软件网络说明及配置方案计划P3

1、P3、 EXP工程建设项目管理系统建议方案重庆市迪奥科技有限公司 一、 必要性目前的国情是，传统从事工程建设/管理的人员大部分没有经过专业的现代项目管理知识和软件应用技术的系统培训。因此，工程部面临的另一挑战是要承担起现代项目管理导入、推广、普及工作，使整个建设体系纳入现代项目管理的轨道。惟有如此，才能保障建设任务的圆满完成。通过建立项目管理系统，使之成为一种契机，开展系统性地现代项目管理导入、推广、普及工作，从而达到系统地落实现代项目管理思维。从这点讲，也十分必要。通过项目管理信息系统的建设，实现在整个相关的工程建设范围内普及现代项目管理思维方法和应用技能，使管理人员的管理素质得到很大的提高

2、，使将来整个管理行为趋于标准化；使工程项目的质量、投资、进度始终处在受控的范围之内；使参与建设的各方在整体的管理思维之下沟通流畅、协同行进；使项目的技术资料与施工档案在过程中得到及时的整理归档； 这样的管理土壤是成功完成任务的必要条件之一。 二、 实施过程的几点建议1、 选择知名的专业项目管理软件 市场上五花八门的软件很多，关于项目管理方面的软件也不少。什么样的软件是合适项目的呢这是必须彻底了解清楚的事情。我们建议选择专业的项目管理软件P3、Exp。具体理由说明如下：l 小软件不能满足要求：任何软件在开发的时候所设想的管理对象（项目）、用户对象、管理深度是不一样的。像微软的Project，她的

3、目标市场并非工程领域，因此她没有工程管理软件的特点。当对整个工程管理没有深刻的要求时，可将她作为计划编制的工具；当对工程的管理有深刻的要求时，就无法使用这样的小软件，必须使用像P3或P3e/c这样的、专门为工程建设领域开发的专业软件。l 很多软件还没有做到符合大项目管理的工作机理：我们面对的是项目多、投资大、工期紧张、工程复杂度较高等情况。而这样复杂的情况需要形成多用户的计算机软件环境，即同时让不同部门的管理人员能够实现对同一工程数据文件进行存取/修改。只有软件具备了真正多用户的机理，才能使整个参与项目管理的专业人员，随时随地地按照项目管理的策划和要求完成自己的管理工作。否则，整个管理只能算是

4、形似，而不是真正意义上的管理。必须着重说明的是，目前大部分软件都是单用户体系结构，即当有一人已打开某一文件在编辑/计算/存取时，另一人就不能再打开实际上的同一文件，打开的是原文件的副本，造成两个人的修改最终写入了两个不同的文件。这样的工作机理，在面对大型工程管理时是不允许的。大型复杂的项目群，由于项目繁多、专业繁多，需要多项目/多专业/多标段同时反馈完成情况到一个进度文件中，一个项目/专业/标段的进度的超前/滞后对另一个项目/专业/标段未来的影响马上能看出，这就需要多用户环境。以进度控制软件为例，Project是单用户体系，而P3是多用户体系。l 国内的大部分软件是乏味的平台：目前国内开发的一

5、些软件，基本上只实现了信息的堆砌，在项目管理思维的深度方面还很不够。这类软件基本上还是MIS系统或者变异，其最大的问题在于由于没有深邃的管理思维，因此无法让用户在管理方面发生质的变化。2、 以计划为主线才是正确的思路市场上很多所谓的“电子商务平台”，但是她们抑或以图档为中心展开了不少管理功能，抑或以财务为中心展开了不少管理功能，但是她们无法实现高深度的、以CPM计划展开的运筹管理，因此对像所面临的多项目环境，她们是不适合的。3、 要求总包/监理和施工单位要配合许多成功与失败的例子告诉我们，项目管理信息系统需要总包/监理和施工单位的全力配合，理由是：l 总包/监理实际上业主管理思想的落实者，总包

