查办和落实2. 负责组织公司礼仪活动行政管理行政管理1. 负责公司印章的管理,开具公司对外证明及介绍信2. 负责公司总部办公用品采购、领用管理3. 负责公司内办公室及会议室的安排和调度-7-一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能品牌建设品牌建设品牌管理品牌管理1. 组织制定品牌战略、构建品牌体系、明确品牌价值定位和诉求2. 拟订公司品牌建设和推广方案,报批,并实施3. 制定公司品牌推广的VI规范(户外广告标准和版面布置等)并监督实施4. 建立新闻发言人制度,树立统一的企业公众形象公共关系公共关系外联接待外联接待1. 负责宾客的接待及重要来宾的迎接

12、、食宿安排对外宣传对外宣传1. 协助党委对外宣传(新闻稿件发布和新闻发布会),负责危机公关处理公司办公室职能(公司办公室职能(2/22/2)-8-人力资源部职能人力资源部职能(1/3)(1/3)人力资源部职能说明书人力资源部职能说明书文件编号:文件编号:部门部门人力资源部部门编号部门编号部门岗位编制部门岗位编制直接领导直接领导分管副总裁平行部门平行部门总部各职能部门对接部门对接部门功能定位功能定位人力资源部作为公司人力资源管理的职能部门,为公司提供、培养和打造优秀人才队伍,创造具有积极意义的员工关系,建立和完善可持续发展的人力资源体系和环境,为公司战略发展提供人才支撑一级职能一级职能二级职能二

13、级职能三级职能三级职能人事政策与规划人事政策与规划人事政策制度人事政策制度1.建立和完善人力资源管理体系,制定公司绩效、薪酬、福利、培训、职业发展、后备人才等人事管理政策制度并监督下属单位执行人力资源规划人力资源规划1. 根据公司战略要求和公司人力资源现状,拟订公司人力资源战略规划2. 拟订公司年度人力资源需求计划和员工技能发展计划3. 定期制定公司人力资源状况分析报告,向总裁汇报和提供建议招聘管理招聘管理体系建立体系建立1. 搭建人力资源招聘体系,招聘渠道管理,建立、维护、更新公司人力资源信息系统,建立公司内外部中高级人才库2. 统一公司招聘形象和主持宣传推广活动,建设雇主品牌-9-人力资源

14、人力资源部部(2/3)(2/3)一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能招聘管理招聘管理招聘配置招聘配置1. 定期开展人力资源市场行情调研及分析,制定研究报告并发放、共享2. 负责总部全员和总部直管的事业部员工(1)的招聘、选拔、调配、任用3. 负责组织事业部共同完成公司年度或阶段性统招薪酬绩效管理薪酬绩效管理薪酬福利管理薪酬福利管理1. 建立和完善公司整体薪酬激励体系2. 进行内外部薪酬福利调研和跟踪,测算和管理公司整体的薪酬成本,监控事业部的薪酬成本3. 贯彻执行国家和省市政府规定的社会保障制度,制定与公司经营发展相适应的福利制度 4. 负责总部全员、总部直管的事业部员工的薪酬管理

15、绩效管理绩效管理1. 建立和完善公司绩效管理体系,包括原则、方法、流程、制度等2. 主持完成公司总部全员和总部直管的事业部员工的绩效考评3. 指导、协助事业部人力资源部门组织对中层以下员工的绩效考评,提供相应的绩效管理辅导,并监控其执行4. 基于绩效考评结果,拟订公司总部及总部直管的事业部员工的薪酬调整及相关奖惩方案,报公司审批员工培训与发展员工培训与发展员工培训员工培训1. 建立、管理、维护培训体系,包括统一建立维护外部培训体系,和建立内部培训师体系-10-人力资源部人力资源部(3/3)(3/3)员工培训与发展员工培训与发展员工培训员工培训2. 主持制定公司年度培训计划和预算,报公司审批。指

16、导、审核、监督事业部的年度培训计划预算制定和执行3. 主持完成公司员工入职培训和公司通用技能培训4. 协助各专业板块的专业培训。并制定培训评估报告,分析备案5. 汇总、备案所有的培训资料,建立培训实施的内部资料库职业发展体系职业发展体系1. 建立和完善公司员工晋升/淘汰机制2. 主持公司总部全员、总部直管的事业部员工和事业部一级部门负责人的职业生涯规划管理3. 主持制定核心团队的继任者计划4. 建立能力评价机制,主持公司中高层能力评估员工关系管理员工关系管理劳动合同管理劳动合同管理1.负责公司下属单位劳动关系管理合法性督查2.负责总部全员、公司下属非法人实体员工、公司下属法人实体总部直管员工的

