甘肃省城乡居民养老数据采集模板应用讲义汇编

1、 东软集团股份有限公司杨娜东软集团股份有限公司杨娜 数据采集模板由数据采集模板由5张张Excel表组成，按顺序排列分别为：表组成，按顺序排列分别为：v1_甘肃省城乡居民养老保险数据采集甘肃省城乡居民养老保险数据采集_人员信息人员信息_V1.0.xls（简称表（简称表1）v2_甘肃省城乡居民养老保险数据采集甘肃省城乡居民养老保险数据采集_缴费信息缴费信息_V1.0.xls（简称表（简称表2）v3_甘肃省城乡居民养老保险数据采集甘肃省城乡居民养老保险数据采集_享受待遇人员信息享受待遇人员信息_V1.0.xls（简（简称表称表3）v4_甘肃省城乡居民养老保险数据采集甘肃省城乡居民养老保险数据采集_待

2、遇发放信息待遇发放信息_V1.0.xls（简称表（简称表4）v5_甘肃省城乡居民养老保险数据采集甘肃省城乡居民养老保险数据采集_死亡信息死亡信息_V1.0.xls（简称表（简称表5）采集模板组成采集模板组成 v1表表1为根表，其它为根表，其它4张表为子表。张表为子表。v2子表中的子表中的“姓名姓名”和和“公民身份号码公民身份号码”两列信息两列信息一定包含在一定包含在根表中且与根表保持一致。为了做到这一点根表中且与根表保持一致。为了做到这一点，建议采集录入数据时，先填写完整根表，然后将，建议采集录入数据时，先填写完整根表，然后将“姓姓名名”和和“公民身份号码公民身份号码”两列信息复制到子表对应列

3、中两列信息复制到子表对应列中，待子表数据填写完毕后，再将多余的行删除，待子表数据填写完毕后，再将多余的行删除表之间的关系表之间的关系 v1“宏宏”。打开每张表时，会出现是否启用宏的提。打开每张表时，会出现是否启用宏的提示，请选择示，请选择启用宏启用宏v2“统计说明统计说明”。首次使用某张表时，请务必仔细。首次使用某张表时，请务必仔细阅读阅读“说明统计说明统计”表单的内容；每次校验完数据后查看表单的内容；每次校验完数据后查看统计结果统计结果v3“参照行参照行”。数据表单中的第三行为数据填写时。数据表单中的第三行为数据填写时参照的格式要求或限制，填写时请务必严格按照提示进参照的格式要求或限制，填写

4、时请务必严格按照提示进行填写，这样可以极大的提高数据采集质量，否则，错行填写，这样可以极大的提高数据采集质量，否则，错误率会增加、工作效率及数据质量会明显降低误率会增加、工作效率及数据质量会明显降低 注意事项注意事项 v4 “校验数据校验数据”按钮。当数据录入完毕后，点击此按钮。当数据录入完毕后，点击此按钮，模板将自动进行整表的数据正确性逻辑校验，如按钮，模板将自动进行整表的数据正确性逻辑校验，如果某行数据存在错误，错误处会以果某行数据存在错误，错误处会以白底红字白底红字进行提示，进行提示，同时在同行的同时在同行的“校验结果校验结果”列会出现列会出现“数据有误数据有误”的红的红字提示；如果没有

5、错误，则字提示；如果没有错误，则“校验结果校验结果”列会出现列会出现“第第xx行行”提示。待对所有错误数据进行修正后，再使用此提示。待对所有错误数据进行修正后，再使用此按钮进行数据校核，直至没有错误数据存在（按钮进行数据校核，直至没有错误数据存在（查看统计查看统计结果结果） 注意事项注意事项v鉴于省政府要求从鉴于省政府要求从12月月25日起全面启动城乡养老工作日起全面启动城乡养老工作，保证养老金按时发放，因此，近期在没有使用，保证养老金按时发放，因此，近期在没有使用“甘肃甘肃省城乡居民养老保险管理信息系统省城乡居民养老保险管理信息系统”（简称全省统一城（简称全省统一城乡居民软件）之前，应以采集

6、录入参保人员以及待遇享乡居民软件）之前，应以采集录入参保人员以及待遇享受人员相关信息为首要任务，为实现利用软件管理业务受人员相关信息为首要任务，为实现利用软件管理业务、通过网络实现银行自动发放养老金做好准备、通过网络实现银行自动发放养老金做好准备 v1“参保人基本信息参保人基本信息”和和“参保信息参保信息”为必填部分为必填部分 表表1 （1_甘肃省城乡居民养老保险甘肃省城乡居民养老保险数据采集数据采集_人员信息人员信息_V1.0.xls）表表1（1_甘肃省城乡居民养老保险数据采甘肃省城乡居民养老保险数据采集集_人员信息人员信息_V1.0.xls） v2“特殊群体信息特殊群体信息”和和“家庭成员

