办公室布置标准规范及巡检方案

1、办公室布置标准及巡检方案办公室是集团员工工作所处的自然环境，包括空间环境、视觉环境、听觉环境、空气环境、健康和安全环境。创造舒适而工作效率高的环境，有利于塑造集团形象，提高工作效率，也对集团和谐事务、保密工作有积极的促进作用。由此可见，办公室环境的设置美化是提高集团高品质服务、质量形象的重要一环。一、办公室的布局与设置集团办公室内，应合理放置办公设备、档案柜、文件，桌上办公用品齐整规置相互照应，储物柜置墙角，档案文件等资料也应分条分目依次设列整齐，便于取用。此外，公用品的设置管理还应做到以下几点：1） 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用

2、的物品要及时清理掉。2） 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中。3） 办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等摆放整齐。4） 电脑：电脑键盘、显示器要保持干净。二、配备合适光源办公室光线系统的基本设计共有五种：直接光、半直接光、间接光、半间接光、直接间接光。为保证办公室内采光适宜工作需求和工作舒适度，应遵循降低光源强度、避免直接光射、避免物体遮光的原则，采取加置窗帘、采用室内日光灯照明等方法有效为办公室配备合适光源。三、办公环境的空气调节与卫生空气调节即控制办公室中空气的温度、流通、湿度与清洁四个基本因素。办公室的温度太高或空气不流通会使工作人员有不舒适与头昏之感，为

3、了保证工作效率，办公室内应合理通风，调节合适的空调温度22度-26度。同时，湿度也会影响人类的舒适与效率。在同样温度之下，潮湿的空气令人感觉热，而干燥的空气则令人感觉冷。特别潮湿的空气，会引起呼吸器官的不舒适并引起沉闷、疲倦之感觉。同样，特别干燥的空气则经常引起焦虑与精神急躁之感。办公室理想的相对湿度是40%-60%。如相对湿度是20%，则办公室的空气太干燥；当相对湿度是70%，则空气太潮湿。因此，办公室内应通过即使洒水、适时通风等方式来保证办公室相对湿度在40%-60%之间。此外，办公室内环境清洁、卫生应做到以下几点：1） 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2）

4、 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。3） 保持墙壁清洁，表面无明显灰尘。4） 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。5） 垃圾篓及时清理，无溢满现象。四、办公室的色彩调节和声音管理科学研究表明，颜色会影响人类的情绪、意识及思维。譬如有些颜色对于某些人有舒适的感觉，另外的颜色却有相反的效果；有些颜色使人心情放松，有些颜色则令人感觉郁闷；有些颜色能加速心智的活动，有些颜色则降低心智的活动。办公室颜色适宜淡雅、协调一致有利于心境保持平和，提高工作效率。所以办公室内颜色应趋于调和，不宜摆放过多颜色鲜亮或冲突的装饰物如壁纸、贴纸等。此外，声音对于办公效率也有着明显影响。嘈杂的办公室令人感

5、到不愉快、分散注意力、增加工作成本、且容易造成工作的错误。为提高工作效率和工作舒适度，应注意声音的调节，力求办公室的安静。比如可以减少或尽可能消除声音的来源：在打字机与计算机底下毛垫，并在其余的设备底下置橡皮垫。此外，在档案柜、门、桌子、椅子上，涂上一些润滑剂，及请求职员为别人设想，杜绝走廊吵闹，均能减少声音。 五、办公室作业隐患除以上办公室设计梅花措施以外，办公室作业还存在一些安全隐患，主要指地、墙、天花板及门、窗等，如地板缺乏必要的防滑措施，离开办公室前忘记关窗、锁门、关电脑，办公室内存在尖锐物，容易划伤自己及来访客人，高处堆摞过多文件等。杜绝这类行为发生，也是办公室设计美化行为的重要组成

6、部分。其下为办公室设计美化巡检方案：从本细则发布之日起，办公楼管理严格按照细则规定运行，组织健全、任务明确，切实落实细则规定的各个事项，从而推动集团管理的规范化、经常化、制度化。请部门中心组成检查小组，依此表每月进行卫生联查，平时不定期进行抽查，将检查和平时抽查相结合，检查结果及时公布。办公室设计美化检查表序号检查项目量 化 标 准分值抽查部门得分1地面地面是否干净，有烟头杂物。102墙壁墙面或墙角是否蜘蛛网，灰尘、有涂污，画贴现象， 103门窗窗玻璃和门是否干净。104桌面桌面是否有灰，办公用品摆放零乱。扣2-5分105橱柜文件档案、书籍摆放是否混乱。扣2-5分106房间布置桌椅、沙发、柜子、摆放是否协调，