第3章 计算机常用软件

1、江南大学信息工程学院江南大学信息工程学院第第3 3章章 计算机常用软件计算机常用软件 3.1 Windows XP 3.2字处理软件 Word20033.3中文Excel2003 3.4幻灯片制作软件 PowerPoint 2003 3.1 Windows XP311 Windows XP常用概念312 Windows XP基本操作313 控制面板的使用314 Windows XP中的附件311 Windows XP常用概念常用概念1鼠标的操作 v鼠标是操作Windows 2000最主要、最基本、最方便的工具 。v常见的鼠标形状（参见教材图3-1）。v鼠标的基本操作。311 Windows X

2、P常用概念常用概念2文件 v文件文件是指记录在存储介质上的一组相关信息的集合。 v文件是“按名存取”的。文件名形式： 扩展名文件名中不允许有下列符号： / : * ? |311 Windows XP常用概常用概念念v扩展名扩展名由l4个合法字符组成，用来标明文件的类型。常用的文件扩展名（参见教材表3-1）v在DOS系统下，还经常将一些常用的输入/输出设备也看成是文件。为了使其区别于磁盘上的普通文件，一般称其为设备文件。设备文件名及其对应设备（参见教材表3-2） 311 Windows XP常用概念常用概念3文件夹v文件夹是存放其它对象（如子文件夹、文件）的容器，在Windows XP中文件夹是

3、按树型结构来组织和管理的。多数情况下，一个文件夹对应一块磁盘空间。v在文件夹的树型结构中，从根文件夹开始到任何一个文件都有唯一通路，该通路的全部结点组成了路径，路径表现为用“”隔开的一组文件夹名，它告诉操作系统如何才能找到该文件夹。311 Windows XP常用概念常用概念4Windows中的对象 v在Windows中，我们把Windows系统的组成元素都视为对象。在Windows中，对象是封装了属性、事件和方法的事物。 v属性定义了对象的特征或某一方面的行为。 v事件就是对象可以识别的动作。 v方法是对象能够执行的一个操作。 3.1.2 Windows XP基本操作基本操作1.启动与退出W

4、indows XP在输入正确的密码后，在输入正确的密码后，按键盘上的按键盘上的Enter键键注：如果密码输入错误，计算机注：如果密码输入错误，计算机将提示重新输入，超过将提示重新输入，超过3次输入错次输入错误，系统将自动锁定一段时间。误，系统将自动锁定一段时间。3.1.2 Windows XP基本操作基本操作3.1.2 Windows XP基本操作基本操作 桌面桌面(Desktop) 桌面指Windows XP用于显示窗口、图标及对话框等的屏幕背景，是Windows XP的整个工作区域。 图标图标(Icon) 图标是桌面及窗口中小的图形标志，每个图标代表一个对象，由图形和文字两部分组成。将鼠标

5、放在图标上停留一会，将出现一些标识其基本属性的文字，如名称和内容等。 2. Windows XP图形化用户界面的组成3.1.2 Windows XP基本操作基本操作 窗口窗口(Window)(Window)v窗口是屏幕上的一块矩形区域，所有基于Windows XP的应用程序都在窗口中运行。 对话框对话框(Dialog)(Dialog)v对话框是一种特殊的窗口，具有一般窗口的基本形式和操作，但对话框中一般没有控制菜单图标，不能改变大小 (没有最大化按钮和最小化按钮)。 模态对话框非模态对话框 3.1.2 Windows XP基本操作基本操作任务栏任务栏 任务栏是一条狭窄条带，一般位于屏幕底部，用

6、户可根据自身的需求和喜好来改变它的位置。 任务栏最左边是“开始”按钮，右边是通知区域（在此处可看到时钟）。通知区域中的其它图标可能临时出现，显示正在进行的活动状态。 每次打开一个窗口时，代表它的按钮就会出现在任务栏上。关闭窗口后，该按钮将消失。当按钮太多而堆积时，Windows XP 通过合并按钮使任务栏保持整洁。3.1.2 Windows XP基本操作基本操作菜单菜单(Menu)(Menu)v菜单是一个功能命令的列表，菜单中每一项称为一个菜单项，用鼠标指向右部有一个实心箭头的菜单项将激活下一层菜单，指向右部有省略号的菜单项将打开一个对话框。直接与执行命令相关的菜单项又称为命令。下拉菜单下拉菜

7、单。快捷菜单快捷菜单（在对象上单击鼠标右键时出现）。 3.1.2 Windows XP基本操作基本操作开始菜单开始菜单 第一次运行 Windows XP 时将自动出现开始菜单。 一般情况下，用户打开“开始”菜单可以有以下几种方法：单击任务栏左侧的“开始”按钮； 直接按快捷键“Ctrl+Esc”；直接按键盘上的Windows徽标键（只有新式键盘才行）。 3.1.2 Windows XP基本操作基本操作3. 获得帮助信息v在Windows XP中，寻求帮助最常用的方法是单击桌面任务栏上的“开始”按钮打开开始菜单，然后单击“帮助和支持”，这时将打开帮助和支持中心窗口。3.1.2 Windows XP

