《初级会计电算化》全部考点要点

1、内容提要第一部分 计算机基础知识 第二部分 计算机基本操作第三部分 会计电算化理论第一部分 计算机基础知识小贴士：计算机的昨天、今天和明天一、计算机发展简史一、计算机发展简史 1946年，美国科学家成功地研制了世界上第一台数字式电子计算机 “埃尼阿克埃尼阿克（ENIAE） ” 1954年，年，美国通用电器公司首次利用计算机计算工资，开创了利用计算机处理会计美国通用电器公司首次利用计算机计算工资，开创了利用计算机处理会计数据的新纪元。数据的新纪元。 该机用了18000只电子管、1500只继电器、重量达30吨，运算速度为每秒5000次。 计算机的发展阶段，从硬件发展来说可以用“代”来表示，从194

2、6年算起，至今已经经历了四代。 1、第一代计算机： 第一代是电子管计算机时代，运算速度慢，内存容量小，使用机器语言和汇编语言编写程序。主要用于军事和科研部门的科学计算。 第一代电子管计算机（ENIAC)主要元器件2、第二代计算机： 第二代是晶体管计算机时代，其主要特征是采用晶体管作为开关元件，使计算机的可靠性得到提高，而且体积大大缩小，运算速度加快，其外部设备和软件也越来越多，并且高级程序设计语言应运而生。 第二代晶体管计算机IBM3603、第三代计算机： 第三代计算机是中、小规模集成电路计算机时代，它是以集成电路作为基础元件，这是微电子与计算机技术相结合的一大突破，并且有了操作系统。 第三代

3、计算机4、第四代计算机： 第四代计算机是大规模集成电路(Large Scale Integration)和超大规模集成电路(VLSI)时代，软件方面发展了数据库系统，分布式操作系统，网络软件等 。 第四代计算机) 计算机按规模分可分为：计算机按规模分可分为： 巨型机 大型机 中型机 小型机 微机二、计算机的发展趋势二、计算机的发展趋势1、巨型化 巨型机的研制水平可以衡量一个国家的科技能力、工业发展水平、和国家中和实力。我过研制巨型机的水平已经列入世界先进行列。先后有银河I号、银河号、神威I号、曙光等大型机。“银河号” 2、微型化 微型化是指由于微电子技术和超大规模集成电路技术的迅猛发展，使计算

4、机体积微型化。我国的微型计算机产业正方兴未艾，生产了“长城”“联想”“方正”等系列微型计算机。 超薄笔记本型 3、网络化 无盘工作站 资源共享、信息传输4、多媒体化 多媒体技术赋予计算机综合处理声音、图像、动画、文字、视频和音频信号的功能，是20世纪90年代计算机的时代特征。 多媒体电脑5、智能化 智能化指使计算机具有类似人类的部分智能。例如定理证明、学习系统，使计算机具有推理、学习能力。 计算机的特点 速度快 精度高 存储量大 逻辑判断好（和其他计算工具的本质区别） 具有自动执行程序的能力（最主要）计算机的应用 科学计算（最早领域） 数据处理（最广泛领域） 实时控制 计算机辅助工作（CAD/

5、CAM / CAI/CAE) 人工智能辅助设计制造教学工程数据在计算机中的表示 数据的定义：数据的定义： 是对事实、概念或指令的一种特殊表达形式，这种特殊的表达形式可以用人工的方法或用自动化的装置进行通信、翻译转换或者进行加工处理。 二进制：二进制： 计算机内部采用二进制 有关二进制、十进制、八进制、十六进制之间的相互转换，可以利用“附件”中的计算器来进行。 数据最小单位是位（bit,比特)、存储的基本单位是字节（B）。字长：计算机一次能处理的二进制位数，字长：计算机一次能处理的二进制位数， 1B=8bit1B=8bit 1KB1KB（千）（千）=2=21010B B=1024B=1024B

