采购价格分析与成本控制

1、创 新 永 无 止 境1采购价格分析与成本控制采购价格分析与成本控制讲师：杨斌库讲师：杨斌库日期：日期：2011-2-25创 新 永 无 止 境2目录价格分析价格分析1价值分析价值分析2采购成本采购成本3创 新 永 无 止 境3一、价格分析为检验供应商所提供的报价与合理的基准作比较，而不检验及评估个别成本架构及利润构成要素。1、一般标准产品及简单制程产品的采购作业2、方法简单3、采购人员需要较少的训练4、不需深入了解成本构成要素创 新 永 无 止 境4供应商定价的方法 1、“成本+利润=价格” 法 2、“价格-成本=利润” 法 3、“价格-利润=成本” 法 4、跳跃定价法 5、社会责任定价法创

2、 新 永 无 止 境5简单价格分析工具固定成本和变动成本分析：公式：价格=固定成本/数量+变动成本或 P=F/Q+V如 数量 2 5 10 单价（￥）5000 4500 4300将数据代入，可得：F=1750, V=4125将订购量5单位产品代入， P P= =17501750/ /5 5+ +41254125= =44754475创 新 永 无 止 境6二、价值分析 价值与价值分析 （一）价值分析的概念 价值分析就是对所购零件与物料在降低成本或提高产品价值方面起到的作用进行检查。创 新 永 无 止 境7（二）价值、功能、成本 1价值，是指对象所具有的功能与获得的该功能的全部费用之比。价值公式

3、： 式中，V表示对象的价值，F表示对象的功能，C表示对象的成本CFV创 新 永 无 止 境8（二）价值、功能、成本 2功能，是对象能够满足某种需求的一种属性。分析功能的目的就是确保必要功能，消除不必要的功能。 （1）基本功能和辅助功能。 （2）使用功能和美观功能。 （3）必要功能与不必要功能。 （4）过剩功能与不足功能。手机的功能手机的功能创 新 永 无 止 境9 3成本。这里的成本是指产品或劳务在寿命周期内所花费的全部费用。这里的寿命周期是指产品或服务从用户提出需求开始，至满足用户需求为止的时期，即经济寿命周期。 （1）寿命周期 （2）寿命周期成本 （3）努力寻求最低的寿命周期成本 （二）价

4、值、功能、成本创 新 永 无 止 境10（三）价值分析的特征 1功能为核心 2价值提升为目的 3有组织的活动创 新 永 无 止 境11二、价值分析在企业采购中的应用 “人们需要的不是产品本身，而是产品的功能。”创 新 永 无 止 境12三、价值分析的实施 （一）提高价值的途径 1成本不变，功能提高，则价值提高。 2成本下降，功能不变，则价值提高。 3成本有所提高，功能大幅度提高，则价值提高。 4成本大幅度下降，功能略有下降，则价值提高。 5成本下降，功能提高，则价值提高。 （二）价值分析的工作程序 一般分为分析、综合、评价三个阶段创 新 永 无 止 境13供应价格分析 一、供应价格的影响因素

5、（一）供应价格 所谓供应价格，是指供应商对自己的产品或服务所提出的销售价格。 （二）供应价格的影响因素 1成本因素 （1）生产成本（2）规格和品质（3）采购数量 （4）交货条件（5）付款条件 2市场因素 （1）采购对象的市场供求状况（2）采购时机 （3）供应同类物品的供应商的数量 （4）客户的业务对供应商的吸引程度 （5）采购企业与供应商的关系创 新 永 无 止 境14成本因素与市场因素的关系 市场结构会强烈影响成本结构，而某一供应商的成本结构不会对市场结构产生影响 有些产品的价格几乎完全取决于成本结构，而另一些则全部依赖于市场创 新 永 无 止 境15三、采购价格的确定 （一）什么是采购价格

6、 （二）供应价格的调查 （三）询价 （四）采购价格确定方式创 新 永 无 止 境16三、采购价格的确定 （一）采购价格 采购价格是采购企业为采购某项产品或服务而直接支付的成本。 （二）供应价格的调查 1调查范围哪些需要调查（80/20） 2信息搜集方式：（1）上游法（2）下游法 （3）水平法如何搜集 3信息搜集渠道通过什么渠道搜集创 新 永 无 止 境17三、采购价格的确定 （三）询价 询价是采购企业向供应商表达采购意向并希望供应商作出报价的过程。 询价方式：（1）口头询价方式 （2）书面询价方式 （四）采购价格确定方式 1询价确定价格 2招标确定价格 3谈判确定价格创 新 永 无 止 境18

7、价格分析的11种方法 1 1、实绩法参考过去的实际购价，算出欲购底价的方法参考过去的实际购价，算出欲购底价的方法 2 2、目标价格从产品的卖价逆算采购品所需要的目标单价从产品的卖价逆算采购品所需要的目标单价 3 3、横向比较法选出和对象品类似或共同的采购品，调查选出和对象品类似或共同的采购品，调查影响成本的参数（成本变动要因），将参数横向比较，算影响成本的参数（成本变动要因），将参数横向比较，算出大概希望以何价格购入出大概希望以何价格购入 4 4、应用经验法依据经验丰富的专家经验或感觉，算出价依据经验丰富的专家经验或感觉，算出价格格 5 5、价格比较法比较两家以上的估价，参考具有利价格哪比较两