6、/监理一定要着实地领会业主建立管理信息系统的意图，在意识上与业主一致起来。必要时，业主可以提供条件使总包/监理能够使用业主的系统，使系统的信息不至于脱节。l 施工单位是具体的项目实施单位，很多第一手的数据需要施工单位提供。因此，施工单位在意识上要重视并严格配合系统数据真实性、时效性的要求。合同工作量大的施工单位应该配备P3和Exp软件，合同工作量小的施工单位可以通过PostOffice或Excel软件上报进度完成情况。 三、 建议的项目管理信息系统的特点说明1）商品化程度高建议的管理信息系统是基于国际著名的项目管理软件P3和Exp，辅以二次开发形成的软件构成的。因此本系统具有商品化程度高的强劲

7、特点，这保证了系统的后顾之忧，使业主可以全心身地把精力放在怎样用好、用出效果、规范管理这些大事上。2）管理技术先进P3和Exp作为国际知名的软件，她们几乎就代表了项目管理的发展过程和智慧结晶。因此，整个系统的管理技术是融合国情的、真正的国际一流。3）IT技术先进P3和Exp之所以能生存并不断发展到今天，除了先进的管理技术的合理演绎外，IT技术跟上潮流也是原因之一。P3采用三层构架，基于大型数据库Oracle或SQL Server，大量采用Web技术；Exp则是全部基于Web的。4）良好的技术支持不仅能够在软件技术本身给予支持，更重要的是在应用实施方面给予支持。四、 系统的构成本系统由如下主要组

8、件构成： 1、PV（PowerVision） 供决策层领导、项目经理、人力资源经理使用。它通过滚动计划概念和赢得值技术对P3软件进行有效延伸。以P3软件为后台，以浏览器为前端，实现项目决策层、管理层和实施层围绕项目各尽其职、各取所需；通过赢得值深度分析工程进展，以目标计划为基础、滚动控制，责任分解、数据分流，利于将来基于Web的进度反馈。2、P3（Primavera Project Planner） 供项目经理和专业计划工程师使用。是用于项目进度计划, 动态控制, 资源管理和成本控制的项目管理软件。用于项目详细计划的编制、计算、分析和优化；用于用户及其数据安全管理；用于进度跟踪及进度报告批准（

9、如工时单批准后导入）；用于项目文档结构的建立和文档的存取；用于项目风险的分析和评价；用于P3和Project数据的导入；等等。P3 是C/S体系结构下的软件。3、EXP软件负责合同管理和日常往来信息的管理。概算控制管理，合同跟踪管理，采购跟踪管理，进度款支付管理，到货管理，货款支付管理，往来文件管理，往来图纸管理，施工日报等。4、PowerDoc软件负责从资料整理的角度将所有过程资料从档案管理和竣工资料整理的办法将资料有序管理到系统中，以便查询、统计、竣工资料数字移交。五、 网络项目管理的功能介绍（一）、工程计算机拓扑图及数据通讯流程图：业主、总监办、驻地监理和承包商之间可通过电子邮件来辅助管

10、理（二）、项目管理模式（P3 & EXP软件应用）1、管理的分层。1）施工现场管理层 施工现场管理层包括各参建单位、监理单位。该层位于三个管理层次的最底层，是P3&EXP软件应用的主要数据源点。主要负责工程进度计划和实际进度控制、资源加载、安全、质量、工作联系等信息的提供，是用好P3&EXP软件的关键点之一。 2）. 公司管理层公司管理层授业主的委托具体管理所辖工程的建设和管理，该层位于三个管理层次的中间层。包括公司的工程建设部门、物资部门、财务部门、计划部门、生产部门、档案部门法规部门、信息中心。主要负责工程进度、成本、合同、安全、质量、协调等信息控制和管理，并组织有

