组织策划活动

1、？ 如何如何 策划策划 组织组织 一场一场 活动活动Contents目录01020304前前 期期 准准 备备活活 动动 当天流当天流 程程后后 期期 工工 作作信信 息息 反反 馈馈 一、前一、前 期期 准准 备备1、确定活动主题2、写策划书3、活动开展 1 1、 如何确定活动主题？如何确定活动主题？根据实际需要、根据实际需要、因时、因地制宜因时、因地制宜A理事层开会理事层开会讨论决定活动内容讨论决定活动内容B1、迎新晚会 -李辉妹2,、招新工作 -周珊珊、周己人3、大联谊 -周己人、丘泽鹏4、干部聘任大会-李辉妹、周珊珊5、模特大赛 -丘泽鹏6、圣诞音乐会-李辉妹7、大沥跨年晚会演出-罗敏

2、8、十大歌手大赛 -丘泽鹏9、舞蹈专场演出 -周珊珊10、毕业季系列演出毕业晚会、音乐会 -李辉妹11、干部换届改选-吴小凤12、试用干部会议-李辉妹迎新晚会迎新晚会2 2、如何写策划书、如何写策划书首页设计名称十大要素 （2）附件（3）（1）（一）活动背景（包括：组织部门、活动开展原因（主要阐述活动开展前的现状或存在问题）（二）活动目的、意义和目标（具体化）对于艺术团开展的活动来说，一般意义是重在对校区团学工作的引导和发展，提高学生的团员党员意识和各项技能，促进学生的全面健康发展，丰富校园的文化生活，促进组织内部的改造创新。（三）活动主题（四）活动时间（具体到年月日点分）（五）活动地点（六）

3、活动对象（内部？外部）（七）活动形式（会议？晚会）（八）活动主办单位（九）活动内容（具体流程）（十）活动开展（十一）附件具体化 附件附件 （交代详细的安排）（交代详细的安排）附件一：附件一： 2015迎新迎新 物资表物资表&活动经费预算活动经费预算 附件二：附件二： 迎新晚会执行手册迎新晚会执行手册附件三：附件三： 艺术团举办活动一般工作流程与详细要求艺术团举办活动一般工作流程与详细要求附件四：附件四： 艺术团秘书处与宣传部一般工作要求艺术团秘书处与宣传部一般工作要求附件五：附件五： 活动安全及应急措施活动安全及应急措施 正文、正文、 3 3、活动开展、活动开展（1）宣传工作）宣传工作（2）文

4、书工作）文书工作（3）收集信息、物资购买）收集信息、物资购买（4）跟进活动内容）跟进活动内容（5）确定主持人）确定主持人 （一）宣传工作（一）宣传工作-宣传部宣传部1、设计电子版海报、幕布、横幅、节目宣传单并联系商家制作好、设计电子版海报、幕布、横幅、节目宣传单并联系商家制作好2、张贴悬挂（宿舍楼、张贴悬挂（宿舍楼、ATM机、宣传栏、饭堂门口大树、活动现场）机、宣传栏、饭堂门口大树、活动现场）3、做好微信推送，进行网络宣传。、做好微信推送，进行网络宣传。4、制作卡纸箭头指引路标，并贴在明显处指引。、制作卡纸箭头指引路标，并贴在明显处指引。 1 1、户外宣传、户外宣传 （1）横幅：印有赞助公司的

5、）横幅：印有赞助公司的logo ；“赞助公司热烈祝贺赞助公司热烈祝贺.” （活动前一周到结束后一周）（活动前一周到结束后一周）（2）海报宣传）海报宣传 在全校各宣传栏内张贴大型海报（各大宣传栏、学生公寓宣传栏、在全校各宣传栏内张贴大型海报（各大宣传栏、学生公寓宣传栏、各食堂宣传栏。贴置于校内外人口较多，人口流量大的路上和宿各食堂宣传栏。贴置于校内外人口较多，人口流量大的路上和宿舍区，如：舍区，如：ATM机前面的宣传栏）在保证相关活动宣传的情况下，机前面的宣传栏）在保证相关活动宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。建议公司参与设计海报传单及自行制作可以体现赞助商的利益。建议公司参与设计海报传单及自

6、行制作（活动前一周到结束后一周）（活动前一周到结束后一周）（3）摆摊派发宣传单，在教学楼到宿舍的校道路，要有创新，和）摆摊派发宣传单，在教学楼到宿舍的校道路，要有创新，和同学介绍我们的活动同学介绍我们的活动2 2公共媒体宣传（活动前三天持续到活动结束）公共媒体宣传（活动前三天持续到活动结束）（1）广播台。）广播台。校园广播台会用大量的黄金时间来对本活动及赞助商进行宣传。校园广播台会用大量的黄金时间来对本活动及赞助商进行宣传。（2）网络社交平台。）网络社交平台。网络平台宣传主要以网络微信公众平台宣传为主，在前期设计最期网络平台宣传主要以网络微信公众平台宣传为主，在前期设计最期待节目投票，在微信群