17、劳动关系办理、档案管理、社会保险办理等3.负责公司合同履行过程中的劳动纠纷处理4.负责公司总部员工、总部直管的事业部员工、事业部一级部门负责人异动(调任、离职等)手续办理5.办理公司员工因公出国手续员工关系与沟通员工关系与沟通1. 建立和拓宽员工沟通渠道,组织员工活动2. 完成所管理员工的异动面谈并记录反馈相关信息3. 定期进行公司员工满意度调查组织组织/职位管理职位管理组织管理组织管理1.负责总部组织优化、调整方案制定2.负责审核事业部一级部门调整申请职位管理职位管理1. 负责总部定岗、定编工作-11-运营管理部职能(运营管理部职能(1/21/2)运营管理部部门职能说明书运营管理部部门职能说

18、明书文件编号:文件编号:部门部门运营管理部部门编号部门编号部门岗位编制部门岗位编制直接领导直接领导总裁平行部门平行部门总部各职能部门下属部门和人员下属部门和人员功能定位功能定位运营管理部是公司生产运营管理的枢纽,负责公司生产协调、生产效率改善工作,是重大设备投资、战略采购的管理部门,在生产效率、成本上为公司战略的实现提供支撑一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能运营管理运营管理业务协调业务协调1.组织制定跨事业部业务协作的原则、规范及标准;2.负责事业部之间、事业部与营销公司之间的业务协调、调度;资源协调资源协调1.负责事业部之间生产资源的调配、共享;固定资产投资固定资产投资管理管理

19、专项投资管理专项投资管理1. 负责协调相关政府部门,办理技改项目立项、技改专项资金和优惠政策申请;2. 组织事业部投资金额大于30万元的技改项目立项评审、结果验收;3. 组织事业部投资金额大于30万元的专项改善项目立项评审、结果验收;4. 负责公司技改规划、年度固定资产投资计划的汇总、审核并提交公司董事会。固定资产预算管固定资产预算管理理1. 审核事业部年度固定资产更新/投资计划及预算;2. 审核事业部金额大于30万元的固定资产预算执行;体系推进体系推进6sigma管理管理 1. 建立6sigma管理的组织体系(倡导者、黑带、绿带);2. 制定6sigma管理专项培训计划,配合人力资源部实施培

20、训;3. 组织制定公司6sigma改善计划,选定改善项目、制定项目目标、组建项目团队、推进项目实施;4. 组织相关部门进行项目结果鉴定;-12-运营管理部职能(运营管理部职能(3/33/3)一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能体系推进体系推进精益制造管理精益制造管理1. 负责精益制造体系的建立与维护;体系规划体系规划/ /推进推进1. 负责公司质量/环境/职业健康安全体系规划及推进2. 负责组织体系认证、复审、管理评审、内审3. 负责质量成果对外申报及相关政府部门关系协调4. 负责质量/环境/职业健康安全相关政府部门关系协调采购管理采购管理战略采购体系建立战略采购体系建立1. 负责

21、战略采购体系的建立与维护;战略采购实施战略采购实施1. 负责编制年度战略物资采购规划,明确年度战略采购目标;2. 负责战略采购供应商的筛选、评审和开发;3. 负责战略采购的商务谈判及战略合作协议、服务协议、配件供货协议的签署;4. 根据事业部上报的采购数量、质量异常情况,在战略合作协议框架内与供方进行商务交涉;5. 监控事业部战略采购的实施进口物资采购管理进口物资采购管理1. 负责物资进口供应商筛选、开发、管理;2. 负责进口物资合作协议、采购合同的商务谈判、合同签署;3. 负责海外订单下达、采购进度管理、货款支付;4. 负责进口物资本地通关手续的办理5. 负责进口物资保税仓库管理6. 负责海

22、关、商检等政府部门关系维护物流管理物流管理物流规划物流规划1. 负责采购物资物流方案策划及实施;-13-技术研究院组织职能技术研究院组织职能技术研究院部门职能说明书技术研究院部门职能说明书文件编号:文件编号:部门部门技术研究院部门编号部门编号部门岗位编制部门岗位编制直接领导直接领导总裁平行部门平行部门总部各职能部门下属部门和人员下属部门和人员功能定位功能定位负责公司技术和产品发展方向的制定和控制,负责为公司集成研发体系提供共享性产品和技术支持,是公司重要的研发控制和支持部门一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能研发管理研发管理技术规划技术规划1. 参与制定公司发展战略、发展规划2.

