电大职业技能实训平台——办公室管理答案

1、办公室管理（行政管理）职业技能实训平台之实训练习第 1 题: 按照会议的规模分类，数人到数十人的会议，算 （小型会议 ）。第 2 题: 会议为议事而开，要讨论的核心内容，即为会议的 （ 议题 ） 。第 3 题 : 不属于书面形式的会议通知的是 （ 电话通知 ）。第 4 题 : 电脑、投影、白板属于会议的 （ 演示设备 ）。第 5 题 : 隆重典雅是 （ 纪念会 ）会场的装饰要求。第 6 题 : 展览会布置要求 （ 新颖别致 ）。第 7 题 : 不属于会场装饰物的是 （ 饮用水 ）。第 8 题 : 会议通讯录的主要信息一般不包括 （ 出生年月 ）。第 9 题 : 报告会“会务要点”说明有误的是

2、（ 报告会结束就算完成了报告会所 有工作 ）。第 10 题 : 以与媒体单向沟通为主， 重点在组织发言人将事先准备好的内容报告 给记者们以期理解和支持并广为宣传的会型是 （ 新闻发布会 ）。第 11 题 : 签字仪式会场布置时不应该 （ ）。第 12 题 : “朝鲜核问题六方会谈”是涉及朝、中、俄、韩、美、日六国之间的 谈判，这种多边会谈，应该将会场格局布置为 （ 多边形 ）。第 13 题 : 董事会、院务会等会议属于 （ 工作会 ）。第 14题: 会议简报编写要求“新” ，指的不是 （ 要提出新人 ）。第 15 题 : 哪一项不属于会议保健工作 （ 会场设置保安人员 ）。第 16 题 : 会

3、议记录主体部分是会议内容的记录，这部分不包含 （ 出席情况 ） 第 17 题 : 召开人代会应该在会场装饰的花卉是 （ ） 。第 18 题: 在庆祝开业时，用的花饰形式是 （ 花篮 ）。第 19 题: 会议日程表属于 （ 会议程序性文件 ）。第 20 题 : 会议中心文件不包括 （ 讨论稿 ） 。第 21 题: 制定会议的议程首先要明确 （ 会议的目标 ）。第 22 题 : 为了压缩会议的时间，提高会议的效率，对于代表的口头报告一般要求 （ ） 。第 23 题: 小型会场内座位的安排，常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座， 而会议的主持人或会议主席的位置应置于 （ 远离入口处、正 A 门

4、）的位置。第 24 题: 会场的整体布局要做到庄重、 美观、舒适，一般不用考虑会议的 （ 时间 ） 第 25 题: 会议信息从内容方面划分可分为 （ 指导性、宣传性信息 ）。第 26 题: 会议文件分发传递的正确步骤是 （ ）。第 27 题: 会后不需要立卷归档的会议文件资料有 （ 重份文件 ）。第 28 题: 会议决定事项的传达要求是 （ 及时到位 ）。第 29 题: 一般研讨会、汇报会、座谈会等小型会议最好用 （ 精要 ）记录法。第30题：刻录机的读写速度是用“倍速”表示的，8X表示每秒钟能够传输（1200KB ） 的数据。第31题：“XX省商业储运公司关于XX FC16SA大卡车存在严重

5、质量问题要求赔 偿损失的 （ ） ” ，括号处应填写的最恰当的文种是 （ 商洽函 ）。第 32 题： “人是能够制造和使用生产工具的动物。 ”此句话所用的说明方法是 （ 定 义 ）。第 33题： 国务院关于加强水土保持工作的通知 ，其主题词是 （ ）。第 34 题： 电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式，无法实现的同步传输， 因此需要 （ 配置视频设备 ）。第 35题： 在召开电话会议时， 人数较少的单位或个人， 可（ 直接使用带有扬声器的 电话机 ）会议。第 36题： 在会议文件审核修改之后，要由 （ 主要领导或主管领导 ）进行终审。 第 37题： 与会人员交费的计算公式正确的表述是 （