7、，朋友圈，待节目投票，在微信群，朋友圈，QQ群，空间进行宣传群，空间进行宣传3 3、活动现场宣传：、活动现场宣传：（1）幕布设计：以活动主题为主，两侧加入商家的信息。）幕布设计：以活动主题为主，两侧加入商家的信息。（2）奖品宣传：（如果有商家到场）由商家在活动中实现现场抽）奖品宣传：（如果有商家到场）由商家在活动中实现现场抽奖游戏，商家作为嘉宾出场，可适当对自己公司作简单介绍。奖奖游戏，商家作为嘉宾出场，可适当对自己公司作简单介绍。奖品由赞助商赞助，提供自己的商品。品由赞助商赞助，提供自己的商品。（3）小礼品派发：对到场的观众派送。（到先得，派完即止。）小礼品派发：对到场的观众派送。（到先得，

8、派完即止。）（4）现场鸣谢：（主持人致辞：）现场鸣谢：（主持人致辞：“感谢感谢XX公司对本次活动的大力公司对本次活动的大力支持支持”）4 4、后期宣传、后期宣传（1）更新公众平台，网络宣传。）更新公众平台，网络宣传。（2）如果一直和商家保持合作，可以进行后期宣传，）如果一直和商家保持合作，可以进行后期宣传，DV制作制作“活活动纪念光盘动纪念光盘”赠送给商家。赠送给商家。（3）展板宣传）展板宣传（4）刊物宣传）刊物宣传5 5、特色宣传方式、特色宣传方式（1）彩旗）彩旗（2）热气球）热气球（3）现场）现场 show，eg：快闪表演、弹唱、热舞：快闪表演、弹唱、热舞（4）刊物宣传）刊物宣传（5）工作

9、人员用品）工作人员用品 工（衣服、工作证），现场工（衣服、工作证），现场 的道具等（的道具等（eg.涂涂鸦跑活动）鸦跑活动）（6）讲座）讲座 （7）问卷调查）问卷调查（8）影片：）影片：MV、微电影（、微电影（eg.干聘视频）干聘视频）（9）公共标语）公共标语、（二）文书工作（二）文书工作秘书处统筹秘书处统筹1、物资借用申请（场地（课室、商业街、体育馆等等）胶凳、桌、物资借用申请（场地（课室、商业街、体育馆等等）胶凳、桌子、席位牌、红布、红地毯等等。从借用到物归原主秘书长都必须子、席位牌、红布、红地毯等等。从借用到物归原主秘书长都必须要有人负责到底要有人负责到底*2、嘉宾邀请和通知（视情况而定

10、，发邀请函、打电话、短信、一、嘉宾邀请和通知（视情况而定，发邀请函、打电话、短信、一定要确保嘉宾收到并回复是否能出席，并及时向活动负责人汇报情定要确保嘉宾收到并回复是否能出席，并及时向活动负责人汇报情况）况）3、布置嘉宾席位（、布置嘉宾席位（打印红色席位单并塞进席位牌，打印红色席位单并塞进席位牌，席位桌椅、红席位桌椅、红布、席位牌的摆放）布、席位牌的摆放）4、签到工作（签到人员、签到表）、签到工作（签到人员、签到表）5、收集背景音乐、收集背景音乐、制作制作PPT（三）物资购买（三）物资购买购买组购买组（1）按照物资清单购物（实体店或网购，先由自己垫付，一定要）按照物资清单购物（实体店或网购，先

11、由自己垫付，一定要叫商家开发票或收据并保留好）叫商家开发票或收据并保留好）（2）负责人根据具体情况自己安排本队伍的人手一起完成工作）负责人根据具体情况自己安排本队伍的人手一起完成工作（3）物资买回来统一放在学活二楼舞蹈室的储物室里面（找秘书）物资买回来统一放在学活二楼舞蹈室的储物室里面（找秘书长拿钥匙），等秘书长或活动负责人清点物资后，一定要把物资摆长拿钥匙），等秘书长或活动负责人清点物资后，一定要把物资摆放整齐，设法防止被老鼠等破坏。放整齐，设法防止被老鼠等破坏。（4）活动当天把物资运往活动地点找地方摆放好，并告知活动总）活动当天把物资运往活动地点找地方摆放好，并告知活动总负责人。负责人。（