23、制定技术创新计划3. 完成公司技术标准的管理工作,根据国际、国家、部颁和行业标准,起草和制订公司的技术标准,并组织贯彻执行研发管理研发管理1. 组织事业部产品线规划评审2. 组织事业部新产品研发立项评审3. 组织新产品和科研成果的鉴定/评审技术支持技术支持1. 负责对事业部主机研究所开发产品的试验验证工作2. 负责为事业部主机研究所开发过程中的技术支持产品产品/ /技术知技术知识体系及技术识体系及技术共享平台构建共享平台构建1. 完成公司技术知识管理系统的信息收集工作2. 完成对国内外各种先进技术情报的吸收和推广应用工作,推动公司技术进步3. 完成公司专有技术国家专利的申请和管理4. 参与技术

24、引进的谈判工作-14-信息技术部信息技术部职能职能信息技术部职能说明书信息技术部职能说明书文件编号:文件编号:部门部门信息技术部部门编号部门编号部门岗位编制部门岗位编制直接领导直接领导总裁平行部门平行部门总部各职能部门下属部门和人员下属部门和人员功能定位功能定位信息技术部负责公司信息建设规划、IT系统选型、IT技术支持等工作,为公司业务高效运行提供重要的IT支持;一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能信息管理信息管理信息建设规划信息建设规划制定制定/ /推行推行1. 制定与公司发展战略相适应的信息建设规划2. 组织实施公司信息建设规划3. 负责公司信息化工作有关管理制度的制定、实施和

25、监督工作信息化推进计划信息化推进计划执行情况监督执行情况监督1. 制定信息化推进计划2. 对总部各部门信息化工作的监督3. 对各事业部信息化工作的监督选型选型/ /评审评审1. 根据信息化的目标,完成信息项目的选型、评审2. 制定公司常规软、硬件采购标准并监督实施系统建设与维护系统建设与维护1. 负责公司重大和普适性信息系统的牵头开发和实施推广工作2. 为公司重大技术、管理项目提供IT专项信息研究服务3. 负责公司互联网站、内部电子邮局、内部网、外部公务邮局的建设、运行、维护、改进4. 负责公司总部信息系统的日常维护5. 为事业部信息系统建设和日常维护提供技术支持6. 负责主干网络基础设施与运

26、行中心的建设、管理与维护信息安全信息安全1. 病毒防护体系建设与维护2. 电子文档安全管理3. 操作系统日常升级管理4. 网络漏洞防护及相关技术措施部署5. 公司信息安全管理制度的制订与更新 -15-党委工作部职能(党委工作部职能(1/31/3)党委工作部部门职能说明书党委工作部部门职能说明书文件编号:文件编号:0505部门部门党委工作部部门编号部门编号部门岗位编制部门岗位编制直接领导直接领导党委书记平行部门平行部门下属部门和人下属部门和人员员功能定位功能定位负责党委日常工作、党委组织工作、宣传工作、干部管理工作、武装工作、团委工作等,执行党委会的决议,完成上级党委下达的各项任务。一级职能一级

27、职能二级职能二级职能三级职能三级职能党委工作党委工作党委日常工作党委日常工作1.负责起草党委文件、工作计划、工作总结、工作布置、经验交流材料及简报2.负责党委文件及文件档案的收发及管理工作3.负责党委印章、介绍信的使用与管理4.负责督促检查基层党组织和企业各部门执行党委决议、决定的情况5.负责调查研究,及时、准确的向党委提供决策的信息资料或依据6.负责督促检查基层单位保密工作,对发生失密、泄密等问题,进行调查并提出处理意见7.会同有关部门抓好基层党组织党建工作和企业思想政治工作考核8.负责准备党委召开的会议材料、列席党委会议,将记录整理并形成材料,督促检查会议决议的执行情况9.加强思想政治工作

28、的研究,不断提高思想政治工作的水平党委组织工作党委组织工作1.负责提出实施党的组织路线的具体措施,经党委审查批准后,认真贯彻执行2.负责党(总)支部的整顿和建设,,负责对公司入党积极分子的培养和发展工作3.负责党员组织关系的调入、转出和党费的收缴使用和上交事务4.配合纪律检查委员会搞好端正党风和对党员进行党纪方面的教育5.负责开展党员的思想教育工作6.负责党员队伍的各项统计分析工作,填报统计报表7.负责有关文件的收发、登记、转递、外查内调、信函的管理和对外调人员的接待及报刊杂志的征订、收发与管理8.负责宗教、侨务、统战等工作-16-党委工作部职能(党委工作部职能(2/32/3)一级职能一级职能

29、二级职能二级职能三级职能三级职能党委工作党委工作党委干部党委干部管理工作管理工作1.负责调查了解并掌握行政和基层各党总支、党支部的班子有关状况2.向公司提供选拔、调整、配备、任免中层干部关于政治道德、思想品德,作风做派等方面的意见或方案,参与后备干部队伍的建设3.加强对中层干部的政治思想教育,督促检查和了解掌握各项干部政策的落实4.负责对中层干部的定期(或不定期)进行政治道德、思想品德,作风做派等方面的考评5.协助有关部门对离休干部的管理等党委宣传党委宣传工作工作1.负责制定公司年度宣传工作计划,公司党委理论学习中心组和员工的政治学习计划,以及精神文明建设、政研会、普法教育等工作计划,并组织实