8、基本操作基本操作4. Windows XP中的资源管理 启动资源管理器启动资源管理器启动资源管理器常用的有以下几种方法：单击“开始”按钮， 打开“开始”菜单，指向“所有程序”，再指向“附件”，然后单击“Windows 资源管理器”；用鼠标右键单击“开始”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”命令；用鼠标右键单击桌面上的“我的电脑”、“我的文档”、“回收站”或“网上邻居”图标，从快捷菜单中选择“资源管理器”命令。另外，在“我的电脑”窗口中单击“文件夹”按钮可将该窗口转换为资源管理器窗口。 3.1.2 Windows XP基本操作基本操作 资源管理器的基本使用资源管理器的基本使用v在资源管理器

9、窗口的左窗格中单击文件夹图标前的+或-可以在左窗格中展开或折叠文件夹。在左窗格中选中了一个文件夹后单击文件夹的名字或图标，该文件夹就成为当前文件夹当前文件夹，该文件夹中的内容将在右窗格中显示出来。随着在左窗格中选择不同层次上的文件夹，右窗格中显示的详细情况的级别将随之改变。在移向另一个文件夹时如果要同时展开或折叠文件夹，可以双击该文件夹名。 3.1.2 Windows XP基本操作基本操作“查看”按钮312 基本操作基本操作v选定对象 选定一个：单击该对象即可选定连续多个：先单击第一个，再按住Shift键并单击最后一个选定不连续多个：按住Ctrl键再单击要选定的每一个对象选择全部：单击“编辑”

10、菜单中的“全部选定”或按CTRL+A键。除了少量对象外，其余都要选中：先选定少量不需要的文件，再使用“编辑”菜单的“反向选择”命令。 3.1.2 Windows XP基本操作基本操作v创建文件夹（“文件”菜单中选“新建”）v 复制文件或文件夹选定后先“复制”再到目标位置“粘贴”选定后按住Ctrl键并拖曳到目标位置选定后在“文件”菜单中选“发送到”v 移动文件或文件夹选定后先“剪切”再到目标位置“粘贴”选定后直接拖曳到目标位置（不同盘之间的文件移动还应同时按住Shift键再拖曳）312 基本操作基本操作v删除文件或文件夹: 选定待删除对象后在“文件”菜单中选“删除”或按直接Delete键（此时文

11、件或文件夹还未真正删除，而是保存在回收站中，还可以恢复！）。如果要彻底删除文件或文件夹，可选定待删除对象后同时按Shift+ Delete键。 v 恢复文件选定后在“文件”菜单中选“还原”选定后单击鼠标右键选“还原”直接把文件拖到某一文件夹中去312 基本操作基本操作5. 任务间信息的传递任务间信息的传递 利用剪贴板可以进行任务间信息的传递。剪贴板剪贴板是程序之间静态交换信息的重要途径，它是一个临时存放信息的区域。有了剪贴板，就可以很方便地实现在不同的应用程序中进行信息交换，利用剪贴板可以实现应用程序间的数据共享。 剪贴板的基本操作包括剪切(Cut)、复制(Copy)和粘贴(Paste)。 3

12、.1.2 Windows XP基本操作基本操作来源选定对象剪切剪切复制复制剪贴板目的地粘贴粘贴剪贴板的工作示意图 3.1.2 Windows XP基本操作基本操作6. 应用程序管理与操作应用程序管理与操作 启动应用程序的方法启动应用程序的方法单击单击“开始开始”按钮，在按钮，在“开始开始”菜单的菜单的“程序程序”子菜单中单击要启动程序的快捷方式；子菜单中单击要启动程序的快捷方式； 使用运行命令；使用运行命令； 利用文档来启动相关联的应用程序；利用文档来启动相关联的应用程序； 在我的电脑或资源管理器中双击应用程序图标；在我的电脑或资源管理器中双击应用程序图标； 利用桌面快捷方式。利用桌面快捷方式

13、。 3.1.2 Windows XP基本操作基本操作6. 应用程序管理与操作应用程序管理与操作 退出应用程序的方法退出应用程序的方法双击位于标题栏最左侧的控制菜单图标；双击位于标题栏最左侧的控制菜单图标；单击标题栏右侧的单击标题栏右侧的“关闭关闭”按钮；按钮； 单击单击“文件文件”菜单中的菜单中的“退出退出”命令；命令； 使用快捷键使用快捷键“Alt+F4”； 用鼠标右键单击任务栏上的应用程序按钮或应用用鼠标右键单击任务栏上的应用程序按钮或应用程序的标题栏，从弹出的快捷菜单中选择程序的标题栏，从弹出的快捷菜单中选择“关闭关闭”。 常用快捷键常用快捷键 Windows XP中的常用快捷键参见教材

14、表3-3。313 控制面板的使用控制面板的使用 v启动“控制面板”“开始”“控制面板” “我的电脑”或“资源管理器”窗口中双击“控制面板”图标 控制面板控制面板中包含了一系列的工具程序，有些工具可帮用户调整计算机设置，从而使得操作计算机更加有趣。313 控制面板的使用控制面板的使用 “控制面板”窗口（分类视图） 313 控制面板的使用控制面板的使用 “控制面板”窗口（经典视图） 313 控制面板的使用控制面板的使用v显示在“控制面板”对话框中双击“显示显示”图标，将出现“显示属性” 对话框，用户可在其中进行设置来改变系统的显示外观。v安装或卸载程序和组件 在控制面板中双击标有 添加添加或或删除

