金途招标代理机构业务系统介绍-网站版本V2.0

1、金途招标代理机构综合业务系统介绍背景近年来，随着招标投标法及配套法规的颁布实施，从法律上明确了招投标代理机构的法律地位，规范了招投标代理机构的行为，推动了我国招投标事业的进一步发展。但目前招投标代理机构在发展过程中也暴露了一些不容忽视的问题和矛盾，直接制约了招投标代理机构的进一步健康发展。其主要表现以下几方面。1、专业化服务程度低招标代理制的产生，是在市场经济条件下，招投标专业化、市场细化分工的产物。为招标人提供合法的、有价值的专业咨询服务，是招标代理机构的工作宗旨和价值所在。但现状是：一些招标代理人员的服务只在于“跑腿”，忽略了招标代理的咨询服务属性。仅仅停留在程序性服务阶段，难以向专业型服

2、务和顾问式服务转变。2、内部管理混乱如何对具有周期短、涉及不同行业、法律性程序性强、多种专业人员参与、事务性工作繁杂、动态变化等特点的招标代理项目进行有效的管理，业内没有统一的措施。导致一些代理机构承揽业务后后续服务无保障，一些代理机构分支机构众多，难以管理。如此疏于内部管理，甚至违法违规经营，必然造成招标质量低劣，致使投诉时有发生。3、市场竞争激烈一方面随着国家政策的不断出台，机电产品国际招标机构资格审批事项与政府采购代理机构的资格认定被相继取消，市场化的改革趋势必然使招标代理市场不再受政策保护，准入门槛的降低，使市场进出更加自由。另一方面目前各地公共资源交易中心定位正在改变，造成原本由招标

3、代理机构承担的部分工作已有公共资源交易中心所取代。如以往受理投标报名或出售招标文件、投标保证金的接收和退还、评标过程中的协助等工作，被公共资源交易中心所替代、接管。招标代理机构提供服务的内容、技术含量进一步降低，利润空间大幅下降。在激烈的市场竞争中，一些代理机构为获得代理业务，恶性竞争、任意压价，牺牲合法利润，追求非法利润。市场竞争无序，恶性竞争十分严重。人们对招投标活动认知上的变化和市场对招标代理服务的大量需求，对招标代理机构的发展来说，提供了生存的必要条件。另一方面，市场也要求招标代理机构能够提供更为全面、专业、规范的咨询服务。如何充分利用国家鼓励第三方电子化招投标交易平台建设的契机，拓宽

4、服务创新的思路，寻找新的服务方向，创造更多市场机会，提升整个行业水平，这是我们的机遇；如何控制恶意竞争带来的灾难与混乱，维持行业市场秩序，这是我们的挑战。 招标代理服务正在经历着从程序性服务向专业型服务、顾问式服务演变，国内一些招标代理机构已经能够提供第二层次甚至第三层次的服务了，它们在发展过程当中就充分发挥了信息化的作用。招标代理机构作为一个提供专业化服务的中介组织，无论从降低自身运行成本谋求价格竞争优势还是从提升服务层次拓展服务领域的角度出发，掌握和利用现代电子信息技术手段，已成为大势所趋。计算机处理结构化、规范化、程序化信息不仅稳定可靠，而且效率很高。招标代理活动当中的许多环节恰恰是高度

5、结构化、规范化和程序化的。因此，要降低招标投标的交易成本、提高招标投标的效率，解决招标代理机构面临的摆脱繁杂的基础性事务和提升专业服务层次两大难题，应当依赖信息技术与招标投标活动紧密结合，实现招标投标活动的信息化，即在电子化招投标基础上推进实施综合业务管理系统。 产品简介目前，全国招标代理机构有近万家，从业人员有数十万人，行业准入门槛正在逐步降低，行业竞争日趋激烈。各招标代理机构决策者都在考虑如何增强企业核心竞争力，巩固企业业务在相关领域的核心地位。管理亦如“逆水行舟，不进则退”，由粗放式结果管理到精细化过程管理，由招标会务组织到整体采购管理咨询，招标代理机构的内部管理提升势在必行。我公司针对

