SAP基本操作及技巧PPT教案

1、会计学1SAP基本操作及技巧基本操作及技巧SAP打印输出ALV清单显示各图标介绍快捷剪切和粘贴复制粘贴功能定制本地布局F1和F4功能键F2功能键输入逻辑判断条件F8执行键动态选择菜单什么是变式？SAP应用帮助功能第1页/共43页1.1.描述：是给系统取个易记的名字，任意字符描述：是给系统取个易记的名字，任意字符2.2.应用服务器：是应用服务器：是SAPSAP服务器的服务器的IPIP地址地址3.3.系统编号：是由系统管理员指定的编号系统编号：是由系统管理员指定的编号4.4.系统标识：新版系统标识：新版SAP GuiSAP Gui增加的标识字段，任意三个字符增加的标识字段，任意三个字符5.SAP

2、router5.SAP router字符串：通过设置路由器字符串可以通过互联网访问字符串：通过设置路由器字符串可以通过互联网访问SAPSAP第2页/共43页第3页/共43页为了保障SAP系统的安全，不允许多人共用一个帐号登录系统，也不允许将密码随意告诉他人。密码长度为6-8位，大小写无关，可以是任意键盘字符组合，每90天系统强制要求用户更换新密码，新密码不能与前5次已使用的密码相同。用户多次输入错误密码将被系统锁定，需要通知各公司的权限管理员解除锁定。超过两个月不登录SAP系统将被系统自动锁定。各公司如有人员和岗位调整需要及时向集团申请删除SAP用户登录语言:中文-zh ,英文-en, 繁体中

3、文-zf第4页/共43页每一个会话相当于开一个新的窗口，可以在不同的窗口运行不同的程序以应对不同的工作。第5页/共43页结束会话指关闭当前打开的窗口，退出系统指退出SAP本次登录。第6页/共43页系统功能名称系统功能名称:活动活动Menu Edit Favorites Extras System HelpChooseSaveInput fieldTickSelection 1Selection 4Selection 2Selection 3OptionsOption 1Option 2Option 3Option 4Option 5DisplayEditOverviewNeutralPosit

4、iveSystem MessageT70 (1) (400)iwdf5070INS状态栏状态栏应用工具栏应用工具栏命令框命令框,可在此输入事务可在此输入事务代码直接运行程序代码直接运行程序标准工具栏标准工具栏复选框复选框单选按钮单选按钮按钮按钮Tab 页页这个屏幕由不同的屏幕要素这个屏幕由不同的屏幕要素组成组成.系统中实际并不存在这系统中实际并不存在这样的屏幕样的屏幕. 新用户需要熟悉系统屏幕新用户需要熟悉系统屏幕, 并定义个人默认设置；从而并定义个人默认设置；从而使得在使得在SAP系统中操作更加便捷。系统中操作更加便捷。第7页/共43页第8页/共43页设置设置一个事务代码代表一个SAP可执行

5、程序，认识和知道如何查找事务代码可简化我们的工作并方便处理问题。第9页/共43页如果正在运行一个程序而忘记所使用的事务代码，可以到下列菜单项获得。第10页/共43页运行事务码:search_sap_menu第11页/共43页第12页/共43页第13页/共43页SAP系统菜单路径层次很多，但并非每个程序我们都会用到，可以通过收藏夹功能来很好地组织我们日常需要的一些功能。在收藏夹任一项目上点击鼠标右键，可以获得右键菜单，可以添加文件夹，可以将事务代码添加到文件夹中，也可以将你经常访问的网站加入收藏夹。第14页/共43页第15页/共43页设置用户参数可以简化用户选择和输入，类似于前页设置用户默认值，

6、常用参数ID如下：BUK 公司代码CAC 控制范围GJR 会计年度KPL 科目表.第16页/共43页在sap中任何一个字段处按F1键获取帮助，选择技术信息，如果出现参数ID信息均可在上页用户参数设置字段默认值，但这里设置的默认参数值不一定对SAP所有字段生效。第17页/共43页请勿选择该项第18页/共43页在SAP中打印时如不选择“立即打印”而选择“新的假脱机请求”则表示将需要打印输出的内容放到后台去运行，如果选择“输出后删除”则表示在后台去打印完成后系统自动将该打印请求从打印队列中删除，以节省SAP存储空间等同运行事务码SP02查看你创建的打印清单查看打印内容可以指定打印哪些页第19页/共4

7、3页后台打印的内容如果太多，也可以将打印的内容下载并保存到本机下载完成后系统提示：GUI的工作目录通常位于C:Documents and SettingsXXXXX SapWorkDir注意：XXXXX是你登录windows时的用户名到该目录下找到刚才下载的文件即可。 第20页/共43页第21页/共43页只需选择一次该选项，可以用鼠标代替键盘快捷键Ctrl+C（复制）和Ctrl+V （粘贴）功能。到目标字段点击鼠标右键即可复制刚才选择的文本内容第22页/共43页Ctrl+YCtrl+CCtrl+V第23页/共43页按图设置这些选项可以帮助你提高工作效率第24页/共43页第25页/共43页F1帮助键是你最好的老师，当你不知道某字段的含义时记得用它F4选择键可显示所有可选项，当你需要查找该字段允许的输入项时要记得用它第26页/共43页第27页/共43页在对话模式下点击此按钮可切换至控制模式第28页/共43页查询时可以选择不同的标签页第29页/共43页F4查询功能第30页/共43页F4查询功能下载查询结果第31页/共43页F4查询功能对查询结果按列排序第32页/共43页F4查询功能保持功能第33页/共43页F4查询功能输入查询条件通配符第34页/共43页F4查询功能输入查询条件多项选择第35页/共43页F2功能键输入逻辑判断条件第36页/共43页F8是执行键，当