15、程序删除程序 的图标，然后单击“更改或删除程序”按钮或单击“添加新程序”按钮。 314 Windows XP中的附件中的附件v画图 画图用来建立、编辑和浏览图片，还可以将图片粘贴到已建立的另一个文档中，或将它用作桌面背景，甚至可以使用画图程序查看和编辑扫描的照片。用画图建立的文件扩展名为：.bmp.bmp 。绘画步骤：选定背景颜色（单击右键）选定前景颜色（单击左键）选定区域大小（“图像”菜单中选“属性”）选定绘图工具（从工具箱中）绘制对象 在将所绘图片保存后，还可将其用作桌面背景从“文件”菜单中选“设置为墙纸（平铺）”或 “设置为墙纸（居中）” 。 314 Windows XP中的附件中的附件

16、v记事本记事本记事本是一个纯粹用来进行文本文件编辑的程序，它所编辑的文字可以在其它任何场合使用，但不含有任何打印、排版、图形等格式文件信息，常用来编辑批处理文件、源程序文件和其它文本文件。记事本中被编辑的文本不得大于64K字节。用记事本建立的文件扩展名为：.txt 。利用记事本进行文档编辑的一般过程如下：启动记事本启动记事本 选择合适的中文输入方法进行输入选择合适的中文输入方法进行输入 对输对输入内容进行编辑入内容进行编辑 保存文件保存文件 。 314 Windows XP中的附件中的附件v系统工具 磁盘清理磁盘清理磁盘清理程序帮助释放硬盘驱动器空间。要打开“磁盘清理”，请单击“开始”按钮打开

17、开始菜单，再依次指向“所有程序”、“附件”、“系统工具”，然后单击“磁盘清理” 。314 Windows XP中的附件中的附件v系统工具 磁盘碎片整理程序磁盘碎片整理程序 磁盘碎片整理程序将计算机硬盘上的碎片文件和文件夹合并在一起，以便每一项在卷上分别占据单个和连续的空间。要打开“磁盘碎片整理程序”，请单击“开始”按钮打开开始菜单，再依次指向“所有程序”、 “附件”、 “系统工具”，然后单击“磁盘碎片整理程序” 。314 Windows XP中的附件中的附件v计算器Windows 中的计算器有两种形式，两种形式的计算器可通过计算器窗口中的“查看( V )”菜单进行切换。标准型计算器的使用方法和

18、常规的袖珍式计算器相同，可以完成加、减、乘、除等简单运算。在标准型运算器中运算没有优先级，运算次序完全与输入次序相同，且不能有括号。 科学型计算器具有标准型计算器的全部功能，同时还可以进行更复杂的运算，包括三角函数计算、按二进制位的逻辑运算，以及具有数据统计功能，数据可以用八进制、十进制、十六进制和二进制表示，角度可以用度数、弧度和梯度表示。 3.2 中文中文Word 2003v3.2.1 Word概述 v3.2.2 文本编辑v3.2.3 文档排版v3.2.4 表格制作 3.2.1 Word 概述概述l Word的启动和退出 lWord的基本操作界面 lWord文档的基本操作 3.2.1 Wo

19、rd 概述概述启动启动WordWord是指运行是指运行WordWord系统的核心程序系统的核心程序Winword.exeWinword.exe并将其调入内存，同时进入并将其调入内存，同时进入WordWord应用程序及文档窗口应用程序及文档窗口。一、启动：（开始开始菜单、双击菜单、双击word文件名及桌面上文件名及桌面上的的Word 图标等）图标等）二、退出：（关闭按钮、双击（关闭按钮、双击W、ALT+F4、 文件文件菜单选菜单选退出退出等）等）Word的启动和退出标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏格式栏格式栏标尺标尺文本区文本区插入点插入点状态栏状态栏视图按钮视图按钮文档窗口文档窗口控制菜单

20、控制菜单 3.2.1 Word 概述概述一、新建文档一、新建文档 启动启动文档文档1（空文档）（空文档） 文件文件新建新建（或工具栏的新建按钮）（或工具栏的新建按钮） 系统默认宋体、字符缩放系统默认宋体、字符缩放100%、段落两端对齐、段落两端对齐新建文档、输入文本、保存文档、打开已存在的文档Word文档的基本操作 3.2.1 Word 概述概述二、文档输入二、文档输入注意：注意：1 1、行尾不打回车键，自动换行。在段落结束时打回车键。、行尾不打回车键，自动换行。在段落结束时打回车键。2 2、不要用空格键打缩进来达到缩进的目的。等最后选定后一起调首行缩、不要用空格键打缩进来达到缩进的目的。等最

21、后选定后一起调首行缩进等即可。进等即可。3 3、字符的增、删、改（改写、字符的增、删、改（改写/ /插入）。插入）。4 4、输入法的选择。、输入法的选择。5 5、一行分两行、两行合一行、首行前加一空行等。、一行分两行、两行合一行、首行前加一空行等。Word文档的基本操作 3.2.1 Word 概述概述三、保存文档三、保存文档（把内存中显示的内容，以文件的形式保存到外存中。） 1、保存未命名的文档，给出另存为对话框。 2、保存已命名的文档。 例：11.doc修改后如 保存,则11.doc的内容变为修改后的内容如另存为22.doc,则修改前的内容文件名11.doc仍存在，形成两个文件。Word文档