6、1MB1MB（兆，百万）（兆，百万）=2=22020B=1024KB=1024B=1024KB=10241024B1024B 1GB1GB（吉，十亿）（吉，十亿）=2=23030B=1024MB=1024B=1024MB=10241024102410241024汉字编码 英文采用ASCII，一个字母占一个字节；汉字采用GB2312，一个汉字占两个字节。 汉字一级按拼音排序，二级按部首排序 汉字在计算机内不能以国际交换码存储，而是用机内码存储。 汉字输入码包括数字编码、字音编码、字形编码、形音编码，所以说汉字输入码不唯一。 汉字以字形码输出；汉字字形两种描述：点阵字形和轮廓字形。TrueType

7、属于轮廓字形，可以无级缩放 同一字内码一定相同；五笔、拼音等输入法属于外码只有在小写字母状态才能输入汉字Ctrl+Shift：在各种输入法间循环切换Ctrl+空格：中/英文切换西文字符：西文字符： 英文字母、数字符号、标点符号、运算符号、控制符号比较大小：数字比较大小：数字大写字母大写字母光盘软盘软件 软件分为系统软件、应用软件 WinXP 、编译软件属于系统软件。 会计软件、Word、Excel是应用软件 系统软件主要包括操作系统、语言处理程序、数据库管理系统、实用程序和软件工具。 系统软件是分层次的，其中操作系统是最基础的软件，它直接面向计算机硬件，其他系统只有在操作系统的支持下才能发挥作

8、用，而应用软件只有在系统软件的支持下才能运行。程序设计语言分为三大类：机器语言，有机器指令（二进制）构成，计算机可以直接识别，有机器指令（二进制）构成，计算机可以直接识别，运行速度快，节省内存运行速度快，节省内存.(机器指令由操作码和地址码组成)汇编语言，将机器语言符号化，用汇编语言编写的程序叫汇将机器语言符号化，用汇编语言编写的程序叫汇编语言源程序，它必须首先被翻译成机器语言程序才能被识编语言源程序，它必须首先被翻译成机器语言程序才能被识别。别。高级语言，源程序要经过源程序要经过编译或解释编译或解释转化为机器语言才能为转化为机器语言才能为计算机所识别。计算机所识别。 编译方式：将高级语言源程

9、序全部翻译成机器语言目标程编译方式：将高级语言源程序全部翻译成机器语言目标程序，然后执行该目标程序得到运行结果。序，然后执行该目标程序得到运行结果。 解释方式：利用解释程序逐句翻译并执行源程序，即边翻解释方式：利用解释程序逐句翻译并执行源程序，即边翻译边执行。译边执行。 FORTRAN主要用于科学计算主要用于科学计算,PASCAL 和和C主要用于系统主要用于系统程序设计，程序设计，COBOL主要用于商业数据处理。主要用于商业数据处理。 数据库系统包括：数据库，数据库管理系统，数据库管理员，应用程序，其中数据库管理系统是核心，分为关系型、层次型和网状型三种，使用大多是关系型。 应用软件 文字处理

10、软件 WORD 电子表格软件EXCEL 图形、图像软件AUTOCAD、PHOTOSHOP 简报软件PPT 计算机软件受到专利法和著作权法的保护。计算机软件受到专利法和著作权法的保护。计算机软件包括程序及其文档。计算机软件包括程序及其文档。 计算机网络技术：计算机、通信功能：数据通信、资源共享、分布处理分类： 按通信距离或覆盖范围分 局域网LAN：覆盖距离10公里 城域网按网络拓扑结构分星型、环形、树形、总线型、网型因特网（属广域网）功能：WWW、FTP、E-mail采用TCP/IP协议IP地址：32位二进制，采用点分十进制域名：主机名.单位名.机构.国家 Internet的中文名是因特网 电子

11、邮件地址格式为：用户名主机名 常见上网方式：拨号、局域网 域名中：com商业，net网络，gov政府，edu教育， cn中国IP地址是用一个16位二进制数表示1. 正确2. 不正确析：IP地址是32位的二进制数值，用于在TCP/IP通讯协议中标记每台计算机的地址。通 常 我 们 使 用 点 式 十 进 制 来 表 示 ， 如等。也就是说IP地址有两种表示形式：二进制和点式十进制，一个32位IP地址的二进制是由4个8位域组成。 计算机病毒计算机病毒计算机病毒: :是一段特殊程序目的： 1 1、显示个人才华、显示个人才华 . . 2 2、报复打击、报复打击 3 3、版权保护、

