某生产企业财务制度

1、*有限公司 财务管理制度 第 7 页 共 7页第一章 总则1.0为了适应市场经济和建立现代化企业制度的需要，规范公司财务行为，加强财务管理，提高经济效益，根据中华人民共和国会计法、企业财务通则、企业会计准则、企业会计制度以及有关法规、政策、制度，结合本公司实际情况，制定本制度。2.0公司财务管理的基本任务是：根据公司的总体要求，编制公司的财务预算，做好各项财务收支的计划，控制、核算、分析和考核工作，依法合理筹集资金，参与重大经济项目的论证和决策，参与公司重大经济合同、重大的对外投资项目的可行性分析、论证，及时向领导提供分析资料和意见，切实的当好参谋。有效利用公司各项资产，努力提高经济效益。3.

2、0公司财务管理基本原则是：建立健全企业内部管理制度，做好财务管理基础工作，如实反映企业财务现状和经营成果，依法计算和缴纳国家税收，保证公司财产不受侵犯。4.0加强公司资产管理，研究和制订降低资金成本、提高资金使用效率的具体措施，定期进行财产清查和债务核实工作，保证资产安全和完整。第二章 资金债权筹集管理1.0 本公司筹集的资本金为法定资本金。资本金在生产经营期间，投资者除依法转让外，不得以任何方式抽走。如需增资，应经公司董事会研究决定，依照法定程序报经工商行政管理部门办理注册资本变更登记手续。2.0本公司的所有者权益除实收资本外，还包括资本公积、盈余公积和未分配利润。其中资本公积和盈余公积经公

3、司董事会研究决定，可以按照规定程序转增资本金。3.0本公司通过负债方式筹集的资金，分为流动负债和长期负债。3.1流动负债，包括短期借款、应付及预收账款、应付票据、其他应付款等。其中应付及预收账款、应付票据等债务，应由业务部门积极配合财务部进行清偿。短期借款及其他债务由财务部负责筹措和偿还。各部门自行筹措的短期经营性借款，除总经理批准的以外，财务部不负责偿还。3.2长期负债，包括长期借款、应付债券、长期应付款等，均由总经理授权由财务部负责筹措其发生和偿还。3.3财务部在筹措短期借款、长期借款等负债时，应考虑是否有利于生产经营或投资项目及财务风险等情况。第三章 货币资金管理1.0货币资金日常收付管

4、理1.1财务部设置专职出纳员，负责办理货币资金的收付业务。会计不得兼任出纳，出纳不得兼任其他业务工作，除登记现金、银行存款日记账外，不得保管凭证和其他账目。1.2所有现金和银行存款的收支，都必须先通过主管会计审核原始凭证无误后，由出纳检查原始凭证是否完整后办理收付款 ，并在收付凭证及所附原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”戳记。1.3对零用现金实行定额备用金管理制度。2.0现金管理2.1所有现金业务收入，应当日送存开户银行；所有支付的现金，应从库存现金限额中支付或从开户银行提取，不得从公司现金收入中直接支付，即坐支；因生产经营需要从开户银行提取现金，应据实写明用途。2.2根据国务院颁发的现金管理暂

5、行规定的规定，日常工作中可支付现金的主要业务有：a) 支付职工工资，各种工资性津贴；支付个人的劳务费报酬；支付给个人的各种奖金；支付各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他现金支出。b) 向个人收购农副产品和其他物资时支付现金。c) 出差人员必须随身携带的差旅费。d) 结算起点以下的零星支出。e) 中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。f) 其他特殊情况使用现金需总经理和财务经理批准。2.3库存现金限额为3-5天正常零星开支量。每日现金结存数，不得超过核定的限额，超过部分应及时送存银行。不准以白条抵库存。企业单位之间的经济往来，一般应通过银行进行转账结算；不准出租、出借银行账户套取现金。

6、3.0 银行存款管理3.1支票和财务专用章，必须分别掌管，不得由一人包办。3.2必须按顺序签发支票。签发支票在支票备查簿上签名登记。3.3不准签发空头支票和远期支票，不准套取银行信用。3.4不准签发空白支票，如确实需要，也要填写签发日期和款项用途，并规定最高限额。4.0其他货币资金管理4.1根据业务需要合理选择银行汇票、银行本票、信用卡、信用保证金等结算工具。4.2及时办理结算，对逾期尚未办理结算的银行汇票、银行本票等，应按规定及时转回。4.3按照会计制度的规定核算货币资金的各项收入业务。5.0 现金日记账按币种设置，银行日记账要按账号分别设置，每日要结出余额。库存现金的账面余额要同实际库存现