6、当前国内招标代理机构发展现状与生存环境，在企业精细化管理系统、OA协同办公系统和电子招投标系统三大产品基础上，结合河南金途集团旗下招标代理公司的实际情况，研发了金途招标代理机构综合业务管理系统，真正实现了代理业务网络化、无纸化、透明化、一体化、规范化。通过该系统能够有效的控制招标代理项目各环节的质量与进度，保证项目顺利实施。业务过程信息化、模板化，减少重复性工作，极大提高业务人员工作效率；招标数据实时共享，实现财务业务一体化；建立企业知识库，实现知识管理，做到隐性知识显性化；档案电子化，不再因员工离职、电脑故障等丢失重要文件；流程、权限定制，提高信息安全性，加强监督管理；快捷、丰富的数据统计，

7、决策者随时掌握工作进展状况和企业经营状态。协助用户构建一个安全、高效、便捷、友好、规范的招投标管理工作环境，快速提升企业竞争力。 体系结构图： 信息化架构图：功能模块架构技术平台基于.NET的B/S模式全浏览器操作;适用ORACLE、DB2、SQL SERVER等大型关系型数据库;适用Unix、Linux、Windows等操作系统。采用B/S结构设计，实现了招标投标全过程的信息化管理。自主研发的招标业务智能化工作流引擎，充分结合招标各环节的业务特点和项目管理的理念，使系统在运行时具有智能化的流程控制能力。通过系统级的流程配置，使系统极具灵活性和广泛的适应能力。基于.NET平台，采用主流的开发框

8、架和UI技术，拥有极高的运行效率和良好的用户体验。同时该系统还是一个开放平台，除了我们提供的官方应用以外，可以为用户开发定制应用，实现与招标代理机构内部OA、ERP等的对接，所以金途招标代理机构综合业务管理系统将是最具有扩展性的项目管理应用平台。系统功能该系统具备协同办公、项目管理、专家管理、财务管理、资源管理、分公司管理、客户关系管理与统计分析等强大功能，同时可以根据目前国家电子招投标相关规定，为各代理机构扩展电子招投标交易平台的相关功能。 系统以业务部门为主控点，业务部、财务部、综合部交互执行，中间加入管理部门审核和领导批准环节，有利于形成业务的有效闭环监控，业务执行完成后全过程自动存档的

9、功能。项目管理项目管理功能实现对招标代理业务的全流程管理。灵活的招标业务管理流程设置，可根据各单位招标业务管理要求，根据流程节点，实时反映招标业务人员的工作分配状态，并根据审批节点自动生成相关审批报表。项目数据精准及时，一目了然，不但能令决策者作出更及时、更有效的决定，且对项目成员有“十目所视，十手所指”的影响力，令其更留意做好应做的事情。协同办公 系统解决企业的日常管理规范化、工作流程明确化、增加企业的可控性、提高企业云状的效率等基本问题，范围涉及日常行政业务管理、各种事项的审批、办公资源的管理、对对人多部门的网络协同办公、以及各种信息的沟通与传递。使用户在保持原有工作习惯的基础上通过简单快

10、捷的操作完成工作。统计分析强大的统计分析功能，通过从不同侧面、不同纬度统计分析项目相关所有信息，如：按时间段（天、周、月、季、年）统计信息，统计结果可以用Excel导出。主要报表数据有：招标项目汇总统计、招标项目明细统计、招标项目费用统计、保证金收退统计、车辆台账统计等。财务管理便捷的财务业务一体化，通过信息交互接口，委托任务和委托合同之间建立了对应关系，对招投标过程中每项费用的支出和收取都做了详细的登记，如向投标人收取文件费用、向投标人收退保证金费用、向中标人收取中标服务费、向招标人收取代理服务费等，有效保证了账目的清晰、准确，杜绝了忘收、少收费用等情况。资源管理形成单位自有的知识库、模板库

11、，为员工办理相关业务提供高效便捷的功能。提供资质、证书的管理，让资源共享简单可行。文档管理提供完善的文档管理体系，允许用户存档并将档案编入索引，放至不同的文档库和知识库文件夹。它还提供检入、检出和版本控制机制。例如：它允许设置规则在新建项目的同时自动创建与之关联的文档库，并沿用预定义文档库模板的文件夹设置；它还支持即时地将任何项目中的文档移入文档管理库，项目中的相关文档链接也会自动更新。项目完成后资料一键汇总、归档。分公司管理规范分公司管理，加强业务的审批与指导，提高公司综合实力，维护公司的声誉。客户管理强大的客户关系维护管理，系统可以按公司、部门、个人添加相关客户。并且只有自己的客户才可见、