12、版权保护 4 4、特殊目的、特殊目的 计算机病毒发作时常见的症状计算机病毒发作时常见的症状: : 1 1、文件系统异常。如：磁盘可用空间不正常地变小，、文件系统异常。如：磁盘可用空间不正常地变小，可执行程序的长度增大，程序或数据莫名其妙地丢失，可执行程序的长度增大，程序或数据莫名其妙地丢失，磁盘上会出现若干个异常文件（夹）。磁盘上会出现若干个异常文件（夹）。 2 2、声音系统和其他附属设备等异常。如：机器的喇、声音系统和其他附属设备等异常。如：机器的喇叭乱鸣，用户未对磁盘进行读写操作，而磁盘驱动器叭乱鸣，用户未对磁盘进行读写操作，而磁盘驱动器的灯却发亮的灯却发亮 3 3、系统异常。如：计算机的

13、运行速度明显减慢、系统异常。如：计算机的运行速度明显减慢( (如程如程序装入的时间或磁盘读写时间变长，程序运行久无结序装入的时间或磁盘读写时间变长，程序运行久无结果等等果等等) )，机器经常莫名其妙地死机，内存突然变小，机器经常莫名其妙地死机，内存突然变小，以前能运行的程序突然不能运行，机器经常重新启动。以前能运行的程序突然不能运行，机器经常重新启动。 4 4、屏幕显示不正常。、屏幕显示不正常。 计算机病毒的特点计算机病毒的特点: :1 1、隐蔽性、隐蔽性 2 2、潜伏性、潜伏性 3 3、传染性传染性 4 4、破坏性、破坏性 5 5、寄生性、寄生性 6 6、可执行、可执行性性 7 7、可触发性

14、、可触发性 8 8、不可预见性、不可预见性 计算机病毒的危害计算机病毒的危害: :1 1、干扰系统、干扰系统 2 2、破坏数据、破坏数据 六、防治计算机病毒的措施六、防治计算机病毒的措施 把握把握“病从口入病从口入”的原则，把好关口，防范于未然。的原则，把好关口，防范于未然。 1 1、不使用来历不明的软盘或光盘，使用前最好能先查毒后、不使用来历不明的软盘或光盘，使用前最好能先查毒后使用使用 2 2、尽量不用软盘启动系统、尽量不用软盘启动系统 3 3、定期多重备份数据、定期多重备份数据 4 4、不使用来历不明的软件和盗版软件，不登陆可疑网站，、不使用来历不明的软件和盗版软件，不登陆可疑网站，不从

15、可疑的、不知名网站上下载软件不从可疑的、不知名网站上下载软件 5 5、安装防病毒软件并定期升级、安装防病毒软件并定期升级 6 6、不随意打开不明身份的邮件、不随意打开不明身份的邮件 7 7、系统和数据要分盘安装、系统和数据要分盘安装 8 8、运行财务软件的电脑禁止上网和使用外来盘以及安装其、运行财务软件的电脑禁止上网和使用外来盘以及安装其他程序他程序 9 9、运行重要软件时注意密码的保护（方法：软键盘法、倒、运行重要软件时注意密码的保护（方法：软键盘法、倒序输入法）序输入法） 练一练1、计算机的发展经历了四代，“代”的划分是根据计算机的（ ）。A、功能 B、应用范围 C、主要元器件 D、运算速

16、度2、世界第一台电子计算机诞生哪年 ( ) A1940 B1945 C1946 D1950 3、世界上第一台电子计算机称为（ ）A、EDVAC B、INEAC C、NAEIC D、ENIAC4、第四代电子计算机主要采用什么元件制造成功的 ( ) A晶体管 B电子管 C大规模集成电路 D中小规模集成电路 5、第一代电子管计算机应用领域是以（ ）。 A科学计算为主 B数据控制为主 C自动控制为主 D数据处理为主6、计算机软件运行所需要的硬件环境是指 （ ）。A计算机（或计算机网络）硬件环境 B.计算机（或计算机网络）操作系统C. 数据库管理系统 D.会计电算化信息系统7、通常所说的一个完整的计算机