22、的基本操作 3.2.1 Word 概述概述四、打开已保存在外存中的文档。四、打开已保存在外存中的文档。 1 1、打开以前的文件、打开以前的文件 文件文件 打开打开 工具栏的工具栏的“打开打开”按钮按钮 在资源管理器中双击文件名在资源管理器中双击文件名 2 2、打开最近使用过的文件、打开最近使用过的文件 文件文件 菜单底部可看到最近使用过的文件，单击文件名即菜单底部可看到最近使用过的文件，单击文件名即可。可。 工具工具 选项选项 常规常规 “列出最近使用文件数列出最近使用文件数”“1“19”9”Word文档的基本操作 3.2.2 文本编辑文本编辑l选取文本l对选定文本块的操作l文本的查找与替换

23、3.2.2 文本编辑文本编辑 （先选定，后操作，是windows环境下的共同规律） 1、选单个字：指针在该字前，双击（对英文而言）、选单个字：指针在该字前，双击（对英文而言） 2、选一句：指针在该句任一位置，、选一句：指针在该句任一位置，Ctrl+单击。单击。 3、选矩形块：指针在该块左上角，、选矩形块：指针在该块左上角，Alt+拖动。拖动。 4、选一行：在选定栏，单击。、选一行：在选定栏，单击。 5、选多行：在选定栏，向下拖动该行，单击。、选多行：在选定栏，向下拖动该行，单击。 6、选一段：在选定栏，指向选定的段，双击。、选一段：在选定栏，指向选定的段，双击。 7、选整个文档：在选定栏，、选

24、整个文档：在选定栏， Ctrl +单击。单击。选取文本选取文本 3.2.2 文本编辑文本编辑 一、删除文本一、删除文本 1、DEL、Backspase-彻底删除彻底删除 2、剪切、剪切-剪到了剪切板，还可粘贴回来。剪到了剪切板，还可粘贴回来。二、移动文本二、移动文本 1、选定选定剪切剪切定位定位粘贴粘贴 2、短距离移动用鼠标拖动、短距离移动用鼠标拖动三、复制文本三、复制文本 1、 选定选定复制复制定位定位粘贴粘贴 2、短距离复制、短距离复制拖动拖动对选定文本块的操作 3.2.2 文本编辑文本编辑 3文本的查找与替换“编辑编辑”菜单菜单 “查找查找”/“/“替换替换”命令命令查找查找: :从已有

25、的文档中查找指定的字符串从已有的文档中查找指定的字符串替换替换: :新字符串替换文档中已有的字符串新字符串替换文档中已有的字符串方方 法法 3.2.3 文档排版文档排版l字符格式化l段落格式化l项目符号和编号l页面格式化 3.2.3 文档排版文档排版 字体的设置字体的设置 查看字体查看字体 看格式工具栏 使用使用“格式刷格式刷”复制字符格复制字符格式式字体：字体、字型、字号、颜色、等字符间距动态效果字符格式化格式字体 3.2.3 文档排版文档排版段落: 是文本、图形等或其它项目是文本、图形等或其它项目 的集合，后面跟的集合，后面跟一个段落标记，即一个回车符。一个段落标记，即一个回车符。段落标记

26、的显隐：段落标记的显隐： 工具工具 选项选项 视图视图 格式标记格式标记 段落标记段落标记段落格式化 3.2.3 文档排版文档排版段落对齐方式段落的缩进两端对齐两端对齐居中对齐居中对齐右对齐右对齐分散对齐分散对齐格式工具栏格式 段落标尺上拖动缩进标志标尺上拖动缩进标志格式工具栏上改变缩进按钮格式工具栏上改变缩进按钮格式格式-段落段落-精确指定缩进位置精确指定缩进位置段落的修饰边框和底纹边框和底纹段落格式化 3.2.3 文档排版文档排版可快速添加项目符号和编号使文档更有层次感，易于阅读和可快速添加项目符号和编号使文档更有层次感，易于阅读和理解。理解。1、自动创建项目符号和编号、自动创建项目符号和

27、编号(*或或-后空格后空格,输入文本，回车，输入文本，回车，有或有或项目符号自动产生。）项目符号自动产生。）2、对已有的文本添加编号、对已有的文本添加编号3、对已有的文本添加项目符号、对已有的文本添加项目符号注意：注意： 编号：编号： 连续的数字或字母连续的数字或字母 项目符号：使用相同的符号项目符号：使用相同的符号项目符号和编号 3.2.3 文档排版文档排版页面格式化l页面设置l页眉、页脚l强行分页和分节l分栏l打印文档 3.2.3 文档排版文档排版 注意：页边距和段落的缩排不要混淆页边距:文本与纸张边缘的距离。用于调整页面工作区用于调整页面工作区（文本区）的大小。（文本区）的大小。 段落的

28、缩进：从文本区开始算起缩进的距离。页面格式化1、页面设置、页面设置（页边距、纸型等。（页边距、纸型等。文件文件-页面设置页面设置-五个标签）五个标签） 3.2.3 文档排版文档排版5、打印文档、打印文档工具栏的打印按钮工具栏的打印按钮文件菜单的打印命令文件菜单的打印命令页面格式化2、页眉、页脚、页眉、页脚 视图视图 (可是文字或图形可是文字或图形)插入页码，两种方式：插入页码，两种方式： 插入插入-页码页码 页眉页眉/页脚页脚 3、强行分页和分节、强行分页和分节1.插入分隔符（可在光标处强行插入分页符）插入分隔符（可在光标处强行插入分页符）4、分栏、分栏格式格式-分栏分栏-两栏、三栏等，用于报

