乡镇级如何开展免疫规划资料管理工作

1、乡镇级如何开展免疫规划资料管理工作聊城市疾控中心聊城市疾控中心 2012.12 2012.12主要内容乡镇级如何开展资料管理工作2免疫规划资料有关知识1相关免疫规划表格填写示例3免疫规划资料有关知识-背景1、预防接种工作规范年活动，使免疫规划常规工作规范管理的重要性凸显、预防接种工作规范年活动，使免疫规划常规工作规范管理的重要性凸显2、全市开展星级接种门诊建设的迫切需要，、全市开展星级接种门诊建设的迫切需要，“硬件、软件硬件、软件”两手都要抓、都要硬两手都要抓、都要硬3、目前，山东省免疫规划工作用表已统一，部分表格有新的要求、目前，山东省免疫规划工作用表已统一，部分表格有新的要求免疫规划资料有

2、关知识-分类统计资料记录表调查表统计报表资料分类非统计资料培训资料会议资料宣传资料计划总结.How to manage ?恐惧主要内容乡镇级如何开展资料管理工作2免疫规划资料有关知识1各种免疫规划表格填写示例3资料管理要求存放1、资料每半年整理1次，年底分类装订成册，建档立卷，登记编号2、由在本单位由经培训合格的专业人员妥善保管3、将信息化资料等纳入电子档案管理，定期进行数据备份，并长期保管资料管理要求目录1、每个档案盒都须有一份“归档文件目录”（即总目录）2、会议、宣传、培训、督导等，每个项目还须有分目录总目录分目录资料统一要求统一使用各种表格统一填写方法统一上报时间及流程三统一提高我市EP

3、I工作用表规范化管理水平免疫规划资料档案规范管理目录1、免疫规划上级文件 目录目录 国家、省、市、县级文件国家、省、市、县级文件 分级别、分年度存放分级别、分年度存放及时存放文件原件及时存放文件原件其他需要，只可用备份或复印件其他需要，只可用备份或复印件2、免疫规划本级文件 目录目录 本级下发的各种文件本级下发的各种文件 分单位、分年度存放分单位、分年度存放及时存放文件原件及时存放文件原件其他需要，只可用备份或复印件其他需要，只可用备份或复印件3、免疫规划会议资料4无需上报 档案内容存档方式上报时限4按年度、分项目存档4无需上报 4会议通知4会议日程4会议记录4会议签到表4会议照片等4按年度、

4、分项目存档4、免疫规划宣传资料4按规定时限上报4“4.25”预防接种宣传4“7.28”肝炎日宣传4免疫规划其他有关宣传档案内容存档方式上报时限4按年度、分项目存档每个项目须有宣传每个项目须有宣传通通知知或方案、或方案、总结总结、宣、宣传资料等传资料等5、免疫规划培训资料4无需上报 4培训通知4培训日程4培训记录4培训签到表4培训照片等档案内容存档方式上报时限4按年度、分项目存档6、免疫规划工作计划及总结4总结按规定时限上报4工作计划4季度总结4半年总结4年度总结档案内容存档方式上报时限4按年度存档7、免疫规划工作督导4总结按规定时限上报4督导通知4督导通报或总结4督导原始资料等档案内容存档方式

5、上报时限4按年度、分项目存档8、免疫规划工作考核与评价4总结按规定时限上报4考核通知4考核通报或总结4考核原始资料等档案内容存档方式上报时限4按年度、分项目存档9、冷链设备管理4冷链设备运转状况报表，每年12月25日上报4冷链设备档案表4冷链设备温度记录表4冷链设备运转状况报表4疫苗运输记录表档案内容存档方式上报时限4分项目、按年度存档10、环境和物品消毒记录4无需上报4预防接种门诊紫外灯环境消毒记录表4预防接种门诊物品高压消毒记录表档案内容存档方式上报时限4分项目、按年度存档11、注射器使用和处理记录4无需上报4一次性注射器使用和处理记录表档案内容存档方式上报时限4按年度存档12、生物制品管

6、理4年报表：当年12月25日前4月报表：每月3日前4免疫规划疫苗及一次性注射器计划用量年报表4免疫规划疫苗及一次性注射器计划用量月报表4生物制品及一次性注射器出入库登记表档案内容存档方式上报时限4按年度、分项目存档13、免疫规划主动监测4无需上报4免疫规划主动监测登记表档案内容存档方式上报时限4按年度存档14、AFP监测4月报表：次月2日前4旬报表：次旬2日前4AFP旬报完成情况统计月报表4AFP旬报表档案内容存档方式上报时限4按年度存档15、首针乙肝及卡介苗接种报表4每月3日前上报4新生儿乙肝疫苗第1针及卡介苗接种情况统计表档案内容存档方式上报时限4按年度存档16、AEFI监测4报告卡发电子