30、施,定期按有关标准进行考核2.负责进行宣传教育,编印政治学习材料,举办各级干部学习班和党员、员工思想政治教育轮训班等3.负责公司对外对内宣传报道工作4.开展思想政治工作研究,不断总结新经验,创造新方法,使思想政治工作更好地为企业改革和发展服务5.开展以共产主义思想体系为核心的社会主义精神文明建设6.根据企业发展战略要求,围绕企业经营方针和目标,抓好企业文化建设,树立的良好形象,促进品牌位置的提升档案管理档案管理1.负责集团公司、股份公司文书、人事、会计、科研、设备、基建等档案的收集、整理、 保管、提供利用、鉴定、销毁等工作 -17-党委工作部职能(党委工作部职能(3/33/3)一级职能一级职能

31、二级职能二级职能三级职能三级职能党委工作党委工作团委工作团委工作1.紧密围绕党的中心工作,根据团章要求,结合共青团组织情况,开展适合青年特点的活动2.积极组织广大团员青年学习团章和建设有中国特色的社会主义理论,加强共产主义理想教育,学习科学技术和文化知识3.通过各种形式,宣传青年中的先进人物与先进事迹,推动青年工作的开展4.组织青年职工立足岗位,广泛开展青年岗位能手活动,全面、系统地考核青工岗位文明、岗位技能和岗位效益,有计划地开展青工“五小”活动,岗位练兵,技术比武活动,青年文明号活动,抓好青工技能振兴计划,提高青工素质,促进青工立足岗位成才5.负责基层团组织的组织建设,督促检查基层团组织开

32、展适合青年特点的各项活动、贯彻执行团委、团支部决议的情况6.充分发挥党联系青年的桥梁和纽带作用,在维护国家、企业利益的同时,积极维护青年利益,了解和反映团员、青年的思想和要求7.参与35岁以下青年入党的推荐工作(积极协助党委做好发展党员的工作,充分发挥共青团作为党的助手和后备军的作用,根据我公司的实际情况,制定开展“推优育苗”工作的活动程序并督促实施)8.负责发展团的组织、收缴团费、办理超龄团员离团手续及团员转调手续等工作。按团章规定,对团干部和团员予以表彰或处分,执行团的纪律9.负责代表公司青年对外联络、交流信息,并定期向上级团组织汇报工作。支持指导公司各青年协会等青年群众社团的建立和发展1

33、0. 负责团的活动经费的预算、决算和使用-18-纪委办公室、监察室职能纪委办公室、监察室职能纪委、监察室职能说明书纪委、监察室职能说明书文件编号:文件编号:部门部门纪委办公室、监察室部门编号部门编号部门岗位编制部门岗位编制直接领导直接领导党委书记平行部门平行部门下属部门和人下属部门和人员员功能定位功能定位负责公司纪律检查委员会(以下简称纪委)的日常工作及党的纪律检查和行政监察工作。 一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能纪委、监察纪委、监察日常工作日常工作1.负责纪委文件的收发、登记、转阅、收回和存档保管2.负责领导基层党总支、党支部纪律检查委员的工作3.协助公司党委有关部门对党员进

34、行党风、党纪教育4.负责起草纪委工作计划、总结及经验交流、报告等材料及纪委办公会议的会务和记录5.负责违纪案件的查处和信访情况的统计6.负责纪委印鉴、介绍信的使用和保存7.负责纪委、监察工作的对外往来、交流、业务对口联系党的纪律检查和党的纪律检查和行政监察行政监察1.向公司党委和上级纪委报告公司各党总支、党支部和党员遵守党章、党纪、国家法律、法令情况及执行党的路线、方针、政策和决议的情况2.负责受理各基层党总支、党支部报批案件,向公司党委或上级纪委汇报案情和审理意见,负责办理案件的检查、审理和处理工作3.负责效能监察工作受理工作受理工作1.党员监察对象的申诉2.对党员、党组织和监察对象的控告检

35、举3.各基层党总支、党支部和纪检人员有关纪律检查工作方面的请求与申诉4.负责起草与本部门有关的标准和规章制度等5.完成领导临时交办的事务-19-工会部门职能说明书工会部门职能说明书文件编号:文件编号:0505部门部门工会部门编号部门编号部门岗位编制部门岗位编制直接领导直接领导党委书记平行部门平行部门下属部门和人下属部门和人员员功能定位功能定位做好维护职工合法权益工作和职工劳动保护监督检查,劳动竞赛,文体活动等工作,负责民主管理日常工作。一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能工会管理工会管理职工民主管理职工民主管理1.宣传贯彻党中央、国务院和全国总工会关于工会工作方针、政策、路线和上级