7、金每日核对相符。银行存款账面余额每月要与银行对账单核对调节相符。第四章 对外投资管理1.0长期投资包括股票投资、债券投资和其他投资1.1长期投资项目要在市场预测的基础上，立项进行可行性研究，考虑资金的时间价值和投资风险，经经理办公会研究决定后进行，并由总经理授权负责长期投资项目的部门和主要负责人。对外投资合作参股项目，必须严格按照国家有关规定办理海关、税务、工商等手续。财务部门要为决策提出参考意见，履行严格的财务手续，督促、检查项目的执行和效益情况。1.2健全股票、债券和投资凭证登记保管和严格记名登记制度。对股票、债券和投资凭证的名称、数量、价值及存放日期做好详细记录，分别建立登记簿。除无记名

8、证券外，企业购入应尽快登记于企业名下，不得登记于经办人名下。1.3对长期投资业务做好详细记录，建立定期盘点制度。对所属企业每隔半年（经营年度）清点（清理）一次资产负债和检查经营情况。对股票和债券投资，由财务部门做好会计记录，对每一种股票和债券分别设立明细账，并记录其名称、面值、证券编号、数量、取得日期、经纪人（证券商名称）、购入成本、收取股息或利息等。对个别其他投资也应设置明细账，核算投资及其投资收回等业务。每年至少组织一次清查盘点，保证账、实相符。1.4如长期投资出现亏损或总经理认为有必要时，公司视情况授权财务部或委托会计师事务所，对亏损单位或项目进行审计，并据此对亏损予以确认，做出处理决定

9、。1.5公司所属企业因故撤消、合并、出让时，应按公司法的有关要求，认真做好债权债务的清理工作。2.0短期投资2.1短期投资业务，要由总经理授权的主管业务部门和主要负责人办理该项业务。一般按照经办提出主管审核总经理批准实际投资验收登记到期收回等程序办理。2.2有价证券的会计记录、登记保管、定期盘点制度可参照长期投资办法进行。2.3短期投资如出现亏损时，公司授权财务部对业务部门经营情况进行审计，并报总经理批准后列支。如出现较大亏损，公司可委托会计师事务所对经营项目进行审计。第五章 应收账款管理1.0应收账款核算应收和实际已收的项目销售款项，以及预收的预付款，因销售商品、提供劳务应向购货单位或接受劳

10、务单位收取的款项，也在本账户核算。该账户应按不同的建设单位、购货单位或接受劳务单位设置明细账进行核算。2.0定期编制账龄分析表，对发生的呆帐、坏帐要及时向主管领导汇报并提出处理意见。3.0采用应收账款余额百分比法计提坏帐准备，计提比例为每年末应账款余额的51%。 第六章 物资采购与付款管理1.0公司的购货业务应统一归口由采购员根据生产情况采购，其他部门人员未经授权不得兼办。购货和付款业务一般按请购订货到货验收付款等程序办理。2.0采购员应根据项目需要和库存资源编制材料采购供应计划，对计划采购订货要签订合同或订货单。合同订单要求条款清楚、责任明确、内容全面，按合同承付货款有据，拒付有理。3.0市

11、场临时采购，由使用部门根据需求提出申请，报采购部审核后办理。较大采购项目须报副总经理批准。4.0采购到货，要由库房人员进行数量和质量验收并开具入库单，库管员及有关责任人要在入库单上签字。5.0购货付款手续均由采购部门按规定到财务部办理请款、付款手续。6.0货到验收后经办人员将审核无误的入库单、发票账单附在支出单后，经有关业务主管审批后到财务部办理报销手续。7.0财务部将从仓库签收的一份入库单与项目部报销转来的一份验收单进行核对，以掌握购货业务的请款、报销及在途物资的情况。第七章 成本和费用管理1.0成本管理的主要任务是：进行成本预测，确定成本目标；通过对成本的核算与分析，反映生产经营成果；严格

12、控制成本，挖掘潜力，努力降低成本，建立成本控制和成本核算制度，为企业获取更大的效益。2.0建立严格的领退材料制度。按材料计划消耗定额发料，按实际消耗计算材料成本，作好材料盘点工作。3.0认真做好人工成本的核算，合理分配工资费用，保证库存商品成本的真实、准确；正确计提和分配职工福利费。4.0重视制造费用发生和分配，注意物料消耗、折旧费的计算、费用项目的设置是否合理合法。第八章 存货与仓库管理1.0加强存货和仓库的管理，建立仓库库存账，搞好有关基础工作，做到帐、物、资一致。2.0建立收发存和领退的计量、计价、检验及定期盘存与账面结存核对的办法。库存明细账应按品种、规格设置。3.0定期与财务部库存明