11、关信息的上报。负责底层和中间层的软硬件的配置。 3）. 业主管理层 业主是工程建设的投资方，通过三级管理模式对工程项目进行综合性管理。可以通过计算机网络及时掌握全局基建工程的进度、资金使用、物资到货、安全、质量等信息的情况，进行综合分析和决策。服务器服务器省公司省公司工程建设处工程建设处财务财务物资物资计划计划档案档案计划计划生产生产ATMATM网络网络服务器服务器参建单位n参建单位n监理监理施工现场局域网施工现场局域网局本部局域网局本部局域网参建单位1参建单位1服务器省公司司工程建设处工程建设处财务财务物资物资计划计划档案档案计划计划生产生产 ATMATM网络网络参建单位n参建单位监理监理施

12、工现场局域网局本部局域网局本部局域网参建单位1参建单位服务器2、管理层次的划分。3、运行环境。1）.施工现场 公司在施工现场建立局域网网络环境，提供多用户的P3&EXP网络版软件。根据通信方式的不同，可分为两种运行方式： (1) 局域网网络通信方式。 物理上施工单位与市公司各管理部门在同一网络与服务器环境下工作，在市公司配置两台服务器，一台安装8用户（或10用户）P3&EXP网络版软件，另一台作为WEB发布和数据备份服务器。(2) Modem拔号方式。 物理上施工现场与公司各管理部门在相互独立的网络环境下工作，在施工现场配置一台的服务器，并安装3用户的P3&EXP网络版

13、软件，采用邮件方式传递P3&EXP数据和工作联系信息。如下图所示。 hubs参建单位1参建单位2参建单位n监理 服务器P3/EXPPV、PD网络版建设单位服务器施工现场通过拔号上传数据P3/络版客户端软件P3EXPhubs2）公司工程管理层 公司各管理部门在同一网络环境下工作，中间层应配置两台性能较好的服务器，一台安装8用户（或10用户）P3&EXP网络版软件，在各管理部门的计算机上安装P3&EXP客户端软件。一台作为WEB服务器和数据备份服务器。 如下图所示。外省、市参建单位可以通过E-MAIL方式，与各管理层次进行工作联系。P3数据库EXP数据库DB数据库引擎数据库

14、引擎webwebP3/EXP八用户网络版P3软件P3P3软件软件exp软件expexp软件软件MIS中各子系统数据库财务子系统财务子系统计划子系统计划子系统物资管理系统物资管理系统生产子系统生产子系统相关子系统省公司省公司数据换接口程序数据换接口程序分析汇总建设、财务、物资等相关部门P3数据库EXP数据库P3SQLSERVER数据库引擎数据库引擎webP3软件P3软件exp软件exp软件MIS中各子系统数据库3）业主工程管理层目前,业主与辖内的各市公司已全部连网，可以通过数据分析汇总等形式应用相关信息，或通过浏览器方式访问各单位工程建设网页，进行信息的跟踪和了解。如下图所示。4、软件的适用层次

15、。Primavision,Exp WebsiteExpPowerDoc领导层 P3财务软件SDK业务骨干层 P3, Exp emailP3Exp承包商/ 。供应商 六、 工程管理系统的管理手法1、 结构层次分明不管有多少中间层，必须紧紧把握整个管理方法及其这种方法的有效性。即系统的管理思想必须是工程部的。另一方面，工程部将会有大批的项目经理具体主抓项目管理，他们是业务层的骨干，是系统的主要使用者和落实者。本系统的主要用户对象是这些项目经理及其他们的助手。建议大的承包商和供应商要求采用P3、Exp和PowerDoc软件, 以按照工程管理手册的要求制定计划、定期跟踪进度、上传进度款支付、上传工程资

16、料文件，等等。（注意，不一定是这些文件的处理者，但是必须提出要求要这么做，否则整个管理将没有任何特色，经不起IOC，经不起上级领导的审视）。对小的承包商和供应商不做软件配套的要求，但是按既定的格式向他们下达计划，并要求他们按时填报完成进度。领导及其他相关领导将通过网站上关于工程建设方面的信息（该类信息由系统自动更新）了解所有工程的进展状况。工程部及其项目经理们利用系统编制纲要性的项目进度计划，这些计划得到批准后，下达给施工组织落实，并在落实的过程中按照工程项目管理手册将项目的计划进行细化，并上传.2、 突出综合、集成管理的作用以现代项目管理技术为纲，针对重大项目的特点，全面科学地进行业务链再造