36、工会,公司党委的工作部署2.负责职代会召开文件、议程、决议、材料起草及会务安排等筹备工作,做好职代会提案议案征集、整理、督促落实工作,做好职工代表选举和职工代表培训工作3.制定和修改完善职工代表大会实施细则、民主评议干部实施办法、厂务公开实施条例、三级民主管理实施细则等各项民主管理制度4.负责职工代表团长联席会议召集、决议等工作5.负责民主评议领导干部评议意见、测评结果整理统计等有关工作6.负责动员和组织员工进行政治培训7.合理化建议收集、核实、评审工作8.负责厂务公开方案起草、组织实施、检查指导、总结、存档、信息反馈、公开栏管理等日常工作9.负责起草集体合同草案,并监督落实10. 督促基层单

37、位做好二级职代会、厂务公开、班组民主管理组织工作组织工作1.制定建设职工之家规划和实施方案,负责工会系统先进单位、个人评比表彰工作和模范职工之家检查验收工作2.负责公司工会委员会换届改选筹备工作3.监督基层工会组织换届改选工作4.负责新会员发展工作和会员组织关系转移办理工作5.负责会员档案管理工作工会职能(工会职能(1/31/3)-20-工会职能(工会职能(2/32/3)一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能工会管理工会管理群众生产群众生产1.负责维护职工合法权益等方面的权利和作用2.组织开展各项形式劳动竞赛3.组织开展员工岗位练兵、技术比武活动4.负责劳动保护监督检查工作5.负责劳

38、动争议调解工作,制定劳动争议调解制度6.制定并推行先进单位和个人奖励方案7.协助搞好劳动保护,安全生产工作、参与员工伤亡事故的调查处理8.负责劳动模范管理工作生活保障生活保障1.负责困难补助金公示、办理、发放工作,做好困难职工最低生活保障工作,建立困难职工档案2.负责互助会会费的收缴和审核办理3.负责处理职工群众有关生活方面的来访4.协助办理医疗保险、生日金发放、职工家属劳保待遇办理5.负责职工死亡后事处理及职工遗嘱抚养费办理、发放工作6.联系和办理职工的各种疗养工作女职工工作女职工工作1.负责开展女工工作,维护女工特殊权益2.负责女职工及女职工干部的培训和教育工作3.负责女职工先进单位和个人

39、评比表彰工作4.组织开展巾帼建功竞赛活动-21-工会职能(工会职能(3/33/3)一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能工会管理工会管理文体活动文体活动1.负责管理图书馆、组织员工开展形式多样的文体活动2.指导帮助基层工会开展文体活动3.负责管理各种文体器材、工会音响设备和服装道具4.负责组织职工参加市以上各种文化体育活动5.负责职工业余艺术团体的组织、活动规划的制定,大型文艺活动及晚会的组织工作宣传工作宣传工作1.负责职工文联和下属各协会的管理及活动的组织工作2.开展工运理论研究3.负责工运编辑工作4.负责宣传橱窗和报栏工作其他职能其他职能1.接待职工来信来访2.负责公司工会印章管

40、理、车辆管理及介绍信和证明开具-22- 职能界定及接口描述 公司总部组织设计 国际业务事业部组织设计国际业务事业部组织设计 配件事业部组织设计 装载机事业部组织设计 挖掘机事业部组织设计 路面机械事业部组织设计 小型工程机械事业部组织设计目录目录-23-国际业务事业部国际业务事业部市场部职能市场部职能市场部部门职能说明书市场部部门职能说明书文件编号:文件编号:部门部门市场部部门编号部门编号部门岗位编制部门岗位编制直接领导直接领导分管副总经理平行部门平行部门下属部门和人员下属部门和人员功能定位功能定位负责事业部营销策略制定、市场开发、推广、客户管理工作,是事业部重要的业务规划、策略制定及实施部门

41、一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能战略管理战略管理战略规划制定战略规划制定/ /执行执行1. 负责市场及事业部经营信息的收集2. 组织拟订定事业部战略规划(品牌、市场目标、财务目标、竞争策略)3. 组织事业部战略规划实施(计划制定、实施、监控)市场管理市场管理营销策划营销策划1. 负责营销政策/策略(价格、渠道、服务等策略)制定及实施2. 负责产品定价及价格执行管理3. 负责制定市场开发规划、年度市场推广计划并组织实施4. 负责营销宣传资料准备,市场、新产品推广活动的策划及执行5. 负责对外商务信息支持市场开发市场开发1. 负责办事处管辖区域以外的新市场开发、日常对外业务处理,业