17、系统应包括（ ）A主机、键盘和显示器 B计算机及其外部设备C硬件系统和软件系统 D系统硬件和系统软件8、微型计算机的基本结构与一般计算机一样，也是由（ ）五大部分组成。 A运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备 BCPU、内存储器、外存储器、输入设备和输出设备C运算器、控制器、CPU、输入设备和输出设备 D运算器、CPU、存储器、输入设备和输出设备9、（ ）设备分别属于输入设备、输出设备和存储设备。A、CR31、CPU、ROM B、鼠标、绘图仪、软盘C、鼠标、绘图仪、键盘 D、磁带、打印机、绘图仪10、计算机主要由（ ）、存储器、输入设备和输出设备等部件构成。A、硬盘 B、软盘 C、键盘

18、D、CPU 11、一台微机表示成PII233/64M/7.8G,其中64M表示（ ）。 A、硬盘容量 B、CPU速度 C、光驱型号 D、内存容量 12、计算机内所有的信息都是以（ ）代码形式表示的。 A八进制 B十进制 C二进制 D十六进制 13、人们通常所说的CPU是（ ）。 A、运算器和算术逻辑部件 B、运算器和内存储器 C、控制器和运算器 D、控制器和内存储器 14、CPU的中文名称是（ ） A中央处理器 B外（内）存储器 C微机系统 D微处理器 15、内存储器与硬盘相比，内存储器（ ）。 A容量小、速度快 B容量大、速度慢 C容量大、速度快 D容量小、速度慢 16、在计算机术语中经常用

19、RAM表示（ ）。 A只读存储器 B可编程只读存储器 C动态随机存储器 D随机存取存储器 17、ROM存储器是指（ ）。 A光盘存储器 B磁介质表面存储器 C只读存储器 D随机存储存储器 18、ROM存储器在断电后，其中的数据会（ ）。 A丢失 B自动保存 C不变化 D需人工保存 19、计算机能直接识别和执行的语言是（ ）。 A机器语言 B汇编语言 CC语言 DBASIC语言 20、将高级语言源程序翻译成目标程序的翻译程序称为（ ） A编译程序 B汇编程序 C应用程序 D可执行程序 21、局域网的覆盖距离一般为（ ）。 A、1-100m B、0.1-1km C、0.1-10km D、1-100

20、km 22、关于计算机病毒叙述不正确的是（ ）。 A是计算机系统自生的一种繁殖能力非常强的程序 B人为故意制造出来的 C篡改或破坏系统和用户数据资源及程序 D给计算机系统带来危害的一种具有自我复制能力的程序代码第二部分 计算机基本操作控制面板 改时间： 在“控制面板”中双击“日期/时间”图标或者双击任务栏上的时间图标。 改桌面背景或屏保： 在“控制面板”中双击“显示”图标或者在桌面上右击“属性”。资源管理器+：表明此文件夹下有子文件夹。-：表明此文件夹已经打开。 选择多个连续的文件：按Shift 选择多个不连续的文件：按Ctrl键 创建文件夹：右击新建文件夹 改名：右击重命名 移动（复制）：按

21、住Ctrl键（Shift)同时拖动鼠标到新的位置后释放鼠标。 复制Ctrl+C，剪切Ctrl+X，粘贴Ctrl+V 删除：Del，直接删除Shift+DelWord排版 插入/改写：Insert 删除字符：Delete/Backspace 查找与替换：按CTRL+F/H键。 字体、字号、字形、颜色：格式字体 段落编排： 标题对齐：左、中、右 首行缩进、段间距与行间距：格式段落 页码：视图页眉和页脚或插入页码Word表格 表格插入表格输入行列数 加边框：选中表格格式边框和底纹 公式计算：表格公式=sum(left)或=sum(above)中文EXCEL2000的实用操作 工作簿叫book，工作表

22、叫Sheet 当出现 “#”时，说明单元格宽度不够 公式必须以“=”开头 Excel提供了11类函数，必须掌握求和Sum、平均数Average、条件判断IF 格式设置：格式单元格 制作图表：选中数据插入图表 分类汇总：排序数据分类汇总如何设置保护 一、文件保护一、文件保护 步骤：步骤：“文件文件” ” “另存为另存为” ” “工具工具” ” “常规选常规选项项” ” 分别输入打开和修改权限的密码分别输入打开和修改权限的密码“确定确定” ” 重重复输入密码以便校验复输入密码以便校验“确定确定”二、工作薄的保护二、工作薄的保护 步骤：步骤：“工具工具” ” “保护保护” ” “工作簿工作簿” ”