6、 ）。第 38 题: 会议的主题除了要有切实的依据之外，还要 （ 结合本单位实际情况 ）。 第 39 题 : 在会议经费使用情况进行监督和控制时，通过比较各项成本的预算和实 际值的差额，并在结算表中计算出二者差额的方法称为 （ 损益平衡表法 ） 。第 40 题: 在审核会议文件的具体内容时， 首先要审核会议文件内容 （ 是否偏离会议 主题 ）。第 41 题: 会议文件的归档应 （ 遵守档案制度 ）。第 42 题: 会议纪要的拟写要求是 （ 忠于会议实际 ）。第 43 题: 举办会议既要确保会议质量，又应遵循 （ 勤俭节约 ）的原则。第 44 题 : 礼宾次序亦称礼宾序列。它主要适用于在多边性商

7、务交往中如何同时兼 顾 （ 尊卑有序 ）平等待人这两项基本礼仪原则，处理实践中难以回避的顺序与位 次的排列问题。第 45 题 : 会谈是指双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流交换意见、达 成协议等。会谈的内容比较正式，而且 （ 专题性 ）较强。第 46 题: 应邀赴家宴时，到达时间应该 （ 稍晚几分钟 ）。第 48 题 : 从系统工程的角度看，会议是组织运作中的一种管理方式。会议能在如 下哪些方面发挥管理功能 ( )。第 50 题 :“会海”的危害有 ( )。第 51 题 : 提出会议议题有 ( ) 种情况第 52 题: 确定会议场所要做到 ( )第 53 题: 日常办公会、座谈会等小型

8、会议，宜采用的桌形有 ( )第 55 题: 签到方法主要有 ( )第 56 题: 会议经费预算的原则为 ( )第 57 题: 分发会议文件时要注意 ( )第 58 题: 会议记录内容包含对会议的描述，即要交代 ( )第 60 题: 会议通讯录的主要信息包括 ( )第 61 题 : 做好会议后的检查催办工作必须依靠一整套科学的方法和制度来保障， 包括 ( )。第 62 题: 工作会议的特点是 ( )第 64 题:与会人员一般包括 ( )等。第 65 题 :签约必须在 ( )的基础上进行。第 66 题 : 五位公司高层开会讨论公司重大人事变动事项， 从会议规模和涉密角 度看，这个会议应分别属于 (

9、 ) 。第 67 题 :会议策划方案一般包括会议 ( ) 。第 69 题 : 在纠正会议检查过程中所发现的问题时，要努力做到 ( )第 70 题 :提交会议讨论的文件如涉及有关单位和部门，事先要 ( ) 。第 71 题 :会议营销预算内容中一般包括 ( ) 。第 72 题 :会议的主办方有时需要提前支付各种各样的定金，其中包括 ( ) 。第 74 题 :会议的领导者和会务部门在进行会议组织时要坚持 ( ) 原则。第 75 题 : 会议总结的目的在于 ( )第 76 题 : 会议主持人评估的要素包括 ( )按来宾所在国或第 77 题 : 在多边性商务活动中， 人们经常采用的礼宾次序是： 地区名称

10、的拉丁字母顺序排列、 ( ) 。第 78 题 : 选择恰当的会议地点要综合考虑的因素有 ( )第 79 题 : 在确定会议住宿地点之前，应随意抽查 ( ) 的设备第 80 题 : 会议组织方在去接待会议的酒店做考察之前，应先具备以下条件 ( ) 。第 81 题 :会场的主席台和场内座次一般根据 ( ) 安排。第 83 题 :会议召开前，秘书一般应在会议主席的桌位上放置 ( ) 。第 84 题 : 会议议题性信息包括 ( )第 85 题 : 会议签到时发给与会人员的文件一般有 ( )第 86 题 : 提供给新闻单位的图片、表格和音像资料要重点审核 ( )第 88 题 :影响接待规格的因素有 ( ) 。第 89 题 : 了解来访者的基本情况，应包括其所在单位的全称、 ( ) 、姓名、性 别、身份、民族(国籍)、宗教信仰等。第 90 题 : 在拟定接待计划时，要与 ( ) 沟通情况并报请上司审批。第 91 题 :劳动