29、纸编排。两栏、三栏等，用于报纸编排。边框底纹 3.2.4 表格制作表格制作l创创 建建 表表 格格l编编 辑辑 表表 格格l表格格式化表格格式化l数据计算与排序数据计算与排序 3.2.4 表格制作表格制作l 创创 建建 表表 格格1.1.创建规则的表格的方法创建规则的表格的方法利用利用“常用常用”工具栏快速创建表格工具栏快速创建表格 单击单击“常用常用”工具栏的工具栏的“插入表格插入表格”按按钮。钮。 使用使用“插入表格插入表格”命令创建规范表格命令创建规范表格 单击单击“表格表格”菜单中菜单中“插入表格插入表格”命令。命令。 3.2.4 表格制作表格制作l 创创 建建 表表 格格2.2.创建

30、不规则的表格的方法创建不规则的表格的方法利用利用“常用常用”工具栏的工具栏的“表格和边框表格和边框”按钮按钮。 单击单击“表格表格”菜单下的菜单下的“绘制表格绘制表格”命令。命令。 3.2.4 表格制作表格制作l 编编 辑辑 表表 格格1.1.在单元格中移动在单元格中移动 使用鼠标移动插入点的方法比较简单，只需将鼠使用鼠标移动插入点的方法比较简单，只需将鼠标移动到要某一个单元格内，然后单击即可。标移动到要某一个单元格内，然后单击即可。 3.2.4 表格制作表格制作l 编编 辑辑 表表 格格2 2选定单元格、行、列或整个表格选定单元格、行、列或整个表格l若要选择单元格，可单击该单元格的左下角；若

31、要选择单元格，可单击该单元格的左下角；l若选择表格中某一行，可以把鼠标移至该行的左侧，待若选择表格中某一行，可以把鼠标移至该行的左侧，待鼠标指针变成一个向右箭头后单击。鼠标指针变成一个向右箭头后单击。l要选择表格中某一列，将鼠标移到该列的顶部，待鼠标要选择表格中某一列，将鼠标移到该列的顶部，待鼠标指针变成一个向下箭头后单击。指针变成一个向下箭头后单击。l若要连续选择表格中多个单元格、行或列时，可用鼠标若要连续选择表格中多个单元格、行或列时，可用鼠标拖过选定单元格、行和列。拖过选定单元格、行和列。l若要定整个表格，将鼠标移至该表格中任一单元格中，若要定整个表格，将鼠标移至该表格中任一单元格中，然

32、后选择然后选择“表格表格”菜单下菜单下 的的“表格表格”命令即可。命令即可。 3.2.4 表格制作表格制作l 编编 辑辑 表表 格格3 3插入插入/ /删除单元格、行和列删除单元格、行和列4 4移动或复制单元格、行或列移动或复制单元格、行或列 (与文本块的移动和复制的操作一样。）与文本块的移动和复制的操作一样。）使用使用“编辑菜单编辑菜单”或或“工具栏工具栏”的剪切或复的剪切或复制制鼠标拖动鼠标拖动分别用菜单和常用工具栏中的按钮操作分别用菜单和常用工具栏中的按钮操作 3.2.4 表格制作表格制作l 编编 辑辑 表表 格格5 5改变表格的行高和列宽改变表格的行高和列宽l1、调整行高、调整行高执行

33、执行“表格属性表格属性”命令命令“表格属表格属性性”对话框有四个标签。对话框有四个标签。鼠标拖动鼠标拖动l2、调整列宽、调整列宽调整方法与上类似调整方法与上类似 3.2.4 表格制作表格制作l 编编 辑辑 表表 格格6 6合并单元格合并单元格/ /表格表格 l1、合并单元格（将一行或一列的多个单元、合并单元格（将一行或一列的多个单元格合并成一个单元格）（选定格合并成一个单元格）（选定“表格表格”菜单菜单中的中的“合并单元格合并单元格”）l2、表格的合并（选一表格，左键拖动到另、表格的合并（选一表格，左键拖动到另一表格的下面即可。）一表格的下面即可。）7 7拆分单元格拆分单元格/ /表格表格 l

34、1、拆分单元格（选定、拆分单元格（选定“拆分单元格拆分单元格”）l2、拆分表格（鼠标拖动和、拆分表格（鼠标拖动和“拆分表格拆分表格”命命令）令） 3.2.4 表格制作表格制作l 格格 式式 化化 表表 格格 （改变表格的外观）（改变表格的外观）1 1表格及其内容的对齐表格及其内容的对齐l“表格属性表格属性”对话框中的对话框中的“表格表格”和和“单元格单元格”选项卡选项卡2 2对表格加边框和底纹对表格加边框和底纹 l自动套用格式自动套用格式l 使用使用“表格和边框表格和边框”工具栏（工具栏（表格表格 绘绘制表格制表格l 使用使用格式格式 边框和底纹边框和底纹3.3 中文中文Excel200333

35、1 Excel的基本术语332 基本操作333 图表的使用 334 数据管理 331 Excel 的基本术语的基本术语1工作簿（Book） 2工作表（Sheet）活动工作表活动工作表 3单元格活动单元格活动单元格 工作簿工作簿工作工作表表单元格单元格331 Excel 的基本术语的基本术语4单元格地址 绝对引用绝对引用例：在例：在F2中中输入公式输入公式“$C$2+$D$2+$E$2”设置绝对地址设置绝对地址需在行号和列需在行号和列号前加符号号前加符号“$”绝对引用绝对引用是指在把公式复制是指在把公式复制或填入到新位置时，使其中或填入到新位置时，使其中的单元格地址保持不变。的单元格地址保持不变