23、选择保护选择保护内容内容输入密码输入密码“确定确定” ” 重新输入密码重新输入密码“确定确定”三、工作表的保护三、工作表的保护 步骤：步骤：“工具工具” ” “保护保护” ” “工作表工作表” ” 选择保护选择保护内容内容输入密码输入密码“确定确定” ” 重新输入密码重新输入密码“确定确定”四、单元格的保护四、单元格的保护 步骤：步骤：选择要保护的单元格选择要保护的单元格“格式格式” “单元格单元格” “保护保护” 点击点击“锁定锁定”左侧方框左侧方框“确定确定” 公式、函数的设置 一、地址一、地址1 1、绝对地址：、绝对地址：$D$6$D$62 2、相对地址、相对地址:D6:D63 3、混合

24、地址、混合地址:$D6:$D6，D$6D$6二、表达式公式二、表达式公式1 1、同一工作表、同一工作表2 2、不同工作表、不同工作表3 3、不同工作薄、不同工作薄 三、函数公式三、函数公式1 1、SUMSUM（求和）（求和）2 2、AVERAGEAVERAGE（求平均值）（求平均值） 3 3、COUNTCOUNT（统计）（统计）4 4、IFIF（条件判断）（条件判断） 基本语法格式：基本语法格式：IF(IF(条件表达式条件表达式, ,表表达式成立时返回的值达式成立时返回的值, ,表达式不成立表达式不成立时返回的值时返回的值 也可以不返回具体值，也可以不返回具体值，再进行再进行IFIF判断，最多

25、可以嵌套七层判断，最多可以嵌套七层) ) 5 5、COUNTIFCOUNTIF（条件统计）（条件统计） RangeRange：存放计数条件的单元格区域。存放计数条件的单元格区域。 CriteriaCriteria：条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为以表示为 3232、3232、3232、applesapples。6 6、SUMIFSUMIF（条件求和）（条件求和）SUMIF(range,criteria,sum_range)SUMIF(range,criteria,sum_range) RangeRange：存放计数条件

26、的单元格区域。存放计数条件的单元格区域。 CriteriaCriteria：条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为以表示为 3232、3232、3232、applesapples。 Sum_rangeSum_range：参与求和的实际单元格。参与求和的实际单元格。 7 7、RANKRANK（排名函数）（排名函数）Number:Number: 要排名数据所在单元格的地址要排名数据所在单元格的地址 Ref:Ref: 参加排名的数据区域参加排名的数据区域 Order:Order: 指定排位方式，指定排位方式，0 0或忽略为降序，非

27、零值为升序或忽略为降序，非零值为升序 补充补充:Excel:Excel中使用频率较高的函数中使用频率较高的函数 常用常用函数函数函数函数SUMSUM（）（）AVERAGE( )AVERAGE( )MAX( )MAX( )MIN( )MIN( )功用功用求和求和求平均求平均求最大值求最大值求最小值求最小值函数函数COUNT( )COUNT( )SUMIF()SUMIF()INT( )INT( )ROUND()ROUND()功用功用统计记录数统计记录数满足条件的记录和满足条件的记录和取整取整四舍五入四舍五入文本文本函数函数函数函数LEFT( )LEFT( )RIGHT( )RIGHT( )LEN

28、( )LEN ( )LOW( )LOW( )功用功用取左子串取左子串取右子串取右子串子串长度子串长度转为小写转为小写函数函数UPPER( )UPPER( )VALUE( )VALUE( )MID( )MID( )功用功用转为大写转为大写转换文本为数值转换文本为数值取子串取子串日期日期函数函数函数函数TODAY( )TODAY( )NOW( )NOW( )YEAR( )YEAR( )MONTH( )MONTH( )功用功用当前日期当前日期当前日期与时间当前日期与时间年号年号月份月份函数函数DAY( )DAY( )WEEK DAY( )WEEK DAY( )HOUR( )HOUR( )MINUTE