7、信息家庭成员信息”如没有则如没有则可以不填。注意：如果可以不填。注意：如果“特殊群体类别特殊群体类别”非空，则非空，则“认认定年份定年份”和和“认定开始年月认定开始年月”两项必须填写，在不确定两项必须填写，在不确定的情况下，的情况下，“认定终止年月认定终止年月”项不填；如项不填；如“父亲姓名父亲姓名”、“母亲姓名母亲姓名”或或“配偶姓名配偶姓名”项非空，则对应的公民项非空，则对应的公民身份号码栏必须填写身份号码栏必须填写 表表3（3_甘肃省城乡居民养老保险数据采甘肃省城乡居民养老保险数据采集集_享受待遇人员信息享受待遇人员信息_V1.0.xls） v该表采集录入制度实施时已经达到或超过该表采集

8、录入制度实施时已经达到或超过60周岁且具周岁且具备领取养老金资格的人员信息。注意，在录入本表之前备领取养老金资格的人员信息。注意，在录入本表之前，一定要把这部分人群的基本信息先录入到根表中，将，一定要把这部分人群的基本信息先录入到根表中，将根表的根表的“姓名姓名”和和“公民身份号码公民身份号码”两列信息复制后，两列信息复制后，粘贴到本表对应列中，然后再录入其他列信息粘贴到本表对应列中，然后再录入其他列信息 表表4（4_甘肃省城乡居民养老保险数据采甘肃省城乡居民养老保险数据采集集_待遇发放信息待遇发放信息_V1.0.xls） v该表采集录入目前已经达到或超过该表采集录入目前已经达到或超过60周岁

9、且实际领取周岁且实际领取养老金人员的信息，采集信息时领取待遇人员实际领取养老金人员的信息，采集信息时领取待遇人员实际领取了多少个月的养老金，在该表中就录入多少行相关记录了多少个月的养老金，在该表中就录入多少行相关记录。注意，该表最后录入，录入前先将根表的。注意，该表最后录入，录入前先将根表的“姓名姓名”和和“公民身份号码公民身份号码”两列信息复制后，粘贴到本表对应列两列信息复制后，粘贴到本表对应列中，然后再录入其他列信息中，然后再录入其他列信息 总结总结v表表1、表、表3和表和表4为采集录入符合领取待遇条件并领取为采集录入符合领取待遇条件并领取待遇的人群信息的必录的待遇的人群信息的必录的一组表

10、一组表v三张表的关系为：表三张表的关系为：表4中的中的“姓名姓名”和和“公民身份号公民身份号码码”两列信息两列信息一定包含在一定包含在表表3中，表中，表3中的中的“姓名姓名”和和“公民身份号码公民身份号码”两列信息两列信息一定包含在一定包含在表表1中中v通过复制、粘贴的方法保证三张表的通过复制、粘贴的方法保证三张表的“姓名姓名”和和“公公民身份号码民身份号码”两列信息具有两列信息具有一致性一致性三张表的关系三张表的关系“姓名姓名”“公民身份号码公民身份号码” 表表4“姓名姓名”“公民身份号码公民身份号码”表表1“姓名姓名”“公民身份号码公民身份号码”表表3 三张表的录入顺序三张表的录入顺序表表

11、4三一表表1二表表3 v由于各县的制度实施时间不一致，城乡居民养老政策由于各县的制度实施时间不一致，城乡居民养老政策规定，参加城乡居民养老保险的人员每年缴费一次。因规定，参加城乡居民养老保险的人员每年缴费一次。因此，城乡居民养老保险制度实施时未满此，城乡居民养老保险制度实施时未满60周岁的参保人周岁的参保人员信息采集后，可采取两种办法录入到全省统一数据库员信息采集后，可采取两种办法录入到全省统一数据库中：中：v第一种方法：使用全省统一城乡居民养老软件的地区第一种方法：使用全省统一城乡居民养老软件的地区，按照新参保的经办流程，由乡镇经办人员通过软件办，按照新参保的经办流程，由乡镇经办人员通过软件