17、，形成多种实用的、相互串联的项目管理软件应用模型。利用本系统后，各项目部在对业务的整理方面，可先形成反映施工现场进度的逻辑网络图，然后将此网络图转给设备物资采购部门，由设备物资采购部门根据施工进度进行设备物资对进度计划的匹配安排；同样得到此施工进度计划网络图的还有负责施工图纸到位的工程技术部门，进行设计图纸的匹配安排；负责质量检验的部门，进行质量检验工作的匹配；负责投资的计财部门，进行完成投资的匹配。等等，如此这般，将业务进行了围绕进度计划的整理。在对业务的串联方面，从工程造价的内容开始、到以网络计划技术（CPM）形成施工进度计划、到匹配各业务计划（建安费、物资、设备、设计资料、质检工作等）、

18、到实际实施过程中完成情况的反馈、完成工作量的结算、进度评价分析、成本评价分析、质量评价分析、进度调整等等全部串联成一个生动的管理体系。 3、 具有精深的专业管理深度计划管理、合同管理、采购管理、文档管理、质量管理、投资管理等等都可以利用系统将各自的管理工作做到相当的深度，从而使系统既解决了职能部门的实际工作需要，又使系统集成出来的信息具有相当的实际意义和决策价值。4、 理想的上传、汇总原理由于系统具有良好的IT体系结构和编码系统，因此在做任何具体工作的时候，都考虑了满足快速上传、汇总的要求。进度上传、汇总的原理是通过多级计划的方式使工程进度从最末一级能够快速、真实地汇总到第一级；投资成本方面的

19、信息上传、汇总，则是通过层次化的费用科目体系实现。上传、汇总的技术实现采用Internet 技术，通过Web发布给相关的人员，同时具有严密的权限管理。 5、 有条不紊的文档管理工程建设过程的中管理水平的体现之一是对工程资料的严密管理。及时保存好文档资料的前提下，利用档案的分类方式、技术的分类方式、专业的分类方式、竣工资料移交的分类方式对一份资料实现多方位的检索、组卷、拆卷，使整个项目的信息最终可以通过一个光盘进行保存、移交。 七、 P3项目管理软件整个计算机的数据库接口，流程图分述如下：八、管理信息系统的实施 建立管理信息系统的目的是发挥切实的作用，为此，如何运用P3和EXP等骨干软件的功能于

20、实际业务是关键所在，也是实施的目的。通过实施，普及现代项目管理方法，将具体业务过程在软件上得以运用。具体的实施步骤或工作内容分为： 1）、项目管理知识的普及培训 2）、P3和EXP等骨干软件的应用培训 3）、结合项目和业主的管理需求调查 4）、形成结合实际的应用模型及其说明性文字工程项目管理手册，包括： n 工程项目管理指南n 工程项目管理软件应用办法n 工程项目管理编码手册 5）、结合项目在P3和EXP等软件上建立应用实例 6）、结合业务的应用培训 7）、开始实际实施。九、软件报价 1、方案一：产品规格用户数人民币报价 总计 P3 并发用户网络版 8 ￥332,000Expedition f

21、or Windows并发用户版 5￥148,570PowerVision 网络版 不限 ￥25,000 PowerDoc 指定用户网络版 5 ￥25,600总计：￥ 2、方案二：产品规格用户数人民币报价 总计 P3 并发用户网络版 5 ￥207,500 for Windows并发用户版 3￥96,280PowerVision 网络版 不限 ￥25,000 总计：￥ 备注：P3 5用户网络版只能安装15台计算机；8用户及8用户以上装机数不再限制。十、应用P3、EXP软件的实施流程及相关要求。（一）、准备阶段。1、根据客户的初步设想报告编制软件配置方案，并报予客户选择。客户选定后签订购买合同。2、