29、( )MINUTE( )功用功用本月第几天本月第几天本周第几天本周第几天几点钟几点钟几分钟几分钟 五、五、EXCELEXCEL实用设置和操作实用设置和操作 1 1、清除零值显示、清除零值显示 2 2、清除网络线显示、清除网络线显示 3 3、拆分窗口（选择要固定显示行或列的下一行、拆分窗口（选择要固定显示行或列的下一行或右一列）或右一列） 4 4、重排窗口（方便不同工作簿公式的设置）、重排窗口（方便不同工作簿公式的设置） 5 5、多页打印标题行、多页打印标题行 6 6、设置打印区域、设置打印区域 7 7、自定义序列（、自定义序列（“工具工具”-“-“选项选项”-“-“自定义自定义序列序列”） 8

30、 8、多个工作表同时操作、多个工作表同时操作 9 9、单元格文字随时换行（、单元格文字随时换行（ALT+ENTERALT+ENTER） 1010、插入多行、列、单元格、插入多行、列、单元格 1111、多处输入相同内容、多处输入相同内容 1212、显示出包含公式、显示出包含公式( (或空白和数据或空白和数据) )的单元格的单元格（一）会计电算含义（一）会计电算含义 会计电算化是一门融系统工程学、计算机学、会计学、会计电算化是一门融系统工程学、计算机学、会计学、管理学、信息学与一体的边缘学科。它的基本含义是用电子管理学、信息学与一体的边缘学科。它的基本含义是用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐，以

31、及部分代替人脑完成计算机代替人工记帐、算帐、报帐，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。对会计信息的分析、预测和决策的过程。 实现会计电算化后，提高了工作效率，财会人员可以有实现会计电算化后，提高了工作效率，财会人员可以有更多的时间和精力来更多的时间和精力来进行财务分析，参与经营管理进行财务分析，参与经营管理. 1981年8月，在长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”，第一次正式提出了“电子计算机在会计工作中的应用”的问题，引入了“会计电算化”的概念。 第三部分 会计电算化理论会计电算化基础知识会计电算化基础知识( (二二) )会计电算化工作

32、的基本内容会计电算化工作的基本内容 1 1、会计核算电算化、会计核算电算化 2 2、会计管理电算化、会计管理电算化（三）我国会计电算化的发展概况（三）我国会计电算化的发展概况（1）缓慢发展阶段（）缓慢发展阶段（1983年以前）。年以前）。（2）自发发展阶段（）自发发展阶段（1983年年1989年）。年）。1988年全国已有年全国已有14的单位的单位开展了电算化工作，开发项目最多的是工资核算（占开展了电算化工作，开发项目最多的是工资核算（占585），其次），其次是会计报表编制（占是会计报表编制（占314）和账务处理（占）和账务处理（占238）。）。 （3）稳步发展阶段（）稳步发展阶段（1989年

33、至今）。年至今）。1989年年12月，财政部发布的月，财政部发布的会会计核算软件管理的几项规定（试行）计核算软件管理的几项规定（试行），标志着以财政部门为中心的电，标志着以财政部门为中心的电算化会计宏观管理体系的形成。算化会计宏观管理体系的形成。 3 3、我国会计电算化的发展趋势、我国会计电算化的发展趋势（1 1）由专项处理向完整的会计信息系统发展）由专项处理向完整的会计信息系统发展（2 2）由单机应用向网络应用形式发展）由单机应用向网络应用形式发展（3 3）由会计信息系统向集成的企业管理系统发展）由会计信息系统向集成的企业管理系统发展（4 4）由会计电算化向会计信息化发展）由会计电算化向会计信息化发展（5 5）向会计决策支持系统与理财专家系统发展）向会计决策支持系统与理财专家系统发展会计电算化的实现（会计电算化的实现（实施会计电算化的工作步骤）实施会计电算化的工作步骤）（一）软件系统的配置：（一）软件系统的配置：会计软件必须在系统软件的支持下才能运会计软件必须在系统软件的支持下才能运行行 1、操作系统的选择 2、数据库管理系统的选择 3、编程语言的选择（二）会计软件的配置（二）会计软件的配置 1、会计软件的合法性 2、会计软件的通用性 3、操作方便性 4、会计软件的安全可靠性（1）安全性（2）可靠性 5