12、办理新参保登记，逐人的直接录入到全省统一数据库中，理新参保登记，逐人的直接录入到全省统一数据库中，此种方法不使用用数据采集模板此种方法不使用用数据采集模板 v由于各县的制度实施情况不一样，且城乡居民养老保由于各县的制度实施情况不一样，且城乡居民养老保险政策规定，参加城乡居民养老保险的人员每年缴费一险政策规定，参加城乡居民养老保险的人员每年缴费一次。因此，城乡居民养老保险制度实施时未满次。因此，城乡居民养老保险制度实施时未满60周岁的周岁的参保人员信息采集后，可采取两种办法录入到全省统一参保人员信息采集后，可采取两种办法录入到全省统一数据库中：数据库中：v第二种方法：在一段时期内全省统一城乡居民

13、养老软第二种方法：在一段时期内全省统一城乡居民养老软件不能应用的情况下，先将缴费人员信息录入到件不能应用的情况下，先将缴费人员信息录入到数据采数据采集模板集模板的表的表1和表和表2中，待软件投入使用时再将表中，待软件投入使用时再将表1和表和表2的数据一次性导入到全省统一数据库中的数据一次性导入到全省统一数据库中 v第一种方法数据入库质量高、动态管理维护及时第一种方法数据入库质量高、动态管理维护及时v第二种方法由于多一个中间环节，增加了录入工作量第二种方法由于多一个中间环节，增加了录入工作量，必然会增加人为错误，如果不及时使用软件管理，势，必然会增加人为错误，如果不及时使用软件管理，势必会造成数

14、据失效，需要定期补录或做数据维护，费时必会造成数据失效，需要定期补录或做数据维护，费时费力，数据质量也不高费力，数据质量也不高v因此，两种方法适用于不同的情况。对于制因此，两种方法适用于不同的情况。对于制度已经实施的县市，请抓紧整理数据。度已经实施的县市，请抓紧整理数据。 两种方法比较两种方法比较 v表表1（使用方法及注意事项同上，略）（使用方法及注意事项同上，略） 缴费人员信息录入缴费人员信息录入 vB-K列均为必填项，列均为必填项，L项可以为项可以为“0”、M项可以为空项可以为空v当某人存在多种缴费类型时（缴当年、补缴、一次性当某人存在多种缴费类型时（缴当年、补缴、一次性补缴），不同类型记

15、录须分行填写。补缴），不同类型记录须分行填写。v缴费类型为缴费类型为“补缴补缴”或或“一次性补缴一次性补缴”时，时，“市级政市级政府补贴府补贴”和和“县级政府补贴县级政府补贴”项可以为项可以为“0”v如果缴费当年存在集体补助，需要将集体补助信息录如果缴费当年存在集体补助，需要将集体补助信息录入到缴费类型为入到缴费类型为“缴当年缴当年”的那一行最后两列中。的那一行最后两列中。 v注意：在录入本表之前，一定要把这部分人群的基本注意：在录入本表之前，一定要把这部分人群的基本信息先录入到根表中，将根表的信息先录入到根表中，将根表的“姓名姓名”和和“公民身公民身份号码份号码”两列信息复制后，粘贴到本表对

16、应列中，然两列信息复制后，粘贴到本表对应列中，然后再录入其他列信息；本表中同一人的记录后再录入其他列信息；本表中同一人的记录可能存在可能存在多条多条 表表2（2_甘肃城乡数据采集甘肃城乡数据采集_缴费信息缴费信息_V1.0.xls） v表表1和表和表2为采集录入缴费人群信息的必录的为采集录入缴费人群信息的必录的一组表一组表v二张表的关系：表二张表的关系：表2中的中的“姓名姓名”和和“公民身公民身份号码份号码”两列信息两列信息一定包含在一定包含在表表1中中v通过复制、粘贴的方法保证二张表的通过复制、粘贴的方法保证二张表的“姓名姓名”和和“公民身份号码公民身份号码”两列信息具有两列信息具有一致性一

17、致性v信息录入顺序：表信息录入顺序：表1、表、表2 总结总结 v死亡人员分为缴费人员死亡和领取待遇人员死亡两种死亡人员分为缴费人员死亡和领取待遇人员死亡两种类型类型v此表为前两组表的补充，如是缴费人员死亡，则需要此表为前两组表的补充，如是缴费人员死亡，则需要录入表录入表1、表、表2和表和表5；如是领取待遇人员死亡，则需要；如是领取待遇人员死亡，则需要录入表录入表1、表、表3和表和表5。 v在城乡居民参保数据采集录入模板工作结束后，可以在城乡居民参保数据采集录入模板工作结束后，可以进行下一步数据导入工作进行下一步数据导入工作v数据导入工作由县级用户通过全省统一新农保软件来数据导入工作由县级用户通过全省统一新农保软件来完成，以县级为单位，导入本地区所有参保