12、可操作、可管理。专家管理支持导入、导出专家信息，对专家信息进行增删改。语音抽取评标专家，评标专家的出勤数统计，短信通知评标时间、地点。可以隐藏所抽取专家信息等。系统特点金途招投标代理机构业务管理系统在满足日常协同办公的基础上，根据不同专业的招标要求，对招投标相关人员承担工作进行详细划分，提供项目前期开发、招标任务委托、招标各环节管理（发布公告报名、答疑、开评标等）与跟踪、关键环节审批（如招标文件、中标通知书等）、各种费用的收取和支出、造价咨询、合同管理、招投标档案、业务统计报表等功能，满足招投标管理的需求。1、各种专业工程的完美支持用户通过自定义招投标流程、招标文件模板，实现对建设工程、机电设

13、备、政府采购以及如医药、电力、水力等各种专业工程招标的支持。同时还可以通过数据字典、自定义参数等来满足工程的个性化要求。2、项目前期开发过程的有效管理本系统提供项目前期开发过程管理功能，包括客户的开发管理、项目的开发管理、开发进展情况管理等。领导可以通过系统及时了解的项目开发进展，为领导决策提供支持。3、招标人评价和项目网上报名招标人通过系统可及时了解到所委托的业务当前进展情况，并可以对招标代理业务人员完成任务的情况进行评价；招标代理机构可以及时了解招标人的评价，快速对评价做出回应，提高管理水平及竞争力。通过本系统发布项目招标信息，投标单位浏览信息后可以完成网上报名、缴纳标书费用、下载电子标书

14、等，方便投标单位参与投标，提高招标代理机构工作效率和服务水平。4、完整的办公自动化平台本系统包括了功能完善的办公自动化功能和资料管理功能，使其完全可以成为企业的内部日常办公管理系统。系统实现了电子档案管理，原先需要打印的纸质文档都可以直接生成电子文档，在系统中审批流转，最后直接归档。5、丰富的附加功能系统除了提供招投标相关功能外，还提供了包括工程咨询管理、国际代理业务管理等功能，满足业务的多样化需求。6、委托任务管理模式和提醒及跟踪本系统以工程招标任务书为起点，实现招投标全过程各环节的管理。承办人员按照下达的工作任务要求，随时反馈进度情况；公司领导可方便地查看任务下达情况、招标进程情况、合同签

15、订情况、到款情况等，及时掌握公司业务的宏观情况和具体工程的微观情况。本系统根据工程的进展情况，及时提醒有关人员注意当前工作和后续工作，如任务下达后自动提醒经办人，完成后提醒安排人，保证各项工作有条不紊的进行。7、清晰的费用收支管理本系统在委托任务和委托合同之间建立了对应关系，对招投标过程中每项费用的支出和收取都做了详细的登记，保证了账目的清晰、准确，杜绝了忘收、少收费用等情况。8、采用工作流技术系统采用工作流技术，实现招投标各环节审批的自定义，实现内部电子化审批，提高工作效率，降低成本。9、超强的报表系统用户可以根据自己的业务要求，定义符合自身需要的报表样式，系统按照定义好的报表格式自动生成各种报表。10.免客户端一键登录系统不仅免驱动、无需安装客户端就可随时随地享受办公的乐趣，而且能够自适应各种手机、平板、台式机，根据终端智能调整界面布局及分辨率。彻底改变传统的办公模式，实现易使用、易管理、易跟踪，做您身边的招标代理小秘书。适用对象金途招投标代理机构综合业务管理系统主要使用对象为招标代理机构及其分支机构。招标人、投标人也可以通过本系统参与招投标活动。本系统适用建设工程、机电设备、政府采购以及如医药、电力、水力等各种专业工程的招标，同时也满足如工程咨询、进口代理等特殊业务需求。应用价值推行招