36、。331 Excel 的基本术语的基本术语 相对引用相对引用 例：在例：在F2中输中输入公式入公式 “C2+D2+E2”相对引用相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址会随着改变。区域时，公式中的单元格地址会随着改变。相对地址用相对地址用行号和列号行号和列号标识标识331 Excel 的基本术语的基本术语 混合引用混合引用 例：在例：在F2中输中输入公式入公式“C2+$D$2+$E2”混合引用混合引用时，时，如果公式所在单如果公式所在单元格的位置改变，则相对

37、引元格的位置改变，则相对引用部分改变，绝对引用部分不变。用部分改变，绝对引用部分不变。 混合引用具混合引用具有绝对列和有绝对列和相对行，或相对行，或是绝对行和是绝对行和相对列相对列331 Excel 的基本术语的基本术语5区域 6通配符（Wildcard） 通配符用于代替示例?任何单个字符例如，sm?th 查找“smith”和“smyth”*0个或多个字符例如，*east 查找“Northeast”和“Southeast”后跟 ?、* 或 问号、星号或波形符例如，“fy91?”将会查找“fy91?”331 Excel 的基本术语的基本术语7样式8图表 9数据清单 332 基本操作基本操作1Ex

38、cel窗口界面 编编辑栏辑栏任任务务窗窗格格Office助手助手名称框名称框“全选全选”按钮按钮状态栏状态栏工作表标签工作表标签滚动条滚动条332 基本操作基本操作2单元格的基本操作单元格或单元格区域的选定单元格或单元格区域的选定常量（文本型、数值型和日期时间型）常量（文本型、数值型和日期时间型）公式和函数公式和函数 函数是一些预定义的公式。函数的语法为：函数名（参数函数名（参数,参数参数,） 公式的语法为： =表达式表达式5单元格或单元格区域的选定单元格或单元格区域的选定点击行号点击行号点击点击选定某个单元格选定某个单元格选定单元格区域选定单元格区域确定单元格确定单元格激活编辑栏激活编辑栏输

39、入公式输入公式输入公式：输入公式： =X+2须先输入等号须先输入等号“=”公式中不能含空格公式中不能含空格输入函数输入函数332 基本操作基本操作说明： “：” 分隔单元格引用区域首位地址（编号） “，” 分隔引用的各单元格 “ ” （空格）引用两个以上单元格的重叠部分 优先次序类别运算符 低 高引用运算： ， 空格 （负号）算术运算+ * / %（百分比 ） （乘幂（乘幂 ）字符运算& (连接)比较运算= v运算符332 基本操作基本操作v当Excel无法正确计算输入公式时，会显示出错信息。出错信息以“#”开头。 #DIV/0! 除数为0 #N/A 遗漏了函数中的一个或多个参数或引用

40、到目前无法使用的数值 #NAME? 在公式中输入了未定义的名字 #NUM! 在数学函数中使用了不适当的参 #REF! 引用了无效的单元格 #VALUE! 参数或操作数的类型有错332 基本操作基本操作工作表间切换工作表间切换删除工作表删除工作表移动工作表移动工作表隐藏工作表隐藏工作表插入工作表插入工作表复制工作表复制工作表sheet13.工作表的基本操作重命名工作表重命名工作表格式化工作表格式化工作表332 基本操作基本操作4工作簿的基本操作 打开与保存文件打开与保存文件打开：执行菜单命令“文件打开”或“常用”工具栏中的“打开”按钮 保存：单击“常用”工具栏的“保存”按钮或执行菜单命令“文件保

41、存”即可。 新建工作簿新建工作簿 窗口缩放窗口缩放执行“视图(V)”菜单中的“显示比例(Z)” ；直接使用常用工具栏右侧的“缩放控制”按钮。333 图表的使用图表的使用建立图表建立图表编辑图表编辑图表修饰图表修饰图表333 图表的使用图表的使用建立图表数据区建立图表数据区“插入插入”菜单中执行菜单中执行“图表图表”命令命令在在“图表类型图表类型”表中选择图表类型表中选择图表类型单击单击“下一步下一步”选择建立嵌入或独立图表选择建立嵌入或独立图表建立图表333 图表的使用图表的使用 Excel的的“图表图表”菜单菜单中的命令是专中的命令是专门为编辑图表设计的，也可使用门为编辑图表设计的，也可使用

42、“图图表表”工具栏工具栏修改图表。修改图表。编辑工作表的曲线类型、图例等编辑工作表的曲线类型、图例等图表工具栏图表工具栏编辑图表333 图表的使用图表的使用修饰图表修饰字体修饰字体 填充与图案填充与图案 对齐方式对齐方式 数字格式数字格式 334 数据管理数据管理 建立清单建立清单 数据排序数据排序 数据筛选数据筛选 分类汇总分类汇总 以表单方式以表单方式管理数据管理数据对表中指定单元对表中指定单元格区域的记录按格区域的记录按行或列进行升序、行或列进行升序、降序或多关键字降序或多关键字排序排序指将不符合条件指将不符合条件的记录暂时隐藏的记录暂时隐藏起来，只显示符起来，只显示符合条件的记录合条件

