香雪机械上海分公司库存管理的调查

1、 香雪机械上海分公司库存管理的调查 内容提要库存管理是生产运作管理的一个重要组成部分，管理水平的高低对产品成本有着直接的影响。香雪机械上海奉贤分公司是一家生产施工升降机的工程机械企业，以备货型生产为主，原材料积累多、采购周期长，生产管理过程复杂，随着市场竞争的加剧，加强生产成本控制和提高生产效率已成为提升企业竞争力的重要手段。通过对公司库存管理的出入货的管理现状进行分析，特别是从生产用钢材入手，发现存在库存偏高、结构不合理、库存数据不准确、占用场地过多、仓库布局不合理及市场价格波动过大等问题，分析得出主要由于没有运用现代库存管理理念、系统设计不合理、信息沟通反馈不及时、管理人员能力对升降机市场

2、供应量和钢材市场价格预测不到位等。因此，要真正实现库存管理的优化，必须引进先进的库存管理理念、建立完整的第三方物流供货系统、规范出入货业务流程，做好对市场供求关系和原料价格波动的预测分析，提升库存管理水平达到降低产品成本的效果。提 纲 一、调查对象概况二、调查内容（一）库存物料的入库流程（二）库存物料的出库流程（三）车间生产工具的管理三、调查结果（一）现有库存量偏高，结构不合理（二）库存数据不准确（三）仓库布局不合理及占用厂房资源过多四、调查结论（一）要引入现代化库存管理理念（二）要完善SAP系统在库存管理中的作用（三）充分运用第三方物流管理优势作用（四）加强与第三方物流合作的信息共享4香雪机

3、械上海分公司库存管理的调查一、调查对象香雪机械股份有限公司上海奉贤分公司主要以生产SC200/200施工升降机的高科技机械制造企业，拥有国内最先进的2.8万平方米现代化厂房，生产工艺先进，运用积放式悬挂链涂装系统、精密数控转塔冲床、精密数控双头铣床等高精尖设备，保持日产升降机20台，是全球最大施工升降机研发、生产制造基地。公司主要原材料涉及品种繁多，占用流动资金额大，需要建立一套先进的管理理念和第三方物流运营系统才能保证正常的生产管理，对此现在运用的SAP系统对公司原材料和半成品的管理控制方面有着良好的表现。二、调查情况（一）库存物料的入库流程：物料的入库管理：一是物料进库时仓库管理员必须凭送

4、货单、检验合格单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，坚持杜绝只见发票不见实物或出入库手续同时办理的现象；二是仓库管理员在入库时必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，对发现数量、质量、单据等不齐全的不得办理入库手续，对未办理入库手续或不合格的一律退回；三是正确完整地填写收料单，供货单位名称必须全称并与送货单一致，钢材收料单上应注明体积和重量，每张收料单上必须有仓库管理员及经手人清晰的签字，坚决防止每批材料入库金额与发票上的不一致；四是仓库质量员根据填写的信息，在SAP系统中查找此备件对应的库位号并放到相应的位置。（二）库存物料的出库流程：物料的出库管理：一是材料的发出采用先进

5、先出法，出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，对车间领用的物料必须凭车间管理人员或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料，要核对物品的名称、规格、数量、质量状况，正确无误后方可发料；仓库管理员应开具领料单，经领料人签字后登记入系统。二是仓库管理员在月末结账前要与车间做好物料进出的衔接工作，使计算口径保持一致，确保成本核算的正确性；三是在库存物资清查盘点时发现问题和差错应及时查明原因并进行相应处理，如属于短缺或需报废的必须按审批程序经公司领导审核批准后方可进行处理，否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题（如受潮、生锈、腐蚀等）应及时向企业领导汇报并按程序作相应处理，防止出库造成产品质

6、量问题。（三）车间生产工具的管理：工具管理模式为：一是对仓库领用的生产性工具要做好登记，使用完毕后要及时归还并登记好领用工具的使用情况，常用工具应妥善保管以免发生遗失，督促车间管理人员做好领用工具的管理和使用；二是对领用工具已损坏的应由车间管理人员及时上报仓库管理员，填报好损坏单并注明损毁原因及处理情况；三是生产车间内所有工具都按照划分的区域进行摆放，不得私自出借或混合使用，使用过程中做好工具的维护工作。三、调查结果（一）现有库存物料管理存在的问题1、现有库存量偏高，结构不合理升降机产品的特点是技术含量高、产品种类多，属于工程机械产品中要求最高的产品，利润率也相对比较高，所以市场竞争也相当的激