8、家以上的估价，参考具有利价格哪一家的估价，算出欲购单价一家的估价，算出欲购单价 6 6、市场价格法采购原材料、市场规格品是，参考报纸上采购原材料、市场规格品是，参考报纸上的价格版或其他资料，研究算出欲购价格的价格版或其他资料，研究算出欲购价格创 新 永 无 止 境19价格分析的11种方法 7 7、制造商价格法参考制造商独自设定提出的规格参考制造商独自设定提出的规格品价格，算出单价的方法品价格，算出单价的方法 8 8、实际成本法作业完成后，按实际成本之检讨，作业完成后，按实际成本之检讨，算出单价算出单价 9 9、科学简易算定法将构成单价的各要素分别加以将构成单价的各要素分别加以分析，算出预购单价

9、分析，算出预购单价 1010、采购价格标准法作成追求标准成本价值的成作成追求标准成本价值的成本尺度，按照此成本尺度算出欲购成本本尺度，按照此成本尺度算出欲购成本 1111、Quantity Discount Analysis （QDA)创 新 永 无 止 境20QDA报价的两种情况 1、针对具体数量的报价 1 1个单位个单位3 3元元 2 2个单位个单位2.752.75元元 5 5个单位个单位2.52.5元元 1010个单位个单位2 2元元 2、针对每一数量范围的报价 1-41-4个单位每个个单位每个3 3元元 5-95-9个单位每个个单位每个2.752.75元元 10-1410-14个单位每

10、个个单位每个2.52.5元元 15-1915-19个单位每个个单位每个2 2元元创 新 永 无 止 境21价格折扣（补充） 付款折扣付款方式带来的 数量折扣量大从优 地理折扣近水楼台先得月 季节折扣对于季节性的消费品 推广折扣有策略的使用、时机问题创 新 永 无 止 境22采购成本管理 整体采购成本 降低采购成本的方法创 新 永 无 止 境23整体采购成本 一、采购价格与采购成本 二、成本质量 三、整体采购成本创 新 永 无 止 境24一、采购价格与采购成本 区分采购价格与采购成本创 新 永 无 止 境25二、质量成本 （一）质量成本的概念 1质量成本的定义：是将产品质量保持在规定的水平上所需

11、的费用。（注意其分类） 2采购中的质量问题 （1）原材料的质量问题（2）供应商质量问题创 新 永 无 止 境26二、质量成本 （二）质量成本的分类 1预防成本 2检测（鉴定）成本 3内部损失成本 4外部损失成本 5外部质量保证成本创 新 永 无 止 境27四类质量成本关系表四类质量成本关系表质 量 成 本不 合 格 产 品 的 数 量预防成本鉴定成本内 部 损 失 成 本外 部 损 失 成 本重制成本利润损失退回处理成本 损失销售量成本增 加增 加减 少减 少减 少减 少减 少增 加不 变减 少减 少减 少减 少减 少增 加减 少减 少减 少未 定未 定减 少减 少增 加增 加增 加未 定未

12、定增 加减 少不 变增 加增 加增 加增 加增 加减 少减 少增 加增 加增 加增 加增 加不 变增 加不 变不 变减 少减 少不 变不 变减 少不 变不 变增 加增 加不 变创 新 永 无 止 境28二、质量成本 （三）预防质量成本带来损失的措施 1建立分工明确的组织机构 2执行清晰的供应商认证程序 3定期评估供应商的绩效 4制定明确的质量标准 5协助供应商改善产品质量 6提高采购人员的素质创 新 永 无 止 境29三、整体采购成本 （一）整体采购成本 又称战略采购成本，是除采购成本之外考虑到原材料或零部件在本企业产品的全部寿命周期过程中所发生的成本。 （二）战略采购的原则 1关注总体成本

13、2依靠事实和数据信息 3双赢的合作理念 （三）战略采购的实施 1集中采购 2寻找上游供应商 3优化采购流程 4产品、服务的统一创 新 永 无 止 境30整体采购成本项目项目单位费用单位费用（元）（元）该项目占总采购该项目占总采购成本之比成本之比玻壳采购价玻壳采购价运输费运输费保险费保险费运输代理运输代理进口关税进口关税流通过程费用流通过程费用库存利息库存利息仓储费用仓储费用退货包装等摊销退货包装等摊销不合格品内部处理费用不合格品内部处理费用不合格品退货费用不合格品退货费用付款利息损失付款利息损失玻壳开发成本摊销玻壳开发成本摊销给供应商的专用模具摊销给供应商的专用模具摊销包装投资摊销包装投资摊销

14、其他费用其他费用37.2037.205.975.971.961.960.030.032.052.050.410.410.970.970.920.920.090.090.430.430.140.140.530.536.206.205.605.606.006.000.000.0054.31%54.31%8.72%8.72%2.86%2.86%0.04%0.04%2.99%2.99%0.60%0.60%1.42%1.42%1.34%1.34%0.13%0.13%0.63%0.63%0.20%0.20%0.77%0.77%9.05%9.05%8.18%8.18%8.76%8.76%0总计总计68.5068.50100%100%创 新 永 无 止 境31COST DOWN的15种