13、细账核对。4.0库存按实际成本进行日常核算，采用加权平均法计价。5.0发出商品要及时填制出库单。出库单应按日期连续编号，填写日期、项目名称、产品名称、规格、数量、单价、金额（库管员只出数量，不出价格，单价由财务负责填写）。出库单一式六联，送交财务两联，以便财务登记明细账。仓库应设置收发存明细账，月末按类别汇总。第九章 工薪管理1.0职工的工资变动事项，应由企管部门及时以书面凭证通知财务部门和员工所在部门，作为人事管理和计算工资的依据。2.0工资的计算和支付，要严格按照考勤制度、工资标准及有关规定，进行计算和发放。领取工资均应由本人签章。本人不在应由其指定人员或其所在部门人员代领，并由代领人签章

14、。在规定期限内未领取的工资，应退回财务部门的待领工资，记入“其他应付款”账户。3.0根据成本核算办法，将工资及职工福利费，按照职工类别分别合理计入生产成本、管理费用等有关账户。第十章 收入、利润及其分配管理1.0当期实现的主营业务收入销售收入，要全部及时入账，并和与之相应的生产成本相互配比，减去当期应交主营业务税金及附加和当期费用后的余额，即为主营业务利润，要能反映出企业的主要经营成果。2.0当期实现的其他业务收入要全部及时入账，并和与之对应的其他业务支出相配比，求出其他业务利润。3.0按规定计算投资收益，对投资收益的取得要合法，确定要符合权责发生制，计算要合规，入账要及时，处理要恰当；对投资

15、损失的计算要合法、正确，实事求是。4.0对营业外收支项目的设置要合法、合理，收支项目的数额要真实、正确，账务处理要恰当。5.0企业利润总额按照国家规定作相应调整后依法缴纳所得税，然后按照规定的顺序和一定比例进行分配。6.0企业发生年度亏损，可用下一年度的税前利润弥补；下一年度的利润不足弥补的，可以在五年内延续弥补。五年内不足弥补的，用税后利润弥补或经董事会审议后依次用企业盈余公积、资本公积弥补。第十一章 固定资产管理1.0固定资产实行“统一管理,统一调度,统一核算”的办法。财务部负责价值形态的管理，各使用部门和固定资产的管理部门进行实物形态的管理。各部门要密切配合，定期进行清查和核对，做到帐物

16、相符。2.0财产主管部门，负责固定资产登记管理、建立和购置、处置和报废等业务制度。3.0财产使用部门，负责固定资产的合理使用，保管维修；4.0财务部门负责固定资产的核算，综合价值管理，每年组织清查盘点一次。5.0固定资产的处理与报废，固定资产的使用、出售或报废处理，均由保管使用部门提出意见交主管部门审核，报总经理批准后进行处理，并报财务部门审核后作账务处理。第十二章 费用报销控制制度1.0费用报销的控制原则：分级负责、层层把关、计划管理。2.0费用的审批程序实行分级负责、层层把关管理。由部门经理负责本部门人员费用报销的真实性、合理性的一级审查；由财务经理对报销票据的合法性进行二级审查；经总经理

17、签署审核批准意见后，由出纳在报销时做最后的审查。3.0费用的控制实行计划管理，由需要支付费用的部门或个人先行填写“借款单”，列明：费用的性质、用途、金额、款项支付预计时间等要素，按审批程序审批后方能执行。 4.0费用发生过程中，原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行，并互相监督和共同承担相关责任。 5.0费用发生过程中，当事人应充分取得费用的相关单据，如：合约或协议、合法的票据等，如因未能取得合法（合法是指被税务机关认可）的票据而被剔除的部分支出，公司原则上不予以承担，由当事人自行负责。 6.0费用发生完毕后，当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归类，采用公司统一印制的“支出凭单”规范粘贴

18、，粘贴过程中应区别费用性质（如：交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等）分类粘贴平整，汇总出各类费用的金额及单据张数，以便于归类计算和整理。 7.0当事人在填写“支出凭单”时，应遵照“实事求是、准确无误”的原则，将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全，并签署自己的名字，交共同参与的人员复查，并请其签名。“支出凭单”不得涂改，大小写金额必须一致，否则无效。 8.0当事人应将填写完整、附件齐全的“支出凭单”送交本部门经理进行审批，部门经理应重点对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行审查，部门经理审查无异议后，签署审批意见并签名。 9.0当事人将经过本部门经理审批签署后的“支出凭单”交财务经理进行审批，财务经理应重点对“支出凭单”后所附的原始发票和单据进行合法性审查，对费用金额的计算进行复核稽查。财务经理审查无异议后，签署审批意见并签名。 10