42、务接待2. 负责为办事处提供其他支持3. 负责销售区域管理客户管理客户管理1. 负责经销协议管理、信用评估及授予、客户档案建立/维护工作2. 经销商资质评审标准(销售/服务/配件)-24-国际业务事业部国际业务事业部办事处职能办事处职能办事处职能说明书办事处职能说明书文件编号:文件编号:部门部门办事处部门编号部门编号部门岗位编制部门岗位编制直接领导直接领导分管副总经理平行部门平行部门下属部门和人员下属部门和人员功能定位功能定位负责事业部区域市场开发、产品销售、售后服务工作,是事业部重要的业务拓展部门一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能销售管理销售管理产品销售产品销售1. 负责辖区内

43、的产品销售2. 负责市场信息收集、分析,辖区销量预测市场管理市场管理市场开发市场开发1. 负责经销渠道、维修网点开发及日常管理2. 负责经销商、服务中心评审市场推广市场推广1. 负责辖区市场推广活动的组织、实施客户服务客户服务售后服务售后服务1. 负责辖区内的三包服务技术支持技术支持1. 负责经营商、服务中心技术培训的组织-25-业务部部门职能说明书业务部部门职能说明书文件编号:文件编号:部门部门业务部部门编号部门编号部门岗位编制部门岗位编制直接领导直接领导分管副总经理平行部门平行部门下属部门和人员下属部门和人员功能定位功能定位负责事业部出口订单的执行工作,是事业部重要运营保障部门一级职能一级

44、职能二级职能二级职能三级职能三级职能业务管理业务管理订单执行订单执行1. 负责组织订货合同评审2. 负责根据订单要求,组织整机、配件及三包件的生产、外购、库存、运输,确保订单按约履行3. 负责出口产品的报关、商检工作业务管理业务管理1. 负责业务执行统计和跟踪反馈2. 负责事业部业务管理制度制定并督促执行3. 负责海关、商检等政府关系建立及维护国际业务事业部国际业务事业部业务部职能业务部职能-26-国际业务事业部国际业务事业部技术服务部职能技术服务部职能技术服务部部门职能说明书技术服务部部门职能说明书文件编号:文件编号:部门部门技术服务部部门编号部门编号部门岗位编制部门岗位编制直接领导直接领导

45、分管副总经理平行部门平行部门下属部门和人员下属部门和人员功能定位功能定位负责事业部产品销售、售后服务技术支持,是事业部重要的业务支持部门一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能技术服务技术服务技术支持技术支持1. 负责产品销前和售后服务技术支持(产品技术资料准备、配件资料、技术咨询)2. 负责整机配置及服务档案管理3. 负责产品质量反馈及跟踪技术培训技术培训1. 负责技术服务人员的培训、考核、储备2. 负责国外经销商的服务人员的培训管理售后服务管理售后服务管理1.负责外部三包返回的处理,协调主要配套厂家的海外服务2.制定售后服务标准(公司外派服务人员、经销商服务标准)质量管理质量管理1

46、.负责质保体系的导入及维护配件价格管理配件价格管理1. 负责配件价格体系管理-27-国际业务事业部国际业务事业部财务部职能财务部职能财务部职能说明书财务部职能说明书文件编号:文件编号:部门部门财务部部门编号部门编号部门岗位编制部门岗位编制直接领导直接领导公司财务经理平行部门平行部门下属部门和人下属部门和人员员功能定位功能定位 负责事业部财务管理,是事业部重要的经营及成本管理部门一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能财务管理财务管理会计核算会计核算1. 负责外汇核销、退税、价格审核、采购核算、生产成本核算、增值税核算2. 负责澳洲公司核算报表编制资产管理资产管理1. 负责监控事业部资产

47、质量,防止资产流失资金管理资金管理1. 负责编制事业部资金计划、付款明细2. 负责协调外汇管理局,完成外汇管理工作经营分析经营分析1. 负责事业部经营、财务分析,为经营决策提供依据预算管理预算管理预算编制预算编制1. 负责牵头组织事业部年度财务预算编制2. 负责财务部计划/预算管理预算平衡预算平衡1. 负责组织事业部内部财务预算平衡2. 代表事业部参加总部财务预算平衡预算控制预算控制1. 负责事业部下属单位或部门的财务监督和预算控制2. 负责事业部财务预算执行情况的分析及调整工作建议3. 对事业部下属单位或部门预算考评提出奖惩建议-28-人事行政部职能说明书人事行政部职能说明书文件编号:文件编

48、号:部门部门行政人事部部门编号部门编号部门岗位编制部门岗位编制直接领导直接领导事业部总经理平行部门平行部门下属部门和人下属部门和人员员功能定位功能定位 负责事业部行政人事管理,是事业部重要的人才保障及服务部门一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能人力资源管理人力资源管理人力资源规划人力资源规划1.根据事业部战略要求拟订事业部人力资源规划2.定期编制事业部人力资源状况分析报告招聘招聘1.负责非总部直管事业部员工的常规招聘,参与总部组织的年度或阶段性统招薪酬薪酬/ /福利福利1.根据公司薪酬福利政策,确定非总部直管事业部员工的薪酬及福利2.负责事业部员工工资核算及发放绩效管理绩效管理1.

