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文档简介

1、交货量是多少、加工时间和加工批次、最终产品的销售时间和购买者。在生产的每个阶段都应做生产记录。这些记录能够显示出您的产品生产中使用了多少木材,浪费了多少木材,这有助于您提高生产效率。本章包含了下面图表中列出的各个阶段的示例。 CoC跟踪体系和文件记录跟踪体系和文件记录 CoC跟踪体系和文件记录跟踪体系和文件记录采购和确认采购和确认接收接收储存储存生产生产销售和运输销售和运输保持记录保持记录 外包和分包 CoC跟踪体系和文件记录跟踪体系和文件记录内容:内容:描述订货原材料,包括环境特性描述订货原材料,包括环境特性交货时间交货时间特殊要求记录特殊要求记录购买方和供应方签字购买方和供应方签字一式三份

2、:一式三份:采购记录原件采购记录原件一份复印件交给供应商一份复印件交给供应商一份复印件交给接收部门一份复印件交给接收部门一一 采购和确认采购和确认1采购单采购单 采购单购买方 供应方 发票号公司名称 订货日期地址电话公司名称 地址电话 项目编号 产品描述 环境特性 数量单价(美元)合计(美元)巴西桉树原木单一FSC产品总计订货信息运输途中或之前运输的货物:运输日期:运输公司:最终目的地:标签和包装要求所有FSC认证木材都用绿色标签标记为完全FSC产品。FSC产销监管链证书复印件和所有进口文件必须一同运送。交付条款购买方签字: 供应方签字:日期: 日期: CoC跟踪体系和文件记录跟踪体系和文件记

3、录 CoC跟踪体系和文件记录跟踪体系和文件记录2供应商资料表供应商资料表 内容:内容: 供应商身份证号供应商身份证号供应商姓名和联系方式供应商姓名和联系方式您从供应商手里所购买的产品种类您从供应商手里所购买的产品种类每种产品的环境特性(认证的、合法的等)每种产品的环境特性(认证的、合法的等)对通过认证的供应商:对通过认证的供应商:认证体系认证体系产销监管链(产销监管链(CoC)证书号)证书号购买者对证书号进行核实购买者对证书号进行核实CoC证书包含的产品证书包含的产品CoC证书复印件证书复印件 CoC跟踪体系和文件记录跟踪体系和文件记录接收接收/货物入库货物入库 1接收的货物列表接收的货物列表

4、内容 :交货日期供应商姓名货物种类和数量货物来源或环境特性识别码(由货物接收负责人提供 CoC跟踪体系和文件记录跟踪体系和文件记录接收接收/货物入库货物入库 1接收的货物列表接收的货物列表内容 :交货日期供应商姓名货物种类和数量货物来源或环境特性识别码(由货物接收负责人提供 CoC跟踪体系和文件记录跟踪体系和文件记录1存货清单存货清单 内容:识别码(如包装号、原木编号)原材料种类原材料入库时间入库体积或重量原材料转入生产部门的时间转入的体积或重量对完成加工过程的原材料标上产品识别码(例如采购单或产品批号)仓库剩余的原材料体积或重量内容 : CoC跟踪体系和文件记录跟踪体系和文件记录1存货清单存

5、货清单 种类:Dark red meranti尺寸:35环境特性:KLS-已知的合法来源日期交货票据供应商识别码入库出库平衡备注体积数量体积数量作业号体积数量 CoC跟踪体系和文件记录跟踪体系和文件记录 确定一个特定的区域存放认证原材料确定一个特定的区域存放认证原材料+ 清楚、一致(地点不要改变)- 不随意改变用途。当没有认证原材料存放的时候,该区域必须是空的。如果存储空间太小或总是没有认证原材料存放都是不理想的。 特定的存储区域 将存储区域的地板涂上颜色将存储区域的地板涂上颜色+ 清楚、一致(地点不要改变)- 不随意改变用途。当没有认证材料存放的时候,该区域必须是空的。用绳子、链子或其它可移

6、动的栅栏将该区域分离出来用绳子、链子或其它可移动的栅栏将该区域分离出来+ 界限清楚。以更好地使用存储空间。标识:标识:“为认证木材安排特定的存储区域为认证木材安排特定的存储区域”,“FSC木材存储区域木材存储区域”+ 清楚地识别- 与其它种类的原材料清楚地分开(利用空间、隔离带分成堆等)存储区域标识 CoC跟踪体系和文件记录跟踪体系和文件记录 生产过程中原材料的分离生产过程中原材料的分离1原材料订货和发货登记表原材料订货和发货登记表订货日期订货日期产品识别码(如采购单、作业号)产品识别码(如采购单、作业号)生产日期(以原材料交货日期为准)生产日期(以原材料交货日期为准)预订原材料种类及环境特性

7、预订原材料种类及环境特性 CoC跟踪体系和文件记录跟踪体系和文件记录 最终产品识别最终产品识别包装、标志或标签包装、标志或标签 内容:内容:产品识别码(例如,采购单、作业号)产品识别码(例如,采购单、作业号)在线产品在线产品产品描述,包括原材料的环境特性产品描述,包括原材料的环境特性对每个生产阶段:对每个生产阶段:日期日期识别码(例如,包装号、包号)识别码(例如,包装号、包号)原材料描述(例如每件尺寸)原材料描述(例如每件尺寸)投入体积或重量投入体积或重量产出体积或重量产出体积或重量不合格产品体积或重量不合格产品体积或重量检查员为该生产阶段签字检查员为该生产阶段签字 CoC跟踪体系和文件记录跟踪体系和文件记录 销售和交货销售和交货1销售发票销售发票发票应在交付货物时或单独交给购买方。内容:发票号购买方姓名和地址开票日期产品种类,包括环境特性产品数量如果销售的是认证产品,则需要提供公司的产销监管链证书号或证书复印 CoC跟踪体系和文件记录跟踪体系和文件记录2交货票据交货票据如果销售发票单独交给购买方的话,该票据将在交货时交给购买方。内容:购买方姓名和地址开票日期产品种类,包括环境特

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