12、5）保护物资，直到把所有物资交给需要人员，才算完成了工作。）保护物资，直到把所有物资交给需要人员，才算完成了工作。（一定要保证手机开机，取得联系）（一定要保证手机开机，取得联系）（四）跟进活动内容（四）跟进活动内容以迎新晚会为例以迎新晚会为例1、确定流程、确定流程2、安排训练（时间地点人物）安排训练（时间地点人物）3、初审初审 （筛选节目、调整内容）（筛选节目、调整内容）4、终审（确定节目单）终审（确定节目单）5、彩排（两次以上）、彩排（两次以上）（五）确定（五）确定主持人主持人-主持人队主持人队-（其作用之关键，把握整个活动现场的气氛和效果）（其作用之关键，把握整个活动现场的气氛和效果）（1

13、）活动前两个星期确定人选）活动前两个星期确定人选（2）确定人员后，看活动策划书，熟悉活动流程写好主持稿并交）确定人员后，看活动策划书，熟悉活动流程写好主持稿并交给赖彦希老师审阅修改，最终敲定主持稿（给赖彦希老师审阅修改，最终敲定主持稿（3天时间）天时间）（3）活动前每天抽时间进行训练、背好主持稿，培养默契。队长）活动前每天抽时间进行训练、背好主持稿，培养默契。队长和负责人要监督好。和负责人要监督好。（4）主持人在现场要充满自信，对现场的突发状况要随机应）主持人在现场要充满自信，对现场的突发状况要随机应（5）晚礼服的租借（根据自身情况，与负责人联系）晚礼服的租借（根据自身情况，与负责人联系） （

14、一）现场布置（一）现场布置1、舞台设计、舞台设计舞美组舞美组 吹气球、挂彩带、幕布、吹气球、挂彩带、幕布、kt版和音响的摆放等，结束后收回撤离。版和音响的摆放等，结束后收回撤离。2、物资搬运物资搬运机动组机动组 负责各种道具、凳子，梯级、装饰材料的搬运负责各种道具、凳子，梯级、装饰材料的搬运3、桌椅的布置、桌椅的布置摆放与撤离组摆放与撤离组 （1）嘉宾席；）嘉宾席； （2）观众席）观众席4、彩排、彩排导演组导演组 （ 走台走台 熟悉舞台，流程）熟悉舞台，流程）5、彩排后休息、吃饭、换衣服化妆、彩排后休息、吃饭、换衣服化妆表演组、化妆组表演组、化妆组 （二）活动正式开始（二）活动正式开始1、迎宾

15、工作、迎宾工作礼仪队礼仪队 （场外场内）（场外场内）2、舞台道具、舞台道具舞运组舞运组（1）一般由表演队伍自己搬运表演所需要的乐器、谱架、麦架等。）一般由表演队伍自己搬运表演所需要的乐器、谱架、麦架等。（2）队长必须提前和活动总负责人说明表演所需道具和搬运人手。）队长必须提前和活动总负责人说明表演所需道具和搬运人手。（3）节目表演后的道具撤离与下一个节目道具的摆放。灯光会变暗。）节目表演后的道具撤离与下一个节目道具的摆放。灯光会变暗。 一定不能放错位置，保护好道具，注意安全（会进行彩排）一定不能放错位置，保护好道具，注意安全（会进行彩排）（4）递麦组）递麦组彩排时做好麦道表彩排时做好麦道表3、

16、灯光音响的控制、灯光音响的控制4、催场工作、催场工作催场组催场组催场人员要紧跟表演队伍，及时催场。台上一个节目演出时，其后催场人员要紧跟表演队伍，及时催场。台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。节目即时跟进。5、拍摄工作、拍摄工作 宣传部宣传部 （1）摄像）摄像 （2）拍照）拍照6、现场秩序的维护、现场秩序的维护活动负责人活动负责人 统筹一切工作，跟进台前幕后的情况，维护现场秩序统筹一切工作，跟进台前幕后的情况，维护现场秩序7、谢幕合影留念。、谢幕合影留念。（1）嘉宾和表演人员合

17、影留念（）嘉宾和表演人员合影留念（按秩序退场）按秩序退场）（2）艺术团所有人员（表演）艺术团所有人员（表演+工作人员）工作人员）（一）现场清理（一）现场清理1、道具撤离（台上台下）、道具撤离（台上台下）2、打扫场地、打扫场地3、舞台拆卸、舞台拆卸（1）舞美组负责舞台装饰物，拆好后分类收回，没用的则扔掉，）舞美组负责舞台装饰物，拆好后分类收回，没用的则扔掉，有用的物品则带回储物室。有用的物品则带回储物室。（2）幕布横幅，活动结束后当天或第二天，联系物管拆幕布。横）幕布横幅，活动结束后当天或第二天，联系物管拆幕布。横幅收回储物室放好幅收回储物室放好4、归还物资，秘书处监督、归还物资，秘书处监督（二）（二）