22、编制软件实施的网络计划（时间计划与责任落实）。 由客户提交工程施工的一级或二级网络计划。 我公司根据工程施工计划编制软件实施的一、二级计划。 项目实施领导与应用小组的成立（建议由工程部经理任P3、EXP应用软件小组的组长）。 公司指定工程计划处专人负责软件管理（软件的安装、应用时间的分配、公司应用软件的人员的权限的设定等等） 根据软件实施计划进行软件规划及实施。4、软、硬件安装与调试 。 软件使用单位安装软件的局域网形成，常用软件安装调试通过。 P3、EXP等软件安装并通讯测试。 软件注册及其他问题解决。 5、项目启动及培训。 项目启动大会（建议召开）。项目开工后建议召开P3软件启动大会，强调

23、其重要性。 意见信息收集（参建单位/ 管理部门）。 确定各部门运用软件的人员，并招开工作开展及布置会议； 软件的功能演示； 各部门人员针对本部门情况提供工作流程及内容； 各部门结合软件知识，提出规划建议及要求重点培训的内容。 工程计划部至少有2人要能熟练操作P3，进行项目实施的计划编制、跟踪、控制和维护等工作。（二）、规划设计。1、资料收集。 根据需求分析，确定P3/ EXP 使用的功能、深度与范围。 根据需求分析，确定P3/EXP 进行二次开发的功能项目（如：质量与安全管理、竣工资料管理、WEB 查询等）。 收集以往项目的成功经验以作参考。 2、编制规划书(应包括以下内容)。 确定应用管理模

24、式（管理层次、运行环境及二次开发设计等）。 确定各参建单位及管理部门、岗位的职责范围。 编码定义原则的商定、编制和出版。 确定项目管理的细度与深度（P3与EXP在此工程中使用的功能范围）。 商定、规划及编制软件实施操作的总体流程及实现方式。 数据维护的方法及操作规程的制定。3、规划建议书的审核。 规划书公司内部讨论与修改。 规划书重新整理、修订。 规划书交付各参建单位/ 管理部门进行意见征询。 规划书各使用单位讨论(参建单位/ 管理部门)。 各使用单位意见的收集与规划书的修正。 二次开发内容的准备与资料收集。（三）、软件运行模型建立及测试。1、网络模型数据的准备。 确定使用模式（以建设单位牵头

25、）。 管理层次的定义及相关单位管理工作重点的确定； 确定各管理层次的网络配置模式； 确定各管理层次的数据交换模式。 确定各管理层次软件的运行环境及其通讯方式。 确定软件使用的功能及使用范畴。 建立模拟数据库。 测试文件与数据的准备。 测试与调试建立的硬件模拟环境。2、运行模型的测试（含二次开发）。 制作测试实施方案。 测试参与人员交底。 功能、模型使用及实现方式测试。 测试结果分析与讨论。 测试出现的问题的改进。 规划书的修订（含二次开发内容）。 3、日常数据输入。 规划书、编码手册的出版。 试运行启动会议（建议召开）。 规划书、编码手册的熟悉与理解。 P3网络计划编制与EXP数据录入。 质量

26、、安全ABC层管理文件的准备。 建设网站开发（进度、费用、质量及安全等方面）。（四）、试运行。1、试运行验收。2、P3网络计划及EXP运用模式验收方案与验收人员组成。3、现场会议与检查。4、数据录入检查。5、验收报告与问题汇总。6、验收总结会议与问题解决办法讨论。7、管理办法编制（包含：总则、对象与组织、应用环境、作业范围与职责分工等）。（五）、正式运行。1、运行的启动会议。2、日常数据的录入与流程的配合。3、应用小组的日常交流与讨论。4、数据审核与更新。5、现场施工与管理文件内容的对应与一致。 （六）、运行评估。1、软件、硬件运行状况报告。2、软件运行效果评估。3、软件应用对项目实施带来的管理效益。4、有待解决与提高的部分。5、管理模式的评估