49、负责非总部直管事业部员工的绩效指标制定、绩效考核,激励员工培训员工培训1.负责事业部培训计划、培训预算编制2.组织事业部专用技能培训,组织员工参加总部统一安排的通用技能培训职业发展职业发展1.根据总部人力资源管理制度,建立事业部员工晋升/淘汰机制2.负责事业部一级部门负责人以下员工的晋升/淘汰管理,拟订事业部一级部门负责人晋升/淘汰建议,报总部批准员工关系管理员工关系管理1.负责事业部下属法人实体单位员工劳动关系办理、档案管理、社会保险办理2.负责收集/整理事业部非法人实体员工相劳动关系资料报总部国际业务事业国际业务事业部部行政人事部职能行政人事部职能(1/2)(1/2)-29-一级职能一级职

50、能二级职能二级职能三级职能三级职能信息系统管理信息系统管理系统建设系统建设/ /维护维护1.主导事业部内部IT系统的实施,参与总部统一规划的IT系统实施2.根据总部制定的计算机软硬件标准,负责事业部IT设备及软件的日常维护及配置3.负责组织营销信息系统开发及维护行政管理行政管理行政事务行政事务1.负责事业部办公用品采购、申购、领用管理2.负责事业部办公环境及会议室管理3.负责事业部车辆管理公文管理公文管理1.负责事业部文件的审核、印发,外来文件、资料的收发管理国际业务事业部国际业务事业部行政人事部职能行政人事部职能(2/2)(2/2)-30- 职能界定及接口描述 公司总部组织设计 国际业务事业

51、部组织设计 配件事业部组织设计配件事业部组织设计 装载机事业部组织设计 挖掘机事业部组织设计 路面机械事业部组织设计 小型工程机械事业部组织设计目录目录-31-配件事业配件事业部部财务部职能财务部职能财务部门职能说明书财务部门职能说明书文件编号:文件编号:部门部门财务部部门编号部门编号部门岗位编制部门岗位编制直接领导直接领导总部财务经理平行部门平行部门下属部门和人下属部门和人员员功能定位功能定位负责事业部财务管理,是事业部重要的经营及成本控制部门一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能财务管理财务管理会计核算会计核算1.负责收入、采购、生产成本、管理费用、财务费用、固定资产、税务核算及

52、核算控制2.编制事业部财务报表及管理核算报表资产管理资产管理1.负责监控事业部资产质量,防止资产流失资金管理资金管理1.负责编制事业部资金计划,并协调总部进行相关资金调配2.负责事业部对外结算款项的支付价格管理价格管理1.负责编制价格分析表,审核对外结算价格2.负责提供产品定价、赔偿奖惩金额、收费标准,以及采购物资价格控制的建议和要求税务管理税务管理1.负责计算并足额缴纳各项税金预算管理预算管理预算编制预算编制1.负责牵头组织事业部年度财务预算编制预算平衡预算平衡1.负责组织事业部内部财务预算平衡2.代表事业部参加总部财务预算平衡预算控制预算控制1.负责事业部下属单位或部门的财务监督和预算控制

53、2.负责事业部财务预算执行情况的分析及调整工作建议3.对事业部下属单位或部门预算考评提出奖惩建议综合统计综合统计综合统计综合统计1.负责事业部综合统计工作2.负责事业部劳资关系管理工作-32-配件事业配件事业部部采购部职能采购部职能采购部职能说明书采购部职能说明书文件编号:文件编号:部门部门采购部部门编号部门编号部门岗位编制部门岗位编制直接领导直接领导事业部总经理平行部门平行部门对接部门对接部门功能定位功能定位负责事业部生产计划制定、物资采购执行、物资入库、存储、出库的管理工作,是事业部重要的成本控制、生产及质量的保障部门和生产服务部门。一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能采购管理

54、采购管理物资供应物资供应1.根据生产计划、库存情况,编制事业部采购计划并执行采购2.负责编制采购资金计划,办理采购付款手续采购质量管理采购质量管理1.负责采购数量、质量、进度异常情况处理,对采购质量负责2.根据规定向供方索赔供应商开发供应商开发/ /管理管理1.负责供应商筛选、开发、评审、采购合同、技术协议、质量协议签订2.负责供应商日常业务协调及管理3.负责建立物资合格供方档案,收集、统计供方交货信息4.组织对供应商的年度综合评审-33-配件事业配件事业部部行政人事部职能(行政人事部职能(1/21/2)行政人事部职能说明书行政人事部职能说明书文件编号:文件编号:部门部门行政人事部部门编号部门