7、烈，基本属于买方市场，为了抢夺市场占有率，防止预测数小于实际需求数，保证正常的供货，都准备了较多的存货，就像公司2014年全年共计生产各类升降机350台，而预测2015年产销量达到420台左右，使库存钢材库存量达到了平均每月3250吨，严重偏高。在库存的结构方面，现有呆滞物料较多，长期得不到处理；物料不成套，即采购难度不大的物料库存较多，而资源稀缺、采购难度大的物料库存较少，甚至不能保证生产的供应；不能很好地执行库存物料先进先出法，使部分物料出现了质变从而影响使用。2、库存数据不准确库存数据具体要看入、出库的情况，入库时由于流程是先报检再入库，在物料检验结果未出来之前，库管员不能将物料信息录入

8、系统，使得物料的状况不能得到真实反映，这在钢材的入库时表现尤其突出。出库时由于配送清单上的物料不能全部一次性配齐，在出现缺件时，如果没有将缺件单独进行记录，而是等物料到齐后再输入SAP出库系统内，就会耽误时间，影响仓库管理员的及时出库。3、仓库布局不合理及占用厂房资源过多企业在建设时未规划专门的仓库用房，而是将整个生产车间的部分作为仓库功能使用，与生产用房结合在一起，这在企业初期是可行的，但随着升降机事业的迅速发展，生产设备的不断增加，物料周转量也越来越大，使生产用房十分紧张，但库存物料却占据了大量宝贵的生产厂房。再加上物料堆放比较分散，不利于统一管理，特别是在物料在入库时，装货车辆进入生产厂

9、房后行驶路线比较复杂，容易出现安全问题，同时在卸货时要使用行车对生产造成了影响。（二）改善库存管理的建议1、要引入现代化库存管理理念要引入新的库存管理理念，必须要从管理层人员入手，特别是从事计划、生产组织、物流和市场研究的部门主要管理人员，因为他们直接或间接从事着库存管理的决策工作，定期组织对市场进行研判，提升对市场供求关系和价格波动的决策力，只有让管理人员掌握最新的市场信息，才能掌握先进的管理理念，引入供应链系统管理、第三方物流等先进优化管理模式，从节约资金成本、提高厂房利用率、加快生产周转等方面提高库存管理水平，达到降低企业的库存成本，以更低的成本为客户提供更多的价值产品，增加企业的市场竞

10、争力。2、要完善SAP系统在库存管理中的作用 SAP系统在库存管理中的运用，很好地提升了库存管理的效率，但实际工作中由于工作衔接不到位及信息反馈不及时，造成系统数据与库存实际数据不相符，部分物料形成积压现象。这不仅需要企业完善库存管理的各项规章制度，还要定期组织现有仓库管理员和系统操作员进行各项制度和具体业务水平的培训，重点加强每个人员之间的信息沟通，只有完整的基础信息才能真正发挥SAP系统在库存管理工作的最大效率。建议进行一次现有库存重点盘点清算，对占库数量大及采购容易的物料进行转售处理，减少库房面积的占用；对盘点中发现的盘盈盘亏的物料进行汇总后向公司领导报告后及时更正SAP系统库，做到数据

11、一致；对发现部分采购难度大、周期长的紧缺物料列明清单向公司领导汇报后，及时通知采购部门进行补充。3、充分运用第三方物流管理优势作用库存物料的采购应当充分运用第三方物流，改变与供应商过去传统的买卖关系，特别是公司采购策略要发生变化，从以前招标为主的采购方式向与供应商之间签订长期的合作协议，这样才能确保第三方物流商有能力和意愿在供应链建设上投入资金建设，建立起完善的库存网络系统，从而达到新型的合作关系。同时，在第三方物流管理下的“零库存”理念，要求是整个供应链的总成本最低，各个节点之间要信息共享，拥有快捷的运输系统，让企业可以将第三方物流的库存作为自己的库存，特别是要达到运输成本与企业库存成本的均

12、衡化。4、加强与第三方物流合作的信息共享与第三方物流合作时，库存物料控制具有很强的实时性，运输时间非常关键，只有通过企业与第三方物流的紧密合作，才能保证生产物料的及时送达。在与第三方物流合作过程中，都依据于计算机网络系统进行沟通，企业必须要做好信息化网络的建设，要推进SAP系统与第三方物流的网络化共建共管，建立起信息化网络共享数据，确保双方的响应速度和信息的安全、可靠，让企业与物流公司之间的信息传递全部采用“电子化”，及时传递企业所需库存和第三方物流现有库存的衔接，不断提高合作双方信息交流的速度，降低双方的交易成本。四、调查结论总之,企业要提升库存管理系统在生产环节的重要作用，不仅需要企业管理者拥有先进的管理理念和掌控市场的研判能力，制定完善的管理制度并加以贯彻执行，更需