43、的记录对清单中的记录对清单中的记录按某一字段分类，按某一字段分类，然后对每一类做统然后对每一类做统计工作。计工作。334 数据管理数据管理1数据清单 为了对工作表中的数据进行查询、排序和筛选，Excel可以把工作表中的一个连续的数据区域当作数据库来处理，这一数据区域称为数据清单。 在工作表上创建数据清单的准则如下： 数据清单的第一行应有列标题，此标题相当于数据库中的字段名，而每一列相当于字段。 每一行相当于数据库中的一个记录。 同一列的所有单元格的数据格式应一致。 数据清单中不要有空行或空列。 为了方便数据的处理，最好每张工作表只放一个数据清单。 334 数据管理数据管理建立清单建立清单（单击

44、菜单“数据”“记录单” ）334 数据管理数据管理选择关键字选择关键字排序方式排序方式数据排序数据排序将光标定位在数据清单中的任一单元格，选择菜单“数据”“排序”334 数据管理数据管理 Excel 提供“自动筛选”和“高级筛选”两种工作方式。自动筛选：自动筛选：用于简单的条件用于简单的条件 数据筛选数据筛选 334 数据管理数据管理数据筛选数据筛选 高级筛选用于复杂的条件。 要进行高级筛选，必须先在工作表中输入筛选条件，然后选择菜单“数据”“筛选”“高级筛选”，在弹出的“高级筛选”对话框中设置筛选方式、数据区域、条件区域等。334 数据管理数据管理分类汇总分类汇总 分类汇总是将数据清单中关键

45、字相同的一些记录合并为一组，对于每组记录进行相关的汇总计算。 进行分类，首先必须对数据按照关键字字段进行排序。 3.4幻灯片制作软件 PowerPoint 2003 v3.4.1 PowerPoint概述概述 v3.4.2中文中文PowerPoint演示文稿的创建演示文稿的创建 v3.4.3幻灯片的编辑幻灯片的编辑 v3.4.4演示文稿的修饰演示文稿的修饰 v3.4.5设计演示文稿的放映效果设计演示文稿的放映效果 3.4.1 PowerPoint概述 l PowerPoint特点特点l PowerPoint的启动的启动l PowerPoint 2003窗口窗口 3.4.1 PowerPoint

46、概述 面向面向Internet与其他应用程序协同工作与其他应用程序协同工作展示功能增强展示功能增强易学易用的工作环境易学易用的工作环境强大的制作功能强大的制作功能PowerPoint 特点特点 3.4.1 PowerPoint概述 启动启动PowerPoint用鼠标依次单击用鼠标依次单击“开始开始”/“/“程序程序”/“Miscrosoft/“Miscrosoft PowerPoint”PowerPoint”选项。选项。直接用鼠标双击快捷方式图标。直接用鼠标双击快捷方式图标。用鼠标双击后缀为用鼠标双击后缀为.PPT.PPT的文件，便会在启动的文件，便会在启动PowerPointPowerPoi

47、nt的同的同时打开该文件。时打开该文件。 3.4.1 PowerPoint概述 退出退出PowerPoint用鼠标单击用鼠标单击PowerPointPowerPoint的文件菜单，然后在下的文件菜单，然后在下拉菜单中用鼠标选择拉菜单中用鼠标选择“退出退出”并单击。并单击。用【用【Alt+FAlt+F】组合键打开文件下拉菜单，然后按】组合键打开文件下拉菜单，然后按【X X】键退出】键退出PowerPointPowerPoint。在在PowerPointPowerPoint窗口中用鼠标单击窗口右上角的窗口中用鼠标单击窗口右上角的“关闭关闭”按钮。按钮。 3.4.1 PowerPoint概述 Pow

48、erPoint 2003窗口窗口幻灯片窗幻灯片窗格格工作视工作视图按钮图按钮大纲窗格大纲窗格占位符占位符备注窗格备注窗格任务窗格任务窗格 3.4.2PowerPoint演示文稿的创建 l 演示文稿的制作方法演示文稿的制作方法l使用不同视图观察演示文稿使用不同视图观察演示文稿 3.4.2PowerPoint演示文稿的创建 演示文稿演示文稿幻灯片幻灯片l 使用使用“内容提示向导内容提示向导”创建演示文稿创建演示文稿l 使用使用“设计设计模板模板”建立演示文稿建立演示文稿l 建立空白演示文稿建立空白演示文稿l导入大纲创建演示文稿导入大纲创建演示文稿 演示文稿的制作方法演示文稿的制作方法 3.4.2P

49、owerPoint演示文稿的创建 普通视图普通视图大纲视图大纲视图幻灯片视图幻灯片视图幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图幻灯片放映幻灯片放映使使用用不不同同视视图图观观察察演演示示文文稿稿工作视工作视图按钮图按钮 3.4.3 幻灯片的编辑 l 创建幻灯片创建幻灯片l 复制幻灯片复制幻灯片l 删除幻灯片删除幻灯片l 移动幻灯片移动幻灯片l 隐藏幻灯片隐藏幻灯片l 插入对象插入对象江南大学信息工程学院江南大学信息工程学院 3.4.3 幻灯片的编辑 创建幻灯片创建幻灯片插入插入 / 新幻灯片新幻灯片 直接输入直接输入 剪贴板剪贴板 文件文件江南大学信息工程学院江南大学信息工程学院选择幻灯片版式选择幻灯片版