7、版，即时向县级上报4山东省疑似预防接种异常反应个案报告卡4山东省疑似预防接种异常反应个案调查表4群体性疑似预防接种异常反应登记表及处理记录档案内容存档方式上报时限4按年度存档17、免疫监测 4采样登记表及血清标本，在规定的时间内上报4县级免疫监测分配任务4免疫监测采样登记表档案内容存档方式上报时限4按年度存档18、麻疹类疫苗强化免疫资料4总结及报表，在规定的时间内上报4文件、会议、培训、摸底、督导、总结、报表4文件-放复印件，会议-存会议档案盒，培训-存培训档案盒，督导-存督导档案盒档案内容存档方式上报时限4按年度存档19、乙脑疫苗查漏补种资料4总结及报表，在规定的时间内上报4文件、会议、培训

8、、摸底、督导、总结、报表4文件-放复印件，会议-存会议档案盒，培训-存培训档案盒，督导-存督导档案盒档案内容存档方式上报时限4按年度存档20、甲肝疫苗查漏补种资料4总结及报表，在规定的时间内上报4文件、会议、培训、摸底、督导、总结、报表4文件-放复印件，会议-存会议档案盒，培训-存培训档案盒，督导-存督导档案盒档案内容存档方式上报时限4按年度存档21、脊灰疫苗强化免疫资料4总结及报表，在规定的时间内上报4文件、会议、培训、摸底、督导、总结、报表4文件-放复印件，会议-存会议档案盒，培训-存培训档案盒，督导-存督导档案盒档案内容存档方式上报时限4按年度存档22、人口资料4每年12月25日前上报4

9、计生系统历年出生人口及总人口4统计局历年出生人口及总人口4免疫规划系统掌握历年出生人口及总人口4其他人口资料档案内容存档方式上报时限4按年度存档23、预防接种预检登记4如实填写4完整填写4须有家长签字4儿童预防接种预检登记表档案内容存档方式填写说明4按年度存放24、免疫规划常规免疫报表v接种单位于每次接种前35天，对责任区范围内的适龄儿童进行清理核实v将接种情况由现场登记过录至预防接种卡上v查阅接种卡、现场登记，按不同剂次统计每种疫苗各剂次应种人数，并根据儿童迁入和迁出情况进行修正 v按各种疫苗不同剂次分别统计受种人数，计算接种率；同时统计累计应种人数、累计受种人数和累计接种率，按要求上报接种

10、率报表24、免疫规划常规免疫报表4报表每月5日前上报4国家免疫规划疫苗常规接种情况报表4二类疫苗接种情况统计表4接种率总结档案内容存档方式上报时限4分项目、按年度存档25、年报表4年报表，当年12月25日前上报4工作人员登记表4工作人员汇总表4工作人员统计4人口构成情况4服务形式统计4儿童月出生情况4门诊、接种室登记4接种单位档案表档案内容存档方式上报时限4按年度存档26、入托/入学儿童预防接种证查验4当年10月25日前上报4文件、会议、培训、督导、总结、报表、查验报表、补种报表4文件-放复印件，会议-存会议档案盒，培训-存培训档案盒，督导-存督导档案盒档案内容存档方式上报时限4按年度存档27

11、、流动儿童管理4季度报表，次季度首月5日前上报46岁以下流动儿童基本情况登记表46岁以下流动儿童常规免疫接种情况季度统计表档案内容存档方式上报时限4按年度存档主要内容乡镇级如何开展资料管理工作2免疫规划资料有关知识1相关免疫规划表格填写示例3儿童预防接种通知单4第一部分-接种门诊填写4第二部分-儿童家长在儿童前来接种前填写，并于接种时携带4第三部分-接种门诊预检医生填写4儿童预防接种通知单4疫苗强化免或查漏补种通知单档案内容存档方式填写说明4以每次运转为单位打包，按时间先后顺序存放4开展活动的通知单单独存放4至少存放2年由预防接种引起的纠纷日益增多；群众的法律意识和自我保护意识日益增强；进一步规范预防接种工作，保护接受免疫者与实施免疫者山东省儿童预防接种登记簿-大卡4每年1本或每村（管区）1本4在接种点保存，保管期限应在儿童满7周岁后再保存不少于15年4包含了预防接种证上的所有疫苗4山东省儿童预防接种登记簿档案内容存档方式填写说明4按年度存放预防接种卡、证的建立和管理建立建立“全面、及时、准确、细致全面、及时、准确、细致”基层接种人员定期了解本地区新生儿出生情况，加强与各部基层接种人员定期了解本地区新生儿出生情况，加强与各部门合作和联系；要在儿童出生后尽