55、编号部门岗位编制部门岗位编制直接领导直接领导事业部总经理平行部门平行部门下属部门和人下属部门和人员员功能定位功能定位 负责事业部行政人事管理,是事业部重要的人才保障及服务部门一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能战略管理战略管理战略规划战略规划/ /实施实施1.协助事业部总经理制定事业部战略规划2.负责牵头组织制定事业部年度经营计划3.负责汇总、统计和上报公司生产经营活动的报表和报告综合管理综合管理制度管理制度管理1.组织企业管理体系标准化工作,组织企业管理标准和制度编写、评审、颁布、维护;2.制定组织机构设置方案,制定公司管理业务流程和工作职责、内容管理改善管理改善1.负责合理化建

56、议的管理工作2.负责总结、评审并推广先进的管理经验、方法人力资源管理人力资源管理人力资源规划人力资源规划1.根据事业部战略要求拟订事业部人力资源规划2.定期编制事业部人力资源状况分析报告招聘招聘1.负责非总部直管事业部员工的常规招聘,参与总部组织的年度或阶段性统招薪酬薪酬/ /福利福利1.根据公司薪酬福利政策,确定非总部直管事业部员工的薪酬及福利2.负责事业部员工工资核定-34-配件事业配件事业部部行政人事部职能(行政人事部职能(2/22/2)一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能人力资源管理人力资源管理绩效管理绩效管理1.负责非总部直管事业部员工的绩效指标制定、绩效考核,激励员工培

57、训员工培训1.负责事业部培训计划、培训预算编制2.组织事业部专用技能培训,组织员工参加总部统一安排的通用技能培训职业发展职业发展1.根据总部人力资源管理制度,建立事业部员工晋升/淘汰机制2.负责事业部一级部门负责人以下员工的晋升/淘汰管理,拟订事业部一级部门负责人晋升/淘汰建议,报总部批准员工关系管理员工关系管理1.负责事业部下属法人实体单位员工劳动关系办理、档案管理、社会保险办理2.负责收集/整理事业部非法人实体员工相劳动关系资料报总部信息系统管理信息系统管理系统建设系统建设/ /维护维护1.主导事业部内部IT系统的实施,参与总部统一规划的IT系统实施2.根据总部制定的计算机软硬件标准,负责

58、事业部IT设备及软件的日常维护及配置3.根据事业部个性需求,负责事业部IT应用系统开发及维护(销售系统、管理系统等)行政管理行政管理行政事务行政事务1.负责事业部会议组织,记录整理、传递会议纪要,并督促检查落实会议的执行2.负责事业部印章管理3.工商营业执照的办理及年审4.负责事业部办公用品申购、领用管理5.负责事业部办公环境及会议室管理6.负责保安、食堂、绿化、公共场所和设施等后勤工作的管理、协调、维护7.负责事业部车辆管理公文管理公文管理1.负责事业部文件的审核、印发,外来文件、资料的收发管理2.整理和记录事业部工作大事和相关资料-35-配件事业配件事业部部质量部职能质量部职能质量部职能说

59、明书质量部职能说明书文件编号:文件编号:部门部门质量部部门编号部门编号部门岗位编制部门岗位编制直接领导直接领导事业部总经理平行部门平行部门事业部各职能部门对接部门对接部门功能定位功能定位负责事业部质量管理,是事业部重要的产品质量保障、控制部门一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能质量管理质量管理质量策划质量策划1.负责事业部质量工作的总体策划;2.组织编制事业部远期和近期质量工作规划并组织实施质保体系质保体系建设及维护建设及维护1.负责事业部质量管理体系的建立、健全与维护2.负责制订质量考核办法,开展质量考核工作,并按公司规定,实施质量奖惩3.负责对重大质量事故(故障)、质量索赔事项

60、进行处理4.负责配件组装过程的现场质量监督稽查工作和现场出现的跨部门、超标准等方面质量问题的处置质量信息系统质量信息系统建设及维护建设及维护1.负责事业部质量指标和质量成本的统计、评价、考核和上报工作,加强质量指标和质量成本的管理2.负责进行质量信息的收集、分析、反馈和处理,实现质量信息的闭环管理质量改进质量改进1.负责事业部产品可靠性管理2.负责事业部产品内外部主要质量问题的分析,并组织各部门共同提出、制订事业部质量攻关、质量改进项目计划并组织实施质量检测质量检测1.负责配件装配检验,签发质量检验合格证书2.负责内购件、三包件、外购件入库检定3.负责组织对不合格品的评审计量管理计量管理1.负

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