50、式 3.4.3 幻灯片的编辑 在大纲视图或幻在大纲视图或幻灯片浏览视图中，灯片浏览视图中，编辑编辑/复制复制编辑编辑 /删删除幻灯片除幻灯片在大纲视图或幻在大纲视图或幻灯片浏览视图中灯片浏览视图中拖拽幻灯片拖拽幻灯片复制幻灯片复制幻灯片删除幻灯片删除幻灯片移动幻灯片移动幻灯片幻灯片放映幻灯片放映/隐隐藏幻灯片，放藏幻灯片，放映时不显示映时不显示隐藏幻灯片隐藏幻灯片江南大学信息工程学院江南大学信息工程学院 3.4.3 幻灯片的编辑 l 文字的添加文字的添加l 添加对象的类型及方法添加对象的类型及方法插插 入入 对对 象象江南大学信息工程学院江南大学信息工程学院 3.4.3 幻灯片的编辑 插入文本

51、框插入文本框幻灯片视图幻灯片视图利用占位符利用占位符格式格式 / 字体字体设置文字格式设置文字格式大纲视图大纲视图直接输入，利用大纲直接输入，利用大纲工具栏调整文字层次。工具栏调整文字层次。文字的添加文字的添加插入插入对象对象江南大学信息工程学院江南大学信息工程学院 3.4.3 幻灯片的编辑 插入组织结构图插入组织结构图插入多媒体对象插入多媒体对象插入图表插入图表插入插入Excel工作表工作表插入插入Word表格表格插入图片、艺术字插入图片、艺术字利用绘图工具绘制图形利用绘图工具绘制图形幻幻灯灯片片上上添添加加对对象象类类型型插入插入对象对象江南大学信息工程学院江南大学信息工程学院 3.4.3

52、 幻灯片的编辑 方法方法利用自动版式，选择利用自动版式，选择带有添加对象的版式带有添加对象的版式直接利用直接利用“插入插入”菜单菜单插入所需类型的对象插入所需类型的对象插入插入对象对象幻幻灯灯片片上上添添加加对对象象方方法法江南大学信息工程学院江南大学信息工程学院 3.4.3 幻灯片的编辑 利用绘图工具绘制图形利用绘图工具绘制图形l 启动绘图工具栏启动绘图工具栏l 绘制图形绘制图形插入插入对象对象江南大学信息工程学院江南大学信息工程学院 3.4.3 幻灯片的编辑 插入表格插入表格步骤步骤1: 选择版式选择版式插入插入对象对象江南大学信息工程学院江南大学信息工程学院 3.4.3 幻灯片的编辑 步

53、骤步骤2: 选择表格格式选择表格格式步骤步骤3: 输入数据输入数据插入插入对象对象江南大学信息工程学院江南大学信息工程学院 3.4.3 幻灯片的编辑 插入组织结构图插入组织结构图步骤步骤1: 选择版式选择版式步骤步骤2: 启动组织结构图程序启动组织结构图程序步骤步骤3: 创建组织结构图创建组织结构图插入插入对象对象江南大学信息工程学院江南大学信息工程学院 3.4.4 演示文稿的修饰 l 幻灯片格式化幻灯片格式化l 设置演示文稿的外观设置演示文稿的外观江南大学信息工程学院江南大学信息工程学院 3.4.4 演示文稿的修饰 项目符号格式化项目符号格式化段落格式化段落格式化文本格式化文本格式化幻灯片的

54、格式化幻灯片的格式化江南大学信息工程学院江南大学信息工程学院 3.4.4 演示文稿的修饰 l 自动版式自动版式l 母版母版l 配色方案配色方案l 设计模板设计模板设置演示文稿的外观设置演示文稿的外观江南大学信息工程学院江南大学信息工程学院 3.4.4 演示文稿的修饰 系统系统提供提供31种版式，每种版式，每种版式的版面设置各不种版式的版面设置各不相同。相同。版面中的版面中的虚框称虚框称为占位符，按提示插入为占位符，按提示插入对象。对象。为新建幻灯片或选定幻灯为新建幻灯片或选定幻灯片设置或更改版面片设置或更改版面方法方法格式格式 / 幻灯片版式幻灯片版式功能功能自动版式自动版式江南大学信息工程学

55、院江南大学信息工程学院 3.4.4 演示文稿的修饰 备注母版备注母版版母义讲版母义讲幻灯片母版幻灯片母版母母 版版统一设置幻灯片的外统一设置幻灯片的外观，预设幻灯片格式。观，预设幻灯片格式。类型类型 江南大学信息工程学院江南大学信息工程学院 3.4.4 演示文稿的修饰 向母板中插入对象向母板中插入对象背景设置背景设置更改文本格式更改文本格式幻灯片母板幻灯片母板视图视图母板母板选择母板选择母板目的目的方法：方法：幻灯片母板幻灯片母板 3.4.4 演示文稿的修饰 设置幻灯片母板设置幻灯片母板插入日期插入日期设置格式设置格式插入页码插入页码插入图片插入图片 3.4.4 演示文稿的修饰 用于预设演示文稿的用于预设演示文稿的一组颜色，由一组颜色，由8种颜种颜色组成。如设置文本、色组成。如设置文本、背景、填充、强调文背景、填充、强调文字所用的颜色。字所用的颜色。配色方案配色方案格式格式幻灯片设计幻灯片设计选取标准配色方案选取标准配色方案或自定义色彩或自定义色彩应用于所有幻灯片应用于所有幻灯片或当前幻灯片或当前幻灯片方法方法配色方案配色方案 3.4.4 演示文稿的修饰 PowerPoint提供了许提供了许多由专业人员精心设多由专业人员精心设计的模